Cuir crìoch air Excel

Dèan lethbhreac den dàta, foirmle, faidhleadh agus tuilleadh

Tha an làimhseachadh lìonaidh na dot-dhubh no ann an ceàrnag beag dubh-iomallach anns an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis dhen chill gnìomhach a dh'fhaodas ùine agus oidhirp a shàbhaladh dhut nuair a thèid a chleachdadh gus stuth aon cheàrnach no barrachd a chopaigeadh gu ceallan ri taobh ann an duilleag - obrach .

Am measg nan cleachdaidhean aige tha:

• Copaidh dàta agus cruthadh
• Foirmlean copaidh
• Lìonadh ceallan le sreath de àireamhan, leithid àireamhan corra no eadhon
• A 'cur ainmean latha na seachdaine no na mìos gu duilleag-obrach
• A 'cur ri liostaichean gnàthaichte de dhàta air a chleachdadh gu cumanta, leithid ainmean roinne no cinnidhean aithris, gu duilleag-obrach

Ag obrachadh an làimhseachadh lìonaidh

Bidh an làmh lìonta ag obair còmhla ris an luchag. Gus a chleachdadh:

1. Thoir cuideam air na ceallaichean anns a bheil an dàta ri lethbhreacadh no, a thaobh sreathan, air a leudachadh.
2. Cuir puntair na luchaige thairis air a 'chùrsa lìonaidh-atharraichidh a' phuing gu soidhne beag dubh mòr ( + ).
3. Gluais is cum sìos sìos a 'phutan clì air an luchaig.
4. Slaod an làmh lìonaidh gu cill (an) ceann-uidhe.

Dàta copaidh gun choimiseanadh

Nuair a thèid dàta a làimhseachadh leis a 'chùrsa lìonaidh, gu h-àbhaisteach tha lethbhreac sam bith a thèid a chur a-steach don dàta, mar airgead, clò trom no clò eadailteach, no atharrachaidhean air dath cealla no cruth, cuideachd.

Gus lethbhreac a dhèanamh de dhàta gun a bhith a 'dèanamh lethbhreac den fhormadh, an dèidh lethbhreac a dhèanamh den dàta leis an làimhseachadh lìonaidh, tha Excel a' taisbeanadh a 'phutan Roghainnean Lìn Shìos gu h-ìosal agus air taobh deas nan ceallan ùra.

Le bhith a 'briogadh air a' phutan seo, fosglaidh liosta de roghainnean a tha a 'gabhail a-steach:

• Dèan lethbhreac ceallan
• Fiolmadh a-mhàin a-mhàin
• Lìon gun cruth

Le bhith a 'briogadh air Lìon gun cruthachadh , cuiridh sinn lethbhreac den dàta leis a' chùrsa lìonaidh ach chan e an fhòrmatadh stòr.

Eisimpleir

1. Cuir a-steach àireamh cruthte - leithid $ 45.98 - cuir ceal A1 den duilleag-obrach.
2. Cliog air ceal A1 a-rithist gus a dhèanamh na cill gnìomhach.
3. Cuir puntair na luchaige thairis air an làmh lìonta (dotag bheag dubh aig oisean gu h-ìosal air cill A1).
4. Nochdaidh comharran na luchaige ri soidhne beag dubh plus ( + ) nuair a bhios tu air a 'chùrsa lìonaidh.
5. Nuair a dh'atharraicheas cuideadair na luchaige ris an t-suaicheantas adhartach, cliog agus gabh air sìos putan na luchaige.
6. Slaod an làmh lìonta gu ceal A4 gus an àireamh $ 45.98 a chopaigeadh agus an cruthachadh gu ceallan A2, A3, agus A4.
7. Bu chòir an àireamh cruthta $ 45.98 a- nis a bhith aig ceallan A1 gu A4 .

Foirmlean-copaidh

Cuiridh foirmlean a thathar a 'dèanamh lethbhreac le bhith a' cleachdadh an làimhseachaidh lìonaidh ùrachadh gus an dàta a chleachdadh san àite ùr aca ma chaidh an cruthachadh le bhith a 'cleachdadh thobraichean cealla.

Is e iomraidhean clach an litir colbh agus àireamh sreath na cealla far a bheil an dàta a thathar a 'cleachdadh anns an fhoirmle suidhichte, mar A1 no D23.

Anns an ìomhaigh gu h-àrd, tha foirmle anns a 'chill H1 a tha a' cur ri chèile na h-àireamhan anns an dà cheal air an làimh chlì.

An àite a bhith a 'dol a-steach dha na h-àireamhan fìor a-steach don fhoirmle ann an H1 gus am foirmle seo a chruthachadh,

= 11 + 21

thèid tagraidhean cealla a chleachdadh an àite sin agus thig am foirmle gu bhith:

= F1 + G1

Anns an dà fhoirmle, is e freagairt ann an ceal H1: 32, ach an dàrna foirmle, seach gu bheil e air a chruthachadh le bhith a 'cleachdadh thobraichean cealla, faodar lethbhreac a dhèanamh leis an làimhseachadh lìonaidh ri ceallan H2 agus H3 agus bheir e an toradh ceart airson an dàta anns na sreathan.

Eisimpleir

Bidh an eisimpleir seo a 'cleachdadh iomraidhean ceal anns na foirmlean, mar sin bidh gach iomradh ceall anns an fhoirmle a thathar a' dèanamh a 'toirt ùrachadh gus am bi an làrach ùr aca.

1. Cuir ris an dàta a chithear san ìomhaigh gu h-àrd gu ceallan F1 gu G3 ann an duilleag-obrach.
2. Cliog air ceal H1.
3. Tagh am foirmle: = F1 + G1 ann an ceal G1 agus brùth air an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr.
4. Bu chòir don fhreagairt 32 nochdadh ann an cill H1 (11 + 21).
5. Cliog air ceal H1 a-rithist gus a dhèanamh na cill gnìomhach.
6. Cuir puntair na luchaige thairis air an làmh lìonta (dotag bheag dhubh anns an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis de chealla H1).
7. Nochdaidh comharran na luchaige ri soidhne beag dubh plus ( + ) nuair a tha thu air a 'chùrsa lìonaidh ..
8. Nuair a dh'atharraicheas cuideadair na luchaige ris an t-suaicheantas adhartach, cliog agus gabh a-nuas air a 'phutan clì air an luchaig
9. Slaod an làmh lìonta gu ceal H3 gus an fhoirmle a chopaigeadh gu ceallan H2 agus H3.
10. Bu chòir dha na ceallan H2 agus H3 na h-àireamhan 72 agus 121 a chumail a-staigh - chaidh toraidhean nan foirmlean a chopaigeadh leis na ceallan sin.
11. Ma bhriogas tu air cill H2, faodar foirmle = F2 + G2 fhaicinn anns a ' bhàr fhoirmeil os cionn na duilleige-obrach.
12. Ma bhriogas tu air cile H3, faodar foirmle = F3 + G3 fhaicinn anns a 'bhàr fhoirmeil.

A 'cur sreath de àireamhan a-steach gu ceallan

Ma tha Excel ag aithneachadh susbaint nan cill mar phàirt de shreath, cuiridh e ceallan eile air an lìonadh le na h-ath rudan san t-sreath.

Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu dàta gu leòr a chur a-steach gus an pàtran a shealltainn ann an Excel, leithid cunntadh le dhà, gu bheil thu airson a chleachdadh.

Aon uair 's gu bheil thu air seo a dhèanamh, faodar an làimhseachadh lìonaidh a chleachdadh gus an t-sreath a dhèanamh a-rithist cho tric' sa tha feum air.

Eisimpleir

1. Tagh àireamh 2 ann an cill D1 agus brùth air an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr.
2. Tagh àireamh 4 ann an cill D2 agus brùth Enter.
3. Tagh ceallan D1 agus D2 airson an comharrachadh .
4. Cliog agus gleidh sìos sìos a 'phutain luch air an làimh lìonaidh aig oisean gu h-ìosal air a' chill D2.
5. Slaod an làmh lìonta sìos gu ceal D6.
6. Bu chòir dha na ceallan D1 gu D6 na h-àireamhan a bhith ann: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

A 'cur Làithean na Seachdain a-steach

Tha liostaichean de ainmean aig Excel, làithean na seachdain agus mìosan na bliadhna, faodar sin a chur ri bileag-obrach a 'cleachdadh an làimhseachaidh lìonaidh.

Gus na h-ainmean a chur ri duilleag-obrach, feumaidh tu innse do Excel dè an liosta a tha thu ag iarraidh a chur ris agus seo a dhèanamh le bhith a 'sgrìobhadh a' chiad ainm san liosta.

Gus làithean na seachdain a chur ris mar eisimpleir,

1. Seòrsa san t- Sàbaid san t-sloinn A1.
2. Brùth an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr.
3. Cliog air a 'chill A1 a-rithist gus a dhèanamh na cill gnìomhach.
4. Cuir puntair na luchaige thairis air an làmh lìonta anns an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den chill gnìomhach.
5. Nochdaidh comharran na luchaige ri soidhne beag dubh plus ( + ) nuair a bhios tu air a 'chùrsa lìonaidh.
6. Nuair a dh'atharraicheas cuideadair na luchaige ris an t-suaicheantas adhartach, cliog agus gabh air sìos putan na luchaige.
7. Slaod an làmh lìonaidh gu ceal G1 gus làithean na seachdain a lìonadh gu fèin-ghluasadach bho Diluain gu Disathairne.

Tha liosta ro-shuidhichte aig Excel cuideachd de na foirmean goirid airson làithean na seachdain leithid Sun , Mon , msaa, a bharrachd air an dà chuid làn-mìosan agus mìos goirid - Faoilleach, Gearran, Màrt agus Faoilleach, Gearran, Mar a dh'fhaodas a bhith air a chur ri bileag-obrach a 'cleachdadh nan ceumannan gu h-àrd.

Gus Liosta Custom a chur ris a 'Lìonadh Fill

Tha Excel cuideachd a 'leigeil leat do liostaichean fhèin de ainmean a chur ris mar ainmean roinne no cinn-duilleige-obrach airson a chleachdadh leis an làimhseachadh lìonaidh. Faodar liosta a chur ris a 'chùrsa lìonaidh le bhith a' sgrìobhadh sna h-ainmean le làimh no le bhith gan lethbhreacadh bho liosta a th 'ann mar-thà ann an duilleag-obrach.

A 'clò-bhualadh an liosta ùr fèin-lìonaidh agad fhèin

1. Cliog air tab File na ribbon (Excel 2007 cliog air a 'phutan Office).
2. Cliog air Roghainnean gus am bogsa deasbaid Roghainnean Excel a thoirt suas.
3. Cliog air a 'phutan adhartach ( Excel 2007 - taban coitcheann ) anns a' phìos chlì.
4. Gluais chun roinn Choitcheann de liosta nan roghainnean anns a 'phìos deas ( Excel 2007 - earrann roghainnean aig mullach a' phìos ).
5. Cliog air a 'phutan Liosta Customachadh Deasaich air a' phutan deas air gus am bogsa deasbaireachd Liosta Custom a fhosgladh.
6. Sgrìobh an liosta ùr ann an uinneag nan clàran Liosta .
7. Briog air Cuir gus an liosta ùr a chur ris an uinneag Liosta Chuspairean anns a 'phìos chlì.
8. Briog OK air dà uair gus gach bogsa deasbaid a dhùnadh agus till air ais chun na duilleige-obrach.
9. Dèan deuchainn air an liosta ùr le bhith a 'taipeadh a' chiad ainm san liosta agus an uair sin cleachd an làmh lìonaidh gus an còrr de na h-ainmean a chur ris an duilleig-obrach.

Liosta Liosta Fèin-ghnàthach Custom a thoirt a-steach bho do spreadsheet

1. Thoir an aire do raon nan ceallan anns an duilleag-obrach anns a bheil na h-eileamaidean liosta, mar A1 gu A5.
2. Lean ceumannan 1 gu 5 gu h-àrd gus am bogsa deasbaireachd Liosta Custom a fhosgladh.
3. Bu chòir an raon de cheallan a chaidh a thaghadh roimhe a bhith an làthair ann an riochd iomraidhean cealla iomlan , leithid $ A $ 1: $ A $ 5, anns an liosta Iompachadh bho bhogsa nan ceallan aig bonn a 'bhogsa deasbaid.
4. Briog air a 'phutan Import .
5. Nochdaidh an liosta ùr Innealan Lìona san uinneag Liosta Chuspairean.
6. Briog OK air dà uair gus gach bogsa deasbaid a dhùnadh agus till air ais chun na duilleige-obrach.
7. Dèan deuchainn air an liosta ùr le bhith a 'taipeadh a' chiad ainm san liosta agus an uair sin cleachd an làmh lìonaidh gus an còrr de na h-ainmean a chur ris an duilleig-obrach.