Faigh lorg air ceanglaichean, cruinneachaidhean, agus dàta eile le stòr-dàta Excel
Aig amannan, feumaidh sinn sùil a chumail air fiosrachadh agus tha àite math dha seo ann am faidhle stòr-dàta Excel. Ge bith an e liosta pearsanta de àireamhan fòn a th 'ann, liosta ceangail airson buill buidheann no sgioba, no cruinneachadh de bhuinn, cairtean no leabhraichean, tha faidhle stòr-dàta Excel ga dhèanamh furasta a chur a-steach, a stòradh, agus fiosrachadh sònraichte fhaighinn.
Tha Microsoft Excel air innealan a thogail gus do chuideachadh le bhith cumail sùil air dàta agus gus fiosrachadh sònraichte a lorg nuair a tha thu ga iarraidh. Cuideachd, le na ceudan de cholbhan agus de mhìltean de shreathan , faodaidh duilleagan-spread Excel mòran de dhàta a chumail .
A 'toirt a-steach an dàta
Is e clàr a th 'ann an cruth bunaiteach airson dàta a stòradh ann an stòr-dàta Excel.
Aon uair 's gu bheil clàr air a chruthachadh, faodar innealan dàta Excel a chleachdadh airson clàran rannsachaidh, seòrsachaidh is criathraidh san stòr-dàta gus fiosrachadh sònraichte a lorg.
Gus leantainn leis an oideachadh seo, cuir a-steach an dàta mar a tha e air a shealltainn san ìomhaigh gu h-àrd.
Cuir a-steach ID nan Oileanach gu sgiobalta:
- Taip a 'chiad dà ID - ST348-245 agus ST348-246 gu ceallan A5 agus A6, fa leth.
- Thoir an aire don dà ID airson an taghadh.
- Cliog air an làmh lìonta agus slaod e sìos gu ceal A13 .
- Bu chòir an còrr de ID nan Oileanach a bhith air a chur a-steach gu ceallan A6 gu A13 gu ceart.
A 'toirt a-steach dàta gu ceart
Nuair a tha thu a 'dol a-steach don dàta, tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil e air a chur a-steach gu ceart. A bharrachd air sreath 2 eadar an tiotal cliath-cinnidh agus cinnidhean a 'cholbh, na fàg sreathan bàn sam bith eile nuair a tha thu a' dol a-steach don dàta agad. Cuideachd, dèan cinnteach nach fàg thu ceallan falamh.
Tha mearachdan dàta , air adhbhrachadh le inntrigeadh dàta ceàrr, nan stòr mòran de dhuilgheadasan co-cheangailte ri stiùireadh dàta. Ma thèid an dàta a chur a-steach gu ceart san toiseach, tha am prògram nas dualtaiche na toraidhean a tha thu ag iarraidh a thoirt air ais dhut.
Ceanglaichean
Is e clàr a th 'air gach sreath fa leth fa leth, ann an stòr-dàta. Nuair a bhios clàran a 'dol a-steach, cumaibh na stiùiridhean sin ann an cuimhne
- Fàg gun sreathan falamh anns a 'bhòrd a thathar a' cruthachadh. Tha seo a 'gabhail a-steach NACH a' fàgail sreath bàn eadar cinnidhean a 'cholbh agus a' chiad sreath de dhàta.
- Faodaidh dàta a bhith ann an clàr mu aon nì sònraichte.
- Feumaidh a bhith a 'toirt a-steach GACH an dàta anns an stòr-dàta mu dheidhinn an rud sin cuideachd. Chan fhaod fiosrachadh a bhith ann mu rud ann an barrachd air aon sreath.
Tha colbhan nan raointean
Ged a thathar a 'toirt iomradh air sreathan ann an stòr-dàta Excel mar chlàran, canar raointean ris na colbhan. Feumaidh gach colbh ceann airson an dàta a th 'ann a chomharrachadh. Is e ainmean achaidh a chanar ris na cinn sin.
- Tha ainmean raointean air an cleachdadh gus dèanamh cinnteach gu bheil an dàta airson gach clàr air a chur a-steach san aon sreath.
- Dèan cinnteach gu bheil an dàta ann an colbh air a chur a-steach a 'cleachdadh an aon chruth. Ma thòisicheas tu a 'dol a-steach gu àireamhan mar àireamhan (mar 10 no 20) cùm suas e. Na atharraich pàirt air adhart agus tòiseachadh air àireamhan a thoirt a-steach mar fhaclan (mar deich no fichead). Bi cunbhalach.
- Na fàg cholbhan bàn sa chlàr.
A 'cruthachadh a' chlàir
Aon uair 's gu bheil an dàta air a chur a-steach, faodar a thionndadh gu bhith na bhòrd . Gus seo a dhèanamh:
- A ' soilleireachadh nan ceallan A3 gu E13 anns an duilleag-obrach.
- Cliog air a 'phut Dachaigh .
- Cliog air an fhaidhle mar roghainn Clàr air an ribbon gus an clàr-taice a thaghadh.
- Tagh an roghainn Meadhanach 9 de stoidhle gorm airson am faidhle fhosgladh mar bhogsa deasachaidh.
- Ged a tha am bogsa deasbaid fosgailte, bu chòir ceallan A3 gu E13 air an duilleag-obrach a bhith air an cuairteachadh leis na h-iomaichean caismeachd.
- Ma tha na h-iomaichean caismeachd a 'cuairteachadh an raoin cheart de cheallan, briog OK air a' bhocsa deasachaidh Faidhle mar a 'chlàir .
- Mura h-eil na h-iomaichean caismeachd timcheall air an raon cheart de cheallan, comharraich an raon ceart anns an duilleag-obrach agus an uairsin briog air " Ok" anns a 'bhogsa deasbaireachd Format mar "Table ".
- Bu chòir gum biodh na saighdean a tha a 'tuiteam sìos ri taobh gach ainm achaidh agus bu chòir na sreathan bòrd a bhith air an cruthachadh ann an solas agus gorm dorcha.
A 'cleachdadh Innealan Stòr-dàta
Aon uair 's gu bheil thu air an stòr-dàta a chruthachadh, faodaidh tu na h-innealan a tha fo na saighdean a tha a' tuiteam sìos ri taobh gach ainm raoin a chleachdadh gus an dàta agad a shònrachadh no a chriathradh.
Dàta Seòrsaidh
- Cliog air an t-saighead a tha a 'tighinn a-nuas ri taobh ainm an raoin Ainm mu dheireadh .
- Cliog air an roghainn Seòrsa A gu Z gus an stòr-dàta a rèiteachadh gu h-aibideil.
- Aon uair 's gu bheil iad air an rèiteachadh, bu chòir gum biodh Graham J. a' chiad chlàr sa chlàr agus Wilson. Bu chòir gur e R an tè mu dheireadh.
Dàta litridh
- Cliog air an saighead a-nuas a tha ri taobh ainm raon a 'Phrògraim .
- Cliog air a 'bhogsa-sgrùdaidh taobh ri taobh an roghainn Tagh a h-uile càil gus na bogsaichean- taghaidh a ghlanadh.
- Cliog air a 'bhogsa-sgrùdaidh taobh ri taobh an roghainn Gnìomhachais gus comharradh-lìn a chur ris a' bhogsa.
- Cliog air OK .
- Cha bu chòir ach dithis oileanach - G. MacThòmais agus F. Mac a 'Ghobhainn a bhith follaiseach bho gur iadsan an aon a dhà a tha clàraichte sa phrògram gnìomhachais.
- Gus sealltainn a h-uile clàr, cliog air an saighead a-nuas ri taobh ainm raon a ' Phrògraim .
- Cliog air an roghainn Clear Filter bho "Program" .
Leudachadh an Stòr-dàta
Gus clàran a bharrachd a chur ris an stòr-dàta agad:
- Cuir cuideigin air do luchag thairis air an dot beag ann an oisean gu h-ìosal air a 'chlàr.
- Nochdaidh meur na luchaige ann an saighead le dà cheann.
- Nuair a thachras seo, cliog agus gleidh air a 'phutan deas luchaige agus slaod an targaid sìos gus sreath bàn a chur gu bonn an stòr-dàta.
- Cuir am fiosrachadh a leanas ris an t-sreath ùr seo:
Clach - Dàta
A14 - ST348-255
B14 - Crìsdean
C14 - A.
D14-22
E14 - Saidheans
A 'lìonadh an stòr-dàta Formatting
- A 'soilleireachadh ceallan A1 gu E1 anns an duilleag-obrach.
- Cliog air a 'phut Dachaigh .
- Cliog air an roghainn ' Merge and Centre' den rioban gus an tiotal a thaisbeanadh.
- Cliog air an Fill Color (tha e coltach ri comas peant) air an ribbon gus an liosta lìonaidh dath lìonaidh fhosgladh.
- Tagh Blue, Accent 1 bhon liosta gus atharrachadh a dhèanamh air dath a 'chùl-raon ann an ceallan A1 - E1 gu gorm dorcha.
- Briog air an ìomhaigh Colour Font air a 'bhàr-inneal Formatting (is e litir mhòr "A" a tha ann airson an liosta dùsgadh dath clò-fhosgailte fhosgladh.
- Tagh Geal bhon liosta gus dath an teacsa atharrachadh ann an ceallan A1 - E1 gu geal.
- A 'soilleireachadh cheallan A2 - E2 anns an duilleag-obrach.
- Cliog air an ' Fill Color' air an ribbon gus an liosta lìonaidh dath lìonaidh fhosgladh.
- Tagh Blue, Accent 1, nas lugha na 80 às an liosta gus dath an cùl-raoin ann an ceallan A2 - E2 atharrachadh gu gorm aotrom.
- A 'soilleireachadh cheallan A4 - E14 anns an duilleag-obrach.
- Cliog air an roghainn Ionad air an rioban gus an teacsa a chuairteachadh ann an ceallan A14 gu E14.
- Aig an ìre seo, ma tha thu air a bhith a 'leantainn a h-uile ceum den oideachadh seo gu ceart, bu chòir do spreadsheet a bhith coltach ris an sgileog a chithear ann an Ceum 1 den oideachadh seo.
Gnìomhan Stòr-dàta
Co-chòrdadh : Dònrachadh (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)
Far a bheil an obair D aon de na leanas:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DROUGHADH
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Seòrsa : Stòr-dàta
Tha gnìomhan stòr-dàta gu h-àraidh feumail nuair a thèid Google Sheets a chleachdadh gus dàta structaraichte a chumail suas, mar stòr-dàta. Bidh gach stòr-dàta ag obair, Dunadh , a 'dèanamh co-fhreagradh air a' ghnìomh co-fhreagarrach air fo-sheata de raon cealla air a mheas mar chlàr stòr-dàta. Bidh gnìomhan dàta dàta a 'toirt trì argamaidean:
- Is e Stòr-dàta raon, rèiteachadh neo-fhillte a th 'air a chruthachadh le abairt riochd a tha structaraichte gus am bi gach sreath às deidh Row 1 clàradh stòr-dàta, agus gach colbh na raon de stòr-dàta. Tha sreath 1 air na bileagan airson gach raon.
- Tha Field_str | num a ' comharrachadh dè an colbh (raon) a tha anns na luachan a tha rin cuibheasachd. Faodar seo a chur an cèill mar ainm a 'chlàir (sreang teacsa) no àireamh a' cholbh, far am biodh an colbh as fhaide air chlì air a riochdachadh mar 1.
- Is e Criteria_arr raon, rèiteachadh neo rèiteachadh a tha air a chruthachadh le abairt riochd a tha structaraichte a chum gu bheil a 'chiad sreath a' toirt ainm (ean) a 'chlàir ris an tèid an slat-tomhais (slatan-tomhais) a chleachdadh, agus na sreathan às dèidh sin tha na deuchainnean co- S an Iar-
Tha a 'chiad sreath ann an Slatan-tomhais a' sònrachadh ainmean làraich. Tha gach sreath eile ann an Criteria a 'riochdachadh criathrag, a tha na shreath de chuingealachaidhean air na h-achaidhean iomchaidh. Thathas a 'toirt iomradh air cuingeachaidhean a' cleachdadh notation Ceist-le-eisimpleir, agus faodaidh iad a bhith a 'gabhail a-steach luach a tha a' maidseadh no gnìomhaiche coimeas le luach coimeas. Is e eisimpleirean de chuingealachaidhean: "Chocolate", "42", "> = 42", "<> 42". Chan eil ceal falamh a 'ciallachadh cuingealachadh sam bith air an raon iomchaidh.
Bidh criathar a 'maidseadh sreath stòr-dàta ma thèid na cuingealachaidhean criathra (na cuingeadan ann an sreath na sgàileir) a choileanadh. Tha sreath stòr-dàta (clàr) a 'riarachadh Slatan-tomhais ma tha agus a-mhàin ma cho-dhiù aon co-dhiù aon sgàthar. Faodaidh ainm achaidh nochdadh nas motha na aon uair anns an raon Slatan-tomhais gus cead a thoirt dha iomadh cuingealachadh a tha a 'buntainn aig an aon àm (mar eisimpleir, teòthachd> = 65 agus teòthachd <= 82).
Is e DGET an aon chleachdadh stòr-dàta nach eil a 'toirt còmhla luachan. Tha DGET a 'tilleadh luach an raoin a chaidh a shònrachadh san dàrna argamaid (coltach ri VLOOKUP) a-mhàin nuair a tha aon chlàran a' maidseadh Slatan-tomhais; air dhòigh eile, tha e a 'tilleadh mearachd a' sealltainn nach eil maidsean no ioma-gheamannan ann