01 de 08
Sealladh farsaing air inntrigeadh dàta
Tha an clàr-oideachaidh seo a 'còmhdach cuid de na rudan bunaiteach a tha a' toirt a-steach dàta a- steach do phrògraman sgileil mar Excel, Google Spreadsheets, agus Open Office Calc.
A 'toirt a-steach dàta gu ceart is urrainn don chiad uair duilgheadasan a sheachnadh às dèidh sin agus a dhèanamh nas fhasa grunn innealan is feartan Excel a chleachdadh, leithid foirmlean agus clàran.
Is e na h-OGE agus DON:
- A 'dealbhadh do spreadsheet
- Na fàg Farsailean no Colbhan Geal nuair a tha thu a 'toirt a-steach dàta co-cheangailte
- Dèan Sàbhail gu tric agus Sàbhail ann an Dà Àite
- Na cleachd àireamhan mar chinn-chinnidhean agus nach cuir thu aonadan ris an dàta
- Dèan a 'toirt iomradh air iomraidhean clach agus raointean ainmichte ann an foirmlean
- Na fàg ceallan anns a bheil foirmlean air an glasadh
- Cuir Seòrsa do dh 'fhiosrachadh
A 'Planadh do Spreadsheet
Nuair a thig e gu bhith a 'toirt a-steach dàta gu Excel, is e deagh bheachd a tha ann beagan de phlanadh a dhèanamh mus tòisich thu a' sgrìobhadh.
Le bhith a 'tuigsinn dè a bhios an duilleag-obrach air a chleachdadh airson, bidh an dàta ann, agus dè a thèid a dhèanamh leis an dàta sin a bheir buaidh mhòr air cruth deireannach na duilleige-obrach.
Dh'fhaodadh planadh mus tàinig teip ùine a shàbhaladh nas fhaide air adhart ma dh'fheumas an spreadsheet ath-eagrachadh gus a dhèanamh nas èifeachdaiche agus nas fhasa a bhith ag obair còmhla.
Puingean ri beachdachadh
- Dè an adhbhar a th 'aig a' chliath-duilleige?
- Dè an uiread de dhàta a bhios an spreadsheet a 'cumail?
- A bheil feum air clàran?
- Am bi an spreadsheet air a chlò-bhualadh?
Dè a th 'ann an Adhbhar na Spreadsheet?
- Cuidichidh an raon-clèithe a 'suidheachadh suidheachadh dàta, oir feumar am fiosrachadh as cudromaiche a bhith follaiseach agus furasta a ruigsinn.
- Dè na h-àireamhaidhean a dh 'fheumar? Tha an àireamhachadh a 'toirt buaidh air dè na foirmlean agus na gnìomhan a dh' fheumas iad agus càite am bi iad suidhichte.
Dè cho math de dhàta a bhios an Spreadsheet a 'cumail?
Bidh an t-suim dàta a th 'aig a' chiad duilleag air a 'chliath-duilleig agus bheir e buaidh air an àireamh de dhuilleagan-obrach a thèid a chur ris a-rithist.
- Na leig seachad an dàta agad cus oir faodaidh e fiosrachadh sònraichte a dhèanamh cruaidh a lorg agus a bhith a 'toirt buaidh air iomairtean ioma-sheòrsach no leabhraichean-obrach a' toirt buaidh air coileanadh Excel.
- Airson duilleagan-obrach mòra, uaireannan tha e feumail àireamhan iomlan colbh a thaisbeanadh os cionn cinnidhean a 'cholbh, an àite a bhith a' toirt air luchd-cleachdaidh gluasad gu bonn na duilleige-obrach gus am fiosrachadh fhaicinn.
A bheil feum air clàran?
Ma tha a h-uile no pàirt den dàta gu bhith air a thaisbeanadh ann an clàr no clàran, dh'fhaodadh e buaidh a thoirt air cruth an fhiosrachaidh,
- A rèir an seòrsa cairt, dh'fhaoidte gum feum an dàta a bhith air a thaghadh gu eadar-dhealaichte - leithid a bhith a 'fastadh raon geàrr-chunntas airson clàran-cearcaill.
- Airson spreadsheets mòra, faodar clàran a ghluasad gu duilleagan fa leth gus am bi iad a 'sgaoileadh
Am bi an Spreadsheet air a chlò-bhualadh?
Faodar buaidh a thoirt air mar a thèid dàta a rèiteachadh ma thèid a h-uile no cuid den dàta a chlò-bhualadh, a rèir co-dhiù a tha cruth dealbh no dealbh-tìre air a thaghadh agus an àireamh de sheets a dhìth.
- Ma tha beachd dealbhaidh air pàipear meud litrichean cunbhalach (8 1/2 X 11) gu bhith air a chleachdadh, smaoinich a bhith a 'cur a' chuid as motha den dàta ann an sreathan fo dhà no dhà de cholbhan, gus am faic thu na cinn air gach duilleag.
- Ma tha feum air iomadach duilleag, smaoinich air ceannan colbh clò-bhuailte aig mullach gach duilleig gus an dàta a leughadh nas fhasa.
- Ma tha feum air mòran colbhan dàta a chlò-bhualadh, dh'fhaodadh cruth na tìre sealladh a h-uile ceann air aon duilleag. A-rithist, ma tha feum air iomadach duilleagan, clò-bhuail cinn nan colbh aig mullach gach duilleig.
- Ma tha clàran ri bhith air an clò-bhualadh, faodaidh an gluasad gu duilleag air leth an obair a dhèanamh nas sìmplidh.
02 de 08
Na bi a 'fàgail rothaichean fala no colbhan ann an dàta co-cheangailte
Le bhith a 'fàgail sreathan bàn no colbhan ann an clàran dàta no raointean dàta co-cheangailte, faodaidh e a dhèanamh glè dhoirbh grunn fheartan Excel a chleachdadh mar chlàran, clàran pivot, agus gnìomhan sònraichte.
Faodaidh fiù 's ceallan bàn ann an sreath no colbh anns a bheil dàta duilgheadasan adhbharachadh mar a chithear san ìomhaigh gu h-àrd.
Bidh an dìth àiteachan falamh ga dhèanamh nas fhasa dha Excel lorg agus taghadh a dhèanamh air gach dàta co-cheangailte ann an raon ma thèid feartan leithid rèiteachadh , criathradh no AutoSum a chleachdadh.
An àite a bhith a 'fàgail sreathan no colbhan bàn, cleachd crìochan no ceannardan cruth agus bileagan le bhith trom no fo dhìon gus an dàta a bhriseadh suas agus a dhèanamh nas fhasa a leughadh.
Cuir a-steach colbh an dàta agad gu glic nuair as urrainnear.
- Nuair a chuireas tu a-mach an spreadsheet agad, cuir àite tuairisgeul air mullach a 'chiad cholbh den chlàr leis an dàta gu h-ìosal.
- Ma tha barrachd air aon sreath dàta ann, liostaich iad aon às deidh an tè eile ann an colbhan (clì gu deas) leis an tiotal airson gach sreath dàta aig a 'mhullach.
Cùm dàta neo-cheangailte ri chèile
Ged a tha dàta co-cheangailte ri dàta cudromach, aig an aon àm, faodaidh e a bhith feumail gus ìrean dàta gun cheangal a chumail eadar -dhealaichte.
Le bhith a 'fàgail cholbhan no sreathan falaichte eadar raointean dàta eadar-dhealaichte no dàta eile air an duilleag-obrach, bidh e nas fhasa dha Excel a bhith a' lorg agus a 'taghadh raointean iomchaidh no clàran dàta ceart.
03 de 08
Dèan Sàbhail gu tric
Chan urrainn cho cudromach 'sa tha e bhith a' sàbhaladh do chuid obrach gu tric - no air a ràdh ro thric.
Gu dearbh, ma tha thu a 'cleachdadh spreadsheet air-loidhne - mar Google Spreadsheets no Excel Online - chan eil cùis ann ach sàbhaladh, oir chan eil roghainn sàbhalaidh aig a' phrògram ach, an àite sin, obraich le feart auto sàbhalaidh.
Airson prògraman stèidhichte air coimpiutair, ach, an dèidh dhà no trì atharrachaidhean - co dhiubh a tha e a 'cur dàta a-steach, a' dèanamh cruth atharrachadh, no a 'dol a-steach gu foirmle - sàbhail an duilleag-obrach.
Ma tha sin coltach ri cus, sàbhail a h-uile dà no trì mionaidean co-dhiù.
Ged a tha coimpiutairean agus bathar-bog coimpiutaireachd air fàs nas fheàrr thar nam beagan bhliadhnachan mu dheireadh, tha am bathar-bog fhathast a 'fulang, tha fàilligeadh cumhachd fhathast a' tachairt, agus uaireannan bidh daoine eile a 'siubhal thairis air do chrann cumhachd agus a tharraing a-mach às a' bhalla.
Agus nuair a bhios e a 'tachairt, bidh call sam bith de dh'fhiosrachadh - mòr no beag - a' meudachadh an uallaich agad a-mhàin fhad 'sa tha thu a' feuchainn ris na tha thu air a dhèanamh mar-thà ath-thogail.
Tha feart uidheamachd sàbhalaidh aig Excel, a bhios ag obair gu math mar as trice ach cha bu chòir earbsa a bhith aige. Feuch gun cleachd thu an dàta agad fhèin le sàbhaladh tric.
Shortcut gu Sàbhaladh
Cha bhith feum air sàbhaladh a bhith na uallach duilich a bhith a 'gluasad na luchaige ris an ribbon agus a' briogadh air ìomhaighean, cleachd an cleachdadh airson sàbhaladh goirid air a 'mheur-chlàr a chleachdadh :
Ctrl + S
Dèan Sàbhail ann an Dà Àite
Is e taobh eile de shàbhaladh nach urrainn a bhith air an toirt thairis air cho cudromach 's a tha e bhith a' sàbhaladh do dhàta ann an dà àite eadar-dhealaichte.
Tha an dàrna àite, mar as trice, cùl-taice, agus chaidh a ràdh iomadh uair, "Tha cùltacaichean mar àrachas: tha fear agad agus is dòcha nach fheum thu e, chan eil aon agad agus is dòcha gum bi thu".
Is e an cùl-taic as fheàrr fear a tha ann an àite corporra eadar-dhealaichte bhon chiad fhear. Às deidh na h-uile, dè an t-àite a th 'ann a bhith a' faighinn dà leth-bhreac de fhaidhle ma tha iad
- a bheil iad air an aon bhòrd cruaidh a dh'fhàillicheas?
- air an aon choimpiutair, a thèid a ghoid?
- anns an aon togalach a tha a 'losgadh chun na talmhainn?
Cùl-stòr air loidhne
A-rithist, chan fheum a bhith a 'dèanamh cùl-taic a bhith na obair duilich no làn ùine.
Mura h-eil tèarainteachd na chùis - tha an duilleag-obrach na liosta de na DVD agad - cuir post-d thu fhèin le lethbhreac a 'cleachdadh post-d gus am bi lethbhreac a' fuireach air an fhrithealaiche gu leòr.
Ma tha tèarainteachd na chùis, tha stòrradh lìn fhathast na roghainn - ged a tha cìs ann airson companaidh a tha a 'speisealachadh anns an t-seòrsa rud sin agus cosgaisean airson sin a dhèanamh.
Ann an cùis duilleagan-lìn air-loidhne, is dòcha, bidh luchd-seilbh a 'phrògraim a' toirt taic do na seirbheisich aca - agus tha seo a 'gabhail a-steach dàta a' chleachdaiche. Ach a bhith sàbhailte, luchdaich sìos lethbhreac den fhaidhle chun a 'choimpiutair agad fhèin.
04 de 08
Na cleachd àireamhan mar chinn-chinnidhean agus nach cuir thu aonadan ris an dàta
Cleachd cinnidhean aig mullach nan colbhan agus aig toiseach sreathan gus an dàta agad a chomharrachadh, oir tha iad a 'dèanamh obraichean mar a bhith a' rèiteachadh gu math nas fhasa, ach na cleachd àireamhan mar - 2012, 2013, agus mar sin air adhart - gus a dhèanamh.
Mar a tha air a shealltainn anns an ìomhaigh gu h-àrd, is dòcha gu bheil ceàrnaidhean colbh agus sreath a tha dìreach air àireamhan a ghabhail a-steach ann an cunntasan. Ma tha na foirmlean agad a 'gabhail a-steach gnìomhan mar:
a thaghadh gu fèin-ghluasadach an raon dàta airson argamaid an gnìomh.
Mar as trice, bidh na gnìomhan sin an toiseach a 'coimhead airson colbhan nan àireamhan gu h-àrd far a bheil iad suidhichte agus an uair sin air an làimh chlì airson sreath de àireamhan, agus thèid cinn sam bith a tha dìreach àireamhan a ghabhail a-steach anns an raon a thagh thu.
Faodar àireamhan a tha air an cleachdadh mar thrannsaichean sreath a mhearachd mar shiostam dàta eile ma thaghas iad mar phàirt de raon airson clàr seach mar a tha bileagan tuileagan.
Faidhlichean cruth anns na cinn ceallan mar theacsa no cruthaich bileagan teacsa le gach àireamh ro làimh le bròg (') - mar' 2012 agus '2013. Chan eil an t-asgair a 'nochdadh anns a' chill, ach tha e ag atharrachadh an àireamh gu dàta teacsa.
Cum Aonadan anns na Cinnidhean
Na dèan: cuir a-steach airgead, teòthachd, astar no aonadan eile anns gach cill leis an dàta àireamh.
Ma nì thu, tha deagh chothrom ann gum bi Excel no Google Spreadsheets a 'faicinn a h-uile dàta agad mar theacsa.
An àite sin, cuir aonadan anns na cinnidhean aig mullach a 'cholbh, a nì, mar a thachras, cinnteach gu bheil na cinn sin co-dhiù teacsa agus nach cruthaich iad an duilgheadas a chaidh a dheasbad gu h-àrd.
Teacsa chun a 'chlì, Àireamhan chun an làimh dheis
Is e dòigh luath a th 'ann innse dhut ma tha dàta teacsa no àireamhan agad airson sgrùdadh a dhèanamh air co-thaobhadh an dàta ann an cealla. Mar as trice, tha dàta teacsa co-thaobhadh ris an taobh chlì ann an Excel agus Google Spreadsheets agus tha dàta àireamh a rèir an taobh cheart ann an cill.
Ged a tha e furasta atharrachadh gu h-àbhaisteach, cha tèid cruth a chur gu cruth gus an tèid a h-uile dàta agus foirmlean a chur a-steach, agus mar sin faodaidh an co-thaobhadh bunaiteach a thoirt dhut tràth gu bheil rudeigin gu math duilich anns an duilleag-obrach.
Samhlaidhean sa cheud agus airgead
Is e an dòigh as fheàrr airson a bhith a 'dol a-steach don dàta a-steach do dhuilleag-obrach a dhol a-steach dìreach air an àireamh shìmplidh agus an uair sin cruth a chur air a' chill gus an àireamh a thaisbeanadh ceart - agus tha seo a 'gabhail a-steach ceudadan agus suimean airgid
Ach tha Excel agus Google Spreadsheets a 'gabhail a-steach ceud de shamhlaidhean a tha air an clò-bhualadh a-steach gu cill còmhla ris an àireamh agus tha an dà chuid ag aithneachadh samhlaidhean airgid coitcheann, leithid an t-ainm dollar ($) no samhla punnd Bhreatainn (£) ma thèid an clò-bhualadh cealla a bharrachd air dàta àireamh, ach bidh samhlaidhean airgid eile, leithid Rand Afraga a Deas, air am mìneachadh mar theacsa.
Gus duilgheadasan a sheachnadh a sheachnadh, lean na cleachdaidhean as fheàrr air an ainmeachadh gu h-àrd agus cuir a-steach an t-suim agus an uair sin cruth a chur air a 'chill airson airgead seach a bhith a' clò-bhualadh san ìomhaigh ionmhasail
05 de 08
Dèan a 'toirt iomradh air iomraidhean clach agus raointean ainmichte ann an foirmlean
Faodar tagraidhean cealla agus raonan ainmichte a bhith agus bu chòir an cleachdadh ann am foirmlean gus a dhèanamh nas luaithe agus nas fhasa na foirmlean agus an leudachadh, an duilleag-obrach gu lèir, a chumail saor bho mhearachdan agus ùrachadh.
- Tha iomraidhean còn mar measgachadh de litir na colbh agus àireamh sreathan cealla - mar A1, B23, agus W987 - agus thèid an cleachdadh gus àite an dàta a chomharrachadh ann an duilleag-obrach.
- Tha raon ainmichte no ainm ainmichte coltach ri iomradh cealla seach gu bheil e air a chleachdadh gus cealla no raon cheallan aithneachadh ann an duilleag-obrach.
Iomradh air Dàta ann an Foirmlean
Bidh foirmlean air an cleachdadh ann an Excel gus obrachadh a-mach - mar chur-ris no toirt air falbh.
Ma tha àireamhan fìor ann an foirmlean - leithid:
= 5 + 3
A h-uile turas a tha an dàta ag atharrachadh - ag ràdh gu 7 agus 6, feumaidh am foirmle a bhith air a dheasachadh agus na h-àireamhan air atharrachadh gus an tèid am foirmle a dhèanamh:
= 7 + 6
Ma tha, an àite sin, thèid an dàta a chur a-steach do cheallan anns an duilleag-obrach, faodaidh na tagraidhean cealla - no ainmean raon - a chleachdadh anns an fhoirmle seach na h-àireamhan.
Ma thèid an àireamh 5 a thoirt a-steach do cheal A 1 agus 3 a-steach don chill A2, thig am foirmle gu bhith:
= A1 + A2
Gus an dàta ùrachadh, atharraich susbaint nan ceallan A1 agus A2, ach tha am foirmle a 'fuireach mar an ceudna - Tha Excel a' toirt ùrachaidhean gu fèin-obrachail air toraidhean na foirmle.
Tha na sàbhalaidhean ann an ùine agus oidhirp air am meudachadh ma tha foirmlean nas iom-fhillte air an duilleig-obrach agus ma tha iomadach foirmlean a 'toirt iomradh air an aon fhiosrachadh bho nach eil feum air an dàta a-mhàin ann an aon àite agus gum bi gach foirmle a bheir iomradh air ùrachadh.
Le bhith a 'cleachdadh iomraidhean ceal no raointean ainmichte cuideachd bidh an duilleag-obrach nas sàbhailte, seach gu bheil e a' leigeil leat na foirmlean a dhìon bho atharrachaidhean tubaisteach agus a 'fàgail cheallan dàta a tha ag atharrachadh ruigsinneach.
A 'comharrachadh aig an dàta
Is e feart eile a tha ann an Excel is Google Spreadsheets gu bheil iad a 'toirt cothrom dhut teisteanasan cill no ainmean raon a chur a-steach gu foirmlean a' cleachdadh puing - a tha a 'ciallachadh briogadh air cill gus am fiosrachadh a thoirt a-steach don fhoirmle.
Le bhith a 'cur cuideam air a' chothroim bidh mearachdan air an adhbhrachadh le bhith a 'teacsadh ann an iomradh ceal ceàrr no a bhith a' teansadh ainm raon.
Cleachd Rangan Ainmichte airson Dàta Taghte
Le bhith a 'toirt farsaingeachd de dhàta co-cheangailte, faodaidh ainm a dhèanamh nas fhasa e an dàta a thaghadh nuair a bhios tu a' dèanamh ghnèithean no a 'crìonadh.
Ma tha meud roinn dàta ag atharrachadh, faodar raon an ainm a dheasachadh gu furasta le Manaidsear Ainm .
06 de 08
Na bi a 'fàgail chnothan anns a bheil foirmlean gun dìon
An dèidh a bhith a 'cosg uiread de ùine a' faighinn am foirmlean aca ceart agus a 'cleachdadh nan iomraidhean cealla ceart, tha mòran a' dèanamh mearachd fàgail nan foirmlean sin a tha so-leònte ri atharrachaidhean a tha tubaisteach no fulangach.
Le bhith a 'cur dàta ann an ceallan anns an duilleag-obrach agus an uairsin a' toirt iomradh air an dàta sin ann am foirmlean, leigidh e do na ceallan anns a bheil na foirmlean a ghlasadh agus, ma bhios feum air, facal-faire air an dìon gus an cumail sàbhailte.
Aig an aon àm, faodar na ceallan anns a bheil an dàta fhàgail gun fhosgladh gus an tèid na h-atharrachaidhean gu furasta a chuir a-steach gus an spreadsheet a chumail suas chun ùr.
Tha dìon bileag-obrach no leabhar-obrach na phròiseas dà cheum:
- Dèan cinnteach gu bheil na ceallan ceart glaiste
- Cuir a-steach an roghainn duilleag dìon - agus ma tha thu ag iarraidh, cuir facal-faire ris
07 de 08
Cuir Seòrsa do dh 'fhiosrachadh
Cuir an seòrsa dàta agad an dèidh dhut crìoch a chur air.
Mar as trice chan e trioblaid a bhith ag obair le tomhas beag de dhàta neo-shoirbheachail ann an Excel no Google Spreadsheets, ach mar a tha meudachadh de dhàta ann, mar sin tha an duilgheadas ann a bhith ag obair còmhla ris gu h-èifeachdach.
Tha dàta suidhichte nas fhasa a thuigsinn agus a sgrùdadh agus tha cuid de dhleastanasan agus innealan, leithid VLOOKUP agus SUBTOTAL, ag iarraidh dàta air an òrdachadh gus na toraidhean ceart a thilleadh.
Cuideachd, faodaidh tu do dhàta a rèiteachadh ann an diofar dhòighean nas fhasa a bhith a 'faicinn ghluasadan nach eil follaiseach an toiseach.
A 'taghadh dàta gu bhith air a shònrachadh
Mus faodar dàta a rèiteachadh, feumaidh Excel faighinn a-mach dè an ìre cheart a tha ri bhith air a chur ann an òrdugh, agus mar as trice, tha Excel gu math math ann a bhith a 'taghadh raointean de dhàta co-cheangailte - cho fad' s nuair a chaidh a chur a-steach,
- cha deach sreathan no colbhan bàn fhàgail taobh a-staigh raon de dhàta co-cheangailte;
- agus chaidh rùnaichean agus colbhan bàn fhàgail eadar raointean dàta co-cheangailte.
Bidh Excel a 'dearbhadh gu cothromach, gu ceart, ma tha ainmean làraich aig an roinn dàta agus a' dùnadh an t-sreath seo bho na clàran a thèid a chur air dòigh.
Ach, faodaidh cothrom a thoirt do Excel an raon a tha rin taghadh a bhith ann an cunnart - gu h-àraidh le mòran de dhàta a tha cruaidh ri sgrùdadh.
Cleachdadh ainmean airson dàta a thaghadh
Gus dèanamh cinnteach gu bheil an dàta ceart air a thaghadh, comharraich an raon mus tòisich thu air an t-seòrsa.
Ma tha an aon raon ri bhith air a chur ann an òrdugh a-rithist, is e an dòigh as fheàrr a thoirt dha.
Ma tha ainm air a mhìneachadh airson an raon a bhith air a chur air dòigh, thoir an t-ainm anns a ' bhogsa Ainm , no tagh e bhon liosta a tha co-cheangailte ris agus cuiridh Excel gu fèin-obrachail an raon ceart dàta anns an duilleag-obrach.
Farsailean falaichte agus Colbhan is Cur-seachadan
Chan eil sreathan falaichte agus colbhan dàta air an gluasad rè rèiteachadh, agus mar sin feumaidh iad a bhith neo-dhìreach mus tig an seòrsa air adhart.
Mar eisimpleir, ma tha sreath 7 falaichte, agus tha e na phàirt de raon de dhàta a tha air a rèiteach, bidh e mar shreath 7 seach a bhith air a ghluasad chun an àite cheart mar thoradh air an t-seòrsa.
Tha an aon rud a 'dol airson colbhan dàta. Tha a bhith a 'rèiteachadh le sreathan a' gabhail a-steach ath-òrdachadh colbhan dàta, ach ma tha Colbhran B falaichte ron t-seòrsa, cumaidh e mar Colbh B agus cha tèid a ath-òrdachadh leis na colbhan eile anns an raon seòrsaichte.
08 de 08
Bu chòir na h-àireamhan uile a bhith mar stòran mar àireamhan
Ceist: Dèan cinnteach gu bheil na h-àireamhan air an stòradh mar àireamhan. Mura h-eil na toraidhean a dh 'iarr thu, dh'fhaodadh gum bi àireamhan anns a' cholbh mar teacsa agus chan ann mar àireamhan. Mar eisimpleir, tha àireamhan àicheil air an toirt a-steach bho cuid de shiostaman cunntasachd no àireamh a chaidh a chur a-steach le prìomh '(briseadh) air an stòradh mar theacsa.
Nuair a bhios tu a 'rèiteachadh dàta gu luath leis a' phutan AZ no ZA, faodaidh cùisean a bhith gu math ceàrr. Ma tha sreath bàn no colbhan bàn taobh a-staigh an dàta, dh'fhaodadh gum bi pàirt den dàta air a rèiteachadh, fhad 's nach tèid fiosrachadh eile a thoirt seachad. Smaoinich air a 'phrìs a bhios agad, mura h-eil ainmean agus àireamh fòn a' maidseadh tuilleadh, no ma thèid òrdughan chun luchd-ceannach ceàrr!
An dòigh as fhasa dèanamh cinnteach gu bheil an taghadh ceart de dhàta air a thaghadh mus tèid an rèiteachadh gus ainm a thoirt dha.
Tha an dàrna beachd a 'toirt buaidh air dè na seòrsaichean Excel a th' ann. Ma tha aon chealla agad air a thaghadh, tha Excel a 'leudachadh an roghainn gus raon a thaghadh (coltach ris a' phutan Ctrl + Shift + 8) le aon cheann no barrachd de cholbhan agus sreathan bàn. Bidh e an uairsin a 'sgrùdadh a' chiad sreath anns an raon taghte gus faighinn a-mach a bheil fiosrachadh ceannard ann no nach eil.
Is e seo far am faod rèiteachadh le innealan a 'bhàr-inneil a bhith duilich - feumaidh do cheann-cinnidh (a' gabhail a-steach gu bheil agad) aon stiùiridhean gu math cruaidh a choileanadh gus an aithnich Excel mar cheann-cinnidh. Mar eisimpleir, ma tha ceallan bàn ann san t-sreath cinn, is dòcha gur e Excel a tha a 'smaoineachadh nach e ceann-cinnidh a th' ann. Mar an ceudna, ma tha an sreath ceann-sgrìobhaidh air a chruthachadh mar a tha na sreathan eile anns an raon dàta, is dòcha nach aithnich e e. Cuideachd, ma tha an clàr dàta agad gu tur le teacsa agus chan eil an sreath ceann-sgrìobhaidh agad ach teacsa, cha mhòr nach eil Excel fad na h-ùine a 'tuigsinn an t-sreath cinn. (Tha an sreath dìreach coltach ri sreath dàta eile gu Excel.)
Is ann dìreach as deidh an raon a thaghadh agus a bhith a 'dearbhadh a bheil sreath cinn-earrainn, nì Excel an t-ullachadh fìor. Tha cho toilichte 's gu bheil thu leis na toraidhean a' crochadh air an d'fhuair Excel an taghadh roghainn agus an co-dhùnadh ceart ceannard ceart. Mar eisimpleir, mura h-eil Excel a 'smaoineachadh gu bheil ceann-cinnidh agad, agus a nì thu, an uairsin tha do cheann air a rèiteachadh gu corp an dàta; mar as trice is e droch rud a tha seo.
Gus dèanamh cinnteach gu bheil an raon dàta agad air aithneachadh gu ceart, cleachd an shortcut Ctrl + Shift + 8 gus faicinn dè tha Excel a 'taghadh; is e seo a thèid a rèiteachadh. Mura h-eil e a 'freagairt ris na tha thu a' sùileachadh, feumaidh tu caractar an dàta atharrachadh anns a 'bhòrd agad, no feumaidh tu an raon dàta a thaghadh mus cleachd thu am bogsa deasachaidh Seòrsa.
Gus dèanamh cinnteach gu bheil an ceann agad air aithneachadh gu ceart, cleachd an goirid shortcut Ctrl + Shift + 8 gus raon an dàta a thaghadh, agus an uair sin coimhead air a 'chiad sreath. Ma tha ceallan bàn aig do cheann-cinnidh am measg an fheadhainn a chaidh a thaghadh sa chiad shreath no ma tha a 'chiad shreath air a chrìochnachadh dìreach mar an dàrna sreath, no ma tha barrachd air aon sreath cinnidh air a thaghadh, tha Excel a' gabhail ris nach eil sreath ceann-cinn agad idir. Gus seo a cheartachadh, atharraichidh do shreath cinnidh gus dèanamh cinnteach gu bheil Excel air aithneachadh gu ceart.
Mu dheireadh, dh'fhaodadh a h-uile geall a bhith ma tha an clàr dàta a 'cleachdadh cinn-cinn ioma-shreath. Tha ùine chruaidh aig Excel ag aithneachadh dhaibh. Bidh thu a 'cur ris an duilgheadas nuair a tha thu a' sùileachadh gum bi e a 'gabhail a-steach sreathan bàn anns a' cheann sin; chan urrainn dha a dhèanamh gu fèin-obrachail. Faodaidh tu, ge-tà, ach taghadh na sreathan uile a tha thu airson a rèiteachadh mus dèan thu an seòrsa. Ann am faclan eile, bi sònraichte anns na tha thu ag iarraidh Excel airson a rèiteachadh; Na leig le Excel na barailean a dhèanamh dhut.
Cinn-latha is Amannan air an stòradh mar theacsa
Mura h-atharraich toraidhean co-dhùnaidhean mar a chaidh a shùileachadh, dh'fhaodadh gum biodh cinn-latha no amannan air an stòradh mar dàta teacsa an àite a 'cholbh anns a bheil an t-seòrsa seòrsa, seach mar àireamhan (tha cinn-latha agus amannan dìreach dàta àireamhan cruthte).
Anns an ìomhaigh gu h-àrd, chrìochnaich an clàr airson A. Peterson aig bonn na liosta, nuair a bhiodh, stèidhichte air an ceann-latha iasad - 5 Samhain 2014 -, bu chòir gum biodh an clàr air a bhith os cionn a 'chlàr airson A. Wilson, a tha cuideachd Tha ceann-latha iasad air 5 Samhain.
Is e an t-adhbhar airson na toraidhean ris nach robh dùil, gun deach an ceann-latha iasad airson A. Peterson a stòradh mar theacsa, seach mar àireamh
Dàta measgaichte agus seòrsachan luath.
Nuair a bhios tu a 'cleachdadh modh seòlaidh luath chlàran anns a bheil dàta teacsa agus àireamhan measgaichte còmhla, tha Excel a' seòrsachadh an àireamh agus dàta teacsa air leth - a 'cur na clàran le dàta teacsa aig bonn na liosta àitichte.
Dh'fhaodadh Excel cuideachd na cinn-cholbh a bhith ann an toraidhean nan seòrsa - gan mìneachadh mar dìreach sreath eile de dh'fhiosrachadh teacsa seach mar ainmean a 'chlàir airson a' chlàr dàta.
Rabhadh seòrsachaidh - Bogsa Comharradh Seòrsa
Mar a chithear san ìomhaigh gu h-àrd, ma tha am bogsa deasachaidh Seòrsa air a chleachdadh, eadhon airson seòrsachan air aon cholbh, tha Excel a 'taisbeanadh teachdaireachd a' toirt rabhadh dhut gu bheil e air tachartas a chumail mar theacsa agus a bheir roghainn dhut:
Cuir a-mach rud sam bith a tha coltach ri àireamh mar àireamh
Cuir àireamhan agus àireamhan air an stòradh mar teacs air leth
Ma roghnaicheas tu a 'chiad roghainn, feuchaidh Excel ris an dàta teacsa a chur anns an àite cheart de thoraidhean an t-seòrsachaidh.
Tagh an dàrna roghainn agus cuiridh Excel na clàran anns a bheil dàta teacsa aig bonn toraidhean nan seòrsachan - dìreach mar a bhios e a 'dèanamh le seòrsachan goirid.