3 Dòighean airson Seòrsachadh le Dath ann an Excel

01 de 03

Seòrsachadh a rèir cill Cùl-dath ann an Excel

Seòrsa a rèiteachadh le clach Cùl-dath. © Ted French

A 'rèiteachadh le dath ann an Excel

A bharrachd air a bhith a ' rèiteachadh le luachan - leithid teacsa no àireamhan - tha roghainnean seòrsachaidh àbhaisteach aig Excel a leigeas le rèiteachadh le dath.

Faodaidh socrachadh a rèir dath a bhith feumail nuair a bhios tu a 'cleachdadh cruth cruaidh , a ghabhas cleachdadh gus dath cùl-raoin no dath cruth-tìre dàta atharrachadh a tha a' coinneachadh ri cumhachan sònraichte.

Mar a chithear san ìomhaigh gu h-àrd, faodar an òrdachadh le dath a chleachdadh an uair sin gus an dàta seo a ghluasad còmhla airson coimeas agus sgrùdadh furasta.

Tha an sreath seo de mholaidhean a 'còmhdach diofar dhòighean airson dàta a thional ann an Excel a' cleachdadh dath. Gheibhear fiosrachadh sònraichte airson an seòrsa eadar-dhealaichte le roghainnean dath air na duilleagan a leanas:

  1. Seòrsa a-rèir clach Cùl-dath (an duilleag seo gu h-ìosal)
  2. Seòrsa a rèir dath dhathan
  3. Dealbhaich le ìomhaighean cruthachaidh conditional

A 'taghadh dàta gu bhith air a chur air dòigh

Mus faodar dàta a rèiteachadh, feumaidh Excel faighinn a-mach dè an ìre cheart a tha ri bhith air a chur ann an òrdugh, agus mar as trice, tha Excel gu math math ann a bhith a 'taghadh raointean de dhàta co-cheangailte - cho fad' s nuair a chaidh a chur a-steach,

  1. cha deach sreathan no colbhan bàn fhàgail taobh a-staigh raon de dhàta co-cheangailte;
  2. agus chaidh rùnaichean agus colbhan bàn fhàgail eadar raointean dàta co-cheangailte.

Bidh Excel a 'dearbhadh gu cothromach, gu ceart, ma tha ainmean làraich aig an roinn dàta agus a' dùnadh an t-sreath seo bho na clàran a thèid a chur air dòigh.

Le bhith a 'toirt cead do Excel an raon a thaghadh gus a bhith air an seòrsachadh, tha e ceart airson àireamhan beaga de dhàta a dh'fhaodar a sgrùdadh gu lèir gus dèanamh cinnteach:

Airson ceàrnaidhean mòra de dhàta, is e an dòigh as fhasa dèanamh cinnteach gu bheil an raon ceart air a thaghadh airson a thoirt air adhart mus tòisich an seòrsa.

Ma tha an aon raon ri bhith air a rèiteachadh a-rithist, is e an dòigh as fheàrr ainm a thoirt dha .

Ma tha ainm air a mhìneachadh airson an raon a bhith air a chur air dòigh, thoir an t-ainm anns a ' bhogsa Ainm , no tagh e bhon liosta dhuilleag co-cheangailte agus cuiridh Excel gu fèin-obrachail an raon ceart dàta anns an duilleag-obrach.

A 'rèiteachadh le òrdugh dath is seòrsachaidh

Feumaidh socrachadh cleachdadh òrdugh seòrsachaidh .

Nuair a bhios tu a 'rèiteachadh le luachan, tha dà òrdugh seòrsachaidh comasach - a' dìreadh no a 'teàrnadh. Nuair a bhios tu a 'rèiteachadh le dathan, ge-tà, chan eil òrdugh mar sin ann, mar sin is e an neach-cleachdaidh a tha a' mìneachadh an òrdugh seòrsachaidh dath anns a ' bhogsa seòrsachaidh Seòrsa.

Seòrsa le eisimpleirean dath clach

Anns an ìomhaigh gu h-àrd, chaidh an raon de cheallan H2 gu L12 cruth co-fhreagarrach a chleachdadh gus dath cùl-cinn nan cill atharrachadh a rèir aois nan oileanach.

An àite a bhith a 'atharrachadh dath nan cealla anns a h-uile clàr oileanach, cha robh ach an 20 bliadhna a dh'aois no na b' òige air an toirt seachad le cruth cruaidh leis a 'chòrr air fhàgail.

Chaidh na clàran sin an uairsin a rèiteachadh le dath ceal gus na clàran inntinneach aig a 'mhullach a cho-roinn airson coimeas agus sgrùdadh furasta.

Chaidh na ceumannan a leanas a leantainn gus an dàta a rèiteachadh le dath cùl-cealla.

  1. Thoir an aire don raon de cheallan a thèid a rèiteachadh - H2 gu L12
  2. Cliog air tab dachaigh an ribain
  3. Cliog air an ìomhaigheag Sort & Filter air an ribbon gus an liosta tuiteam sìos
  4. Cliog air Custom Sort sa liosta a-nuas gus am bogsa deasachaidh Sort a thoirt suas
  5. Fo an tiotal Sort On sa bhogsa deasbaid, tagh Dath Clach bhon liosta a-nuas
  6. Nuair a lorgas Excel dathan cùl-cealla eadar-dhealaichte anns an dàta a chaidh a thaghadh, cuiridh e na dathan sin ris na roghainnean a tha air an liostadh fo cheann-uidhe an òrduigh sa bhogsa deasbaid
  7. Fo cheann-uidhe an Òrdugh, tagh an dath dearg bhon liosta a-nuas
  8. Ma tha feum air, tagh air Top fon òrdugh seòrsa gus am bi an dàta dath dearg aig mullach an liosta
  9. Cliog air OK gus an dàta a rèiteachadh agus dùin am bogsa deasbaid
  10. Bu chòir na ceithir clàran le dath dearg a 'chill a bhith còmhla aig mullach an raoin dàta

02 de 03

Seòrsachadh dàta le dath ann an Excel

Seòrsachadh dàta le dath ann an Excel. © Ted French

Seòrsa a rèir dath dhathan

Glè choltach ri bhith a 'rèiteachadh le dath cealla, faodar an òrdachadh le dath cruth-clò a chleachdadh gus dathan a rèiteach gu luath le teacsa eadar-dhealaichte.

Faodar atharrachaidhean ann an dath a 'chlò-bhualadh a dhèanamh a' cleachdadh cruth cruaidh no mar thoradh air cruth àireamh - mar nuair a tha iad a 'sealltainn àireamhan àicheil ann an dearg gus an dèanamh nas fhasa iad a lorg.

Seòrsa le eisimpleirean dath dath

Anns an ìomhaigh gu h-àrd, chaidh a chleachdadh airson an raon de chruth cruaidh H2 gu L12 a chleachdadh gus dath cruth-atharrachadh chlàran oileanach a rèir a 'phrògram ionnsachaidh aca:

Chaidh na clàran sin an òrdachadh le dath cruth-clò gus na clàran inntinneach aig a 'mhullach a cho-roinn airson coimeas agus sgrùdadh furasta.

Bha an òrdugh seòrsachaidh airson dath cruth-clò dearg agus ghorm air a leantainn. Cha deach clàran leis an dath bunaiteach de phontan dubh a rèiteachadh.

Chaidh na ceumannan a leanas a leantainn gus an dàta a rèiteachadh le dath cruth-clò.

  1. Thoir an aire don raon de cheallan a thèid a rèiteachadh - H2 gu L12
  2. Cliog air tab dachaigh an ribain .
  3. Cliog air an ìomhaigheag Sort & Filter air an ribbon gus an liosta tuiteam sìos.
  4. Cliog air Custom Sort sa liosta a-nuas gus am bogsa deasachaidh Sort a thoirt suas
  5. Fo an tiotal Sort On sa bhogsa deasbaid, tagh Dath clò-bhuailte bhon liosta a-nuas
  6. Nuair a lorgas Excel dathan cruth eadar-dhealaichte anns an dàta a chaidh a thaghadh, cuiridh e na dathan sin ris na roghainnean a tha air an liostadh fo cheann-uidhe an òrduigh sa bhogsa deasbaid
  7. Fo cheann-uidhe an Òrdugh, tagh an dath dearg bhon liosta a-nuas
  8. Ma tha feum air, tagh air Top fon òrdugh seòrsa gus am bi an dàta dath dearg aig mullach an liosta
  9. Aig mullach a 'bhogsa deasbaid, cliog air a' phutan Cuir ris an Ìre gus an dàrna ìre seòrsa a chur ris
  10. Airson an dàrna ìre, fon cheann Òrdugh, tagh an dath gorm bhon liosta a-nuas
  11. Gabh air Top fon òrdugh seòrsachaidh gus am bi an dàta gorm os cionn na clàran sin leis a 'phutan dubh bunaiteach
  12. Cliog air OK gus an dàta a rèiteachadh agus dùin am bogsa deasbaid
  13. Bu chòir an dà chlàr leis an dath cruth-clò dearg a bhith air a chur còmhla aig mullach an raoin dàta agus an dà chlàr gorm de phontan

03 de 03

Seòrsa dàta le ìomhaighean cruthachaidh conditional ann an Excel

A 'rèiteachadh le samhlaidhean cruth conditional. © Ted French

Dealbhaich le ìomhaighean cruthachaidh conditional

Is e roghainn eile airson rèiteachadh le dath a bhith a 'cleachdadh seataichean ìomhaighean cruth co-shuidhichte airson an òrdugh seòrsachaidh .

Tha na seataichean deilbh seo a 'tabhann roghainn eile do roghainnean cruth co - cheangailte cunbhalach a bhios a' cuimseachadh air atharrachaidhean cruth-clò agus cruth cill.

Mar le bhith a 'rèiteachadh le dath cealla, nuair a bhios tu a' rèiteachadh le dath ìomhaigh, bidh an neach-cleachdaidh a 'suidheachadh an òrdugh seòrsachaidh anns a' bhogsa seòlaidh Seòrsa .

Seòrsa a rèir samhla dath deilbh

Anns an ìomhaigh gu h-àrd, tha an raon de cheallan anns a bheil dàta teòthachd airson Paris, An Fhraing air a chruthachadh gu co-fhreagarrach leis an t- suidheachadh airson solais stad a tha stèidhichte air an teòthachd as àirde airson Iuchar 2014.

Chaidh na h-ìomhaighean seo a chleachdadh gus an dàta a rèiteachadh le clàran a ' sealltainn nan ìomhaighean uaine a chaidh a ghluasad an toiseach agus na h-ìomhaighean dubha, agus an uair sin dearg.

Chaidh na ceumannan a leanas a leantainn gus an dàta a rèiteachadh le dath ìomhaigh.

  1. Thoir an aire don raon de cheallan a thèid a rèiteachadh - I3 gu J27
  2. Cliog air tab dachaigh an ribain .
  3. Cliog air an ìomhaigheag Sort & Filter air an ribbon gus an liosta tuiteam sìos.
  4. Cliog air Custom Sort sa liosta a-nuas gus am bogsa deasachaidh Sort a thoirt suas
  5. Fo an tiotal Sort On anns a 'bhogsa deasbaid, tagh Cell Icon bhon liosta a-nuas
  6. Nuair a lorgar Excel ìomhaighean cealla anns an dàta a chaidh a thaghadh, cuiridh e na h-ìomhaighean sin ris na roghainnean a tha air an liostadh fo cheann-uidhe an òrduigh sa bhogsa deasbaid
  7. Fo cheann-uidhe an Òrdugh, tagh an ìomhaigh uaine bhon liosta a-nuas
  8. Ma tha feum air, tagh air Top fon òrdugh seòlaidh gus am bi an dàta le ìomhaighean uaine aig mullach an liosta
  9. Aig mullach a 'bhogsa deasbaid, cliog air a' phutan Cuir ris an Ìre gus an dàrna ìre seòrsa a chur ris
  10. Airson an dàrna ìre, fo cheannard an Òrdugh, tagh an t-amber no an ìomhaigh bhuidhe bhon liosta a-nuas
  11. A-rithist, thagh e Air Top fon òrdugh seòrsachaidh ma bhios feum air - cuiridh seo an dàrna buidheann de chlàran gu h-ìosal air an fheadhainn le ìomhaighean uaine, ach os cionn gach clàr eile a tha air a rèiteachadh
  12. Leis nach eil ach trì roghainnean anns an t-seata seo, chan eil feum air treas ìre a chuir ris na clàran a rèiteachadh le ìomhaighean dearga, oir is iadsan an aon chlàran air an taobh chlì agus bidh iad aig bonn an raoin
  13. Cliog air OK gus an dàta a rèiteachadh agus dùin am bogsa deasbaid
  14. Bu chòir na clàran leis an ìomhaigh uaine a bhith air an cruinneachadh còmhla aig mullach an raoin dàta agus na clàran leis an ìomhaigh amber agus an uair sin le ìomhaigh dhearg