01 de 02
Thoir air falbh Clàran dàta dùbailte ann an Excel
Bidh prògraman spreadsheet mar Excel gu tric air an cleachdadh mar stòran-dàta airson rudan mar phàipearan, clàran reic, agus liostaichean puist.
Tha stòr-dàta ann an Excel air an dèanamh suas de chlàran dàta a tha mar as trice air an cur ann an sreath de dhàta air a bheil clàran.
Ann an clàr, tha an dàta anns gach cealla no raon san t-sreath co-cheangailte - mar ainm, seòladh agus àireamh fòn a 'chompanaidh.
Is e duilgheadas coitcheann a tha a 'tachairt mar stòr-dàta a tha a' meudachadh ann an clàran dùblaichte no sreathan de dhàta.
Faodaidh an dùblachadh seo tachairt ma leanas:
- Tha clàran iomlan air an cur a-steach don stòr-dàta barrachd air aon uair a 'ciallachadh dà chlàr no barrachd co-ionann
- Tha aon no barrachd raointean ioma-chlàraichte - leithid ainm agus seòladh - anns a bheil an aon dàta.
Ann an dòigh no dhà, faodaidh clàran dùblachadh grunn de dhuilgheadasan adhbhrachadh - mar a bhith a 'postadh leth-bhreacan de sgrìobhainnean chun an aon neach nuair a bhios fiosrachadh an stòr-dàta air a chleachdadh ann am post-d - mar sin, is e deagh bheachd a th' ann sganadh airson clàran dùbailte agus a thoirt air falbh gu cunbhalach stèidh.
Agus ged a tha e furasta clàran dùblach fhaighinn ann an sampall bheag mar an tè san ìomhaigh gu h-àrd, dh'fhaodadh gu bheil na ceudan ann an clàran dàta mura h-eil na mìltean de chlàran ga dhèanamh duilich a bhith a 'taghadh chlàran dùblach - gu h-àraidh clàran a' maidseadh gu ìre.
Gus am bi e nas fhasa an obair seo a choileanadh, tha inneal dàta air a thogail ann an Excel ris an canar, gun a bhith iongantach, Thoir air falbh Duplicates , a dh'fhaodar a chleachdadh gus clàran co-ionnan a bharrachd a bhith a 'maidseadh clàran.
Ach, feumar dèiligeadh ris an dòigh anns an deach inneal Remove Duplicates a dhealbhadh, a cheart cho-ionann agus a bhith a 'maidseadh pàipearan air leth.
Tha seo air sgàth 's gu bheil am bogsa deasbaireachd Thoir air falbh a' taisbeanadh ainmean nan achaidhean airson a 'chlàr dàta a thagh thu agus tha thu a' taghadh dè na raointean a dh'fheumar a ghabhail a-steach ann a bhith a 'lorg chlàran co-ionnan:
- Airson clàran co-ionann, lorg a h-uile raon - fàg comharran-dearbhaidh ri taobh gach ainm colbh no raoin;
- Airson clàran pàirt a tha a 'maidseadh pàirt - fàg comharran ath-cheangail ri na raointean sin a thèid a mhaidseadh.
Ainmean Achaidh vs. Litrichean Column
Mar a chaidh ainmeachadh, tha an inneal Remove Duplicates a 'gabhail a-steach bogsa deasbaid far a bheil thu a' taghadh dè na raointean a tha a 'maidseadh ri lorg le bhith a' coimhead air an àrainn a tha a dhìth ort no ainmean colbh.
Tha am fiosrachadh a tha an bogsa deasbaid a 'taisbeanadh - ainmean achaidhean no litrichean colbh - an urra ri co-dhiù a bheil sreath de chinn-cinn ann - no cinn - cinn - aig mullach an clàr dàta mar a chì thu san dealbh gu h-àrd.
Ma nì e - dèan cinnteach gu bheil an roghainn air taobh deas a 'bhogsa deasbaid - Tha mo dhàta air cinn - cinn - thèid a sgrùdadh agus nochdaidh Excel na h-ainmean san t-sreath seo mar ainmean-àite sa bhogsa deasbaid.
Mura h-eil sreath ceannard aig an dàta agad, taisbeanaidh am bogsa còmhraidh na litrichean colbh iomchaidh anns a 'bhogsa deasbaid airson an raon data a chaidh a thaghadh.
Raon farsaing de dhàta
Airson an inneal Remove Duplicates a bhith ag obair gu ceart, feumaidh an clàr dàta a bhith na raon de dhàta co-aonaichte - is e sin nach fhaigh roinnean falamh, colbhan, agus, ma ghabhas e dèanamh, ceallan falamh a tha suidhichte taobh a-staigh a 'bhùird.
Chan eil a bhith ann am brathan taobh a-staigh clàr dàta deagh chleachdadh nuair a thig e gu riaghladh dàta san fharsaingeachd agus chan ann a-mhàin nuair a thathar a 'lorg dàta dùblaichte. Tha innealan dàta eile Excel - mar a bhith a 'rèiteachadh agus a' crìonadh - ag obair as fheàrr nuair a tha an clàr dàta ann an raon dàta co-cheangailte.
Thoir air falbh eisimpleirean clàran dàta dùblaichte
Anns an dealbh gu h-àrd, tha dà chlàr co-ionann aig a 'chlàr dàta airson A. MacThòmais agus dà chlàr a tha a' maidseadh pàirt dheth airson R. Holt - far a bheil a h-uile raon a 'maidseadh ach a-mhàin àireamh nan oileanach.
Tha na ceumannan air an liostadh gu h-ìosal a 'mìneachadh mar a chleachdas tu an inneal dàta Remove Duplicates gu:
- Thoir às an dàrna clàr de dhà chlàr co-ionann airson A. MacThòmais.
- Thoir an dàrna clàr maidsidh pàirt dheth airson R. Holt.
A 'fosgladh am bogsa deasachaidh dùblaidhean a tha air falbh
- Cliog air cealla sam bith anns a bheil dàta anns an stòr-dàta sampl.
- Cliog air a 'phutan Dàta air an ribbon.
- Cliog air an ìomhaigh air a thoirt air falbh le bhith a 'comharrachadh gach dàta anns a' chlàr dàta agus gus am bogsa deasbaireachd Thoir Duplicates fhosgladh.
- Tha am bogsa deasbaireachd air an toirt air falbh a ' nochdadh na cinn cholbhan no na h-ainmean achaidh bhon sampall dàta againn
- Tha an seic a 'comharrachadh ri taobh ainmean na làraich a' sealltainn dè na colbhan a bhios Excel a 'feuchainn ri maidseadh ann a bhith a' lorg chlàran dùblaichte
- Gu bunaiteach, nuair a bhios am bogsa deasbaid a 'fosgladh a h-uile h-ainm làraich, thèid an sgrùdadh
A 'Lorg Chlàran Ìomhaigh
- Leis gu bheil sinn a 'coimhead airson clàran gu tur co-ionann anns an eisimpleir seo, fàgaidh sinn a h-uile ceann de cholbhan air a sgrùdadh
- Cliog air OK
Aig an ìre seo bu chòir na toraidhean a leanas fhaicinn:
- Bu chòir don bhogsa deasbaid a dhùnadh agus teachdaireachd a thoirt a-steach ag ràdh: 1 dùblaich luachan a chaidh a lorg agus air an toirt air falbh; Tha 7 luachan sònraichte ann fhathast.
- Thèid an sreath anns a bheil clàr A. Thompson dùblach a thoirt air falbh bhon stòr-dàta
- Fiù ged a tha dà chlàradh ann am pàirt airson R. Holt, seach nach eil a h-uile raon air a mhaidseadh - tha an àireamh oileanach airson an dà chlàr eadar-dhealaichte - tha Excel den bheachd gur e clàr data sònraichte
02 de 02
Lorg agus tarraing clàran co-rèiteachaidh pàirtichte le bhith a 'toirt air falbh dùblaidhean
A 'sgrùdadh aon raon aig àm
Seach nach eil Excel a 'toirt air falbh clàran dàta a tha a' maidseadh dìreach airson nan raointean taghte de dhàta, is e an dòigh as fheàrr air a h-uile clàr dàta a tha a 'maidseadh pàirt a lorg a bhith a' toirt às do chomharra airson aon raon aig aon àm, mar a tha e air a dhèanamh anns na ceumannan gu h-ìosal.
Bheir rannsachaidhean às dèidh sin airson clàran a tha a 'maidseadh anns a h-uile raon ach a-mhàin ainm, aois no prògram a' toirt a-mach na h-uile measgachadh a dh'fhaodadh a bhith ann airson clàradh a rèir pàirt.
A 'lorg chlàran coimeasaidh pàirtichte
- Cliog air cealla sam bith anns a bheil dàta anns a 'chlàr dàta ma tha sin riatanach
- Cliog air a 'phutan Dàta air an ribbon .
- Cliog air an ìomhaigh air a thoirt air falbh le bhith a 'comharrachadh gach dàta anns a' chlàr dàta agus gus am bogsa deasbaireachd Thoir Duplicates fhosgladh.
- Tha na h-ainmean achaidhean no na cinn-colbh airson an clàr dàta air an taghadh.
- Gus clàran a lorg agus a thoirt às nach eil gèam anns gach raon, cuir às an sgrùdadh bho na h-ainmean achaidhean a tha Excel ri thoirt seachad.
- Airson an eisimpleir seo, cliog air a 'bhogsa sgrùdaidh taobh ri taobh colbh ID nan oileanach gus an comharradh a thoirt air falbh.
- Chan eil Excel a-nis a-mhàin a 'lorg agus a' toirt air falbh clàran aig a bheil dàta co-ionnan anns na h - raointean Last Name , Initial , and Program .
- Cliog air OK
- Bu chòir don bhogsa deasbaid a dhùnadh agus teachdaireachd a thoirt a-steach ag ràdh: 1 dùblaich luachan a chaidh a lorg agus air an toirt air falbh; Tha 6 luachan sònraichte ann fhathast.
- Thèid an sreath anns a bheil an dàrna clàr airson R. Holt le ID nan Oileanach ST348-252 a thoirt bhon stòr-dàta.
- Cliog air OK gus am bogsa teachdaireachd a dhùnadh
Aig an ìre seo, bu chòir don chlàr dàta eisimpleir a bhith saor bho gach dàta dùblaichte.