01 de 09
Sealladh farsaing de Stòr-dàta Excel 2003
Aig amannan, feumaidh sinn sùil a chumail air fiosrachadh agus tha àite math dha seo ann am faidhle stòr-dàta Excel. Ge bith an e liosta pearsanta de àireamhan fòn a th 'ann, liosta ceangail airson buill buidheann no sgioba, no cruinneachadh de bhuinn, cairtean no leabhraichean, tha faidhle stòr-dàta Excel ga dhèanamh furasta a chur a-steach, a stòradh, agus fiosrachadh sònraichte fhaighinn.
Tha Excel air innealan a thogail gus do chuideachadh le bhith cumail sùil air dàta agus gus fiosrachadh sònraichte a lorg nuair a tha thu ga iarraidh. Cuideachd, le na ceudan de cholbhan agus de mhìltean de shreathan, faodaidh duilleagan-spread Excel mòran de dhàta a chumail.
Coimhead cuideachd air an oideachadh co-cheangailte: Teisteanas Stòr-dàta Ceum air Cheum Excel 2007/2010/2013 .
02 de 09
Clàran an dàta
Is e clàr a th 'ann an cruth bunaiteach airson dàta a stòradh ann an stòr-dàta Excel. Ann am bòrd, thèid dàta a chur a-steach ann an sreathan. Canar clàr air gach sreath.
Aon uair 's gu bheil clàr air a chruthachadh, faodar innealan dàta Excel a chleachdadh airson clàran rannsachaidh, seòrsachaidh is criathraidh san stòr-dàta gus fiosrachadh sònraichte a lorg.
Ged a tha grunn dhòighean ann an urrainn dhut na h-innealan dàta seo a chleachdadh ann an Excel, is e an dòigh as fhasa sin a dhèanamh a bhith a 'cruthachadh liosta ris an canar liosta bhon dàta ann an clàr.
Gus leantainn an oideachadh seo:
- cuir a-steach an dàta mar a tha e air a shealltainn anns an dealbh gu h-àrd.
Gliocas - Gus inntrigeadh do ID nan oileanach gu luath:
- Taidhibh a 'chiad dà ID - ST348-245 agus ST348-246 gu ceallan A5 agus A6 fa leth.
- Thoir an aire don dà ID airson an taghadh.
- Cliog air an làmh lìonta agus slaod e sìos gu ceal A13.
- Bu chòir an còrr de ID nan Oileanach a bhith air a chur a-steach gu ceallan A6 gu A13 gu ceart.
03 de 09
A 'toirt a-steach dàta gu ceart
Nuair a tha thu a 'dol a-steach don dàta, tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil e air a chur a-steach gu ceart. A bharrachd air sreath 2 eadar an tiotal cliath-cinnidh agus cinnidhean a 'cholbh, na fàg sreathan bàn sam bith eile nuair a tha thu a' dol a-steach don dàta agad. Cuideachd, dèan cinnteach nach fàg thu ceallan falamh.
Tha mearachdan dàta, air adhbhrachadh le inntrigeadh dàta ceàrr, nan stòr mòran de dhuilgheadasan co-cheangailte ri stiùireadh dàta. Ma thèid an dàta a chur a-steach gu ceart san toiseach, tha am prògram nas dualtaiche na toraidhean a tha thu ag iarraidh a thoirt air ais dhut.
04 de 09
Ceanglaichean
Mar a chaidh ainmeachadh, is e sreath de dhàta a th 'ann an stòr-dàta. Nuair a bhios clàran a 'dol a-steach, cumaibh na stiùiridhean sin ann an cuimhne
- Fàg gun sreathan falamh anns a 'bhòrd a thathar a' cruthachadh, eadhon eadar na cinnichean agus a 'chiad sreath de dhàta.
- Faodaidh dàta a bhith ann an clàr mu aon nì sònraichte.
- Feumaidh a bhith a 'toirt a-steach GACH an dàta anns an stòr-dàta mu dheidhinn an rud sin cuideachd. Chan fhaod fiosrachadh a bhith ann mu rud ann an barrachd air aon sreath.
05 de 09
Tha colbhan nan raointean
Ged a thathar a 'toirt iomradh air sreathan ann an stòr-dàta Excel mar chlàran, canar raointean ris na colbhan. Feumaidh gach colbh ceann airson an dàta a th 'ann a chomharrachadh. Is e ainmean achaidh a chanar ris na cinn sin.
- Tha ainmean raointean air an cleachdadh gus dèanamh cinnteach gu bheil an dàta airson gach clàr air a chur a-steach san aon sreath.
- Dèan cinnteach gu bheil an dàta ann an colbh air a chur a-steach a 'cleachdadh an aon chruth. Ma thòisicheas tu a 'dol a-steach gu àireamhan mar àireamhan (mar 10 no 20) cùm suas e. Na atharraich pàirt air adhart agus tòiseachadh air àireamhan a thoirt a-steach mar fhaclan (mar deich no fichead). Bi cunbhalach.
- Fàg gun colbhan bàn sa chlàr.
06 de 09
A 'Cruthachadh an Liosta
Aon uair 's gu bheil an dàta air a chur a-steach don bhòrd, faodar a thionndadh gu liosta . Gus seo a dhèanamh:
- A 'soilleireachadh ceallan A3 gu E13 anns an duilleag-obrach.
- Cliog air Dàta> Liosta> Cruthaich Liosta bhon chlàr-taice gus am bogsa deasbaireachd Liosta Cruthaich fhosgladh.
- Ged a tha am bogsa deasbaid fosgailte, bu chòir ceallan A3 gu E13 air an duilleag-obrach a bhith air an cuairteachadh leis na h-iomaichean caismeachd.
- Ma tha na h-iomaichean caismeachd a 'cuairteachadh an raoin cheart de cheallan, briog OK air a' bhocsa deasachaidh Liosta Cruthaich .
- Mura h-eil na h-iomaichean màrsail a 'tighinn timcheall an raoin cheart de cheallan, comharraich an raon cheart anns an duilleag-obrach agus an uairsin briog air "Ok" sa bhogsa deasachadh Liosta Cruthaich .
- Bu chòir an clàr a bhith air a chuairteachadh le crìch dhorcha agus tha saighdean a 'tuiteam sìos ri taobh gach ainm achaidh.
07 de 09
A 'cleachdadh Innealan Stòr-dàta
Aon uair 's gu bheil thu air an stòr-dàta a chruthachadh, faodaidh tu na h-innealan a tha fo na saighdean a tha a' tuiteam sìos ri taobh gach ainm raoin a chleachdadh gus an dàta agad a shònrachadh no a chriathradh.
Dàta Seòrsaidh
- Cliog air an t-saighead a-nuas ri taobh ainm an raoin Ainm mu dheireadh .
- Cliog air an roghainn Seòrsa a dh ' èirich gus an stòr-dàta a shònrachadh gu h-aibideil bho A gu Z.
- Aon uair 's gu bheil iad air an rèiteachadh, bu chòir gum biodh Graham J. a' chiad chlàr sa chlàr agus bu chòir Wilson R. a bhith mu dheireadh.
Dàta litridh
- Cliog air an t-saighead tuiteam sìos ri taobh ainm raon a ' Phrògraim .
- Cliog air an roghainn Gnothachais gus oileanaich sam bith a sholarachadh, chan ann sa phrògram gnìomhachais.
- Cliog air OK.
- Cha bu chòir ach dithis oileanach - G. MacThòmais agus F. Mac a 'Ghobhainn a bhith follaiseach bho gur iadsan an aon a dhà a tha clàraichte sa phrògram gnìomhachais.
- Gus sealltainn a h-uile clàr, cliog air an t-saighead tuiteam sìos ri taobh ainm raon a ' Phrògraim .
- Cliog air an roghainn uile .
08 de 09
Leudachadh an Stòr-dàta
Gus clàran a bharrachd a chur ris an stòr-dàta agad:
- Tha sreath bàn le reultag (ceallan A14 gu E14) air a chur ri bonn an stòr-dàta nuair a thèid a chruthachadh.
- Faodar dàta a bharrachd a chur ris an stòr-dàta leis an loidhne bhàn seo.
- Cuir ris an fhiosrachadh a leanas:
Clach - Dàta
A14 - ST348-255
B14 - Crìsdean
C14 - A.
D14-22
E14 - Saidheans
09 de 09
A 'lìonadh an stòr-dàta Formatting
Thoir fa-near : Tha an ceum seo a 'toirt a-steach cleachdadh ìomhaighean air bàr inneal Formatting , a tha mar as trice air mullach sgrion Excel 2003. Mura h-eil e an-dràsta, leugh mar a lorgar barra inneal Excel dhut gus do chuideachadh gus a lorg.
- A 'soilleireachadh ceallan A1 gu E1 anns an duilleag-obrach.
- Cliog air ìomhaigh Comharradh is Ionad air a 'Chrann Inneal Cruthachaidh gus an tiotal a shealltainn.
- Le ceallan A1 gu E1 fhathast air an taghadh, cliog air an ìomhaigh Fill Color air a 'Chrann Inneal Cruthachaidh (a' coimhead coltach ri comas peant) gus an liosta dùinte dath-cùil fhosgladh.
- Tagh Sea Green bhon liosta gus atharrachadh air dath cùil ceallan A1 - E1 gu uaine dorcha.
- Cliog air ìomhaigh Colour Font air a 'Chrann Inneal Cruthachaidh (is e litir mhòr "A" a th' ann gus an liosta dùsgadh dath clò-fhosgailte fhosgladh.
- Tagh Geal bhon liosta gus dath an teacsa atharrachadh ann an ceallan A1 - E1 gu geal.
- A 'soilleireachadh cheallan A2 - E2 anns an duilleag-obrach.
- Cliog air an ìomhaigh Fill Color air a 'Chrann Inneal Cruthachaidh gus an liosta dùsgadh dath cùl-raoin a fhosgladh.
- Tagh solas uaine bhon liosta gus dath cùl-raon nan ceallan A2 - E2 atharrachadh gu solas uaine.
- A 'toirt cuideam air ceallan A3 - E14 air an duilleag-obrach.
- Tagh Format> AutoFormat bho na clàran-taice gus am bogsa deasbaireachd AutoFormat a fhosgladh.
- Tagh Liosta 2 bhon liosta roghainnean airson cruth ceallan A3 - E14.
- A 'toirt cuideam air ceallan A3 - E14 air an duilleag-obrach.
- Cliog air an roghainn roghainn Ionad air a 'Chrann Inneal Cruthachaidh gus an teacsa a chuairteachadh ann an ceallan A3 gu E14.
- Aig an ìre seo, ma tha thu air a bhith a 'leantainn a h-uile ceum den oideachadh seo gu ceart, bu chòir do spreadsheet a bhith coltach ris an sgileog a chithear ann an Ceum 1 den oideachadh seo.