Mar a chruthaicheas tu Liosta Dàta ann an Excel 2003

01 de 08

Stiùireadh Dàta ann an Excel

Aig amannan, feumaidh sinn sùil a chumail air fiosrachadh. Dh'fhaodadh e bhith na liosta pearsanta de àireamhan fòn, liosta ceangail airson buill buidheann no sgioba, no cruinneachadh de bhuinn, cairtean no leabhraichean.

Ge bith dè an dàta a th 'agad, tha bileag , mar Excel, na àite math airson a stòradh. Tha Excel air innealan a thogail gus do chuideachadh le bhith cumail sùil air dàta agus gus fiosrachadh sònraichte a lorg nuair a tha thu ga iarraidh. Cuideachd, le na ceudan de cholbhan agus de mhìltean de shreathan, faodaidh duilleagan-spread Excel mòran de dhàta a chumail .

Tha Excel cuideachd nas sìmplidh a chleachdadh na prògram stòr-dàta làn-chuimsichte leithid Microsoft Access. Faodar dàta a chur a-steach gu furasta a-steach don chlà-bhualadh, agus, le dìreach beagan bhriogan den luchag, faodaidh tu an seòrsa fiosrachaidh agad a lorg agus lorg dè a tha thu ag iarraidh.

02 de 08

A 'Cruthachadh Bhùird agus Liosta

Is e clàr a th 'ann an cruth bunaiteach airson dàta a stòradh ann an Excel. Ann am bòrd, thèid dàta a chur a-steach ann an sreathan. Canar clàr air gach sreath.

Aon uair 's gu bheil clàr air a chruthachadh, faodar innealan dàta Excel a chleachdadh gus rannsachadh sònraichte a lorg, a shònrachadh agus a chriathradh.

Ged a tha grunn dhòighean ann an urrainn dhut na h-innealan dàta seo a chleachdadh ann an Excel, is e an dòigh as fhasa sin a dhèanamh, liosta a dhèanamh den fhiosrachadh bhon dàta ann an clàr.

03 de 08

A 'toirt a-steach dàta gu ceart

Is e a 'chiad cheum ann a bhith a' cruthachadh clàr gus an dàta a chur a-steach. Nuair a nì thu sin, tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil e air a chur a-steach ceart.

Tha mearachdan dàta, air adhbhrachadh le inntrigeadh dàta ceàrr, nan stòr mòran de dhuilgheadasan co-cheangailte ri stiùireadh dàta. Ma thèid an dàta a chur a-steach gu ceart san toiseach, tha am prògram nas dualtaiche na toraidhean a tha thu ag iarraidh a thoirt air ais dhut.

04 de 08

Clàran a th 'ann an cunntasan

Mar a chaidh ainmeachadh, canar clàran air sreath de dhàta. Nuair a bhios clàran a 'dol a-steach, cumaibh na stiùiridhean sin ann an cuimhne

• Fàg gun sreathan falamh anns a 'bhòrd a thathar a' cruthachadh, eadhon eadar na cinnichean agus a 'chiad sreath de dhàta.
  
• Faodaidh dàta a bhith ann an clàr mu aon nì sònraichte.
  
• Feumaidh a bhith a 'toirt a-steach a bhith a' clàradh GACH an dàta anns an liosta mu dheidhinn an rud sin. Chan fhaod fiosrachadh a bhith ann mu rud ann an barrachd air aon sreath.
  
• Gus liosta a chruthachadh, feumaidh clàran dàta co-dhiù dà chlàr dàta a bhith ann.

05 de 08

Tha Colbhan A 'Machair

Ged a thathar a 'toirt iomradh air na sreathan anns a' bhòrd mar chlàran, canar raointean ris na colbhan. Feumaidh gach colbh ceann airson an dàta a th 'ann a chomharrachadh. Is e ainmean achaidh a chanar ris na cinn sin.

• Tha ainmean raointean air an cleachdadh gus dèanamh cinnteach gu bheil an dàta airson gach clàr air a chur a-steach san aon sreath.
  
• Dèan cinnteach gu bheil an dàta ann an colbh air a chur a-steach a 'cleachdadh an aon chruth. Ma thòisicheas tu a 'dol a-steach gu àireamhan mar àireamhan (mar 10 no 20) cùm suas e. Na atharraich pàirt air adhart agus tòiseachadh air àireamhan a thoirt a-steach mar fhaclan (mar deich no fichead). Bi cunbhalach.
  
• Fàg gun colbhan bàn sa chlàr.
  
• Gus liosta a chruthachadh, feumaidh clàr a bhith co-dhiù dà cholbh de leud.

06 de 08

A 'Cruthachadh an Liosta

Aon uair 's gu bheil an dàta air a chur a-steach don bhòrd, faodar a thionndadh gu liosta . Gus seo a dhèanamh:

1. Tagh aon chill sam bith sa chlàr.
   
2. Tagh Liosta> Cruthaich Liosta bhon chlàr-taice gus am bogsa deasbaireachd Liosta Cruthaich fhosgladh.
   
3. Tha am bogsa deasbaid a 'sealltainn an raon de cheallan a bhios air an gabhail a-steach san liosta. Ma chaidh am bòrd a chruthachadh ceart, mar as trice, bidh Excel a 'taghadh an raoin cheart.
   
4. Ma tha an taghadh raon ceart, cliog air OK .

07 de 08

Ma tha Raon an Liosta mì-cheart

Ma tha, le cuid de chothroman, gu bheil an raon a tha air a thaisbeanadh sa bhogsa deasachadh Liosta Cruthach ceàrr, feumaidh tu rannsachadh a dhèanamh air an raon de cheallan gus an cleachdadh san liosta.

Gus seo a dhèanamh:

1. Cliog air a 'phutan tilleadh anns a' bhogsa deasachadh Liosta Cruthaich gus tilleadh chun na duilleige-obrach.
   
2. Bidh am bogsa deasbaireachd Liosta Cruthachail a 'dèiligeadh ri bogsa beag agus chithear an raon de cheallan a th' ann an-dràsta air an duilleig-obrach air a chuairteachadh leis na h-iomairtean caismeachd.
   
3. Slaod tagh leis an luchag gus an taghadh ceart de cheallan a thaghadh.
   
4. Cliog air a 'phutan tilleadh anns a' bhogsa deasachaidh beag Create List gus tilleadh chun an aon rud àbhaisteach.
   
5. Cliog air OK gus crìoch a chur air an liosta.

08 de 08

An Liosta

Uair / àm or tìde /

• bidh crìch dorcha air an liosta timcheall air.
  
• Bidh saighdean lùbach ri taobh gach ainm achaidh a bhios a 'fosgladh na clàran-làimhe nuair a phutas tu air.
  
• Tha roghainnean anns na clàr-taice a-nuas airson an liosta a rèiteachadh le aon de na h-ainmean làraich agus airson an liosta a lorg airson clàran a tha a 'freagairt ri slatan-tomhais sònraichte.
  
• Tha sreath bàn le reultag air a chur ri bonn na liosta. Faodar dàta a bharrachd a chur ris an liosta leis an t-sreath ùr seo.