San fharsaingeachd, tha clàr ann an Excel na shreath de shreathan agus de cholbhan ann an duilleag - obrach anns a bheil dàta co-cheangailte. Ann an dreachan ro Excel 2007, chaidh clàr den t-seòrsa seo ainmeachadh mar Liosta.
Nas sònraichte gu h-àraidh, tha bòrd na bhloc de cheallan (sreathan agus colbhan) anns a bheil dàta co-cheangailte ris a chaidh a chuir ann an cruth mar chlàr le bhith a 'cleachdadh roghainn Clàr Excel air put Insert tab an ribbon (tha roghainn coltach ri sin air a' phutan Dachaigh ).
Le bhith a 'cruthachadh bloc dàta mar chlàr, tha e furasta a bhith a' dèanamh diofar ghnìomhan air dàta a 'bhùird gun a bhith a' toirt buaidh air dàta eile anns an duilleag-obrach. Am measg nan gnìomhan sin tha:
- dàta a rèiteach;
- dàta criathrachaidh ;
- àireamhachadh luath - cuir a-steach aon fhoirmle a tha air a chur gu fèin-obrachail gu gach cill sa cholbh sin;
- cur iomlanan colbh ris an t-sreath mu dheireadh sa chlàr;
- a 'cruthachadh dàta a' bhùird mar bhlàr sònraichte, mar sin ga chur sìos bho dhàta eile anns an duilleag-obrach.
Mus cuir a-steach clàr
Ged as urrainnear clàr falamh a chruthachadh, mar as trice tha e nas fhasa an dàta a chur a-steach an toiseach mus cruth thu e mar bhòrd.
Nuair a bhios thu a 'dol a-steach don dàta, na fàg sreathan bàn, colbhan no ceallan anns a' bhloc dàta a bhios mar bhòrd.
Gus clàr a chruthachadh :
- Briog air aon chealla taobh a-staigh bloc dàta;
- Cliog air put Insert na ribban;
- Cliog air ìomhaigh a ' Bhùird (a tha suidhichte anns a' bhuidheann Tables ) - taghaidh Excel am bloc iomlan de dhàta co-cheangailte agus fosgail bogsa deasachaidh a ' Bhùird crutha ;
- Ma tha sreath ceann-cinnidh aig an dàta agad, dèan cinnteach gu bheil an roghainn aig 'mo bhòrd air cinn-cinn' anns a 'bhogsa deasbaid;
- Cliog air OK gus an clàr a chruthachadh.
Feartan a 'chlàir
Is iad na feartan as sònraichte a tha Excel a 'cur ris a' bhloc dàta:
- bogsaichean sìos a tha a 'gabhail a-steach seòrsaichean, criathra, agus roghainnean rannsachaidh airson gach colbh sa chlàr
- a 'cruthadh am bloc dàta le sreathan le dath eile - gus an cleachdadh sgàil atharrachadh an roghainn Table Styles a tha air a' phut Insert ;
- an làmh sèididh suidhichte ann an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den bhòrd, ga dhèanamh furasta a chuir ris no a thoirt air falbh bhon chlàr;
- tha an ìomhaigh Rannsachadh Luath (air a chur ris ann an Excel 2013) a 'nochdadh ann an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den chill gnìomhach nuair a tha dhà no barrachd ceallan anns a' bhòrd air an taghadh. Tha e ga dhèanamh furasta an dàta a sgrùdadh a 'cleachdadh:
- clàran;
- clàran pivot;
- ruith iomlan - nochdadh an dèidh an sreath mu dheireadh de dhàta bòrd;
- cruth cùmhnantach.
Riaghladh Dàta Clàr
Roghainnean a rèiteachadh agus a 'craoladh
Bidh na cleachdaichean seòrsachaidh / seòrsachaidh le criathran a chaidh a chur ris an t-sreath cinnidh ga dhèanamh furasta a rèiteachadh airson clàran:
- ann an òrdugh dìreadh;
- ann an òrdugh teàrnaidh;
- le cruth-clò no dath cùl-cealla;
- a 'cleachdadh òrdugh seòrsachaidh àbhaisteach.
Leigidh an roghainn criathra anns na clàran-bìdh dhut
- sealltainn dìreach an dàta a tha a rèir nan slatan-tomhais a chaidh a shònrachadh, no faodaidh tu
- criathrag le cruth-clò no dath cùl-cealla;
- lorg clàran sònraichte le bhith a 'maidseadh raointean fa leth dàta .
A 'cur agus a' toirt air falbh raointean is clàran
Tha an dòigh sèididh ga dhèanamh furasta do sreathan (clàran) no colbhan (raointean) de dhàta a thoirt bhon chlàr. Gus seo a dhèanamh:
- Cliog agus gleidh sìos sìos meur na luchaige air a 'phìos sèididh;
- Slaod an sizing làimhe suas no sìos no chun chlì no air an làimh dheis gus am bòrd ath-mheudachadh.
Chan eil dàta air a thoirt às a 'bhòrd air a sguabadh às an duilleag-obrach, ach chan eil e air a ghabhail a-steach ann an gnìomhan bùird mar a bhith a' rèiteachadh agus a 'criathradh.
Colbhan Cunntaichte
Tha colbh cunntaichte a ' toirt cothrom dhut aon fhoirmle a chur a-steach ann an aon chill ann an colbh agus an tèid an foirmle sin a chleachdadh gu fèin-obrachail do gach ceal sa cholbh. Mura h-eil thu airson gum bi an àireamhachadh a 'toirt a-steach a h-uile ceallan, sguab às am foirmle bho na ceallan sin. Mura h-eil thu ag iarraidh ach am foirmle anns a 'chiad chealla, cleachd am feart dì-cheadaichte gus a thoirt às gach ceal eile.
Sreath iomlan
Faodar àireamh nan clàran ann an clàr a thoirt gu buil le bhith a 'cur Rùm Iomlan gu bonn a' bhùird. Tha an sreath iomlan a 'cleachdadh an gnìomh SUBTOTAL gus àireamh nan clàran a chunntadh.
A thuilleadh air an sin, faodar àireamhaidhean Excel eile - leithid Sum, Coitcheann, Max agus Min - a chur ris le bhith a 'cleachdadh clàr-taice de roghainnean. Bidh na h-àireamhaidhean a bharrachd seo cuideachd a 'dèanamh feum den obair SUBTOTAL.
Gus Sreath Iomlan a chur ris:
- Cliog air àite sam bith sa chlàr;
- Cliog air taban Dealbhaidh an ribain;
- Cliog air a 'bhogsa sgrùdaidh Total Row gus a thaghadh (suidhichte anns a' bhuidheann Style Style Options );
Tha an sreath gu h-iomlan a 'nochdadh mar an sreath mu dheireadh sa chlàr agus a' sealltainn an fhacail Iomlan anns a 'chill chlì agus an àireamh iomlan de chlàran anns a' chill as fheàrr mar a chithear san ìomhaigh gu h-àrd.
Gus àireamhachadh eile a chur ris an Rùim Iomlan :
- Anns an t-sreath iomlan, cliog air a 'chill far am bi an àireamhachadh a' nochdadh gu h-iomlan - nochdaidh saighead sìos;
- Briog air an t-saighead liosta a-nuas gus clàr nan roghainnean a fhosgladh;
- Cliog air an àireamhachadh a tha ag iarraidh sa chlàr-taice gus an cill a chur ris;
Nota: Chan eil foirmlean a ghabhas cur ris an t-sreath iomlan cuingealaichte ris an àireamhachadh sa chlàr-taice. Faodar foirmle a chur ri làimh ceal sam bith san t-sreath iomlan.
Sguab às an Clàr, Ach Sàbhail an Dàta
- Cliog air àite sam bith sa chlàr;
- Cliog air taban Dealbhaidh an ribain
- Briog air Tionndadh gu Raon (stèidhichte sa bhuidheann Innealan ) - fosglaidh bogsa dearbhaidh airson a 'bhòrd a thoirt air falbh;
- Briog air "Yes" gus dearbhadh.
Tha feartan a 'bhùird - mar na clàran-làimhe agus a' làimhseachadh sèididh - air an toirt air falbh, ach glèidhidh an dàta, a 'riochdachadh sreath, agus feartan cruth eile.