Chan eil comasan stiùireadh dàta aig Excel de phrògraman dàta co-cheangailte ri leithid SQL Server agus Microsoft Access. Is e na nì e, ge-tà, mar stòr-dàta sìmplidh no faidhle còmhnard a lìonas na riatanasan stiùireadh dàta ann an iomadh suidheachadh.
Ann an Excel, tha dàta air a eagrachadh ann an clàran a 'cleachdadh sreathan agus colbhan de dhuilleag-obrach. Tha feart air na dreachan as ùire den phrògram, a tha ga dhèanamh furasta a dhol a-steach, a dheasachadh agus a làimhseachadh dàta .
Tha gach pìos dàta fa leth no fiosrachadh mu chuspair - mar àireamh pàirt no seòladh neach - air a stòradh ann an cealla-obrach eadar-dhealaichte agus air ainmeachadh mar raon.
Cumhaichean Stòr-dàta: Clàr, Clàran, agus Raointean ann an Excel
Is e stòr-dàta a th 'ann an cruinneachadh de dh'fhiosrachadh co-cheangailte ri stòradh ann an aon fhaidhlichean coimpiutair no barrachd ann an dòigh eagraichte.
Mar as trice bidh am fiosrachadh no an dàta air a chur ann am bùird. Tha stòr-dàta sìmplidh no faidhle còmhnard, leithid Excel, a 'cumail a h-uile fiosrachadh mu aon chuspair ann an aon bhòrd.
Tha stòran-dàta co-cheangailte, air an làimh eile, a 'gabhail a-steach grunn bhùird le fiosrachadh anns gach clàr mu chuspairean eadar-dhealaichte, ach co-cheangailte.
Tha am fiosrachadh ann an clàr air a eagrachadh ann an dòigh a dh 'fhaodas e a bhith furasta:
- Ùraichte
- Air a shocrachadh
- Air a cheartachadh
- Filltear no lorg fiosrachadh sònraichte
Clàran
Ann am briathrachas stòr-dàta, tha clàr a 'cumail a h-uile fiosrachadh no dàta mu aon rud sònraichte a chaidh a chur a-steach don stòr-dàta.
Ann an Excel, mar as trice bidh clàran air an cur ann an sreathan bileagan-obrach le gach cill san t-sreath anns a bheil aon nì fiosrachaidh no luach.
Aibhnichean
Tha gach nì fa leth de dh'fhiosrachadh ann an clàr stòr-dàta - mar àireamh fòn no àireamh sràide - air ainmeachadh mar raon .
Ann an Excel, tha na ceallan fa leth de dhuilleag-obrach a 'cleachdadh mar achaidhean, oir faodaidh aon phìos fiosrachaidh a bhith anns gach cill mu rud.
Ainmean-raoin
Tha e deatamach gum bi dàta air a chur a-steach ann an dòigh eagraichte gu stòr-dàta gus am faodar a rèiteachadh no a shìoladh gus fiosrachadh sònraichte fhaighinn.
Gus dèanamh cinnteach gu bheil dàta air a chur a-steach san aon òrdugh airson gach clàr, thèid cinnidhean a chur ris gach colbh de bhòrd. Thathas a 'toirt iomradh air na cinnidhean colbh sin mar ainmean làraich.
Ann an Excel, tha na h-ainmean làraich airson a 'bhùird anns an sreath as àirde de bhòrd. Mar as trice canar sreath cinn - sgrìobhte ris an t-sreath seo .
Eisimpleir
Anns an ìomhaigh gu h-àrd, tha am fiosrachadh uile a thèid a chruinneachadh airson aon oileanach air a stòradh ann an sreath fa leth no clàradh sa chlàr. Tha sreath eadar-dhealaichte sa h-uile h-oileanach, ge bith dè an ìre no dè cho beag de dh'fhiosrachadh a th 'air a chruinneachadh.
Tha gach cill taobh a-staigh sreath na raon le aon phìos den fhiosrachadh sin. Bidh na h-ainmean achaidh anns an t-sreath cinnidh a 'dèanamh cinnteach gu bheil an dàta a' cumail suas le bhith a 'cumail a h-uile dàta air cuspair sònraichte, mar ainm no aois, anns an aon cholbh airson gach oileanach.
Innealan Dàta Excel
Chuir Microsoft a-steach grunn innealan dàta gus a dhèanamh nas fhasa obrachadh leis an uiread de dhàta a tha air a stòradh ann an clàran Excel agus gus a chumail ann an deagh staid.
A 'cleachdadh Foirm airson Clàran
Is e aon de na h-innealan sin a tha ga dhèanamh furasta a bhith ag obair le clàran fa leth an cruth dàta. Faodar foirm a chleachdadh airson clàran a lorg, a dheasachadh, a chur a-steach no a sguabadh às ann an clàran le suas ri 32 raon no colbhan.
Tha am foirm bunaiteach a 'toirt a-steach liosta de dh'ainmean achaidhean anns an òrdugh a tha iad air an cur air dòigh sa chlàr, gus dèanamh cinnteach gu bheil clàran air an clàradh gu ceart. Tha bogsa teacsa ri taobh gach raon, airson a dhol a-steach no a 'deasachadh raointean fa leth dàta.
Ged a tha e comasach foirmean àbhaisteach a chruthachadh, tha a bhith a 'cruthachadh agus a' cleachdadh an fhoirm bunaiteach gu math nas fhasa agus gu tric is e sin a tha a dhìth.
Thoir air falbh Clàran dàta dùbailte
Is e duilgheadasan dàta a th 'ann an duilgheadas cumanta leis na stòran-dàta uile. A bharrachd air mearachdan litreachaidh sìmplidh no raointean dàta a dh 'fhaodadh, faodaidh clàran dàta dùblachadh a bhith na uallach mòr nuair a tha clàr dàta a' fàs nas motha.
Faodar inneal eile de ghoireasan dàta Excel a chleachdadh gus na clàran dùblach seo a thoirt air falbh - dùblaidhean dìreach no pàirt.
Dàta Seòrsaidh
Tha eadar-dhealachadh a 'ciallachadh a bhith ag ath-òrdachadh dàta a rèir seilbh sònraichte, leithid a bhith a' rèiteach clàr ann an òrdugh na h-aibideil le ainm mu dheireadh no gu h-àraid bhon fheadhainn as sine gu as òige.
Tha roghainnean seòrsa Excel a 'gabhail a-steach rèiteachadh le aon raon no barrachd, seòrsachadh gnàthach, mar le ceann-là no àm, agus a rèiteachadh le sreathan a nì e comasach ath-òrdanachadh nan achaidhean ann an clàr.