Tha craoladh dàta ann an spreadsheet a 'ciallachadh cumhaichean a shuidheachadh gus nach tèid ach dàta sònraichte a thaisbeanadh. Tha e air a dhèanamh gus a dhèanamh nas fhasa fòcas a chur air fiosrachadh sònraichte ann an cruth mòr no clàr dàta. Cha toir criosadh dàta no mion-atharrachadh; chan eil e dìreach ag atharrachadh dè na sreathan no na colbhan a tha a 'nochdadh ann an duilleag-obrach Excel gnìomhach.
Clàradh dàta
Bidh sgilearan ag obair le clàran no sreathan de dhàta anns an duilleag-obrach. Tha na cumhachan a tha air an suidheachadh air an coimeas ri aon no barrachd raointean anns a 'chlàr. Ma thèid na suidheachaidhean a choileanadh, tha an clàr air a thaisbeanadh. Mura tèid coinneachadh ris na cumhaichean, tha an clàr air a chraoladh a-mach gus nach tèid a thaisbeanadh leis a 'chòrr de na clàran dàta.
Tha crìonadh dàta a 'leantainn dà dhòigh eadar-dhealaichte a rèir an seòrsa dàta a tha air a chraoladh-àireamhach no dàta teacsa.
Criathradh dàta àireamhach
Faodar dàta àireamhach a shìoladh a rèir:
- co dhiubh a tha an dàta co-ionann ri àireamh sònraichte
- co dhiubh a tha an dàta nas motha no nas lugha na àireamh shònraichte
- tha an dàta os cionn no nas ìsle na luach cuibheasach an dàta gu h-iomlan
Fiosrachadh Litrichean Teacsa
Faodar dàta teacsa a shìoladh a rèir:
- co dhiubh a tha an dàta a 'gèilleadh facal sònraichte
- co dhiubh a tha an dàta na fhacal anns a bheil aon litir no barrachd
- co dhiubh a tha an dàta na fhacal a tha a 'tòiseachadh no a' crìochnachadh le litir shònraichte den aibidil
A 'copaigeadh chlàran criathra
A bharrachd air clàraidhean falach airson ùine ghoirid, tha Excel a 'toirt dhut roghainnean airson an dàta a tha a dhìth a chopaigeadh gu raon fa leth den duilleag - obrach . Gu tric bidh an dòigh-obrach seo air a dhèanamh nuair a bhios leth-bhreac maireannach den liosta fhillte a 'coinneachadh ri seòrsa riatanas gnìomhachais.
Cleachdaidhean as Fheàrr airson Filtering
Sàbhail trioblaid dhut fhèin le bhith a 'leantainn nan comharran cleachdaidh as fheàrr airson obrachadh le dàta air a chraoladh:
- Mura h-eil adhbhar math ann, na duilleagan sgapte co-roinnte le criathran gnìomhach. Is dòcha nach bi luchd-cleachdaidh eile mothachail gu bheil am faidhle air a chraoladh.
- Ged a dh'fhaodas tu sgur a chur air grunn cholbhan aig an aon àm, tha na criathraidean seo air an cur ris, chan eil iad a 'gabhail a-steach. Ann am faclan eile, le bhith a 'crathadh liosta ceangail gus sealltainn gu bheil a h-uile duine ann an Stàite California agus nas sine na aois 60 bheir e dhut a h-uile duine a tha còrr is 60 ann an California. Cha nochd criathradh den leithid thu na daoine 60-bliadhna no na Californians.
- Bidh sgilearan teacsa coimpiutarach ag obair a bharrachd air an dàta bunasach a leigeas leotha. Leanaidh dàta "Messy" gu toraidhean fillte a dh'fhaodadh a bhith meallta no ceàrr. Mar eisimpleir, cha toir criathradh airson daoine a tha a 'fuireach ann an Illinois na daoine a tha a' fuireach ann an "IL" no a tha a 'fuireach ann an "Ilinois" no "Illenois."
- Rabhadh èasgaidh nuair a tha thu a 'rèiteachadh dàta a tha a' criathradh. Le bhith a 'roinn dàta air a chraoladh gu ìre mar thoradh air ath-structaradh an fhaidhle dàta-mar as trice is fheàrr suidheachadh a sheachnadh. Ma dh'fheumas tu cruth dàta fhillte a shònrachadh, lethbhreac a dhèanamh den dàta a chaidh a sgapadh gu duilleag-obrach ùr agus an uairsin a rèiteachadh.