01 de 04
Tionndaidh dàta air a thoirt a-steach bho theacsa gu cruth àireamh
Uaireannan, nuair a thèid luachan a thoirt a-steach no lethbhreac a dhèanamh ann an duilleag-obrach Excel tha na luachan a 'crìochnachadh mar theacsa seach mar àireamhan dàta.
Faodaidh an suidheachadh seo duilgheadasan adhbhrachadh ma thèid oidhirp a dhèanamh gus an dàta a shònrachadh no ma tha an dàta air a chleachdadh ann an àireamhachadh a tha a 'toirt a-steach cuid de na gnìomhan a th' air an togail le Excel.
San ìomhaigh gu h-àrd, mar eisimpleir, tha an gnìomh SUM air a shuidheachadh gus na trì luachan a chur suas - 23, 45, agus 78 - suidhichte ann an ceallan D1 gu D3.
An àite a bhith a 'tilleadh 146 mar fhreagairt; ge-tà, tha an obair a 'tilleadh neoni seach gu bheil na trì luachan air an cur a-steach mar theacsa seach mar àireamhan dàta.
Clàir-obrach
Tha cruth bunaiteach Excel airson diofar sheòrsaichean dàta glè thric aon chliù a tha a 'sealltainn nuair a chaidh dàta a thoirt a-steach no a chuir a-steach gu ceart.
Gu bunaiteach, tha dàta àireamhan, a bharrachd air toraidhean foirmle agus gnìomh, air an co-thaobhadh air taobh deas cill, fhad 'sa tha luachan teacsa air an taobh chlì.
Tha na trì àireamhan - 23, 45, agus 78 - anns an ìomhaigh gu h-àrd air an taobh air taobh clì nan ceallan oir tha iad nan luachan teacsa fhad's a tha toraidhean SUM a 'toirt a-mach ann an ceal D4 air an taobh dheas.
A bharrachd air an sin, mar as trice bidh Excel a 'nochdadh duilgheadasan a dh'fhaodadh a bhith ann le susbaint cealla le bhith a' sealltainn triantan beag uaine anns an oisean gu h-àrd air an taobh chlì.
Anns a 'chùis seo, tha an triantan uaine a' sealltainn gu bheil na luachan ann an ceallan D1 gu D3 air an clàradh mar theacsa.
Dàta duilgheadas a rèiteachadh le paste sònraichte
Is e roghainnean airson atharrachadh an cruth seo air ais gu àireamh na h-àireimh gus an gnìomh VALUE a chleachdadh ann an Excel agus cuiridh e greim air.
Is e paste sònraichte an tionndadh leudaichte den òrdugh paste a bheir dhut grunn roghainnean mu dìreach dè a thèid a ghluasad eadar ceallan fhad 'sa tha e ag obair le lethbhreac / pas .
Tha na roghainnean sin a 'gabhail a-steach obraichean matamataigeach bunaiteach leithid cur-ris agus iomadachadh.
Luachan a luachadh le 1 le Paste Special
Cha bhith an roghainn iomadachaidh ann an paste sònraichte a 'dèanamh a-mhàin a' meudachadh na h-àireamhan gu lèir le suim shònraichte agus cuir am freagairt a-steach don chill cinn-uidhe, ach bidh e cuideachd a 'tionndadh luachan teacsa ri dàta àireamh nuair a thèid gach inntrigeadh a luadachadh le luach 1.
Tha an eisimpleir air an ath dhuilleag a 'dèanamh feum den fheart seo de ghlas sònraichte le toradh na h-obrach:
- tha am freagairt don SUM ag atharrachadh bho neoni gu 146
- tha na trì luachan ag atharrachadh co-thaobhadh bho thaobh clì a 'chill air an làimh dheis
- na comharran mearachd triantan uaine gan toirt air falbh bho na ceallan anns a bheil an dàta
02 de 04
Cuir eisimpleirean sònraichte seachad: A 'tionndadh teacsa gu àireamhan
Gus luachan teacsa a thionndadh gu dàta àireamh, feumaidh sinn an toiseach a dhol a-steach cuid de na h-àireamhan mar theacsa.
Tha seo air a dhèanamh le bhith a 'clò-bhualadh ( " ) air beulaibh gach àireamh seach gu bheil e air a thoirt a-steach do chill.
- Fosgail bileag-obrach ùr ann an Excel anns a bheil a h-uile ceal air a chur ris an cruth Coitcheann
- Cliog air ceal D1 gus a dhèanamh na cill gnìomhach
- Cuir clò-bhualadh air dòigh agus an uair sin àireamh 23 a-steach don chill
- Brùth an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr
- Mar a chithear san dealbh gu h-àrd, bu chòir triantan uaine a bhith aig cealla D1 anns an oisean gu h-àrd air an taobh chlì agus an àireamh 23 a bhith air a chuairteachadh air an taobh dheas. Chan eil an t-asgair air fhaicinn anns a 'chill
- Cliog air ceal D2, ma tha sin riatanach
- Cuir clò-bhualadh air dòigh agus an àireamh 45 a-steach don chill
- Brùth an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr
- Cliog air cealla D3
- Cuir clò-bhualadh air dòigh agus an àireamh 78 a-steach don chill
- Brùth an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr
- Cliog air ceal E1
- Clò-bhuail àireamh 1 (gun aithreachas) anns a 'chill agus brùth air an iuchair Enter air a' mheur-chlàr
- Bu chòir an àireamh 1 a bhith air a chuairteachadh air taobh deas na cealla, mar a chithear san ìomhaigh gu h-àrd
Nòta: Gus an t-asgair fhaicinn air beulaibh nan àireamhan a chaidh a-steach a-steach gu D1 gu D3, cliog air aon de na ceallan sin, mar D3. Anns a ' bhàr fhoirmeil os cionn na duilleige-obrach, bu chòir an inntrigeadh ' 78 a bhith follaiseach.
03 de 04
Cuir eisimpleirean sònraichte seachad: A 'tionndadh teacsa gu àireamhan (a' leantainn)
A 'dol a-steach don obair SUM
- Cliog air ceal D4
- Type = SUM (D1: D3)
- Brùth an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr
- Bu chòir don fhreagairt 0 nochdadh ann an cill D4, bho chaidh na luachan ann an ceallan D1 gu D3 a chur a-steach mar theacsa
Nota: A bharrachd air a bhith a 'clò-bhualadh, tha dòighean airson a dhol a-steach don obair SUM a-steach do chealla bileag-obrach:
Tionndadh Teacsa gu Àireamhan le Paste Sònraichte
- Briog air cill E1 gus a dhèanamh na cill gnìomhach
- Air tab dachaigh an ribain , cliog air an ìomhaigh Copaidh
- Bu chòir na h-iomairtean caismeachd nochdadh timcheall air cill E1 a 'sealltainn gu bheil na tha anns a' chill seo a 'dèanamh lethbhreac dheth
- A 'soilleireachadh cheallan D1 gu D3
- Cliog air an saighead sìos fon ìomhaigh Paste air tab dachaigh an ribain gus an clàr-taice a leigeil sìos
- Anns a 'chlàr-taice, briog air Paste Special gus am bogsa deasbaireachd Paste Sònraichte fhosgladh
- Fo earrann Gnìomh a 'bhogsa deasbaid, cliog air a' phutan rèidio ri taobh Iomadachadh gus an obrachadh seo a ghnìomhachadh
- Cliog air OK gus an bogsa deasbaid a dhùnadh agus till gu duilleag-obrach
04 de 04
Cuir eisimpleirean sònraichte seachad: A 'tionndadh teacsa gu àireamhan (a' leantainn)
Toraidhean duilleag-obrach
Mar a chithear san ìomhaigh gu h-àrd, bu chòir toraidhean na h-obrach seo san duilleag - obrach :
- bu chòir na trì luachan ann an ceallan D1 gu D3 a bhith air an co-thaobhadh ris an làimh dheis sna ceallan aca
- bu chòir na triantanan uaine a bhith air falbh bhon oisean gu h-àrd air an làimh dheis de gach cill
- bu chòir na toraidhean airson an gnìomh SUM ann an ceal D4 a-nis 146 a leughadh a tha an àireamh iomlan airson nan trì àireamhan ann an ceallan D1 gu D3