Foirm Inntrigidh Dàta Excel

Stiùireadh ceum air cheum airson dàta a thoirt a-steach

Le bhith a 'cleachdadh an fhoirm inntrigidh dàta a tha air a thogail ann an Excel, tha e furasta agus furasta fiosrachadh a chur a-steach gu stòr-dàta Excel.

Le bhith a 'cleachdadh an fhoirm, leigidh seo dhut:

• tòisich clàr-stòr ùr no airson clàran ùra a chur ri fear a tha ann mar-thà
• scrollaich tro chlàran dàta aon aig aon àm
• lorg clàran anns a bheil fiosrachadh sònraichte
• deasachadh no sguabadh clàran fa leth mar a tha feum air

Mu bhith a 'cur a-steach an fhoirm inntrigidh dàta, tagh ris a' bhàr-inneal ruigsinneachd luath

Tha am foirm inntrigidh dàta air aon de na h-innealan dàta a th 'ann an Excel. Gus a chleachdadh a h-uile dad a dh'fheumas tu a dhèanamh, thoir na cinn- cholbh a chleachdadh anns an stòr-dàta agad, cliog air ìomhaigh an fhoirm, agus nì Excel an còrr.

Gus cùisean a dhèanamh nas dùbhlanaiche, ge-tà, bho Excel 2007, tha Microsoft air roghnachadh gun a bhith a 'toirt a-steach an ìomhaigh Foirm air an ribbon.

Is e a 'chiad cheum a bhith a' cleachdadh an fhoirm inntrigidh dàta gus ìomhaigh an fhoirm a chur ris a 'Chrann Inneal Cothrom Tarsainn gus an urrainn dhuinn a chleachdadh.

Is e gnìomh aon-ùine a tha seo. Nuair a thèid a chur ris, tha an ìomhaigh Foirm ri fhaighinn air a 'Chrann Inneal Cothrom.

Lorg am Putan Foirm Inntrigidh

Tha am bàr-inneal ruigsinneachd air a chleachdadh gus ath-ghoireagan a stòradh gu feartan a chleachdar gu tric ann an Excel. Tha e cuideachd far an urrainn dhut na h-ath-ghoireagan a chur ri feartan Excel nach eil rim faighinn air an ribbon.

Is e aon de na feartan sin am foirm inntrigidh dàta.

Tha an cruth dàta mar dhòigh luath is furasta dàta a chur ri clàr stòr-dàta Excel.

Airson adhbhar air choireigin, thagh Microsoft gun a bhith a 'cur ris an fhoirm gu aon de na tabaichean a tha a' tòiseachadh le Excel 2007.

Gu h-ìosal tha ceumannan a sheallas dhut mar a chuireas tu an ìomhaigh Foirm chun a 'Chrann Inneal Ruadha.

Cuir am Foirm Dàta ris a 'bàr-inneal ruigsinneachd luath

1. Cliog air saighead sìos aig deireadh a 'bhàr-inneal ruigsinn luath gus am faic thu an clàr-taice a-nuas.
2. Tagh barrachd àithnean bhon liosta gus am bogsa deasachadh a 'Customize a' bàr-inneal faighinn a-steach gu luath.
3. Cliog air saighead sìos aig deireadh nan òrduighean Tagh bho loidhne gus an clàr-taice a thaghadh.
4. Tagh na Coman air fad bhon liosta gus na h-òrduighean uile a tha ri fhaighinn ann an Excel 2007 anns a 'phìos chlì fhaicinn.
5. Gluais tron ​​liosta aibideil seo gus an òrdugh Foirm lorg.
6. Cliog air a 'phutan Cuir ris eadar na pannaichean-àithne gus an òrdugh Foirm a chur ris a' bàr-inneal ruigsinn luath.
7. Cliog air OK .

Bu chòir am putan Foirm a-nis a chur ris a 'bàr-inneal ruigsinneachd luath.

A 'cur ainmean-raoin an stòr-dàta ris

Mar a chaidh a mhìneachadh roimhe, feumaidh a h-uile càil a dh 'fheumas sinn a dhèanamh gus an fhoirm inntrigidh dàta a chleachdadh ann an Excel a bhith a' toirt seachad cinn-cholbhan no ainmean achaidh anns an stòr-dàta againn.

Is e an dòigh as fhasa na h-ainmean làraich a chur ris an fhoirm a thional ann an ceallan anns an duilleag-obrach agad. Faodaidh tu suas ri 32 ainm-raoin a chur a-steach san fhoirm.

Cuir a-steach na cinn a leanas a-steach do cheallan A1 gu E1:

ALBA nan oileanach
An t-ainm mu dheireadh
Tùs
Aois
Prògram

A 'fosgladh an fhoirm inntrigidh dàta

A 'fosgladh an fhoirm inntrigidh dàta

1. Cliog air ceal A2 gus a dhèanamh na cill gnìomhach .
2. Cliog air an ìomhaigh fhoirm a chaidh a chur ris a 'Chrann Inneal Tadhail air duilleag 2.
3. Le bhith a 'briogadh air an ìomhaigh fhoirm bheir bogsa teachdaireachd suas à Excel anns a bheil grunn roghainnean co-cheangailte ri cinn a chur ris an fhoirm.
4. Leis gu bheil sinn air clò-bhualadh mu thràth anns na h-ainmean achaidh a tha sinn airson a chleachdadh mar chinn-uidhe feumaidh sinn a dhèanamh cliog air OK anns a 'bhogsa teachdaireachd.
5. Bu chòir an fhoirm anns a bheil a h-uile h-ainm làraich a bhith air an sgrion.

A 'cur ri clàran dàta leis an fhoirm

A 'cur clàran dàta ris an fhoirm

Aon uair 's gu bheil na cinn-latha dàta air a chur ris an fhoirm a tha a' cur chlàran ris an stòr-dàta, is e dìreach rud a th 'ann a bhith a' clò-bhualadh an dàta san òrdugh cheart gu raointean nam foirmichean.

Eisimpleirean Clàran

Cuir na clàran a leanas chun an stòr-dàta le bhith a 'dol a-steach don dàta a-steach do na raointean fhoirmean ri taobh nan cinn ceart. Cliog air a 'phutan New às deidh dhut a dhol a-steach don chiad chlàr gus na raointean airson an dàrna clàr a ghlanadh.

1. StudentID : SA267-567
   Ainm mu dheireadh : Jones
   Tùs : B.
   Aois : 21
   Prògram : Cànanan
   
   StudentID : SA267-211
   Ainm mu dheireadh : Williams
   Initial : J.
   Aois : 19
   Prògram : Saidheans

Gliocas: Nuair a tha thu a 'dol a-steach gu dàta a tha glè choltach mar àireamhan ID nan oileanach (chan eil ach na h-àireamhan às deidh an dash a bhith eadar-dhealaichte) cleachd agus lethbhreac a chleachdadh gus an dàta a dhèanamh nas luaithe agus nas sìmplidh.

Gus na clàran a tha air fhàgail a chur ris an stòr-dàta oideachaidh, cleachd am foirm gus faighinn a-steach don chòrr den dàta a chaidh a lorg san ìomhaigh gu h-àrd a-steach do cheallan A4 gu E11.

A 'cur ri clàran dàta leis an fhoirm (con)

Gus na clàran a tha air fhàgail a chur ris an stòr-dàta oideachaidh, cleachd am foirm gus faighinn a-steach don chòrr den dàta a lorgar san ìomhaigh an seo do cheallan A4 gu E11.

Cleachdadh Innealan Dàta na Foirm

Is e duilgheadas mòr le stòr-dàta a bhith a 'cumail suas ionracas an dàta mar a tha am faidhle a' meudachadh. Feumaidh seo:

• a 'suidheachadh mearachdan dàta no ag ùrachadh chlàran fa leth.
• a 'cur às do chlàran neo-àbhaisteach no dùblaichte.

Tha grunn innealan air an fhoirm inntrigidh dàta air an làimh dheis a tha ga dhèanamh furasta faighinn a-mach agus a cheartachadh no a sguabadh às clàran bhon stòr-dàta.

Is iad na h-innealan sin:

• Na putanan Lorg mu dheireadh agus Lorg air adhart - bidh seo a 'toirt cothrom dhut gluasad air adhart agus air ais tron ​​stòr-dàta aon chlàr aig an aon àm.
• Am putan às- dhèidh - thèid seo a chleachdadh gus clàran às an stòr-dàta a sguabadh às.
• Putan Ath-bheothaich - Faodar am putan seo a chleachdadh gus atharrachaidhean a chlàradh ann an clàr a tha air a dheasachadh. Uaireannan, bidh sinn a 'dèanamh atharrachaidhean ceàrr air clàr no eadhon a' deasachadh an clàr ceàrr gu tur. Ma tha, is urrainnear am putan ath-nuadhachadh a chleachdadh gus na h-atharrachaidhean sin a dhaingneachadh.
• Thoir fa-near: chan eil am putan Ath-bheothachaidh a-mhàin ag obair cho fada 'sa tha clàr an làthair anns an fhoirm. Cho luath 'sa ruigeas tu clàr eile no dùnadh am foirm, bidh am putan ath-nuadhachail neo-ghnìomhach.
• Leigidh am putan Slatan-tomhais leat an stòr-dàta a rannsachadh airson clàran stèidhichte air slatan-tomhais sònraichte, mar ainm, aois, no prògram. Tha eisimpleir de bhith a 'cleachdadh a' phutan Slatan-tomhais air a ghabhail a-steach san ath cheum den oideachadh.

A 'lorg chlàran le bhith a' cleachdadh aon ainm làraich

Leigidh am putan Slatan-tomhais leat an stòr-dàta a rannsachadh airson clàran a 'cleachdadh aon no barrachd ainmean-raoin, mar ainm, aois no prògram.

A 'lorg chlàran le bhith a' cleachdadh aon ainm làraich

1. Cliog air a 'phutan Slatan - tomhais san fhoirm.
2. Le bhith a 'bruthadh air a' phutan Slatan-tomhais a 'glanadh na h-achaidhean foirm ach cha toir e às dàta sam bith bhon stòr-dàta.
3. Cliog air raon a ' Phrògraim agus sgrìobhaidh tu Ealain mar a tha sinn airson a h-uile oileanach clàraichte anns a' phrògram Ealain aig a 'cholaiste a lorg.
4. Cliog air a 'phutan Lorg air adhart . Bu chòir an clàr airson H. Thompson nochdadh anns an fhoirm oir tha i clàraichte anns a 'phrògram Ealain.
5. Cliog air a 'phutan Lorg air adhart an dàrna agus an treas uair agus bu chòir do na clàran airson J. Greumach agus W. MacEanraig nochdadh an dèidh a chèile mar a tha iad cuideachd clàraichte anns a' phrògram Ealain.

Tha an ath cheum den oideachadh seo a 'toirt a-steach eisimpleir de bhith a' lorg chlàran a tha a 'maidseadh slatan-tomhais iomadach.

A 'lorg chlàran le bhith a' cleachdadh ainmean iomadach raon

Anns an eisimpleir seo, nì sinn rannsachadh airson a h-uile oileanach a tha 18 bliadhna a dh'aois agus bidh sinn clàraichte anns a 'phrògram Ealain aig a' cholaiste. Is e dìreach na clàran sin a choinnicheas an dà shlat-tomhais a bu chòir a bhith air an taisbeanadh san fhoirm.

1. Cliog air a 'phutan Slatan - tomhais san fhoirm.
2. Cliog air an raon aoise agus tagh 18.
3. Cliog air raon a ' Phrògraim agus dèanaibh seòrsa de Ealain.
4. Briog air a 'phutan Lorg air adhart . Bu chòir an clàr airson H. MacThòmais nochdadh anns an fhoirm bho tha i 18 bliadhna a dh'aois agus air a chlàradh anns a 'phrògram Ealain.
5. Cliog air a 'phutan Lorg air adhart an dàrna turas agus bu chòir don chlàr airson J. Greumach nochdadh bho tha e cuideachd 18 bliadhna a dh'aois agus air a chlàradh anns a' phrògram Ealain.
6. Briog air a 'phutan Lorg air adhart an treas turas agus bu chòir an clàr airson J. Greumach a bhith ri fhaicinn fhathast bho nach eil clàran sam bith eile a tha a' freagairt an dà shlat-tomhais.

Cha bu chòir an clàr airson W. MacEanraig a bhith air a thaisbeanadh san eisimpleir seo oir, ged a tha e clàraichte anns a 'phrògram Ealain, chan eil e 18 bliadhna a dh'aois agus mar sin chan eil e a' freagairt ris na slatan-tomhais rannsachaidh.