Cruthaich Liosta Leig sìos ann an Excel Bho Thaigh-obrach Eile

Le bhith a 'cruthachadh liosta a-nuas ann an Excel, leigidh tu dhut dàta a chur a-steach gu ceall sònraichte de dhuilleag-obrach bho liosta de na h-inntrigidhean a tha air a shònrachadh.

Am measg nam buannachdan a tha ann a bhith a 'cleachdadh liosta lùghdaichte tha:

Liosta Drop-Down Excel Cuspairean Teagaisg Step by Step

A 'dol a-steach don Dàta Oideachaidh

Liosta Dearbhaidh Dàta Excel. © Ted French

Is e a 'chiad cheum gu bhith a' cruthachadh liosta tuiteam sìos ann an Excel gus an dàta a chur a-steach.

Nota: Chan eil na stiùiridhean teagaisg a 'gabhail a-steach ceumannan cruthachaidh airson an duilleag-obrach.

Cha chuir seo bacadh air crìoch a chur air an oideachadh. Bidh an duilleag-obrach agad a 'coimhead eadar-dhealaichte na an eisimpleir air duilleag 1, ach bheir an liosta tuiteam sìos na h-aon toraidhean dhut.

Cuir a-steach an dàta gu h-ìosal a-steach do na ceallan air an comharrachadh air duilleagan aon agus dhà de leabhar-obrach Excel.

Ceuman teagaisg

  1. Cuir a-steach an dàta a leanas a-steach do na ceallan ceart air Duilleag 1 den duilleag-obrach: D1 - Seòrsa còcaireachd:
  2. Cliog air a 'phut Duilleag airson Duilleag 2.
  3. Cuir a-steach an dàta a leanas a-steach do na ceallan ceart air Duilleag 2 den duilleag-obrach:
    A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Raisin A4 min-choirce - Chìob Chocolate

Thèid an liosta tuiteam sìos a chur ris a 'chlas E1 air duilleag 1.

A 'cruthachadh Raon ainmichte airson Dàta an Liosta

Liosta Dearbhaidh Dàta Excel. © Ted French

Tha raon ainmichte a 'toirt cothrom dhut iomradh a thoirt air raon sònraichte de cheallan ann an leabhar-obrach Excel.

Tha mòran raointean air an ainmeachadh ann an Excel a ' gabhail a-steach an cleachdadh ann am foirmlean agus nuair a bhios iad a' cruthachadh chlàran.

Anns a h-uile cùis, tha raon ainmichte air a chleachdadh an àite raon de thobraichean cealla a ' sealltainn suidheachadh an dàta ann an duilleag-obrach.

Nuair a thèid a chleachdadh ann an liosta a-nuas, tha an raon ainmichte air a chleachdadh mar thùs airson na h-àireamhan liosta.

Ceuman teagaisg

  1. Slaod ceallan taghte A1 - A4 air duilleag 2.
  2. Cliog air a ' bhogsa ainm os cionn colbh A
  3. Thoir seòrsa "briosgaidean" (chan eil comharraidhean ann) anns a 'bhogsa ainm
  4. Brùth an iuchair ENTER air a 'mheur-chlàr
  5. Tha ceallan A1 gu A4 air duilleag 2 a-nis air an ainm raon "briosgaidean"
  6. Sàbhail an duilleag-obrach agad

A 'Fosgladh Bogsa Dàta Dàta Dàta

A 'Fosgladh Bogsa Dàta Dàta Dàta. © Ted French

Tha na roghainnean dearbhaidh dàta ann an Excel, a 'gabhail a-steach liostaichean tuiteam sìos, air an suidheachadh le bhith a' cleachdadh am bogsa deasbaireachd dearbhaidh dàta.

Tha am bogsa deasbaireachd dàta suidhichte fo chlàr dàta an ribain .

Ceuman teagaisg

  1. Cliog air a 'phut Duilleag 1 aig bonn na sgrìn gus a dhol gu duilleag 1
  2. Cliog air ceal E1 gus a dhèanamh na cill gnìomhach - is ann an seo a bhios an liosta tuiteam sìos
  3. Cliog air taban Dàta a 'chlàr-taice ribbon os cionn na duilleige-obrach
  4. Cliog air an ìomhaigh Dearbhaidh Dàta air an ribbon gus an clàr-taice a leigeil sìos
  5. Cliog air an roghainn Validation Dàta anns a 'chlàr-taice gus am bogsa deasbaireachd Dearbhadh Dàta fhosgladh

A 'cleachdadh Liosta airson Dearbhadh Dàta

Liosta Dearbhaidh Dàta Excel. © Ted French

A bharrachd air a bhith a 'cur liostaichean a-nuas gu bileag-obrach, faodar dearbhadh dàta ann an Excel a chleachdadh cuideachd airson smachd a chumail air an t-seòrsa dàta a dh'fhaodar a chur a-steach do cheallan sònraichte.

Cuid de na roghainnean as cumanta:

Sa cheum seo, taghaidh sinn an roghainn Liosta mar an seòrsa dearbhaidh dàta a thèid a chleachdadh airson ceal E1 air duilleag 1.

Ceumannan

  1. Cliog air putan roghainnean anns a 'bhogsa deasbaid
  2. Cliog air an t-saighead sìos aig deireadh loidhne a ' cheadachaidh gus an clàr-taice a thaghadh
  3. Cliog air Liosta gus tagh a-steach liosta a-nuas airson dearbhadh dàta ann an cill D1 agus an loidhne Source a chleachdadh sa bhogsa deasbaid

A 'toirt a-steach an Stòr Dàta agus a' lìonadh an liosta sìos

Liosta Dearbhaidh Dàta Excel. © Ted French

Leis gu bheil an stòr dàta airson an liosta tuiteam sìos air duilleag-obrach eadar-dhealaichte, thèid an raon ainmichte a chaidh a chruthachadh nas tràithe a chur a-steach sa loidhne Stòr anns a ' bhogsa deasbaid .

Ceumannan

  1. Cliog air an loidhne Source
  2. Type "= briosgaidean" (gun toradh sam bith) anns an loidhne Source
  3. Cliog air OK gus an liosta tuiteam sìos a lìonadh agus dùin am bogsa deasbaireachd Dearbhadh Dàta
  4. Ìomhaigh saighead beag sìos air taobh deas cill E1
  5. Bu chòir dhut briogadh air an t-saighead sìos an liosta tuiteam a-steach anns a bheil na ceithir ainmean briosgaid a chaidh a-steach do cheallan A1 gu A4 air duilleag 2
  6. Bu chòir dhut briogadh air aon de na h-ainmean a chur a-steach don chill E1

A 'deasachadh nam pàipearan liosta

A 'deasachadh na h-earrannan liosta sìos. © Ted French

Gus an liosta tuiteam sìos a chumail suas le atharrachaidhean anns an dàta agad, is dòcha gum feumar na roghainnean san liosta atharrachadh o àm gu àm.

Leis gu bheil sinn a 'cleachdadh raon ainmichte mar an stòr airson na h-àireamhan liosta againn seach na dearbh ainmean liosta, ag atharrachadh ainmean nam briosgaidean anns an raon ainmichte a tha suidhichte ann an ceallan A1 gu A4 air duilleag 2, tha iad ag atharrachadh nan ainmean anns an liosta a-nuas.

Ma thèid an dàta a chur a-steach dìreach don bhogsa deasbaid, tha atharrachaidhean san liosta a 'ciallachadh a bhith a' dol air ais don bhogsa deasbaid agus a 'deasachadh na loidhne tùs.

Anns a 'cheum seo, atharraichidh sinn goirid ghoirid gu Rèis-chnàimh-mhara anns an liosta a-nuas le bhith ag atharrachadh an dàta ann an ceal A3 den raon ainmichte.

Ceumannan

  1. Cliog air ceal A3 air duilleag 2 (searbhag) gus a dhèanamh na cill gnìomhach
  2. Thoir an t-ainm Rionnag Oatmeal dhan chill A3 agus brùth air an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr
  3. Cliog air an saighead sìos airson an liosta a-nuas ann an cill E1 de dhuilleag 1 gus an liosta fhosgladh
  4. Bu chòir Nì 3 san liosta a-nis a bhith a 'leughadh Raisin Oatmeal an àite Shortbread

Roghainnean airson a bhith a 'dìon an liosta sìos

A 'dìon an liosta a' tuiteam sìos san Excel. © Ted French

Leis gu bheil an dàta againn air duilleag-obrach eadar-dhealaichte bhon liosta a-nuas tha dà roghainn ri fhaighinn airson dìon dàta an liosta:

Mura h-eil tèarainteachd na adhbhar draghail, tha roghainn mhath ann am falach na duilleige-obrach anns a bheil dàta an liosta bho tha e ga dhèanamh nas fhasa an liosta ùrachadh nuair a tha feum air.

Ma tha tèarainteachd na adhbhar dragh, faodar facal-faire a chur ris nuair a dhìonas e an duilleag-obrach gus casg a chur air atharrachaidhean air na h-àireamhan liosta.

A 'cruthachadh Liosta sìos air duilleag obrach eadar-dhealaichte

Leigidh liosta sìos sìos dhut dàta a chur a-steach do spreadsheet Excel bho liosta shònraichte de thagraidhean.

Tha Pàirt 1 a 'còmhdach na ceumannan gus cruthachadh liosta tuiteam sìos le dàta air an aon dhuilleig ris an liosta a-nuas.

Tha an oideachadh seo a 'còmhdach a bhith a' cruthachadh liosta tuiteam sìos air duilleag-obrach eadar-dhealaichte.

Eisimpleir: A 'cruthachadh liosta tuiteam sìos le dàta air duilleag-obrach eadar-dhealaichte

Cuir a-steach an dàta a leanas a-steach do na ceallan ceart air Duilleag 1 de dhuilleag-obrach:
E1 - A 'Bhùth Cookies
D2 - Seòrsa Cookie:
Cliog air a 'phut Duilleag airson Duilleag 2.
Cuir a-steach an dàta a leanas a-steach do na ceallan ceart air duilleag 2 no duilleag-obrach:
A1 - Gingerbread
A2 - Lemon
A3 - Rèis-mhin-choirce
A4 - Chip Chocolate
A 'soilleireachadh cheallan A1 - A4 air Duilleag 2.
Thoir seòrsa "briosgaidean" (chan eil comharraidhean ann) anns a 'bhogsa Ainm agus brùth air a' phrìomh iuchair air a 'mheur-chlàr.
Cliog air a 'phut Duilleag airson Duilleag 1
Cliog air ceal E2 - an làrach far am bi na toraidhean air an taisbeanadh
Cliog air a 'phutan Dàta
Cliog air an roghainn Dearbhaidh Dàta bhon ribbon gus an clàr-taice fhosgladh
Cliog air an Dearbhadh Dàta anns a 'chlàr-taice gus am bogsa deasbaid a thoirt suas
Cliog air putan roghainnean anns a 'bhogsa deasbaid
Bho 'n clàr-taice Ceadaich tagh Liosta
Type = briosgaidean air an loidhne Source anns a 'bhogsa còmhraidh
Cliog air OK gus an bogsa deasbaid a dhùnadh agus till gu duilleag-obrach
Bu chòir saighead sìos a bhith ri taobh cill E2
Nuair a phutas tu air an t-saighead, bu chòir an liosta tuiteam sìos airson na ceithir ainmean briosgaid a thaisbeanadh