Foirmlean airson cruth co-chruinneachaidh le Excel

Le bhith a 'cur cruth cruaidh ann an Excel a' toirt cothrom dhut diofar roghainnean cruth a chur a-steach gu ceal no raon cheallan a bhios a 'coinneachadh ri suidheachaidhean sònraichte a shuidhich thu.

Cha tèid na roghainnean cruthachaidh a chleachdadh ach nuair a choinnicheas na ceallan taghte na cumhaichean seo.

Am measg nan roghainnean cruthachaidh a ghabhas a chleachdadh tha clachan agus atharrachaidhean dath cùl-raoin, stoidhlean cruth, crìochan cealla, agus a 'cur cruth àireamh ri dàta.

Bho Excel 2007, tha Excel air grunn roghainnean a ghabhail a-steach airson suidheachaidhean cumanta mar lorg àireamhan a tha nas motha na no nas lugha na luach sònraichte no a 'lorg àireamhan a tha os cionn no nas ìsle na luach cuibheasach .

A bharrachd air na roghainnean a chaidh a shònrachadh ro-shuidhichte, tha e comasach cuideachd riaghailtean cruth co-chruinneachaidh àbhaisteach a chruthachadh a 'cleachdadh fhoirmean Excel gus deuchainn a dhèanamh air cumhaichean ainmichte an neach-cleachdaidh.

A 'Cur A-steach Riaghailtean Iomad

Faodar barrachd air aon riaghailt a chleachdadh air an aon dàta gus deuchainn a dhèanamh airson diofar shuidheachaidhean. Mar eisimpleir, dh'fhaodadh gum bi cumhachan air dàta buidseit a bhios a 'buntainn ri atharrachaidhean cruth-atharrachaidh nuair a thèid cuid de na h-ìrean - mar 50%, 75%, agus 100% - den bhuidseat iomlan a chosg.

Ann an suidheachaidhean mar sin, tha Excel an toiseach a 'dearbhadh a bheil na riaghailtean eadar-dhealaichte a' strì, agus ma tha, bidh am prògram a 'leantainn òrdugh tùsail airson a bhith a' dearbhadh dè an riaghailt cruth co-chruinneachaidh a tha air a chleachdadh air an dàta.

Eisimpleir: A 'lorg dàta a tha a' dol thairis air 25% agus meudachadh 50% le Formatting Conditional

San eisimpleir a leanas, thèid dà riaghailt cruth co-chruinneachaidh àbhaisteach a chur an sàs anns an raon de cheallan B2 gu B5.

Mar a chì thu san ìomhaigh gu h-àrd, ma tha aon de na cumhaichean gu h-àrd fìor, atharraichidh dath cùil na cealla no na ceallan anns an raon B1: B4.

Chaidh na riaghailtean a chleachdadh gus an obair seo a choileanadh,

= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%

a chur a-steach a 'cleachdadh a' bhocsa deasachaidh riaghailtean cruth-atharrachadh ùr .

A 'dol a-steach don Dàta Oideachaidh

  1. Cuir a-steach an dàta a-steach gu ceallan A1 gu C5 mar a chithear san dealbh gu h-àrd

Nòta: Cuiridh ceum 3 den oideachadh foirmlean ri ceallan C2: C4 a tha a 'sealltainn an eadar-dhealachaidh ceudad ceart eadar na luachan ann an ceallan A2: A5 agus B2: B5 gus dearbhadh dè cho ceart' sa tha na riaghailtean cruth co-obrachail.

A 'suidheachadh nan Riaghailtean Faidhleachaidh Sònraichte

A 'cleachdadh Foirmlean airson Cruth-atharrachadh Conditional ann an Excel. © Ted French

Mar a chaidh ainmeachadh, thèid na riaghailtean cruth co-dhìolaidh a tha a 'sgrùdadh airson an dà shuidheachadh a-steach a' cleachdadh a ' bhocsa deasachadh cùmhnantachadh ùr Riaghladh cruth ùr.

A 'suidheachadh cruth cruaidh gus barrachd meudachadh de 25% fhaighinn

  1. A 'soilleireachadh ceallan B2 gu B5 anns an duilleag-obrach.
  2. Cliog air tab dachaigh an ribain.
  3. Cliog air an ìomhaigh Conditional Conditioning anns an ribbon gus an clàr-taice a leigeil sìos.
  4. Tagh Riaghailt ùr gus am bogsa deasbaid Riaghailt a 'fhaidhleadh ùr mar a chì thu san dealbh gu h-àrd a fhosgladh.
  5. Anns an leth as àirde den bhogsa deasbaid, cliog air an roghainn mu dheireadh: Cleachd foirmle airson co-dhùnadh dè na ceallan a th 'ann airson cruth.
  6. Ann an leth bonn a 'bhogsa deasbaid, briog air a' cho- luachan anns an Format far a bheil am foirmle seo fìor: loidhne.
  7. Taip am foirmle : = (A2-B2) / A2> 25% anns an àite a tha air a thoirt seachad
  8. Cliog air a 'phutan Faidhle gus am bogsa deasbaireachd Faidhle Ceallan fhosgladh.
  9. Anns a 'bhogsa deasbaid seo, cliog air a' phut Lìon agus tagh dath lìonta gorm.
  10. Briog OK air dà uair gus na bogsaichean deasbaid a dhùnadh agus till air ais chun na duilleige-obrach.
  11. Aig an àm seo, bu chòir dath cùil ceallan B3 agus B5 a bhith gorm.

A 'suidheachadh cruth cruaidh gus barrachd meudachadh de 50% fhaighinn

  1. Le ceallan B2 gu B5 fhathast air an taghadh, ath-cheumannan 1 gu 6 gu h-àrd.
  2. Taip am foirmle: = (A2-B2) / A2> 50% anns an àite a tha air a thoirt seachad.
  3. Cliog air a 'phutan Faidhle gus am bogsa deasbaireachd Faidhle Ceallan fhosgladh.
  4. Cliog air a ' phut Lìon agus tagh dath dearg.
  5. Briog OK air dà uair gus na bogsaichean deasbaid a dhùnadh agus till air ais chun na duilleige- obrach .
  6. Bu chòir dath cùil cealla B3 a bhith fhathast gorm a 'sealltainn gu bheil an eadar-dhealachadh sa cheud eadar na h-àireamhan ann an ceallan A3 agus B3 nas àirde na 25% ach nas lugha na no co-ionann ri 50%.
  7. Bu chòir dath cùil cealla B5 atharrachadh gu dearg a 'sealltainn gu bheil an eadar-dhealachadh sa cheud eadar na h-àireamhan ann an ceallan A5 agus B5 nas motha na 50%.

A 'sgrùdadh Riaghailtean cruth co-rèiteachaidh

A 'sgrùdadh nan Riaghailtean cruth co-chruinneachaidh. © Ted French

A 'cunntadh% diofraichte

Gus dèanamh cinnteach gu bheil na riaghailtean cruth co-chruinneachaidh a chaidh a chur a-steach ceart, is urrainn dhuinn foirmlean a chur a-steach do cheallan C2: C5 a nì àireamhachadh an ìre sa cheud eadar na h-àireamhan anns na raointean A2: A5 agus B2: B5.

  1. Cliog air ceal C2 gus a dhèanamh na cill gnìomhach.
  2. Clàraich a-steach am foirmle = (A2-B2) / A2 agus brùth air an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr.
  3. Bu chòir don fhreagairt 10% nochdadh ann an cill C2, a 'sealltainn gu bheil an àireamh ann an cill A2 10% nas motha na an àireamh ann an ceal B2.
  4. Dh'fhaoidte gum feumar an cruth atharrachadh air cill C2 gus an fhreagairt a thaisbeanadh mar cheud sa cheud.
  5. Cleachd an làmh lìonaidh airson lethbhreac a dhèanamh den fhoirmle bho cheal C2 gu ceallan C3 gu C5.
  6. Bu chòir na freagairtean airson ceallan C3 gu C5 a bhith: 30%, 25%, agus 60%.
  7. Tha na freagairtean anns na ceallan seo a 'sealltainn gu bheil na riaghailtean cruth co-chruinneachaidh air an cruthachadh ceart oir tha an eadar-dhealachadh eadar ceallan A3 agus B3 nas motha na 25% agus tha an eadar-dhealachadh eadar ceallan A5 agus B5 nas motha na 50%.
  8. Cha do dh'atharraich Cell B4 dath oir tha an eadar-dhealachadh eadar ceallan A4 agus B4 co-ionann ri 25%, agus bha an riaghailt cruth co-chruinneachaidh againn a 'comharrachadh gu robh feum air ceudad nas motha na 25% airson dath an cùl-raoin atharrachadh gu gorm.

Òrdugh ro-thoiseach airson Riaghailtean cruth co-chruinneachaidh

Manaidsear Riaghailtean Cruth Co-òrdanaichte Excel. © Ted French

A 'cur a-steach Riaghailtean cruth co-chruinneachaidh co-chòrdail

Nuair a thèid iomadh riaghailt a chur an gnìomh air an aon raon de dhàta, tha Excel a 'dearbhadh an toiseach ma tha na riaghailtean a' strì.

Is e riaghailtean a tha a 'sabaid an fheadhainn sin far nach urrainn na roghainnean cruth roghnaichte airson gach riaghailt a bhith air an cur a-steach chun an aon dàta .

Anns an eisimpleir a chaidh a chleachdadh anns an oideachadh seo, tha na riaghailtean a 'strì bho na riaghailtean a' cleachdadh an aon roghainn cruthachaidh - dè a tha ag atharrachadh dath cuil cùl-raoin.

Anns an t-suidheachadh far a bheil an dàrna riaghailt fìor (tha an eadar-dhealachadh ann an luach nas àirde na 50% eadar dà cheallan) an uair sin tha a 'chiad riaghailt (an diofar ann an luach nas àirde na 25%) fìor cuideachd.

Òrdugh Às-thoileach Excel

Seach nach urrainn do chealla cùl dearg agus gorm a bhith aig an aon àm, feumaidh fios a bhith aig Excel dè an riaghladh cruth co-obrachail a bu chòir dha a chleachdadh.

Tha an riaghailt a thèid a chur an sàs air a dhearbhadh le òrdugh tàbhachdais Excel, a tha ag ràdh gu bheil ro-innleachd aig an riaghailt a tha nas àirde san liosta anns a 'bhogsa deasbaid aig Manaidsear Riaghladh Cruth Conditional.

Mar a chithear san ìomhaigh gu h-àrd, tha an dàrna riaghailt a tha air a chleachdadh san oideachadh seo (= (A2-B2) / A2> 50%) nas àirde san liosta agus, mar sin, tha prìomhachas air a 'chiad riaghailt.

Mar thoradh air sin, tha dath cùil cealla B5 air atharrachadh gu dearg.

Gu riaghailteach, thèid riaghailtean ùra a chur ri mullach an liosta agus, mar sin, tha prìomhachas nas àirde aca.

Gus an òrdugh tùssaidh atharrachadh, cuir na putanan saighead Suas is Down anns a ' bhogsa deasbaid mar a chaidh a chomharrachadh san ìomhaigh gu h-àrd.

A 'cur a-steach Riaghailtean nach eil a' dol an aghaidh a chèile

Mura h-eil dà riaghailt cruth co-dhìolaidh no barrachd a 'cur an aghaidh an dà chuid bidh iad air an cur an gnìomh nuair a bhios an suidheachadh a tha gach riaghailt a' dearbhadh gu bhith fìor.

Nam biodh a 'chiad riaghailt cruth co-chruinneachaidh san eisimpleir againn (= (A2-B2) / A2> 25%) air cruth a dhèanamh air an raon de cheallan B2: B5 le crìoch gorm seach dath cùl-ghorm, cha bhiodh an dà riaghailt cruth co-rèiteachaidh a' strì bho faodaidh an dà chruthan a bhith air an cur a-steach gun a bhith a 'cur an aghaidh a chèile.

Mar thoradh air an sin, bhiodh clach ghorm agus dath cùl-dhearg aig cealla B5, oir tha an eadar-dhealachadh eadar na h-àireamhan ann an ceallan A5 agus B5 nas motha na an dà chuid 25 agus 50 sa cheud.

Faidhlichean Conditional vs. Formatting cunbhalach

Ann an cùis aimhreit eadar riaghailtean cruth co-chruinneachaidh agus roghainnean cruthachaidh air an cleachdadh le làimh, bidh riaghailt cruth co-chruinneachaidh daonnan a 'toirt prìomhachas agus thèid a chleachdadh an àite roghainnean sam bith a tha air a chur ris an cruth-làimhe.

Ma chaidh dath dathach buidhe a chleachdadh an toiseach do cheallan B2 gu B5 san eisimpleir, nuair a chaidh riaghailtean cruth cruaidh a chur ris, cha bhiodh ceallan B2 agus B4 buidhe.

Seach gu bheil na riaghailtean cruth co-chruinneachaidh a-steach a 'buntainn ri ceallan B3 agus B5, bhiodh na dathan cùil aca ag atharrachadh bho bhuidhe gu gorm agus dearg fa leth.