Cleachd dàta bho bhùird air-loidhne taobh a-staigh Microsoft Excel
Is e aon fheart air leth aithnichte de Excel an comas air duilleagan-lìn a thoirt a-steach. Tha seo a 'ciallachadh ma tha thu comasach air dàta fhaighinn air làrach-lìn, tha e furasta a thionndadh gu duilleagan-lìn Excel ma tha an duilleag lìn air a stèidheachadh ceart. Cuidichidh an comas in-mhalairt seo thu a 'sgrùdadh dàta lìn le bhith a' cleachdadh foirmlean agus interfacan eòlach air Excel.
Dàta sgrìobidh
Is e Excel a th 'ann an Excel spreadsheet as fheàrr airson measadh a dhèanamh air fiosrachadh ann an griod dà-thaobhach. Mar sin, ma tha thu a 'dol a thoirt a-steach dàta bho dhuilleag-lìn gu Excel, is e an cruth as fheàrr mar chlàr. Cuiridh Excel a-steach a h-uile clàr air duilleag lìn, dìreach clàran sònraichte, no eadhon a h-uile teacsa air an duilleig-ged nach eil an dàta nas structaraiche, nas motha a dh 'fheumas ath-structaradh mus tèid agad air obrachadh leis.
Cuir an dàta a-steach
An dèidh dhut an làrach-lìn a chomharrachadh anns a bheil am fiosrachadh a dh 'fheumas tu, cuir an dàta a-steach gu Excel.
- Fosgail Excel.
- Cliog air a 'phutan Dàta agus tagh on lìon anns a' bhuidheann Get & Transform Data .
- Anns a 'bhogsa deasbaid, tagh Bunasach agus teacsa no pas a chur air an URL sa bhogsa. Cliog air OK.
- Anns a 'bhogsa Navigator , tagh na clàran a tha thu airson a thoirt a-steach. Tha Excel a 'feuchainn ri bloighean susbaint a shònrachadh (teacsa, clàran, grafaigean) ma tha fios aige ciamar a thèid am pàigheadh. Airson barrachd air aon stòras dàta a thoirt a-steach, dèan cinnteach gu bheil am bogsa air a sgrùdadh airson Tagh iomadh nì a thaghadh.
- Cliog air clàr airson a thoirt a-steach bhon bhogsa Navigator . Tha ro-shealladh a 'nochdadh air taobh deas a' bhogsa. Ma choinnicheas e ri dùil, brùth air a 'phutan Load .
- Bidh Excel a 'lìonadh a' bhùird ann an tab ùr san leabhar-obrach.
Dàta Deasachaidh mus cuir thu a-steach
Ma tha an stòr-dàta a tha thu ag iarraidh glè mhòr no nach eil air a cho-òrdanachadh ris na tha thu a 'sùileachadh, atharraich e ann an Deasaiche a' Cheist mus cuir thu an dàta bhon làrach-lìn gu Excel.
Anns a 'bhogsa Navigator , tagh Edit an àite Load. Lìon Excel an clàr a-steach don Deasaiche Ceistean an àite a 'chlàir-duilleige. Bidh an inneal seo a 'fosgladh a' bhùird ann am bocsa speisealta a leigeas leat an ceist a stiùireadh, na colbhan a thaghadh no a thoirt air falbh sa chlàr, cùm no cuir às sreathan bhon bhòrd, òrdachadh, roinneadh, colbhan agus cuir na luachan an àite, cuir an clàr còmhla ri stòran dàta eile agus atharraich paramadairean a 'bhùird fhèin.
Tha an Deasaiche Ceist a 'tairgse adhartachadh gnìomhachd a tha nas co-cheangailte ri àrainneachd stòr-dàta (leithid Microsoft Access) na na h-innealan spreadsheet air Excel a tha eòlach.
Ag obair le dàta a chaidh a thoirt a-steach
Às dèidh dhut dàta dàta lìn a thoirt a-steach gu Excel, bidh cothrom agad air ribbon Ceistean Innealan. Tha an seata ùir ùir seo a 'toirt taic do deasachadh stòr dàta (tro Dheasaiche a' Cheist), ag ùrachadh às an tùs-dàta tùsail, a 'ceangal agus a' cur ri ceistean eile san leabhar-obrach agus a 'roinn an dàta sgapte le luchd-cleachdaidh Excel eile.
Beachdan
Tha Excel a 'toirt taic do sgrìobadh teacsa bho làraichean-lìn, chan ann dìreach air clàran. Tha an comas seo feumail nuair a dh'fheumas tu fiosrachadh a thoirt a-steach a thèid a sgrùdadh gu feumail ann an cruth spreadsheet ach nach eil structar mar dàta tabular-mar eisimpleir, liostaichean seòlaidh. Nì Excel an dàta lìn a thoirt a-steach mar-thà, ach an dàta a tha cho structar air an lìonra, nas coltaiche gum bi agad ri mòran cruth a dhèanamh taobh a-staigh Excel gus an dàta ullachadh airson anailis.