Tha a 'mhòr-chuid de chompanaidhean eòlach air na ghabhas dèanamh ann am Microsoft Word agus Excel, ach tha tuigse nas urrainn do Microsoft Access a dhèanamh beagan nas duilghe a thuigsinn. Tha an beachd air stòran-dàta a chruthachadh agus a bhith a 'feuchainn ri cumail suas riutha coltach ri cleachdadh feumach de ghoireasan. Ach, airson gnìomhachasan beaga, faodaidh am prògram seo grunn bhuannachdan sònraichte a thoirt seachad, gu sònraichte nuair a thig e gu bhith a 'stiùireadh fàs agus eagrachadh.
Tha Microsoft Access a 'toirt seachad dòigh nas làidire airson companaidhean beaga a bhith a' lorg dàta agus pròiseactan seach Excel no Word. Faodaidh cothrom a bhith a 'toirt barrachd ùine airson ionnsachadh na na h-aplacaidean Microsoft as cumanta, ach tha an luach as motha a th' aige cuideachd airson pròiseactan, buidseatan agus fàs a lorg. Tha an dàta a tha riatanach airson gnìomhachas beag a ruith airson coimeas agus sgrùdaidhean air a chumail suas ann an aon phrògram, ga dhèanamh nas fhasa aithisgean agus clàran a ruith na prògram sam bith eile. Tha Microsoft a 'tabhann grunn theamplaidean gus am modh ionnsachaidh a dhèanamh nas sìmplidhe agus faodaidh luchd-cleachdaidh na teamplaidean a shònrachadh mar a thèid iad. Faodaidh tuigse air bunaitean Microsoft Access cuideachadh le gnìomhachasan beaga a 'faicinn a làn-luach anns na h-obraichean làitheil aca.
Ma tha thu air spreadsheet a chleachdadh mu thràth, tha e furasta an spreadsheet Excel agad atharrachadh gu stòr-dàta Inntrigidh.
A 'Gleidheil Fiosrachadh Luchd-ceannach
Tha an stòr-dàta a 'leigeil le gnìomhachasan sùil a chumail air a h-uile fiosrachadh riatanach airson gach neach-dèiligidh no neach-ceannach, a' gabhail a-steach seòlaidhean, fiosrachadh òrduigh, cunntasan agus pàighidhean. Cho fad 'sa tha an stòr-dàta air a stòradh air lìonra far am faigh a h-uile neach-obrach cothrom air, faodaidh luchd-cleachdaidh dèanamh cinnteach gu bheil fiosrachadh a' fuireach an-dràsta. Seach gu bheil fiosrachadh luchd-cleachdaidh deatamach do gach gnìomhachas beag, faodar an stòr-dàta a bhith tèarainte. Le bhith a 'cur foirmean ris an stòr-dàta cuide ri gnìomhachasan beaga tha an luchd-obrach air fad a' cur an dàta gu cunbhalach.
Seach gu bheil luchd-cleachdaidh eòlach air a 'phrògram, faodar co-phàirtean nas mionaidiche a chur ris, leithid mapadh gu seòlaidhean luchd-dèiligidh. Bheir seo cothrom do luchd-obrach seòlaidhean dearbhaidh airson luchd-ceannach ùr no slighean a dhealbhadh airson lìbhrigeadh. Tha e cuideachd a 'toirt cothrom do ghnìomhachasan fàirdealan a chruthachadh agus a bhith comasach air post-d no post àbhaisteach a chur a-steach agus a bhith comasach air sùil a chumail air cuin agus mar a chaidh fàirdealan a phàigheadh. Tha ùrachadh agus stòradh dàta luchd-cleachdaidh ann an Access nas earbsaiche na duilleagan-clèithe no sgrìobhainn Word, agus a 'toirt air adhart stiùireadh an fhiosrachaidh sin.
A 'lorg fiosrachadh ionmhasail
Bidh mòran ghnìomhachasan a 'ceannach bathar-bog gu h-àraidh airson rianachd ionmhasail, ach airson gnìomhachas beag nach eil a-mhàin riatanach, tha e buailteach obair a bharrachd a chruthachadh. A bharrachd air a bhith comasach air fàirdealan a chruthachadh agus a lorg, faodar gach cosgais gnìomhachais agus gnothaichean a chlàradh tron aon phrògram. Do chompanaidhean aig a bheil an làn Microsoft Office Suite, a 'gabhail a-steach Outlook agus Access, faodar cuimhneachain pàighidh ann an Outlook a cheangal ris an stòr-dàta. Nuair a nochdas an cuimhneachan, faodaidh luchd-cleachdaidh na pàighidhean riatanach a dhèanamh, cuir a-steach an dàta ann an Access, agus an uair sin dùin a-mach an cuimhneachan.
Dh'fhaoidte gum bi e riatanach a bhith a 'ceannach bathar-bog nas adhartaiche mar a tha an gnìomhachas a' fàs, agus tha buannachd aig na gnìomhachasan sin ma tha an dàta ionmhasail aca uile air a stòradh ann an Cothrom. Faodaidh mòran de phrògraman eile fiosrachadh a chaidh a thoirt a-mach à Access a chleachdadh, ga dhèanamh nas fhasa fiosrachadh a thoirt air falbh nuair a thig an t-àm.
A 'riaghladh margaidheachd is reic
Is e aon de na dòighean as cumanta ach as cumhachdaiche a chleachdas Access gus sùil a chumail air margaidheachd agus fiosrachadh reic. Le fiosrachadh an luchd-dèilig a th 'ann mar-thà air a stòradh san stòr-dàta, tha e furasta post-d, bileagan, cùpain a chuir a-steach, agus post gu daoine a dh'fhaodadh ùidh a bhith aca ann an reic no tabhartasan sònraichte. Faodaidh gnìomhachasan beaga an uairsin sùil a chumail air an àireamh de na cleachdaichean a th 'aca an-dràsta a fhreagair às dèidh iomairt margaidheachd.
Airson luchd-ceannach ùr, faodar iomairtean slàn a chruthachadh agus a sgrùdadh bho aon àite. Tha seo ga dhèanamh nas fhasa do luchd-obrach na tha air a chrìochnachadh mar-thà agus na tha ri dhèanamh fhathast a dhèanamh no dè na h-ath-sgrùdaidhean a tha a dhìth.
Rianachd air Riochdachadh is Cunntas
Tha e coltach ri rianachd luchd-dèiligidh, a bhith comasach air dàta a lorg air clàr-stuthan, goireasan, agus an stoc riatanach airson gnìomhachas sam bith. Tha inntrigeadh ga dhèanamh furasta dha dàta a chur a-steach air bathar gu taighean-bathair agus fios a bhith agad cuin a tha an t-àm ann airson barrachd de thoraidhean sònraichte a òrdachadh. Tha seo gu h-àraid riatanach do luchd-dèanamh a tha a 'feumachdainn grunn ghoireasan eadar-dhealaichte airson toraidhean a chrìochnachadh, leithid pàirtean adhair no stuth gnìomhach leigheis.
Feumaidh fiù 's gnìomhachasan seirbheis clàr a chumail, agus tha a' mhòr-chuid den fhiosrachadh sin ann an aon àite ga dhèanamh nas fhasa faicinn dè an coimpiutair a tha air a shònrachadh don neach-obrach no a cho-dhùineas nuair a dh'fheumas uidheamachd oifis a bhith air an ùrachadh. Ge bith dè an lorg air carbadan, innealan-làimhe, àireamhan sreathaidh, fiosrachadh clàraidh, logaichean luchd-cleachdaidh no cruinneachaidhean beatha cruaidh, bidh gnìomhachasan beaga comasach air an cruth-cruaidh a lorg nas fhasa.
A bharrachd air cruth-cruaidh, feumaidh gnìomhachasan a bhith comasach air bathar-bog a lorg. Bho chlàradh agus tha an àireamh de choimpiutairean a 'ceadachadh am bathar-bog a chleachdadh gus fiosrachadh agus luchd-cleachdaidh a thionndadh, tha e deatamach gum bi gnìomhachasan comasach air fiosrachadh a tharraing gu luath agus gu ceart air na h-iomairtean làithreach aca. Tha an taic mu dheireadh airson Windows XP mar chuimhneachan air carson a tha e cudromach fios a bhith agad dè am bathar-bog agus na siostaman obrachaidh air coimpiutaran agus innealan gnìomhachais.
Aithisgean agus Sgrùdaidhean a 'ruith
Is dòcha gur e an taobh as cumhachdaiche de Access comas a 'chleachdaiche airson aithisgean agus clàran a ghineadh bhon a h-uile dàta. Is e an comas a bhith a 'cruinneachadh gach rud a tha air a stòradh sna stòran-dàta eadar-dhealaichte a tha a' toirt Microsoft Access cumhachd do ghnìomhachasan beaga. Faodaidh neach-cleachdaidh aithisg a ghineadh gu luath a tha a 'dèanamh coimeas eadar cosgaisean stòras an aghaidh prìsean làithreach, cruthaich cairt a tha a' sealltainn na tha ann an stoc airson iomairt margaideachd a tha ri thighinn, no a 'ruith anailis a' comharrachadh dè na cleachdaichean a tha air cùl air pàighidhean. Le beagan eòlais a bharrachd mu cheistean, faodaidh gnìomhachasan beaga smachd a ghabhail air mar a tha iad a 'coimhead air dàta.
Eadhon nas cudromaiche, faodar Microsoft Access a cheangal ri bathar Microsoft eile. Faodaidh gnìomhachasan beaga aithisg a sgrùdadh, coimhead air dàta luchd-dèiligidh, agus fàirdealan a ghineadh ann am Facal. Faodaidh iomlaid puist a bhith a 'cruthachadh litrichean puist cunbhalach fhad' sa bhios an neach-cleachdaidh a 'cruthachadh post-dealain aig Outlook aig an aon àm. Faodar dàta a thoirt a-mach gu Excel airson sealladh nas mionaidiche air mion-fhiosrachadh, agus bho sin a chur gu PowerPoint airson taisbeanaidh. Is dòcha gur e amalachadh leis a h-uile bathar Microsoft eile an t-adhbhar as fheàrr airson Cothrom a chleachdadh gus fiosrachadh a 'ghnìomhachais air fad a ruighinn.