Chan eil cleachdadh Excel cho cruaidh mar a tha e coltach
Tha Excel na progam ( duilleagan clò-bhualaidh) a tha air a chleachdadh airson stòradh, eagrachadh agus làimhseachadh dàta.
Tha dàta air a stòradh ann an ceallan fa leth, mar as trice air an cur air dòigh ann an sreath de cholbhan agus sreathan ann an duilleag-obrach. Thathas a 'toirt iomradh air a' chruinneachadh seo de cholbhan agus de shreathan mar bhòrd. Bidh clàran a 'cleachdadh cinnidhean anns an t-sreath as àirde agus sìos taobh clì a' bhùird gus an dàta a tha air a stòradh sa chlàr aithneachadh.
Faodaidh Excel cuideachd àireamhachadh a dhèanamh air an dàta le bhith a 'cleachdadh foirmlean . Agus airson a chuideachadh gus a dhèanamh nas fhasa an fhiosrachadh a lorg agus a leughadh ann an duilleag-obrach, tha grunn fheartan cruthachaidh aig Excel a ghabhas cur gu ceallan fa leth, gu sreathan agus colbhan, no gu clàran dàta gu h-iomlan.
Leis gu bheil billeanan de cheallan air gach duilleag-obrach ann an dreachan ùra de Excel, tha seòladh air gach cill air a bheil iomradh cill gus am faodar iomradh a thoirt air ann am foirmlean, clàran, agus feartan eile a 'phrògraim.
Tha an oideachadh seo a 'còmhdach nan ceumannan riatanach gus duilleagan-taice bunaiteach a chruthachadh agus a chruthachadh a tha a' toirt a-steach an clàr dàta, foirmlean, agus cruthachadh a chithear san ìomhaigh gu h-àrd.
Is iad na cuspairean a tha air an gabhail a-steach san oideachadh seo:
- A 'toirt a-steach an dàta a-steach don bhòrd
- Leudaich colbhan bileagan-obrach fa leth
- A 'cur a' chinn-là làithreach agus raon ainmichte ris an duilleag-obrach
- A 'cur ris an fhoirmle deduction
- A 'cur ris an fhoirmle tuarastail lom
- Foirmlean copaidh leis an Fill Handle
- A 'cur cruth àireamh ri dàta
- A 'cur cruth cille ris
01 de 08
A 'tòiseachadh leis a' chlàr dàta
Tha a bhith a 'toirt a-steach dàta a- steach do cheallan bileagan - obrach daonnan pròiseas trì-cheum
Is iad na ceuman sin:
- Cliog air a ' chill far a bheil thu ag iarraidh an dàta a dhol.
- Cuir an dàta a-steach don chill.
- Brùth an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr no briog air cill eile leis an luchag.
Mar a chaidh ainmeachadh, tha gach cile ann an duilleag-obrach air a chomharrachadh le seòladh no iomradh ceal , a tha a 'toirt a-steach litir a' cholbh agus àireamh an t-sreath a tha a 'dol tarsainn air àite a' chill.
Nuair a tha thu a 'sgrìobhadh iomradh cill, tha an litir cholbh an-còmhnaidh sgrìobhte an toiseach agus an àireamh sreath - mar A5, C3, no D9.
Nuair a tha thu a 'dol a-steach don dàta airson an oideachadh seo, tha e cudromach an dàta a chur a-steach do na ceallan-obrach ceart. Bidh foirmlean a chaidh a chur a-steach anns na ceumannan a leanas a 'dèanamh feum de thobraichean cill an dàta a chaidh a-steach a-nis
A 'dol a-steach don Dàta Oideachaidh
- Gus leantainn air an oideachadh seo, cleachd tagraidhean cealla an dàta a chithear san ìomhaigh gu h-àrd gus an dàta gu lèir a chur a-steach gu duilleag-obrach Excel bàn.
02 de 08
Leudachadh Colbhan ann an Excel
Gu bunaiteach, chan eil leud a 'chealla a' ceadachadh ach ochd caractaran de chlàradh dàta sam bith a thèid a thaisbeanadh mus tèid an dàta sin a sgaoileadh san ath chill air an làimh dheis.
Ma tha an ceal no na ceallan air an làimh dheis bàn, tha an dàta a chaidh a chur a-steach air a thaisbeanadh anns an duilleig-obrach, mar a chì thu leis an tiotal bileag-obrach Ionnsachadh Deuchainn airson luchd - obrach a chaidh a-steach do chill A1.
Ma tha dàta anns a 'chill air an làimh dheis ge-tà, thèid susbaint a' chiad chealla a thionndadh chun na h-ochd caractaran.
Tha grunn cheallan dàta a chaidh a chur a-steach sa cheum roimhe, mar an Ìre Deduction bileag : a chaidh a-steach do cheal B3 agus Thompson A. a chaidh a-steach don chill A8 air an cuingeal a chionn 's gu bheil dàta air na ceallan air an taobh dheas.
Gus an duilgheadas seo a cheartachadh gus am bi an dàta gu lèir follaiseach, feumar na colbhan anns a bheil an dàta sin a leudachadh.
Coltach ris a h-uile prògram Microsoft, tha iomadh dòigh ann a bhith a 'leudachadh cholbhan . Tha na ceumannan gu h-ìseal a 'còmhdach ciamar a leudaicheas tu colbhan leis an luchag.
Colbhan Bileag Leudaichte Aon Neach
- Cuir puntair na luchaige air an loidhne eadar colbhan A agus B ann an ceann a 'cholbh .
- Nì an neach-cuideachaidh atharrachadh gu saighead le dùbailte.
- Cliog agus gleidh sìos sìos a 'phutan clì air an luchaig agus slaod an saighead ceann dùbailte chun an làimh dheis gus colbh A a leudachadh gus am bi an inntrigeadh gu lèir Thompson A. follaiseach.
- Guthach colbhan eile airson dàta a shealltainn mar a tha feum air.
Leudan Colbh agus Tiotal Bileag-obrach
Leis gu bheil an tiotal bileag-obrach cho fada an coimeas ri na bileagan eile ann an colbh A, ma chaidh an colbh sin a leudachadh gus an tiotal iomlan ann an cill A1, cha bhiodh an duilleag-obrach a 'coimhead ach corra, ach bhiodh e duilich an duilleag-obrach a chleachdadh air sgàth na beàrnan eadar na bileagan air an làimh chlì agus na colbhan dàta eile.
Seach nach eil inntrigidhean sam bith eile ann an sreath 1, chan eil e ceàrr dìreach an tiotal fhàgail - mar sin a-mach gu na ceallan air an làimh dheis. Air an làimh eile, tha feart aig Excel ris an canar merge and center a thèid a chleachdadh ann an ceum nas fhaide gus an tiotal a chuideachadh os cionn an clàr dàta.
03 de 08
A 'cur ris an ceann-latha agus Raon ainmichte
Sealladh farsaing de làraichean
Tha e àbhaisteach an ceann-latha a chur ri cliath-duilleige - gu math tric airson sealltainn nuair a chaidh an duilleag ùrachadh mu dheireadh.
Tha grunn de ghnìomhan cinn - latha aig Excel a tha ga dhèanamh furasta an duilleag-obrach a chur a-steach do dhuilleag-obrach.
Chan eil foirmean-obrach dìreach ann am foirmlean air an toirt a-steach ann an Excel gus a dhèanamh nas fhasa gnìomhan coileanta a choileanadh - mar a bhith a 'cur a' chinn-latha gu duilleag-obrach.
Tha e furasta a chleachdadh an DIUGH seach nach eil argamaidean aige - dè an dàta a dh'fheumas a bhith air a thoirt seachad don obair gus an obraich e.
Tha obair AN-DIUGH cuideachd mar aon de na gnìomhan so- ùrachaidh aig Excel, rud a tha a 'ciallachadh gu bheil e ag ùrachadh fhèin a h-uile turas a bhios e ag ath-àireamhachadh - mar as àbhaist a-riamh a bhios an duilleag-obrach air fhosgladh.
A 'cur a' chinn-latha ris a 'ghnìomh DIUGH
Cuiridh na ceumannan gu h-ìosal an gnìomh DHUAICH ri ceal C2 den duilleag-obrach.
- Cliog air ceal C2 gus a dhèanamh na cill gnìomhach
- Cliog air tab Foirmlean an ribain
- Cliog air an roghainn Ceann - latha & Àm air an ribbon gus an liosta de na dreuchdan cinn-latha a fhosgladh
- Cliog air an obair Today gus am bogsa deasbaid a thoirt air adhart
- Cliog air OK anns a 'bhogsa deasbaid gus an gnìomh a chur a-steach agus till air ais chun na duilleige-obrach
- Bu chòir an ceann-latha làithreach a chur ris a 'chill C2
A 'faicinn ###### Samhlaidhean an àite an latha
Ma nochdas sreath de chomharran tag taghte anns a 'chill C2 an àite a' chinn-là an dèidh don ghnìomh DIUGH a chur ris a 'chlas sin, tha e air sgàth' s nach eil an cealla farsaing gu leòr gus an dàta cruth a thaisbeanadh.
Mar a chaidh ainmeachadh roimhe, cuir àireamhan air falbh no àireamhan teacsa gu ceallan falamh air an làimh dheis ma tha e ro fharsaing airson a 'chill. Tha dàta a chaidh a chuir air dòigh mar seòrsa sònraichte de dh 'àireamh - mar airgead, cinn-latha no àm, ge-tà, na cuir thu air adhart chun ath chill ma tha iad nas fharsainge na an cealla far a bheil iad. An àite sin, tha iad a 'taisbeanadh an ###### error.
Gus an duilgheadas a cheartachadh, colbh C a leudachadh leis an dòigh a chaidh a mhìneachadh anns a 'cheum roimhe den oideachadh.
A 'cur Raon air ainmeachadh
Tha raon ainmichte air a chruthachadh nuair a thèid ainm a thoirt dha aon no barrachd ceallan gus an raon a dhèanamh nas fhasa aithneachadh. Faodar raointean ainmichte a chleachdadh mar ionad airson cill nuair a thèid a chleachdadh ann an gnìomhan, foirmlean, agus clàran.
Is e an dòigh as fhasa airson raointean ainmichte a chruthachadh a bhith a 'cleachdadh am bogsa ainm a tha air a' mhullach clì aig a 'mhullach air an duilleag-obrach os cionn na h-àireamhan sreath.
Anns an oideachadh seo, thèid an t-ainm a thoirt do cheal C6 gus an ìre deduction a chaidh a chur gu tuarastalan luchd-obrach a chomharrachadh. Thèid an raon ainmichte a chleachdadh anns an fhoirmle toinnte a thèid a chur ri ceallan C6 gu C9 den duilleag-obrach.
- Tagh ceal C6 anns an duilleag-obrach
- Thoir seòrsa "ìre" (gun mhearachdan) anns a 'bhogsa ainm agus brùth air a' phrìomh iuchair air a 'mheur-chlàr
- Tha cile C6 a-nis air ainm "ìre"
Thèid an t-ainm seo a chleachdadh gus na foirmlean Deductions a chruthachadh nas sìmplidh san ath cheum den oideachadh.
04 de 08
A 'toirt a-steach Foirmle Deductions an Luchd-obrach
Excel Foirmichean Sealladh farsaing
Leigidh foirmlean Excel leat àireamhachadh a dhèanamh air dàta àireamhachd a thèid a-steach do dhuilleag - obrach .
Faodar foirmlean Excel a chleachdadh airson crìonadh àireamh bunaiteach, leithid cur ris no toirt air falbh, a bharrachd air àireamhachadh nas iom-fhillte, mar a bhith a 'lorg cuibheasachd oileanach air toraidhean deuchainnean, agus a' cunntadh pàighidhean morgaids.
- Bidh foirmlean ann an Excel an-còmhnaidh a 'tòiseachadh leis an soidhne co-ionann ( = )
- Tha an soidhne co-ionnan daonnan air a chlò-bhualadh a-steach don chill far a bheil thu ag iarraidh an fhreagairt nochdadh
- Tha am foirmle air a chrìochnachadh le bhith a 'putadh an iuchair Enter air a' mheur-chlàr
A 'cleachdadh iomraidhean clach ann am foirmlean
Is e dòigh cumanta airson foirmlean a chruthachadh ann an Excel a bhith a 'toirt a-steach dàta na foirmle a - steach do cheallan bileagan-obrach agus an uairsin a' cleachdadh iomraidhean cill airson an dàta anns an fhoirmle, an àite an dàta fhèin.
Is e prìomh bhuannachd a 'mhodh-obrachaidh seo, ma dh' fheumas e an uair sin atharrachadh a dhèanamh air an dàta , is e rud sìmplidh a tha ann a bhith a 'cur an dàta an àite nan ceallan an àite ath-sgrìobhadh na foirmle.
Nì toraidhean na foirmle ùrachadh gu fèin-obrachail aon uair 's gun atharraich an dàta.
A 'cleachdadh Rangan Ainmichte ann an Foirmlean
Tha roghainn eile ann an iomraidhean ceal ri raointean ainmichte - mar an ìre raon ainmichte a chaidh a chruthachadh anns a 'cheum roimhe.
Ann am foirmle, tha raon ainmichte a 'coileanadh an aon rud ri iomradh cealla ach mar as trice bidh e air a chleachdadh airson luachan a tha air an cleachdadh grunn thursan ann an foirmlean eadar-dhealaichte - leithid ìre toraidh airson peinnseanan no sochairean slàinte, ìre cìse, no saidheans seasmhach - ged a tha iomraidhean ceal nas practaigeach ann am foirmlean a tha a 'toirt iomradh air dàta sònraichte a-mhàin.
Anns na ceumannan gu h-ìosal, thèid an dà iomradh ceall agus raon ainmichte a chleachdadh ann a bhith a 'cruthachadh fhoirmlean.
A 'toirt a-steach Foirmle Deductions an Luchd-obrach
Bidh a 'chiad fhoirmle a chaidh a chruthachadh ann an cill C6 ag àrdachadh Tuarastal iomlan an neach-obrach B. Mac a' Ghobhainn leis an ìre tarraing às ann an cill C3.
Is e am foirmle deiseil ann an cill C6:
= Ìre B6 *A 'cleachdadh Putadh gus Enter a-steach am Foirmle
Ged a tha e comasach dìreach an fhoirmle gu h-àrd a thionndadh gu cill C6 agus ma tha am freagairt ceart a 'nochdadh, tha e nas fheàrr puingean a chleachdadh gus tagraidhean ceile a chur ri foirmlean gus am faighear mearachdan air an cruthachadh le bhith a' cleachdadh a 'chill ceàrr.
Tha an comharrachadh a 'ciallachadh a bhith a' briogadh air a 'chill anns a bheil an dàta le comharran na luchaige gus iomradh cill no raon ainmichte a chur ris an fhoirmle.
- Cliog air ceal C6 gus a dhèanamh na cill gnìomhach
- Tagh an comharradh co-ionann ( = ) a-steach do cheal C6 gus tòiseachadh air an fhoirmle
- Cliog air ceal B6 leis a 'phutain luch gus an iomradh cile sin a chur ris an fhoirmle an dèidh an soidhne co-ionnan
- Tagh an samhla iomadachaidh ( * ) ann an cill C6 às dèidh iomradh cille
- Cliog air ceal C3 le cuideam na luchaige gus an ìre raon ainmichte a chur ris an fhoirmle
- Brùth an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr gus an fhoirmle a lìonadh
- Bu chòir am freagairt 2747.34 a bhith ann an cill C6
- Ged a tha an fhreagairt don fhoirmle air a shealltainn ann an cill C6, briog air a 'chlas sin taisbeanaidh ìre na foirmle = B6 * anns a' bhàr fhoirmeil os cionn na duilleige-obrach
05 de 08
A 'dol a-steach don fhoirmle tuarastalan lom
A 'dol a-steach don fhoirmle tuarastalan lom
Tha am foirmle seo air a chruthachadh ann an cill D6 agus a 'cunntadh tuarastal lom neach-obrach le bhith a' toirt air falbh an sùim tobhaidh a chaidh a thomhas anns a 'chiad fhoirmle bhon Oll-thuarastal .
Is e am foirmle deiseil ann an cealla D6:
= B6 - C6- Cliog air ceal D6 gus a dhèanamh na cill gnìomhach
- Tagh an soidhne co-ionann ( = ) a-steach do chill D6
- Cliog air ceal B6 leis a 'phutain luch gus an iomradh cile sin a chur ris an fhoirmle an dèidh an soidhne co-ionnan
- Cumaibh soidhne minus ( - ) ann an cill D6 às deidh iomradh cill
- Cliog air ceal C6 le comharran na luchaige ris a 'chomharra sin air an fhoirmle
- Brùth an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr gus an fhoirmle a lìonadh
- Bu chòir don fhreagairt 43,041.66 a bhith ann an cill D6
- Gus am foirmle fhaicinn ann an cealla D6, briog air a 'chlas sin gus foirmle = B6 - C6 a thaisbeanadh anns a' bhàr fhoirmle
Iomraidhean Còd Co-cheangailte agus Foirmlean Copaidh
Gu ruige seo, chaidh na foirmlean Deductions agus Tuarastal Làn a chur ri aon chill a h-uile fear anns an duilleag-obrach - C6 agus D6 fa leth.
Mar thoradh air an sin, tha an duilleag-obrach crìochnaichte an-dràsta airson aon neach-obrach - B. Mac a 'Ghobhainn.
An àite a bhith a 'dol tron obair a tha a' glacadh ùine de bhith a 'ath-chruthachadh gach foirmle airson luchd-obrach eile, tha Excel a' ceadachadh, ann an suidheachaidhean sònraichte, gum bi foirmlean ri lethbhreacadh gu ceallan eile.
Gu h-àbhaisteach, tha an t-suidheachadh seo a 'toirt a-steach cleachdadh seòrsa sònraichte de chealla-cealla - ris an canar iomradh cealla càirdeach - anns na foirmlean.
Tha na comharran cealla a chaidh a chur a-steach do na foirmlean anns na ceumannan roimhe sin air a bhith a 'toirt iomradh air ceallan coimeasach, agus is e an seòrsa seòrsa cealla bunaiteach ann an Excel, gus foirmlean copaidh a dhèanamh cho sìmplidh' sa ghabhas.
Bidh an ath cheum anns an oideachadh a 'cleachdadh an Fill Handle airson an dà fhoirmle a chopaigeadh gu na sreathan gu h-ìosal gus an clàr dàta a lìonadh airson gach neach-obrach.
06 de 08
Foirmlean-copaidh leis an Fill Handle
Sealladh farsaing air làimhseachadh lìonaidh
Is e dotag no ceàrnag bheag dubh anns an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den chill gnìomhach a th 'anns an làmh lìonta .
Tha grunn chleachdaidhean aig a 'chùrsa lìonaidh a' gabhail a-steach a bhith a 'dèanamh lethbhreac de stuth a tha aig cill air ceallan ri thaobh. lìonadh ceallan le sreath de àireamhan no bileagan teacsa, agus a 'dèanamh lethbhreac de fhoirmlean.
Anns a 'cheum seo den oideachadh, thèid an làimhseachadh lìonaidh a chleachdadh airson lethbhreacan a dhèanamh den fhoirmlean Toraidhean Lìbhrigidh agus Làn bho cheallan C6 agus D6 sìos gu ceallan C9 agus D9.
Foirmlean-copaidh leis an Fill Handle
- A ' soilleireachadh cheallan B6 agus C6 anns an duilleag-obrach
- Cuir puntair na luchaige thairis air a 'cheàrnag dhubh anns an oisean cealla aig a' bhonn gu h-ìosal air an làimh dheis D6 - atharraichidh am pìos gu soidhne mòr "+"
- Cliog agus gleidh sìos sìos a 'phutan clì air an luchaig agus slaod an làmh lìonta sìos gu ceal C9
- Cuir a-mach am putan luchaig - bu chòir dha na ceallan C7 gu C9 toraidhean a ' bhileag - fhoillsich Deduction agus ceallan D7 gu D9 a bhith anns an fhoirmle Tuarastail Làn
07 de 08
A 'cur a-steach cruth-àireamh àireamh ann an Excel
Sealladh farsaing de Formatting Number
Tha cruth àireamh a 'toirt iomradh air samhlaidhean airgid, comharran deicheach, comharran sa cheud, agus samhlaidhean eile a chuidicheas le bhith a' comharrachadh an t-seòrsa dàta a tha an làthair ann an cill agus ga dhèanamh nas fhasa a leughadh.
A 'cur ris a' chuibhreann sa cheud
- Tagh ceal C3 gus a thaisbeanadh
- Cliog air tab dachaigh an ribain
- Cliog air an roghainn choitcheann gus an clàr-taice sìos File Format a fhosgladh
- Anns a 'chlàr-taice, briog air an roghainn Percentage gus cruth an luach atharrachadh ann an cill C3 bho 0.06 gu 6%
A 'cur ris a' bhrìgh airgid
- Tagh ceallan D6 gu D9 gus an comharrachadh
- Air tab Dachaigh an ribain, cliog air an roghainn Choitcheann airson an clàr-taice tuiteam sìos File Format fhosgladh
- Cliog air an Airgead sa chlàr-taice gus cruth na luachan ann an ceallan D6 gu D9 atharrachadh gu airgead le dà ionad deicheach
08 de 08
A 'cur a-steach cruth-atharrachadh cill ann an Excel
Sealladh farsaing air cruth cruth
Tha cruthadh cill a 'buntainn ri roghainnean cruth - mar a bhith a' cur cruth cruaidh gu teacsa no àireamhan, ag atharrachadh co-thaobhadh dàta, a 'cur chrìochan ri ceallan, no a' cleachdadh na feart aonaichte agus am meadhan gus coltas an dàta ann an cill atharrachadh.
Anns an oideachadh seo, thèid na cruthan cealla gu h-àrd a chur an sàs ann an ceallan sònraichte anns an duilleag-obrach gus am bi e co-ionnan ris an duilleag-obrach deiseil a tha air a thoirt seachad air duilleag 1 den oideachadh.
A 'cur a-steach cruth cruaidh
- Tagh ceal A1 airson a thaisbeanadh.
- Cliog air tab dachaigh an ribain .
- Cliog air an roghainn cruthachaidh Bold mar a chaidh a chomharrachadh san ìomhaigh gu h-àrd gus an dàta trom a chur ann an cill A1.
- Dèan ath-aithris air an ìre gu h-àrd de cheumannan gus an dàta a thionndadh ann an ceallan A5 gu D5.
Alineachadh Dàta Atharrachaidh
Nì an ceum seo atharrachadh co-shìneadh clì de ghrunn cheallan gus co-thaobhadh a dhèanamh sa mheadhan
- Tagh ceal C3 gus a thaisbeanadh.
- Cliog air tab dachaigh an ribain.
- Cliog air an roghainn co-thaobhadh an Ionaid mar a chaidh a chomharrachadh san ìomhaigh gu h-àrd gus an dàta ann an cill C3.
- Dèan ath-aithris air an t-sreath gu h-àrd de cheumannan gus am bi an dàta ag atharrachadh an dàta ann an ceallan A5 gu D5.
Cumadh agus Ceallaidhean Ionad
Tha roghainn Combanaidh agus Ionad a 'cur grunn de thaghadh ann an aon chill agus ionadan a tha a' dol a-steach don dàta anns a 'chuid as motha de chealla air taobh a-muigh a' chill ùr. Comharraichidh an ceum seo agus cuiridh e ainm air an tiotal bileag-obrach - Ionnsachadh Deduction airson Luchd-obrach ,
- Tagh ceallan A1 gu D1 gus an comharrachadh.
- Cliog air tab dachaigh an ribain.
- Cliog air a 'roghainn Combanaidh & Ionad mar a chaidh a chomharrachadh anns an ìomhaigh gu h-àrd gus ceallan A1 gu D1 a chur còmhla agus an tiotal a tharraing thairis air na ceallan sin.
A 'Cur Crìochan gu h-ìosal gu Ceallan
Cuiridh an ceum seo crìoch air crìochan nan ceallan anns a bheil dàta anns a bheil sreathan 1, 5, agus 9
- Tagh an càr aonaichte A1 gu D1 airson a thaisbeanadh.
- Cliog air tab dachaigh an ribain.
- Cliog air an t-saighead sìos ri taobh roghainn na Crìche mar a chaidh a chomharrachadh san ìomhaigh gu h-àrd gus am faic thu clàr-taice crìochan.
- Cliog air an roghainn aig a 'chrìch gu h-ìosal sa chlàr-taice gus crìoch a chur ri bonn a' chill aonaichte.
- Dèan ath-aithris air an ìre gu h-àrd de cheuman gus crìoch a chur ri ceallan A5 gu D5 agus ceallan A9 gu D9.