01 de 01
Mìneachadh air crann agus a chleachdadh ann an Excel agus Google Spreadsheets
Mìneachadh
Is e ceall an aonad stòraidh as bunaitiche a tha ri fhaighinn ann am prògram duilleagan mar Excel no Google Spreadsheet. Tha dàta a chaidh a chlàradh ann am prògram cliath-daonnan air a stòradh ann an cill an-còmhnaidh.
Air chuairt, tha cealla a 'nochdadh mar structar coltach ri bogsa agus tha gach fear suidhichte aig a' phuing tarsainn de cholbh dhìreach agus sreath còmhnard ann an duilleag-obrach.
Le còrr air 16,000 colbh agus còrr is 1 millean sreathan air gach duilleag - obrach , tha còrr is 17 billean ceallan gach duilleag-obrach ann an Excel. Tha Google Spreadsheets beagan nas lugha le dìreach mu 400,000 ceallan air gach duilleag-obrach.
Cleachdaidhean
- Mar a chaidh ainmeachadh, thathar a 'cleachdadh cheallan airson dàta a stòradh agus tha iad cuideachd air an cleachdadh airson dàta a thaisbeanadh - mar as trice le colbhan agus sreathan de dhàta co-cheangailte ri chèile air an cruinneachadh còmhla gus foirm a chruthachadh.
- Faodaidh ceal ceithir seòrsa fiosrachaidh bunaiteach (seòrsachan dàta) a chumail:
- Àireamhan - a 'gabhail a-steach foirmlean, cinn-latha, agus amannan;
- Dàta teacsa - gu tric air ainmeachadh mar strìtean teacsa no dìreach stuic;
- Luachan Boolean (uaireannan ris an canar luachan loidsigeach ) - TRUE no FALSE a-mhàin;
- Luachan mearachd - leithid #NULL !, #REF !, agus # DIV / 0! - a tha air an cruthachadh leis a 'phrògram nuair a choinnicheas e duilgheadas leis an dàta ann an cealla.
- Is e ceallan anns a bheil foirmlean a tha na chridhe prògraman cliath-chlèithe oir is e na cunntasan sin a tha a 'sìmpleachadh obrachadh le tomhas mòra de dhàta. Mar as trice, bidh ceallan a 'sealltainn toradh an fhoirmlean, ach faodar modh foirmlean an taisbeanaidh Excel a thoirt air adhart agus a-mach mar a tha feum air an fhoirmle fhaicinn seach an fhreagairt ann an cill.
Iomraidhean còn
Le àireamh nan ceallan air gach duilleag-obrach, tha siostam aithneachaidh no seòladh riatanach gus am faod dàta a bhith luath agus furasta nuair a tha feum air.
Tha an siostam a thathar a 'cleachdadh ann an duilleagan spreads an latha an-diugh a' toirt iomradh air cill, a tha nan measgachadh de litir a 'cholbh agus àireamh sreath de shuidheachadh a' chill. Anns na iomraidhean cealla seo, tha an litir colbh an-còmhnaidh air a liostadh mar A1, B12, no AA2345.
Bidh tagraidhean clach mar luchd-seilbh àite nuair a bhios iad air an cleachdadh ann an rudan mar foirmlean agus clàran agus tha e furasta an fhoirmlean agus na clàran sin ùrachadh, oir tha an dàta a tha a 'nochdadh anns a' chill air a chur gu àite iomchaidh san fhoirmle no air a 'chairt S an Iar-
Formatting cile
- Bidh a h-uile ceallan ann an duilleag-obrach a 'cleachdadh an aon fhormadh mar as trice, a tha a' dèanamh dhuilleagan obrach mòra anns a bheil mòran dàta duilich a leughadh. Ma chuireas tu cruth gu diofar raointean de dhuilleag-obrach aire a tharraing air earrannan sònraichte agus an dèanamh nas fhasa iad a leughadh agus a thuigsinn.
- Tha cruthadh cill eadar-dhealaichte bho chruth àireamh . Tha cruthachadh cola a 'toirt a-steach atharrachaidhean air a' chill fhèin - mar a bhith ag atharrachadh dath cùil cealla, a 'cur chrìochan, no ag atharrachadh co-thaobhadh dàta. Tha cruth àireamh a 'dèiligeadh ris an dòigh a tha àireamhan ann an ceallan air an taisbeanadh - mar airgead, ceudad no àireamhan àicheil ann an dearg.
Taisbeanaidhean vs Àireamhan air an stòradh
Ann an Excel agus Google Spreadsheets, nuair a bhios cruth àireimh air an cur an gnìomh, is dòcha gum bi an àireamh a tha air a thaisbeanadh anns a 'chill eadar-dhealaichte bhon àireamh a tha air a stòradh sa chill agus air a chleachdadh ann an àireamhachadh.
Nuair a thèid cruth a dhèanamh air atharrachaidhean ann an àireamhan ann an cill, tha na h-atharrachaidhean sin a 'toirt buaidh air coltas an àireamh a-mhàin agus chan e an àireamh fhèin. Mar eisimpleir, ma chaidh an àireamh 5.6789 ann an cealla a chur ann an cruth gus nach robh ach dà ionad deicheach (dà chudrom air an taobh dheas air an deicheach), sheall an cill an àireamh mar 5.68 ri linn cruinneachadh an treas digit.
Cunntasan agus Àireamhan Cruthte
Nuair a thig e gu bhith a 'cleachdadh ceallan dàta cruthte den leithid ann an àireamhachadh, ge-tà, bhiodh an àireamh iomlan - anns a' chùis seo 5.6789 - air a chleachdadh anns a h-uile àireamhachadh, chan e an àireamh cruinn anns a 'chill.
A 'cur cheallan ri duilleag-obrach ann an Excel
Nòta: Chan eil Spreadsheets Google a 'ceadachadh aon cheallan singilte a chur ris no a sguabadh às - dìreach cuiridhean no colbhan gu lèir a chur ris no a thoirt air falbh.
Nuair a thèid ceallan fa leth a chur ri bileag-obrach, thèid na ceallan a th 'ann agus an dàta aca a ghluasad sìos no chun an làimh dheis àite a dhèanamh airson a' chill ùir.
Faodar ceallan a chur ris
- Le iuchraichean goirid air meur-chlàr;
- Le bhith a 'briogadh deas le luchag
- Le bhith a 'cleachdadh an roghainn Insert air tab dachaigh an ribain;
Gus barrachd air aon chealla a chur ri chèile aig aon àm, tagh iomadh ceallan mar a 'chiad cheum anns na modhan gu h-ìosal.
Inserting Cells with Shortcut Keys
Is e am prìomh iuchair meur-chlàr airson a bhith a 'cur a-steach ceallan ann an duilleag-obrach:
Ctrl + Shift + "+" (soidhnichean a bharrachd)Thoir fa-near : Ma tha meur-chlàr agad le Pad Àireamh air taobh deas a 'mheur-chlàr cunbhalach, faodaidh tu an comharra + a chleachdadh an sin às an iuchair Shift . Bidh am prìomh measgachadh dìreach:
Ctrl + "+" (comharradh a bharrachd)Cliog dheas le luchag
Gus ceall a chur ris:
- Dèan briogadh deas air a 'chill far am bi an cill ùr ri chur ris a' chlàr-taice co-theacsa fhosgladh;
- Anns a 'chlàr-taice, cliog air Insert gus am bogsa deasbaireachd Insert fhosgladh;
- Anns a 'bhogsa deasbaid, tagh gun dèan na ceallan mun cuairt sìos no chun an làimh dheis seòmar a dhèanamh airson a' chill ùir;
- Cliog air OK gus an ceall a chur a-steach agus dùin am bogsa deasbaid.
No, faodar am bogsa deasbaireachd Insert fhosgladh tron icon Insert air tab dachaigh an ribain mar a chithear san ìomhaigh gu h-àrd.
Aon uair 's gu bheil e fosgailte, lean ceumannan 3 agus 4 gu h-àrd airson ceallan a chur ris.
A 'Cur às do Chuspairean agus Ceallan CnaG
Faodar ceallan fa leth agus an stuth a thoirt às bho dhuilleag-obrach cuideachd. Nuair a bhios seo a 'tachairt, gluaisidh ceallan agus an dàta aca gu h-ìosal no gu taobh deas an cealla a chaidh a sguabadh às gus am beàrn a lìonadh.
Airson sguabadh às ceallan:
- Thoir aire do aon no barrachd cheallan gu bhith air an sguabadh às;
- Dèan briogadh deas air na ceallan taghte gus am bogsa co-theacsa fhosgladh;
- San chlàr-taice, cliog air Delete gus am bogsa deasbaireachd Delete fhosgladh;
- Anns a 'bhogsa deasbaid, tagh gum bi na ceallan air an gluasad suas no bhon taobh chlì airson an fheadhainn a chaidh a sguabadh às;
- Cliog air OK gus na ceallan a sguabadh às agus dùin am bogsa deasbaid.
Gus susbaint aon no barrachd ceallan a dhubhadh às, gun a bhith a 'cur às don chill fhèin:
- Thoir cuideam air na ceallan anns a bheil an susbaint a thèid a sguabadh às;
- Brùth an iuchair às às air a 'mheur-chlàr.
Thoir fa-near: Faodar iuchair Backspace a chleachdadh gus na tha ann an aon chealla a dhubhadh às gach turas. Ann a bhith a 'dèanamh seo, bidh ea' cur modh Excel air Edit . Is e an iuchair Delete an roghainn as fheàrr airson na tha anns na ceallan ioma-ghlan a dhubhadh às.