6 Dòighean airson Seòrsachadh Dàta ann an Excel

Tha an sreath seo de mholaidhean a 'còmhdach diofar dhòighean air dàta a thional ann an Excel. Gheibhear fiosrachadh sònraichte air na duilleagan a leanas:

  1. Suidhich gu luath air Colbh Singilte le bhith a 'cleachdadh Seòrsachadh is litrichean no iuchraichean teas
  2. Seòrsa air Colbhan Iomadach
  3. Seòrsa a rèir Cinn-latha no Amannan
  4. Suidhichte a rèir Làithean na Seachdain, Mìosan no Liosta Chuspairean eile
  5. Seòrsa a rèir shlighean - Colbhan ath-stiùireadh

A 'taghadh dàta gu bhith air a chur air dòigh

Mus faodar dàta a rèiteachadh, feumaidh Excel faighinn a-mach dè an ìre cheart a tha ri bhith air a chur ann an òrdugh, agus mar as trice tha Excel math gu leòr ann a bhith a 'taghadh raointean de dhàta co-cheangailte - cho fada' s nuair a chaidh a chur a-steach,

  1. cha deach sreathan no colbhan bàn fhàgail taobh a-staigh raon de dhàta co-cheangailte;
  2. agus chaidh rùnaichean agus colbhan bàn fhàgail eadar raointean dàta co-cheangailte.

Bidh Excel a 'dearbhadh gu cothromach, gu ceart, ma tha ainmean làraich aig an roinn dàta agus a' dùnadh an t-sreath seo bho na clàran a thèid a chur air dòigh.

Ach, faodaidh cothrom a thoirt do Excel an raon a tha rin taghadh a bhith ann an cunnart - gu h-àraidh le mòran de dhàta a tha cruaidh ri sgrùdadh.

Gus dèanamh cinnteach gu bheil an dàta ceart air a thaghadh, comharraich an raon mus tòisich thu air an t-seòrsa.

Ma tha an aon raon ri bhith air a rèiteachadh a-rithist, is e an dòigh as fheàrr ainm a thoirt dha .

01 de 05

Òrdugh Prìomh agus Seòrsa a Shònrachadh

Quick Sort on One Column ann an Excel. © Ted French

Feumaidh socrachadh a bhith a 'cleachdadh iuchair seòrsa agus òrdugh seòrsachaidh.

Is e an iuchair seòrsa an dàta sa cholbh no na colbhan a tha thu airson a rèiteachadh le. Tha e air a chomharrachadh le ceann a 'cholbh no ainm a' chlàir. Anns an ìomhaigh gu h-àrd, is e na h-iuchraichean seòrsa a th 'ann ID nan Oileanach, Ainm , Aois , Prògram , agus Mìos air tòiseachadh

Ann an seòrsachadh luath, tha a bhith a 'briogadh air aon chill sa cholbh anns a bheil an t-inneal seòlaidh gu leòr gus innse do Excel dè an t-inneal seòlaidh a th' ann.

Airson luachan teacsa no àireamhach, tha an dà roghainn airson an òrdugh seòrsa a ' dìreadh agus a' teàrnadh .

Nuair a bhios tu a 'cleachdadh a' phutan Sort & Filter air putan Dachaigh an ribain, bidh na roghainnean òrdugh seòrsachaidh anns an liosta tuiteam sìos a rèir an seòrsa dàta anns an raon a thagh thu.

Treas luath le bhith a 'cleachdadh Seòrsachadh is litrichean

Ann an Excel, faodar seòrsa luath a dhèanamh leis a 'phutan Sort & Filter air tab Dachaigh na ribain .

Is e na ceumannan gu bhith a 'coileanadh seòrsa luath:

  1. Cliog air cealla sa cholbh anns a bheil an iuchair seòrsa
  2. Cliog air tab dachaigh an ribain ma tha sin riatanach
  3. Cliog air a 'phutan Sort & Filter airson fosgladh an clàr-taice de roghainnean seòrsachaidh
  4. Cliog air aon de na dhà roghainnean airson a rèiteachadh an dara cuid ann an òrdugh dhìrich no sìos
  5. Dèan cinnteach gu bheil an dàta air a rèiteachadh gu ceart

Dàta a shònrachadh le bhith a 'cleachdadh cinnidhean teann Ribbon

Chan eil cothlamadh iuchair shortcut air meur-chlàr airson dàta a shònrachadh ann an Excel.

Tha na tha ri fhaighinn nan iuchraichean teth, a leigeas leat keystrokes a chleachdadh an àite a 'phutain luch gus na h-aon roghainnean a tha air an liostadh gu h-àrd a thaghadh air tab Dachaigh na ribain.

Gus òrdugh a shònrachadh ann an òrdugh a 'gluasad le bhith a' cleachdadh clachan teatha

  1. Cliog air cealla anns a 'cholbh prìomh sheòrsa
  2. Brùth na iuchraichean a leanas air a 'mheur-chlàr:
  3. Alt HSS
  4. Bu chòir an clàr dàta a bhith air a thionndadh A gu Z / as lugha as motha leis a 'cholbh a chaidh a thaghadh

Tha na h-iuchraichean teth a 'ciallachadh:
"Alt" iuch> tab "Dachaigh"> buidheann "Deasachadh"> clàr-taice "Seòrsadh is gearradh"> roghainn "Tagh as lugha as motha".

Gus Òrdugh Sgaoileadh Clàraichte a 'cleachdadh Cearchan Teas

Tha na ceumannan airson òrdachadh ann an òrdugh teàrnaidh a 'cleachdadh iuchraichean teatha coltach ris an fheadhainn a tha air an liostadh airson seòrsa a tha a' dìreadh ach a-mhàin am measgachadh teth:

Alt HSO

Tha na h-iuchraichean teth a 'ciallachadh:
"Alt" iuch> tab "Dachaigh"> buidheann "Deasachadh"> clàr-taice "Seòrsadh is gearradh"> an roghainn "Dè an seòrsa as lugha as lugha".

02 de 05

Seòrsachadh air Colbhan Iomadachaidh Dàta ann an Excel

Dàta a shònrachadh air colbhan ioma-fhillte. © Ted French

A bharrachd air a bhith a 'coileanadh seòrsa luath stèidhichte air aon cholbh de dhàta, tha feart seòrsachaidh gnàthaichte Excel a' leigeil leat rèiteachadh air iomadh colbh le bhith a 'mìneachadh iuchraichean iomadh seòrsa.

Ann an seòrsachan ioma-colbh, thèid na h-iuchraichean seòrsachaidh a chomharrachadh le bhith a 'taghadh cinn-cinn colbh sa bhocsa deasachaidh Sort.

Mar le seòrsa luath, tha na h-iuchraichean seòrsachaidh air an comharrachadh le bhith a 'comharrachadh cinnidhean nan colbhan no ainmean achaidh , anns a' bhòrd anns a bheil an t-inneal seòrsachaidh.

Seòrsa air eisimpleirean de iomadh colbhan

Anns an eisimpleir gu h-àrd, leanadh na ceumannan a leanas gus an dàta a rèiteachadh anns an raon H2 gu L12 air dà cholbh de dhàta - an toiseach le ainm, agus an uairsin ro aois.

  1. A 'comharrachadh an raon de cheallan a bhios air an seòrsachadh
  2. Cliog air tab dachaigh an ribain .
  3. Cliog air an ìomhaigheag Sort & Filter air an ribbon gus am fosgladh an liosta a-nuas.
  4. Cliog air Custom Sort sa liosta a-nuas gus am bogsa deasachaidh Sort a thoirt suas
  5. Fo an ceann Column sa bhogsa deasbaid, tagh Ainm bhon liosta a-nuas gus an colbh Ainm an seòrsa dàta a shònrachadh
  6. Tha an roghainn Sort On air a shuidheachadh gu Luachan - bhon a tha an seòrsa stèidhichte air an dàta fìor anns a 'chlàr
  7. Fo an òrdugh Òrdugh Sort , tagh Z gu A bhon liosta a tha a 'tuiteam sìos gus dàta Ainm a shònrachadh ann an òrdugh teàrnaidh
  8. Aig mullach a 'bhogsa deasbaid, cliog air a' phutan Cuir ris an Ìre gus an dàrna roghainn seòrsa a chur ris
  9. Airson an dàrna iuchair seòrsachaidh, fo cheannas Colbh , tagh Aois bhon liosta a tha a 'tuiteam sìos gus clàran a rèiteach le ainmean dùblaichte leis a' cholbh Aois
  10. Fo cheann Òrdugh Seòrsa , tagh an fheadhainn as lugha as lugha bhon liosta a tha a 'tuiteam sìos gus dàta Aois a rèiteachadh ann an òrdugh teàrnaidh
  11. Briog OK air a 'bhogsa deasbaid gus am bogsa deasbaid a dhùnadh agus an dàta a shònrachadh

Mar thoradh air a bhith a 'mìneachadh iuchair dara seòrsa, anns an eisimpleir gu h-àrd, chaidh an dà chlàr leis an aon luachan airson an raoin Ainm a rèiteachadh nas fhaide ann an òrdugh teàrnaidh le bhith a' cleachdadh raon Aois , agus mar thoradh air sin chaidh an clàr airson an oileanach A. Wilson aig aois 21 a bhith roimhe an clàr airson an dàrna A. Wilson aig aois 19.

A 'Chiad Sreath: Cinnidhean no Dàta Colbh?

Bha an raon de dhàta a chaidh a thaghadh airson a bhith a 'rèiteachadh san eisimpleir gu h-àrd a' gabhail a-steach cinnidhean a 'cholbh os cionn a' chiad sreath de dhàta.

Lorg Excel gun robh dàta anns an t-sreath seo a bha eadar-dhealaichte bhon dàta ann an sreathan às dèidh sin agus ghabh e ris a 'chiad sreath gu bhith na cinn cholbhan agus rinn e atharrachadh air na roghainnean a tha ri fhaighinn anns a' bhocsa deasachaidh Sort airson an cur a-steach.

Aon shlatan-tomhais a chleachdas Excel gus faighinn a-mach a bheil a 'chiad sreath a' toirt a-steach cinnidhean colbh. Anns an eisimpleir gu h-àrd, tha an teacsa sa chiad sreath na cruth eadar-dhealaichte agus tha e na dhath eadar-dhealaichte bhon dàta sa chòrr de na sreathan. Tha e cuideachd air a sgaradh bho na sreathan gu h-ìosal le crìch tiugh.

Bidh Excel a 'cleachdadh leithid de dh' eadar-dhealachadh ann a bhith a 'dearbhadh a bheil a' chiad sreath na cheann-cinnidh, agus tha e gu math math air a bhith ceart - ach chan eil e mì-chinnteach. Ma nì e mearachd, tha bogsa sgrùdaidh anns a 'bhucas deasachaidh Seòrsa - tha ceannardan aig mo dhàta - faodar sin a chleachdadh gus an taghadh fèin-ghluasadach seo a chuir air falbh.

Mura h-eil cinnidhean anns a 'chiad sreath, cleachd Excel an litir colbh - mar Colbh D agus Colbh E - mar roghainnean anns an roghainn Colbhna anns a' bhogsa seòrsachaidh Seòrsa .

03 de 05

Seòrsa dàta ro cheann-là no àm ann an Excel

A 'rèiteach le Ceann-latha ann an Excel. © Ted French

A bharrachd air a bhith a 'seòrsachadh dàta teacsa ann an òrdugh na h-aibideil no àireamhan bho na roghainnean seòrsa as motha as motha gu Excel, tha luachan ceann-latha seòrsachaidh.

Is e na seòrsa òrdughan a tha rim faotainn airson cinn-latha:

Seòrsachadh Tarsainn vs Bogsa Dialog Seòrsa

Seach gu bheil cinn-latha agus amannan dìreach dàta àireamhan cruth, airson seòrsaichean air aon cholbh - leithid Ceann-latha air a ghleidheadh san eisimpleir anns an ìomhaigh gu h-àrd - is urrainn an dòigh seòlaidh luath a chleachdadh soirbheachail.

Airson seòrsachan a tha a 'toirt a-steach iomadh colbhan de chinn-là no de thursan, feumar am bogsa deasachaidh Seòrsa a chleachdadh - dìreach mar a bhios tu a' rèiteachadh air iomadh colbhan àireamh no dàta teacsa.

Seòrsa le deuchainn eisimpleir

Gus seòrsachadh luath a dhèanamh le ceann-latha ann an òrdugh dìreadh - as sine gu as ùire - airson an eisimpleir san ìomhaigh gu h-àrd, bhiodh na ceumannan:

  1. A 'comharrachadh an raon de cheallan a bhios air an seòrsachadh
  2. Cliog air tab dachaigh an ribain
  3. Cliog air an ìomhaigheag Sort & Filter air an ribbon gus an liosta tuiteam sìos
  4. Cliog air an roghainn Seann as sine gu Newest san liosta airson an dàta a rèiteachadh ann an òrdugh dhìrich
  5. Bu chòir na clàran a bhith air an seòrsachadh leis na cinn-latha as sine anns a 'cholbh air iasad aig mullach a' bhùird

Cinn-latha is Amannan air an stòradh mar theacsa

Mura h-atharraich toraidhean co-dhùnaidhean mar a chaidh a shùileachadh, dh'fhaodadh gum biodh cinn-latha no amannan air an stòradh mar dàta teacsa an àite a 'cholbh anns a bheil an t-seòrsa seòrsa, seach mar àireamhan (tha cinn-latha agus amannan dìreach dàta àireamhan cruthte).

Anns an ìomhaigh gu h-àrd, chrìochnaich an clàr airson A. Peterson aig bonn na liosta, nuair a bhiodh, stèidhichte air an ceann-latha iasad - 5 Samhain 2014 -, bu chòir gum biodh an clàr air a bhith os cionn a 'chlàr airson A. Wilson, a tha cuideachd Tha ceann-latha iasad air 5 Samhain.

Is e an t-adhbhar airson na toraidhean ris nach robh dùil, gun deach an ceann-latha iasad airson A. Peterson a stòradh mar theacsa, seach mar àireamh

Dàta measgaichte agus seòrsachan luath

Nuair a bhios tu a 'cleachdadh an dòigh seòlaidh luath ma tha clàran anns a bheil dàta teacsa agus àireamhan measgaichte còmhla, tha Excel a' seòrsachadh an àireamh agus dàta teacsa air leth - a 'cur na clàran le dàta teacsa aig bonn na liosta àitichte.

Dh'fhaodadh Excel cuideachd na cinn-cholbh a bhith ann an toraidhean nan seòrsa - gan mìneachadh mar dìreach sreath eile de dh'fhiosrachadh teacsa seach mar ainmean a 'chlàir airson a' chlàr dàta.

Rabhadh seòrsachaidh - Bogsa Comharradh Seòrsa

Mar a chithear san ìomhaigh gu h-àrd, ma tha am bogsa deasachaidh Seòrsa air a chleachdadh, eadhon airson seòrsachan air aon cholbh, tha Excel a 'taisbeanadh teachdaireachd a' toirt rabhadh dhut gu bheil e air tachartas a chumail mar theacsa agus a bheir roghainn dhut:

Ma roghnaicheas tu a 'chiad roghainn, feuchaidh Excel ris an dàta teacsa a chur anns an àite cheart de thoraidhean an t-seòrsachaidh.

Tagh an dàrna roghainn agus cuiridh Excel na clàran anns a bheil dàta teacsa aig bonn toraidhean nan seòrsachan - dìreach mar a bhios e a 'dèanamh le seòrsachan goirid.

04 de 05

Seòrsa a rèiteach le Làithean na Seachdain no le Mìosan ann an Excel

Dealbhaich a rèir liostaan ​​cumanta ann an Excel. © Ted French

Cuir air dòigh a- rèir latha den t-seachdain no mìosan a 'bhliadhna a' cleachdadh an aon liosta cleachdaichte a tha Excel a 'cleachdadh gus làithean no mìosan a chur ri bileag-obrach a' cleachdadh an làimhseachaidh lìonaidh .

Tha an liosta seo a 'leigeil le bhith a' rèiteachadh le latha no mìosan ann an òrdugh na h-aibideil seach ann an òrdugh na h-aibideil.

Anns an eisimpleir gu h-àrd, chaidh an dàta a rèiteachadh ron mhìos a thòisich oileanaich air am prògram ionnsachaidh air-loidhne.

Coltach ri roghainnean seòrsachaidh eile, faodar luachan a rèiteachadh le liosta àbhaisteach a bhith air an taisbeanadh ann an dìreadh (Didòmhnaich gu Disathairne / Faoilleach gu Dùbhlachd) no òrdugh sìos (Disathairne gu Didòmhnaich / Dùbhlachd gu Faoilleach).

San dealbh gu h-àrd, lean na ceumannan a leanas gus an sampla dàta a rèiteach anns an raon H2 gu L12 ro mhìosan na bliadhna:

  1. A 'comharrachadh an raon de cheallan a bhios air an seòrsachadh
  2. Cliog air tab dachaigh an ribain .
  3. Cliog air an ìomhaigheag Sort & Filter air an ribbon gus am fosgladh an liosta a-nuas.
  4. Cliog air Custom Sort in an liosta a-nuas gus am bogsa deasachaidh Sort a thoirt suas
  5. Fon ceann Column sa bhogsa deasbaid, tagh Mìos a thòisich bhon liosta a-nuas gus an dàta a rèiteach le mìosan na bliadhna
  6. Tha an roghainn Sort On air a shuidheachadh gu Luachan - bhon a tha an seòrsa stèidhichte air an dàta fìor anns a 'chlàr
  7. Fo an òrdugh Òrdugh Seòrsa , cliog air an saighead sìos ri taobh an roghainn bunaiteach A gu Z gus an clàr-taice a thaghadh
  8. Sa chlàr-taice, tagh Liosta Custom gus am bogsa deasbaireachd Liosta Ghnàthaich fhosgladh
  9. Ann an uinneag clì a 'bhogsa deasbaid, briog air aon uair air an liosta: Faoilleach, Gearran, Màrt, Giblean ... gus a thaghadh
  10. Cliog air OK gus dearbhadh a dhèanamh air an taghadh agus till air ais gu bogsa Seòrsa an deasbaid

  11. Thèid an liosta a thaghadh - Faoilleach, Gearran, Màrt, Giblean - a thaisbeanadh fo cheannard an Òrdugh

  12. Cliog air OK gus an bogsa deasbaid a dhùnadh agus an dàta a rèiteachadh ro mhìosan dhen bhliadhna

Nota : Gu bunaiteach, chan eil liostaichean cleachdaiche gan taisbeanadh ach ann an òrdugh dìreadh sa bhogsa deasbaireachd Liosta Chuspairean . Airson dàta a rèiteachadh ann an òrdugh teàrnaidh a 'cleachdadh liosta àbhaisteach às dèidh dhut an liosta a tha dhìth a thaghadh gus am bi e air a thaisbeanadh fon cheann Òrdugh anns a' bhogsa seòlaidh Seòrsa :

  1. Cliog air an t-saighead sìos a tha ri taobh ris an liosta a tha air a thaisbeanadh - mar Faoilleach, Gearran, Màrt, Giblean ... gus an clàr-taice a thaghadh
  2. Anns a 'chlàr-taice, tagh an roghainn liosta àbhaisteach a tha air a thaisbeanadh ann an òrdugh teàrnaidh - leithid Dùbhlachd, Samhain, Dàmhair, Sultain ...
  3. Cliog air OK gus an bogsa deasbaid a dhùnadh agus an dàta a rèiteachadh ann an òrdugh teàrnaidh a 'cleachdadh an liosta àbhaisteach

05 de 05

Dealbhaich a rèir sreath de na colaistean ann an Excel

Seòraich a-rèir sreath airson colbhan ath-òrdanachadh. © Ted French

Mar a tha air a shealltainn leis na roghainnean seòrsa roimhe seo, mar as trice bidh dàta air a rèiteachadh le cinnidhean colbh no ainmean achaidhean agus is e toradh ath-òrdachadh sreathan no clàran dàta gu lèir.

Is e roghainn seòrsa nach eil cho aithnichte, agus mar sin, nas lugha de chleachdadh ann an Excel a rèiteachadh a rèir sreath, a tha a 'toirt buaidh òrdugh nan colbhan a tha air an làimh chlì ath-eagrachadh ann an duilleag-obrach

Is e aon adhbhar airson rèiteachadh a rèir sreath a bhith a 'maidseadh an òrdugh colbh eadar diofar chlàran dàta. Le na colbhan san aon chlì gu òrdugh ceart, tha e nas fhasa coimeas a dhèanamh eadar clàran no lethbhreac a dhèanamh agus gluasad dàta eadar na clàran.

Gnàthachadh òrdugh na colaiste

Is e glè bheag a th 'ann, ge-tà, a bhith a' toirt obair dhìreach air na colbhan san òrdugh cheart mar thoradh air cuingealachaidhean nan roghainnean òrdugh seòrsachaidh a tha a 'dìreadh agus a' teàrnadh sìos airson luachan.

Mar as trice, feumar òrdugh seòrsachaidh àbhaisteach a chleachdadh, agus tha Excel a 'gabhail a-steach roghainnean airson a bhith a' rèiteachadh le dath cealla no cruth-clò no le ìomhaighean cruth cruaidh .

Tha na roghainnean sin, mar a chaidh a mhìneachadh aig bonn na duilleige seo, fhathast an ìre mhath de dh 'obair agus chan eil sin furasta a chleachdadh.

Is dòcha gur e an dòigh as fhasa a bhith ag innse do Excel gur e òrdugh nan colbhan a bhith a 'cur sreath os cionn no fon chlàr dàta anns a bheil àireamhan 1, 2, 3, 4 ... a tha a' sealltainn òrdugh nan colbhan clì gu deas.

Le bhith a 'rèiteachadh le sreathan, bidh sin na adhbhar sìmplidh airson na colbhan as lugha a thionndadh leis an t-sreath anns a bheil na h-àireamhan.

Aon uair 's gu bheil an seòrsa air a dhèanamh, faodar an sreath àireamhan a bharrachd a dhubhadh às gu furasta .

Seòrsa le eisimpleirean sràidean

Anns an sampall dàta a chaidh a chleachdadh airson an t-sreath seo air roghainnean seòlaidh Excel, tha colbh ID nan Oileanach air a bhith air an làimh chlì an toiseach, agus an uair sin Ainm agus an uair sin Aois mar as trice.

San t-suidheachadh seo, mar a chithear san ìomhaigh gu h-àrd, chaidh na colbhan ath-òrdachadh gus am bi colbh a ' Phrògraim an toiseach air an làimh chlì agus Mìos a' tòiseachadh , ainm, msaa.

Chaidh na ceumannan a leanas a chleachdadh gus òrdugh a 'cholbh atharrachadh chun an fheadhainn a chithear san dealbh gu h-àrd:

  1. Cuir a-steach sreath bàn os cionn an t-sreath anns a bheil ainmean na làraich
  2. San t-sreath ùr seo, cuir a-steach na h-àireamhan a leanas air an làimh chlì a 'tòiseachadh a-steach
    Colbh H: 5, 3, 4, 1, 2
  3. Thoir an aire do raon H2 gu L13
  4. Cliog air tab dachaigh an ribain .
  5. Cliog air an ìomhaigheag Sort & Filter air an ribbon gus am fosgladh an liosta a-nuas.
  6. Cliog air Custom Sort sa liosta a-nuas gus am bogsa deasachaidh Sort a thoirt suas
  7. Aig mullach a 'bhogsa deasbaid, cliog air Roghainnean gus am bogsa deasbaid Roghainnean Seòrsa fhosgladh
  8. Anns an earrainn den Stiùireadh air an dàrna bogsa deasbaireachd seo, cliog air Seòrsa air chlì gu deas gus òrdugh nan colbh a tha air chlì gu deas a shònrachadh anns an duilleig-obrach
  9. Cliog air OK gus an bogsa deasbaid seo a dhùnadh
  10. Leis an atharrachadh ann an Stiùireadh, bidh ceann- làimhe na Colbhna anns a 'bhogsa seòrsachaidh Seòrsa ag atharrachadh Rùin
  11. Fo an ceann air an Rùm , tagh air a rèiteachadh le Rò 2 - an sreath anns a bheil na h-àireamhan àbhaisteach
  12. Tha an roghainn Sort On air a shuidheachadh gu Luachan
  13. Fo an òrdugh Òrdugh Sort , tagh nas lugha as motha bhon liosta a tha a 'tuiteam sìos gus na h-àireamhan ann an sreath 2 ann an òrdugh dhìrich
  14. Cliog air OK gus an bogsa deasbaid a dhùnadh agus na colbhan a tha air an làimh chlì a shònrachadh leis na h-àireamhan ann an sreath 2
  15. Bu chòir òrdugh nan colbhan a thòiseachadh le Prògram às deidh Mìos a 'tòiseachadh , ainm , msaa.

A 'cleachdadh roghainnean seòrsachaidh gnàthaichte Excel gus ath-òrdachadh a dhèanamh air colbhan

Mar a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd, fhad 'sa tha seòrsaichean cleachdaiche ri fhaighinn anns a' bhogsa seòrsachaidh Sort ann an Excel, chan eil na roghainnean sin furasta a chleachdadh nuair a thig e gu ath-òrdachadh colbhan ann an duilleag-obrach.

Is e roghainnean airson òrdugh seòrsachaidh àbhaisteach a chruthachadh a tha ri fhaighinn anns a 'bhogsa seòrsachaidh Sort gus an dàta a rèiteach le bhith:

Agus, mura h-eil cruth sònraichte air a bhith aig gach colbh mar-thà - leithid cruth eadar-dhealaichte no dathan cealla, feumar an cruth sin a chur ri ceallan fa leth san aon shreath airson gach colbh a bhith air ath-òrdachadh.

Mar eisimpleir, airson dath cruth-clò a chleachdadh gus na colbhan san ìomhaigh gu h-àrd ath-òrdachadh

  1. Cliog air gach ainm a 'chlàir agus atharraich an dath cruth-clò airson gach - mar eisimpleir dearg, uaine, gorm, msaa.
  2. Anns a 'bhogsa seòrsachaidh Seòrsa, cuir an roghainn Sort on to Color Colour air
  3. Fo Òrdugh, cuir òrdugh dathan ainmean achaidh gu làimh gus an òrdugh colbh a tha a dhìth a cho-fhreagairt
  4. An dèidh rèiteachadh, ath-shuidheachadh dath cruth-clò airson gach ainm