Sàbhail tràth, sàbhail gu tric!
Tha thu air tòrr obair a chuir a-steach don spreadsheet Excel agad; na leig leam e a-mach air falbh oir dhìochuimhnich thu air a shàbhaladh! Cleachd na molaidhean seo gus do chuid obrach a chumail sàbhailte agus a shàbhaladh airson an ath thuras a dh 'fheumas tu am faidhle sin.
Excel Sàbhail Teirichean Shortcut
A bharrachd air a bhith a 'sàbhaladh faidhlichean leabhar-obrach a' cleachdadh an roghainn Sàbhalaidh a tha stèidhichte fon chlàr-taice File no Save icon air a 'bàr-inneal Quick Access, tha an roghainn aig Excel sàbhaladh a' cleachdadh iuchraichean goirid air a 'mheur-chlàr.
Is e am prìomh cho-mheasadh airson na shortcut seo:
Ctrl + S
- Ma chaidh am faidhle a shàbhaladh roimhe, atharraichidh cuideadair na luchaige gu ìomhaigh glainne uair a thìde fhad 'sa bhios an sàbhaladh a' tachairt.
- Ma thèid an leabhar-obrach a shàbhaladh airson a 'chiad uair, fosglaidh am bogsa deasbaireachd As As.
Sàbhaladh a 'chiad uair
Nuair a thèid faidhle a shàbhaladh airson a 'chiad uair, feumaidh dà phìos fiosrachaidh a bhith air a shònrachadh sa bhogsa deasbaidh Save As:
- Ainm an fhaidhle (suas ri 255 caractar a 'gabhail a-steach àiteachan).
- An t-àite (pasgan) far am bi am faidhle air a stòradh.
Sàbhail gu tric
Leis gur e dòigh cho furasta a th 'ann a bhith a' cleachdadh dàta goirid Ctrl + S a chleachdadh, is e deagh bheachd a tha ann sàbhaladh gu tric - co-dhiù gach còig mionaidean - gus call dàta a sheachnadh ma thig tubaist coimpiutaireachd.
Àiteachan as còrdaichte (
Bho Excel 2013, tha e comasach a bhith a 'peantadh àiteachan a chaidh a shàbhaladh gu tric le Sàbhaladh Mar.
Le bhith a 'dèanamh sin tha e furasta an làrach a ruigsinn aig mullach liosta nam Filltearan o chionn ghoirid. Chan eil cuingealachadh sam bith air an àireamh de dh 'àiteachan a dh'fhaodar a phinned.
Airson àite sàbhalaidh a pheantadh:
- Cliog air File> Sàbhail mar.
- Ann an uinneag Save As, cuir puntair na luchaige air an àite a tha thu ag iarraidh fo pasganan o chionn ghoirid.
- Aig fìor làimh dheis an sgrion, nochdaidh ìomhaigh bheag còmhnard de phinne bruthaidh airson an àite sin.
- Cliog air a ' phinne airson an àite sin. Bidh an ìomhaigh ag atharrachadh gu ìomhaigh dhìreach de phinn brònach a 'sealltainn gu bheil an t-àite a-nis air a phinnadh gu mullach liosta nam Filltearan a th' ann o chionn ghoirid.
- Gus dùnadh làrach, briog air an ìomhaigh pìos biorach dìreach airson a chur air ais gu pinan còmhnard.
Sàbhaladh Excel Files ann an cruth PDF
B 'e aon de na feartan a chaidh a thoirt a-steach an toiseach ann an Excel 2010 an comas faidhlichean sìmplidh Excel atharrachadh no a shàbhaladh ann an cruth PDF.
Tha faidhle PDF (Portable Document Format) a 'toirt cothrom do dhaoine eile sgrìobhainnean fhaicinn gun a bhith a' feumachdainn a 'phrògram thùsail - mar Excel - air a stàladh air a' choimpiutair aca.
An àite sin, faodaidh luchd-cleachdaidh am faidhle fhosgladh le prògram leughaidh PDF an-asgaidh leithid Adobe Acrobat Reader.
Tha faidhle PDF cuideachd a 'leigeil le daoine eile leigeil le bhith a' coimhead air dàta duilleagan-duilleagan gun a bhith a 'toirt cothrom dhaibh atharrachadh.
A 'gleidheadh na duilleige-obrach gnìomhach ann an cruth PDF
Nuair a tha thu a 'sàbhaladh faidhle ann an cruth PDF, gu h-àbhaisteach a-mhàin chan eil an duilleag-obrach làithreach no gnìomhach - sin an duilleag-obrach air an sgrion - air a shàbhaladh.
Is e na ceumannan gus sàr-obair Excel a shàbhaladh ann an cruth PDF a 'cleachdadh Excel's Save mar roghainn seòrsa faidhle:
- Cliog air tab File na ribbon gus coimhead air na roghainnean clàr-taice a tha ri fhaighinn.
- Cliog air an roghainn Sàbhail mar am bogsa deasbaireachd Save As fhosgladh.
- Tagh àite airson an fhaidhle a shàbhaladh fo loidhne Sàbhail a-steach aig mullach a 'bhogsa deasbaid.
- Tagh ainm airson an fhaidhle fo loidhne ainm an fhaidhle aig bonn a 'bhogsa deasbaid.
- Cliog air an t-saighead sìos aig deireadh Sàbhail mar loidhne-tìm aig bonn a 'bhogsa deasbaid gus an clàr-taice a thaghadh.
- Gluais tron liosta gus faighinn a-mach agus briog air an roghainn PDF (* .pdf) gus a dhèanamh nochdadh san Save mar loidhne t-seòrsa den bhogsa deasbaid.
- Briog air Sàbhail gus am faidhle a shàbhaladh ann an cruth PDF agus dùin am bogsa deasbaid.
Sàbhail Duilleagan Iom-fhillte no Leabhar-obrach Iomlan ann an cruth PDF
Mar a chaidh ainmeachadh, chan eil am roghainn Sàbhail mar a shàbhail ach a 'sàbhaladh an duilleag-obrach làithreach ann an cruth PDF.
Tha dà dhòigh air grunn dhuilleagan obrach no leabhar obrach gu lèir atharrachadh ann an cruth PDF:
- Gus iomadh duilleag a shàbhaladh ann an leabhar-obrach, comharraich na tabaichean bileag-obrach sin mus glèidh thu am faidhle. Cha tèid ach na duilleagan sin a shàbhaladh anns an fhaidhle PDF.
- Gus leabhar-obrach slàn a shàbhaladh:
- A 'soilleireachadh a h-uile taban bile;
- Roghainnean Fosgailte sa bhogsa deasbaidh Save As.
Thoir fa-near : Cha nochd am putan Roghainnean a-mhàin an dèidh dhan t-seòrsa faidhle atharrachadh gu PDF (* .pdf) anns a 'bhogsa deasbaireachd Save As. Bheir e dhut grunn roghainnean mu dè am fiosrachadh agus an dàta a tha air a shàbhaladh ann an cruth PDF.
- Cliog air an roghainn PDF (* .pdf) gus am putan na roghainnean Roghainnean a nochdadh anns an Sàbhail mar loidhne seòrsa den bhogsa deasbaid;
- Cliog air a 'phutan gus am bogsa deasbaireachd Roghainnean fhosgladh;
- Tagh an leabhar obrach gu lèir anns an Foillsich dè an earrann a th 'ann;
- Cliog air OK gus tilleadh chun bhogsa deasbaireachd Save As.