Mar a lorgas tu na luachan as motha ann an Stòr-dàta no Liosta Excel

01 de 04

Excel TORADH TORAS-BHARRACHD

Excel 2007 Fo-thalamh. © Ted French

Faigh na luachan as motha le Feart Fo-thalamh Excel 2007

Tha feart Fo-thalamh Excel ag obair le bhith a 'cur a-steach an gnìomh SUBTOTAL ann an stòr - dàta no liosta de dhàta co-cheangailte. Le bhith a 'cleachdadh na feart fo-thalamh, bidh e a' lorg fiosrachadh sònraichte bho bhòrd mòr dàta luath is furasta.

Fiù 's ged a chanar ris an fhacal "Fo-thalamh", chan eil thu cuingealaichte gu bhith a' faighinn an t-sùim no iomlan airson sreathan de dhàta air an taghadh. A bharrachd air an iomlan, gheibhear cuideachd na luachan as motha airson gach fo-earrann de stòr-dàta.

Tha an t-oideachadh ceum air cheum a 'toirt a-steach eisimpleir de mar a lorgas tu an àireamh reic as àirde airson gach roinn reic.

Is iad na ceumannan san oideachadh seo:

  1. Cuir a-steach an dàta teagaisg
  2. A 'rèiteachadh an sampall dàta
  3. A 'lorg an luach as motha

02 de 04

Cuir a-steach an Dàta Teagaisg Fo-ìre

Excel 2007 Fo-thalamh. © Ted French

Thoir fa-near: Airson cuideachadh leis na stiùiridhean seo, faic an dealbh gu h-àrd.

Is e a 'chiad cheum a bhith a' cleachdadh an fheart Fo-thalamh ann an Excel an dàta a chur a-steach don duilleag - obrach .

Nuair a bhios tu a 'dèanamh sin, cumaibh na puingean a leanas:

Airson an Oideachadh seo

Cuir a-steach an dàta a-steach gu ceallan A1 gu D12 mar a chithear san dealbh gu h-àrd. Dhaibhsan nach eil a 'faireachdainn a bhith a' sgrìobhadh, tha an dàta, stiùireadh airson a lethbhreacadh gu Excel, rim faotainn aig a 'cheangal seo.

03 de 04

A 'rèiteach an dàta

Excel 2007 Fo-thalamh. © Ted French

Thoir fa-near: Airson cuideachadh leis na stiùiridhean seo, faic an dealbh gu h-àrd. Cliog air ìomhaigh airson a leudachadh.

Mus faodar fo-thiotalan a chur an gnìomh, feumaidh an dàta agad a bhith air a chuir còmhla ris a 'cholbh de dhàta a tha thu airson fiosrachadh a tharraing às.

Tha a 'bhuidheann seo air a dhèanamh a' cleachdadh feart Seòrsa Excel.

Anns an oideachadh seo, tha sinn airson an àireamh as àirde de dh'òrduighean a lorg airson gach roinn reic agus mar sin feumaidh an dàta a bhith air a rèiteach le ceann colbh na Roinne .

A 'roinn an dàta tro roinn reic

  1. Slaod ceallan A2 gu D12 airson an comharrachadh. Dèan cinnteach nach cuir thu an tiotal ann an sreath a h-aon anns an taghadh agad.
  2. Cliog air tab Dàta an ribain .
  3. Cliog air a 'phutan Seòrsa a tha ann am meadhan an ribean dàta gus am bogsa deasachaidh Seòrsa fhosgladh.
  4. Tagh Seòrsa a rèir Roinn bhon liosta a-nuas fo cinn Column sa bhogsa deasbaid.
  5. Dèan cinnteach gu bheil cinn-latha agam air an dearbhadh ann an oisean gu h-àrd air a 'bhogsa deasbaid.
  6. Cliog air OK.
  7. Bu chòir an dàta ann an ceallan A3 gu D12 a bhith a-nis air a chur ann an òrdugh aibideil leis an dàrna Roinn colbh. Bu chòir an dàta airson na trì riochdairean reic bhon roinn an Ear a bhith air a chlàradh an toiseach, agus an uair sin gu Tuath, an uair sin gu Deas, agus mu dheireadh air an taobh an iar.

04 de 04

A 'lorg nan subtotals cleachdadh nas luachmhoire

Excel 2007 Fo-thalamh. © Ted French

Thoir fa-near: Airson cuideachadh leis na stiùiridhean seo, faic an dealbh gu h-àrd.

Anns a 'cheum seo, cleachdaidh sinn am feart Fo-thalamh gus an t-suim reic as àirde a lorg airson gach sgìre. Gus an luach as àirde no as motha a lorg, tha an fheart fo-thalamh a 'cleachdadh an gnìomh MAX.

Airson an oideachadh seo:

  1. Slaod tagh an dàta ann an ceallan A2 gu D12 gus an comharrachadh.
  2. Cliog air tab Dàta an ribain.
  3. Cliog air a 'phutan fo-thalamh airson am bogsa deasbaid fo-thalamh fhosgladh.
  4. Airson a 'chiad roghainn anns a' bhogsa deasbaid Aig gach atharrachadh ann: tagh Roinn bhon liosta a-nuas.
  5. Airson an dàrna roghainn anns a 'bhogsa deasbaid Cleachd an obair: tagh MAX bhon liosta a-nuas.
  6. Airson an treas roghainn anns a 'bhogsa deasbaid Cuir comharran-fuaim ris: dèan cinnteach gu bheil thu a' faighinn a-mach às na Rianachdan Iomlan a- mhàin bhon liosta roghainnean a tha air an taisbeanadh san uinneag.
  7. Airson na trì bogsaichean seic aig bonn a 'bhogsa deasbaid, faigh sùil air:

    Cuir an àite fo-thiotalan làithreach
    Geàrr-chunntas gu h-ìosal
  8. Cliog air OK.
  9. Bu chòir don chlàr dàta a-nis a bhith a 'gabhail a-steach an àireamh reic as àirde airson gach roinn (sreathan 6, 9, 12, agus 16) a thuilleadh air an Grand Max (an àireamh reic as àirde airson gach roinn) ann an sreath 17. Bu chòir dha an ìomhaigh a mhaidseadh bàrr an oideachaidh seo.