Mar a dhearbhaicheas tu cinnteach gu faicear faidhlichean le daoine
Tha SharePoint Online, an t-seirbheis a tha stèidhichte air sgòthan le aoigheachd le Microsoft, na pàirt den phlana Office 365, no gheibhear e mar chur-ris gu SharePoint Server. Is e am prìomh ùidh ann an seirbheisean ùra agus ùr-ghnàthaichte SharePoint Online gus còmhraidhean eadar-ghnìomhach a leasachadh air-loidhne agus ga dhèanamh nas fhasa agus nas tèarainte airson sgrìobhainnean a roinn air an t-slighe.
Ma tha thu mar-thà nad neach-cleachdaidh SharePoint Online, faodaidh tu sùil a thoirt air seirbheisean àrdaichte. Tha SharePoint Online a-nis a 'toirt a-steach cleachdadh air fònaichean-làimhe agus clàran-làimhe agus eòlas sòisealta gun fheum. Cuideachd a-steach ann an Office 365 tha OneDrive airson Gnìomhachas, dreach proifeiseanta de OneDrive airson stòradh sgrìobhainnean anns an sgòth a leigeas leat co-fhacalachadh le faidhlichean air an stòradh air do choimpiutair no air frithealaiche a 'chompanaidh.
A 'cur air adhart ceadan agus cleachdaichean ann am buidhnean
Tha e nas fheàrr cead a dhèanamh airson sgrìobhainnean a roinn ann an SharePoint Online a rèir an ruigsinneachd luchd-cleachdaidh a tha a dhìth. Tha na h-ìrean ceadan airson SharePoint Online a 'gabhail a-steach:
- Luchd - tadhail - faic sgrìobhainnean ann am brabhsair
- Buill - sgrìobhainnean a dheasachadh no a chuideachadh
- Sealbhadairean - tha cead làn-smachd aca air làrach SharePoint Online
Feumaidh luchd-tadhail sgrìobhainnean a luchdachadh sìos, feumaidh ceadan a bhith a 'gabhail a-steach ruigsinneachd "leugh".
Faodar ainmean buidhne ùra a chruthachadh gus buidheann-cleachdaidh no co-obrachadh sgioba a stèidheachadh . Tha "Dealbhadairean Làraich," "ùghdaran," agus "Custaiméirí," nan eisimpleirean.
A 'roinneadh sgrìobhainnean taobh a-muigh do bhuidheann
Tha luchd-cleachdaidh bhon taobh a-muigh mar as trice solaraichean, comhairlichean, agus luchd-ceannach a tha thu airson sgrìobhainnean a cho-roinn bho àm gu àm.
Faodaidh sealbhadairean SharePoint Air-loidhne aig a bheil cead iomlan smachd pàipearan a roinn le luchd-cleachdaidh bhon taobh a-muigh. Faodar luchd-cleachdaidh bhon taobh a-muigh a bhith air an cur ri buidhnean cleachdaidh Luchd-tadhail no Buill gus ceadan a riaghladh nas fheàrr airson sgrìobhainnean a cho-roinn.
- Roinn ceangal aoighean. Faodar ceangal aoighean a roinn air post-dealain gus pàipearan fhaicinn bho leabharlann sgrìobhainnean SharePoint Online. Gus lùghdachadh a dhèanamh air a 'chunnart gum bi sgrìobhainnean air an roinn le neach sam bith eile, faodaidh tu iarraidh air luchd-cleachdaidh bhon taobh a-muigh clàradh a-steach. Feumaidh an ceum seo daoine a stèidheachadh anns na buidhnean ceadan Tadhal (no luchd-cleachdaidh gun cheadachas le cothrom leughaidh) gus dèanamh cinnteach nach urrainn do cheanglaichean aoighean a bhith ann fhosgladh le luchd-cleachdaidh gun urra.
- Co-roinn ri buill. Ma tha susbaint aig do luchd-cleachdaidh bhon taobh a-muigh gu Oifis 365 no mar bhuill den làrach agad, faodaidh tu iarraidh orra clàradh a-steach mus ruig thu na sgrìobhainnean co-roinnte. Tha an ceum seo a 'meas gun cuir thu iad ris a' bhuidheann cead ball. Faodaidh luchd-cleachdaidh bhon taobh a-muigh às aonais Microsoft Office am faidhle a luchdachadh sìos cho fad 'sa tha iad air ruigsinneachd a leughadh.
- Roinn ceangal poblach bho OneDrive airson Gnothachas. Is e OneDrive sgìre stòraidh sgrìobhainn a tha ann an Office 365 ma tha an t-seirbheis agad air a h-ùrachadh. Is e OneDrive as fheàrr a chleachdadh gus faidhlichean a cho-roinn le luchd-cleachdaidh poblach bhon taobh a-muigh air leth bho leabharlann sgrìobhainnean SharePoint Online. Faodar smaoineachadh air OneDrive mar an dreach deireannach de sgrìobhainn airson a bhith a 'coimhead air a' phoball - a bhith a 'sgrìobhadh mar cheangal bho làrach-lìn no blog, mar eisimpleir. Faodaidh an leabharlann sgrìobhainnean SharePoint Online a bhith mar thùs, mar sin dèan lethbhreac airson OneDrive gus do chuideachadh le bhith a 'comharrachadh an dà raon, ma roghnaicheas tu OneDrive a chleachdadh mar seo.
- A 'roinneadh sgrìobhainnean taobh a-staigh na buidhne agad. Is e luchd-cleachdaidh taobh a-staigh daoine taobh a-staigh na buidhne agad no roinnean eile. Mar as trice bidh tu a 'roinn sgrìobhainnean gu eadar-dhealaichte, a rèir a bheil thu ag obair agus a' co-obrachadh ann am buidheann no ma tha thu a 'sgrìobhadh sgrìobhainnean air eadra-lìon airson gum faic daoine eile inbhe eòlais no dreach sgrìobhainn.
- Co-roinn ri buill. Le bhith a 'cleachdadh Office 365 le SharePoint Online, gheibh thu cothrom air Web Web Apps, seirbheis aotrom aotrom a tha stèidhichte air a' bhrabhsair as urrainn dhut a chleachdadh gus sgrìobhainnean a chruthachadh, a dheasachadh agus a cho-roinn air-loidhne. Faodaidh luchd-cleachdaidh le Microsoft Office sàbhaladh fhaidhlichean bhon choimpiutair aca le faidhlichean air an stòradh ann an SharePoint Online gus an co-roinn le buill. Cuideachd, faodaidh luchd-cleachdaidh le Microsoft Office faidhlichean agus filltearan a shioncronadh bho SharePoint Online gu coimpiutair no inneal gluasadach gus obrachadh air loidhne.
- Co-roinn ri neo-chlàraidhean. A 'gabhail ris nach eil fo-sgrìobhadh aig a h-uile duine anns a' bhuidhinn agad gu Oifis 365, faodar sgrìobhainnean a roinn a rèir buidheann cead. Mar eisimpleir, is dòcha gum feumar sgrùdaidhean neo-fhoirmeil mar sgiobaidhean gnìomh anns a 'bhuidhinn agad sùil a chumail air leabharlann sgrìobhainnean margaidheachd far a bheil fiosrachadh margaidh no eòlas luchd-cleachdaidh air an glacadh san raon.
- Roinn bho OneDrive. Faodaidh tu faidhlichean a roinn le luchd-cleachdaidh a-staigh bho OneDrive. Faodaidh tu OneDrive a chleachdadh mar àite far an tèid thu mus gluais thu sgrìobhainnean gu leabharlann sgrìobhainnean SharePoint Online.