Chan aithne dhut a-riamh cò thu a tha thu a 'freagairt
Mar sin, thèid thu air turas gnìomhachais. Tha na tiogaidean plèana agad, cùrsaichean taigh-òsta, agus tha a h-uile rud math ri dhol. Chan eil ach aon rud ri fhàgail, is e an teachdaireachd Outlook Out-of-Office agad a shuidheachadh gus am bi fios aig luchd-cleachdaidh no luchd-còcaireachd air mar a chuireas tu fios thugaibh fhad 'sa tha thu air falbh, no fios agad cò ris a dh'fhaodas iad bruidhinn fhad 'sa tha thu an làthair.
Tha coltas mar an rud as urrainnear a dhèanamh, ceart? Ceart! Faodaidh freagairtean taobh a-muigh oifis a bhith nan cunnart mòr tèarainteachd.
Faodaidh freagairtean taobh a-muigh na h-Oifis a bhith a 'nochdadh mòran de dhàta mothachail mu do dheidhinn do neach sam bith a tha a' tachairt air post-d thugaibh fhad's a tha thu air falbh.
Seo eisimpleirean de fhreagairt coitcheann taobh a-muigh oifis:
"Bidh mi a-mach às an oifis aig co-labhairt XYZ ann an Burlington Vermont rè seachdain an Ògmhios 1-7. Ma tha feum agad air cuideachadh sam bith le ceistean a tha a 'buntainn ris an fhàirdeal aig an àm seo, cuir fios gu mo neach-stiùiridh, Joe Somebody aig 555-1212. Ma dh'fheumas tu rium fhuasgladh fhad 'sa tha mi an làthair, faodaidh tu faighinn orm air mo chill aig 555-1011.
Uilleam Mac a 'Ghobhainn - VP de Obrachaidhean - Corp Corp Widget
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
Ged a tha an teachdaireachd gu h-àrd na chuideachadh, dh'fhaodadh gum bi e cron cuideachd oir, ann an dà sheansain ghoirid, nochd an neach anns an post-d gu h-àrd fiosrachadh fìor fheumail mu dheidhinn fhèin. Dh'fhaodadh eucoirich an fhiosrachadh seo a chleachdadh airson ionnsaighean innleadaireachd sòisealta.
Tha an eisimpleir eisimpleir freagairt a-mach às an oifis gu h-àrd a 'toirt ionnsaigh le:
Fiosrachadh mun t-Suidheachadh Làithreach
Le bhith a 'nochdadh do àite a' cuideachadh luchd-ionnsaigh ann a bhith a 'tuigsinn càit a bheil thu agus càit a bheil thu. Ma tha thu ag ràdh gu bheil thu ann am Vermont, tha fios aca nach eil thu aig do dhachaigh ann am Virginia. B 'e àm math a bhiodh seo gus do ghoid. Ma thuirt thu gu robh thu aig co-labhairt XYZ (mar a rinn Bill), bidh fios aca càite am faigh thu sùil ort. Tha fios aca cuideachd nach eil thu san oifis agad agus gum faodadh iad a bhith comasach air an slighe a-steach don oifis agad ag ràdh rudeigin mar:
"Dh'iarr Bill orm an aithisg XYZ a thogail. Thuirt e gun robh e air a dheasg. A bheil thu inntinneach ma thig mi a dhreuchd agus a ghleidheadh." Dh'fhaodadh rùnaire trang dìreach leigeil le coigreach a dhol a-steach do dh 'oifis Bill ma tha coltas ann gu bheil an sgeulachd coltach.
Fiosrachadh conaltraidh
Dh'fhaodadh am fiosrachadh conaltraidh a nochdas am Bile anns an fhreagairt aige a-mach às an oifis cuideachadh le sgamadairean a thoirt còmhla na eileamaidean a dh 'fheumar airson goid dearbh-aithne. A-nis tha a 'phost-d aige, a chuid obrach agus àireamhan cealla, agus fiosrachadh conaltraidh an stiùiriche aige cuideachd.
Nuair a chuireas cuideigin teachdaireachd air Bile fhad 's a thèid a' freagairt fèin-ghluasadach a thionndadh air, cuiridh am frithealaiche puist-d aige an fhreagairt fèin-ghluasadach air ais thuca, a tha a 'dearbhadh gu bheil seòladh puist-d Bill mar seòladh obrach dhligheach. Post-dealain Tha Spammers ag iarraidh dearbhadh gu bheil an spam aca air targaid beò a ruigsinn. Is dòcha gum bi seòladh Bill a-nis air a chur ri liostaichean spama eile mar bhuaile dearbhte.
Àite Cosnaidh, Tiotal obrach, Loidhne Obrach, agus Sèine Comand
Bidh am bloc ainm sgrìobhte gu tric a 'toirt seachad an tiotal obrach agad, ainm a' chompanaidh ris a bheil thu ag obair (a tha cuideachd a 'leigeil fhaicinn dè an seòrsa obair a tha thu a' dèanamh), do phost-d, agus an àireamh fòn agad agus àireamhan facs. Ma chuireas tu "fhad 'sa tha mi a' dol a-mach, cuir fios gu mo neach-stiùiridh, Joe Somebody" agus tha thu dìreach air do structar aithris agus do shèine àithne a nochdadh cuideachd.
Dh'fhaodadh einnseanairean sòisealta am fiosrachadh seo a chleachdadh airson suidheachaidhean ionnsaigh pearsantachd. Mar eisimpleir, dh'fhaodadh iad fios a chur gu roinn HR a 'chompanaidh a' feitheamh ri bhith nad cheannard agus ag ràdh "Is e seo Joe Somebody. Tha Bill Mac a 'Ghobhainn air turas agus feumaidh mi a dhreuchd-obrach agus an àireamh tèarainteachd shòisealta gus an urrainn dhomh foirmean cìse a' chompanaidh a cheartachadh"
Leigidh cuid de shuidheachaidhean teachdaireachd Out-of-Office dhut an fhreagairt a chuingealachadh gus am bi e a-mhàin a 'dol gu buill an àrainn post-dealain agad, ach tha a' chuid as motha de dhaoine aig a bheil cliaint is luchd-ceannach taobh a-muigh an àrainn aoigheachd gus nach cuidich am feart seo.
Ciamar as urrainn dhut teachdaireachd fèin-fhreagairt nas sàbhailte a-mach às an oifis a chruthachadh?
Bi gu h-èiginneach mì-laghail
An àite a bhith ag ràdh gum bi thu ann an àite eile, innis nach bi thu "ri fhaighinn". Dh'fhaodadh gum bi thu a 'ciallachadh gu bheil thu fhathast sa bhaile no san oifis a' gabhail clas trèanaidh. Bidh e a 'cuideachadh le bhith a' cumail fios air càit a bheil thu.
Na cuir seachad fiosrachadh conaltraidh
Na toir seachad àireamhan fòn no post-dealain. Innis dhaibh gum bi thu a 'cumail sùil air a' chunntas agad air post-d ma dh'fheumas iad fios a chur thugaibh.
Fàg a-mach fiosrachadh pearsanta uile agus cuir às do bhloc ainm sgrìobhte
Cuimhnich gum faod coigrich a 'chrìochnachadh agus' s dòcha sgamadairean agus spammers ur freagairt fèin-ghluasad fhaicinn. Mura h-àbhaist dhut an fhiosrachadh seo a thoirt do choigrich, na cuir e san fhreagairt fèin-fhreagairt agad.
Dìreach nota dha na leughadairean agam, bidh mi ann an saoghal Disney uile an ath sheachdain, ach faodaidh tu a bhith air mo ruighinn le calmain (dìreach a 'sabaid mu phàirt Disney World).