Excel SUM agus OFFSET Foirmle

Cleachd SUM agus OFFSET airson co-dhùnaidhean a lorg airson raon dàta adhartach

Ma tha an duilleag-obrach aig Excel agad a 'gabhail a-steach àireamhachadh stèidhichte air raon de cheallan ag atharrachadh, a' cleachdadh nan gnìomhan SUM agus OFFSET còmhla ann am foirmle SUM OFFSET, tha e nas sìmplidh an obair gus na h-àireamhaidhean a chumail suas.

Cruthaich Raon Dinamach le na gnìomhan SUM agus OFFSET

© Ted French

Ma chleachdas tu àireamhachadh airson ùine a bhios ag atharrachadh gu cunbhalach - mar reic iomlan airson a 'mhìos - tha an OFFSET a' leigeil leat raon fiùghantach a stèidheachadh a chumas atharrachadh mar a tha àireamhan reic gach latha air an cur ris.

Leis fhèin, faodaidh an obair SUM gabhail ri ceallan ùra dàta a chur a-steach don raon a thathar a 'toirt a-steach.

Tha aon eisgeachd a 'tachairt nuair a thèid an dàta a chur a-steach don chill far a bheil an obair stèidhichte.

Anns an ìomhaigh eisimpleir a tha a 'dol leis an artaigil seo, tha na figearan reic ùra airson gach latha air an cur ri bonn na liosta, a tha a' feuchainn ris an iomlanachadh a bhith a 'gluasad sìos aon chill gach uair a thèid an dàta ùr a chur ris.

Nam biodh an obair SUM air a chleachdadh leis fhèin airson an dàta a thoirt gu buil, bhiodh e riatanach an raon de cheallan a chaidh a chleachdadh mar argamaid na gnìomhachd atharrachadh gach uair a chaidh dàta ùr a chur ris.

Le bhith a 'cleachdadh nan gnìomhan SUM agus OFFSET còmhla, ge-tà, bidh an raon a tha gu tur a' fàs fiùghantach. Ann am faclan eile, bidh e ag atharrachadh gus gabhail ri ceallan dàta ùra. Chan eil cus ceallan dàta a bharrachd ag adhbhrachadh dhuilgheadasan oir tha an raon a 'leantainn air adhart ag atharrachadh mar a tha gach cealla ùr air a chur ris.

Co-chòrdadh agus Argamaidean

Thoir sùil air an ìomhaigh a tha a 'dol leis an artaigil seo ri leantainn leis an oideachadh seo.

Anns an fhoirmle seo, tha an gnìomh SUM air a chleachdadh gus an raon de dhàta air a thoirt seachad mar argamaid a thoirt gu buil. Tha an t-àite tòiseachaidh airson an raoin seo staitigeach agus tha e air a chomharrachadh mar chomharra cill ris a 'chiad àireamh gu bhith air a thoirt gu buil leis an fhoirmle.

Tha an gnìomh OFFSET air a neadachadh taobh a-staigh an gnìomh SUM agus tha e air a chleachdadh gus crìoch-tòiseachaidh beothail a chruthachadh don raon dàta gu lèir leis an fhoirmle. Tha seo air a choileanadh le bhith a 'suidheachadh endpoint an raoin gu aon chill os cionn àite na foirmle.

Co- chòrdadh na foirmle:

= SUM (Tomhas Raon: OFFSET (Iomradh, Sreathan, Cols))

Raon Start - (riatanach) an toiseach tòiseachaidh airson raon nan ceallan a bhios gu tur leis an obair SUM. Anns an ìomhaigh eisimpleir, is e seo ceal B2.

Iomradh - (riatanach) a 'chomharra ceal a chaidh a chleachdadh airson a bhith a' cunntadh ceann-uidhe an raoin a tha air iomadh sreathan agus colbhan air falbh. Anns an ìomhaigh eisimpleir, is e an argamaid Iomraidh an iomradh cealla airson an fhoirmle fhèin bho tha sinn daonnan ag iarraidh gum bi an raon a 'crìochnachadh aon chealla os cionn na foirmle.

Frith - rathaidean - (riatanach) an àireamh de shreathan gu h-àrd no nas ìsle na an argamaid Iomraidh a thathar a 'cleachdadh ann a bhith a' cunntadh an rèiteachaidh. Faodaidh an luach seo a bhith deimhinneach, àicheil, no air a shuidheachadh gu neoni.

Ma tha an suidheachadh co-dhùnaidh nas àirde na an argamaid Iomraidh , tha an luach seo àicheil. Ma tha e gu h-ìosal, tha argamaid nan Ròidean math. Ma tha an rèiteachadh suidhichte san aon shreath, tha an argamaid seo neoni. San eisimpleir seo, tha an rèiteachadh a 'tòiseachadh aon sreath os cionn na h-argamaid Iomraidh , agus mar sin tha an luach airson an argamaid seo àicheil (-1).

Cols - (riatanach) an àireamh de cholbhan air taobh clì no deas na h-argamaid Iomraidh a thathar a 'cleachdadh gus obrachadh a-mach an rèiteachadh. Faodaidh an luach seo a bhith deimhinneach, àicheil, no air a shuidheachadh gu neoni

Ma tha an suidheachadh co-fhillte air taobh clì na h-argamaid Iomraidh , tha an luach seo àicheil. Ma tha thu air an làimh dheis, tha argumaid an Cols math. Anns an eisimpleir seo, tha an dàta a tha gu h-iomlan san aon cholbh ris an fhoirmle agus mar sin is e neoni an luach airson an argamaid seo.

A 'cleachdadh Foirmle SUM OFFSET gu Dàta Iomlan Iomlan

Tha an eisimpleir seo a 'cleachdadh foirmle SUM OFFSET gus an àireamh iomlan airson na h-àireamhan reic làitheil a tha air an liostadh ann an colbh B den duilleag-obrach a thilleadh.

An toiseach, chaidh am foirmle a chur a-steach do cheal B6 agus bha e a 'toirt a-steach dàta reic airson ceithir latha.

Is e an ath cheum foirmle SUM OFFSET a ghluasad sìos sreath gus àite a dhèanamh airson reic iomlan an còigeamh latha.

Tha seo air a choileanadh le bhith a ' cur a-steach sreath ùr 6, a ghluaiseas am foirmle sìos gu sreath 7.

Mar thoradh air a 'ghluasad, tha Excel a' toirt ùrachaidhean gu fèin-obrachail don argamaid Iomraidh gu ceal B7 agus a 'cur ceal B6 ris a' raon a chuireas an fhoirmle air adhart.

A 'dol a-steach don fhoirmle SUM OFFSET

  1. Cliog air ceal B6, is e sin an t-àite far am bi toraidhean an fhoirmle air an taisbeanadh an toiseach.
  2. Cliog air tab Foirmlean a 'chlàr-taice rioban .
  3. Tagh Math & Trig bhon ribbon gus an liosta leigeil sìos a dhreuchd fhosgladh.
  4. Cliog air SUM anns an liosta gus am bogsa deasbaid a thoirt air adhart.
  5. Anns a 'bhogsa deasbaid, briog air loidhne Àireamh1 .
  6. Cliog air ceal B2 gus an seòladh cill seo a chur a-steach don bhogsa deasbaid. Is e an suidheachadh seo an ceann-suidhe statach airson an fhoirmle;
  7. Anns a 'bhogsa deasbaid, briog air loidhne Àireamh2 .
  8. Cuir a-steach na leanas de dh 'fheidhm OFFSET: OFFSET (B6, -1,0) gus a bhith a' cruthachadh a 'phuing-deireadh beothail airson na foirmle.
  9. Cliog air OK gus an gnìomh a chrìochnachadh agus dùin am bogsa deasbaid.

An $ 5679.15 gu lèir nochdadh ann an ceal B7.

Nuair a phutas tu air ceal B3, tha an function complete = SUM (B2: OFFSET (B6, -1,0)) a ' nochdadh anns a' bhàr fhoirmeil os cionn na duilleige-obrach.

A 'cur ri dàta reic an ath latha

Gus fiosrachadh reic an ath latha a chur ris:

  1. Dèan briogadh deas air ceann - cinn an t - sreath airson sreath 6 gus clàr-taice na co-theacsa fhosgladh.
  2. Anns a 'chlàr-taice, cliog air Insert gus sreath ùr a chur a-steach don duilleag-obrach.
  3. Mar thoradh air an sin, tha am foirmle SUM OFFSET a 'gluasad sìos gu ceal B7 agus tha sreath 6 a-nis falamh.
  4. Cliog air ceal A6 .
  5. Cuir a-steach àireamh 5 airson sealltainn gu bheil an àireamh reic airson a 'chòigeamh latha air a chur a-steach.
  6. Cliog air ceal B6.
  7. Tagh an àireamh $ 1458.25 agus brùth air an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr.

Ùrachaidhean Cell B7 don t-suim ùr de $ 7137.40.

Nuair a phutas tu air ceal B7, nochdaidh foirmle = SUM (B2: OFFSET (B7, -1,0)) anns a 'bhàr fhoirmle.

Nota : Tha dà argamaid roghainneil aig OFFSET: Àirde agus leud, a chaidh fhàgail às an eisimpleir seo.

Faodar na h-argamaidean sin a chleachdadh gus comharra an toraidh a thoirt a-steach do chumadh OFFSET a thaobh a bhith uiread de shreathan àrd agus uiread de cholbhan farsaing.

Le bhith a 'fàgail nan argamaidean sin, bidh an gnìomh, mar as trice, a' cleachdadh àirde agus leud an argamaid Iomraidh an àite sin, anns an eisimpleir seo tha aon shreath àrd agus aon cholbh a leud.