Suidhich a-mach à oifis fèin-fhreagairt ann an Outlook

Cuir freagairtean de làithean-saora a-mach às an oifis ann an Outlook, agus freagraidh am prògram ri teachdaireachdan post-d ùr a gheibh thu fhad's a tha thu air falbh.

Tha e furasta do Gabhal Post-d leatsa; Tha na tha cruaidh a 'fàgail air a chùlaibh

Ge bith càite bheil thu a 'dol, tha e furasta a bhith a' toirt a h-uile post-d agad ann am paca beag, feumail. Le bhith ga fàgail air cùlaibh air coimpiutair mòr, cruaidh, is e an rud cruaidh is tric a tha ri dhèanamh.

Ma tha thu a 'dèanamh deiseil, Outlook an seo gus cuideachadh: fhad' s a bhios tu a 'gabhail saor-làithean bho àm làitheil post-d, bheir Outlook freagairt gu fèin-obrachail dha brathan a tha a' tighinn a-steach - a 'gabhail an uallaich sin air do ghualainn, eadhon an dèidh dhut tilleadh.

Gu dearbh, cha b 'urrainn do Outlook freagairt a-steach cho dòigh cho ciallach, cho ciallach agus cho grinn' s as urrainn dhut gu pearsanta, ach freagraidh e gu dìcheallach, ag innse do luchd-fios gu bheil thu a-mach às an oifis, is dòcha nuair a thilleas tu, suas an uair sin (ma tha e fhathast buntainneach) no gan stiùireadh gu ceangal eile airson cùisean a dh 'fheumas freagairt nas làidire.

Suidhich air Làrach-saoraidh a-mach à Oifis Auto-Reply ann an Outlook airson cunntas POP agus IMAP

Gus cunntas-freagairt fèin-fhreagarrach a stèidheachadh ann an Outlook airson cunntas post-dealain IMAP no POP (airson Exchange, faic gu h-ìosal), cuir a 'chiad teachdaireachd air a chleachdadh airson an fhreagairt:

1. Cruthaich brath ùr (briog air Post-d ùr ) ann an Outlook.
2. Cuir a-steach an cuspair agus an teachdaireachd a tha thu ag iarraidh airson do Outlook a-mach à oifis fèin-fhreagairt.
   • Ma tha e comasach agus buntainneach, cuir a-steach cuin a dh'fhaodas daoine a bhith a 'postadh thu a' sùileachadh freagairt pearsanta, no am bu chòir dhaibh a bhith a 'sùileachadh freagairt idir. Is dòcha gum bi seo beagan ùine às deidh dhut tilleadh.
   • Faodaidh tu cuideachd Cc: agus Bcc: luchd-faighinn a chur ris airson lethbhreac fhaighinn de gach freagairt fèin-ghluasadach.
   • Ma shuidhicheas tu am Outlook a-mach à oifis auto-freagairt a bhith air a chuir a-steach mar fhreagairt don a h-uile post a tha a 'tighinn a-steach (an àite brathan a-mhàin bho cheanglaichean taghte), gabhaidh a-steach gu bheil a bhith a' nochdadh cus fiosrachaidh gu saor ann a bhith na chunnart .
3. Briog air File (no CLÀR ).
4. Tagh Save as on the sheet that appears.
5. Dèan cinnteach gu bheil Teamplaid Outlook air a thaghadh fo Sàbhail mar thiotal:.
6. Roghainneil, cuir a-steach ainm teamplaid fo ainm File: (tha Outlook air cuspair an teamplaid a thaghadh mar-thà).
7. Briog air Sàbhail .

Rach air adhart gus riaghailt a-mach à oifis fèin-fhreagairt a chruthachadh ann an Outlook:

1. Briog air File (no CLÀR ) ann an sealladh Post Outlook.
2. Dèan cinnteach gu bheil an roinn fiosrachaidh fosgailte.
3. Briog air Riaghladh is Riaghailtean fo Chunntas Cunntais .
4. Dèan cinnteach gu bheil thu air a ' phut Riaghailtean E-Mail anns an uinneag Riaghailtean is Alerts .
5. A-nis dèan cinnteach gu bheil an cunntas air a bheil thu ag iarraidh a bhith a 'cruthachadh na freagairtean taghaidh air a thaghadh fo atharrachaidhean Cuir ris a' phasgan seo :.
   • Faodaidh tu an riaghailt a chuir thu a-steach gu na cunntasan agad gu furasta a chleachdadh; faic gu h-ìosal, ceum 21.
6. Briog air Riaghailt ùr ...
7. Dèan cinnteach gun tèid tagradh a dhèanamh air riaghailt air na teachdaireachdan a tha mi a 'faighinn a thaghadh fo Thòisich bho riaghailt bhàn .
8. Cliog air adhart> .
9. Dèan cinnteach gu bheil càite a bheil m 'ainm anns a' bhocsa gu bhith air a sgrùdadh fo Cheum 1: suidheachadh (s) a thaghadh .
   • Faodaidh tu a h-uile bogsa fhàgail gun ath-sgrùdadh agus an fhreagairt freagairt auto-oifis a thoirt don Outlook a-mach air a h-uile post a tha a 'tighinn a-steach, no faodaidh tu dearbhadh far a bheil an t-ainm agam anns a' bhogsa To no Cc gus puist-d a ghabhail a-steach a bheil thu ach neach-faighinn Cc .
10. Cliog air adhart> .
11. Dèan cinnteach gu bheil freagairt a 'cleachdadh teamplaid sònraichte air a sgrùdadh fo Cheum 1: gnìomh (ean) taghte .
12. Cliog air teamplaid sònraichte fo Cheum 2: Deasaich tuairisgeul an riaghaltais (cliog air luach fo-thaobhadh) .

1. Dèan cinnteach gu bheil Teamplaidean Cleachdaiche ann an Siostam Faidhle air an taghadh fo Rannsaich In:.
2. Thoir an aire don teamplaid a chaidh a chruthachadh roimhe.
3. Briog air Open .
4. A-nis briog air "Air adhart" .
5. Dèan cinnteach mura tèid freagairt fèin-ghluasadach a dhearbhadh fo Cheum 1: eisimeil a thaghadh (ma tha sin riatanach) .
6. Cliog air adhart> .
7. Clò-bhuail an t-ainm a tha a dhìth airson an sgiathair a fhreagras thu fhèin fo Cheum 1: Ainmich ainm airson an riaghailt seo .
8. Dèan cinnteach gu bheil Tionndadh air an riaghailt seo air a dhearbhadh gus am faigh thu freagairt neach-saora aig an aon àm; faodaidh tu ath-sgrùdadh Cuir air an riaghailt seo , mar as trice, agus cuir an conaltradh-conaltraidh a-steach a-mhàin nuair a bhios feum air.
   • Gus an criathrag a chomasachadh aig àm sam bith, fosgail uinneag nan Riaghailtean is na h-Alerts mar a tha gu h-àrd agus dèan cinnteach gu bheil riaghailt freagairt an t-saoghail a 'coimhead air a' phut Riaghailtean E-Mail .
9. Roghainneil, comas a thoirt Cruthaich an riaghailt seo air a h-uile cunntas .
   • Ach cumaibh cuimhne, ge-tà, nach bi na criathragan ag obair le seòrsachan sònraichte (far nach cruthaichear Outlook eadhon leis a 'bhogsa seo).
10. Briog air Crìochnaich .
11. Cliog air OK .

Tionndaidh air falbh Riaghailtean Freagairtean Saoire Outlook

Gus casg a chuir air fèin-fhreagairt taobh a-muigh na h-oifis a chuir thu air bhonn (agus an comas) ann an Outlook:

1. Tagh File (no CLÀR ) anns an t-sealladh Post Outlook agad.
2. Rach gu roinn an fhiosrachaidh .
3. Briog air Riaghladh is Riaghailtean (taobh ri Riaghailtean is Alerts ).
4. Dèan cinnteach gu bheil am putan Riaghladh E-Mail air a thaghadh.
5. Tagh an cunntas airson a bheil thu airson an neach-freagairt fèin-ghluasadach a dhì-chomasachadh a thaghadh fo atharrachaidhean Cuir ris a ' phasgan seo : ( Feumaidh tu an fhreagairt saoraidh a dhì-cheadachadh airson gach cunntas fa leth.)
6. Dèan cinnteach gu bheil an riaghladh freagairt fèin-ghluasad a chruthaich thu gus leigeil leis nach eil an fhreagairt air a sgrùdadh ann an liosta nan riaghailtean.
7. Cliog air OK .

An roghainn: Add-Ons Freagairtean Làraich-saoraidh Outlook

An àite a bhith a 'stèidheachadh riaghailt ann an Outlook le làimh, faodaidh tu inneal a chleachdadh mar neach-freagairt puist-d (FreeBusy) no Manaidsear Freagairtean Auto. Tha na h-innealan sin mar as trice cuideachd sgiobalta mu bhith a 'cur a-steach freagairtean fèin-oifigeil a-mhàin riatanach.

Thoir aire nach bi Outlook fhèin a 'cur freagairt fèin-ghluasadach gu gach seòladh aon turas gach seisean; chan urrainnear dàrna freagairt-auto a chuir a-mach ach an dèidh Outlook dùinte agus ath-fhosgladh. Cuideachd, chan fhaigh Outlook gu fèin-obrachail gu neach-cuiridh le dà teachdaireachd eadar-dhealaichte.

Suidhich air Làrach-saoraidh a-mach à Oifis Auto-Reply ann an Outlook airson Cunntas Iomlaid

Ma chleachdas tu Outlook le cunntas Exchange, faodaidh tu a-mach à oifis a-rithist a 'freagairt gu dìreach aig an fhrithealaiche:

1. Briog air CLÀR anns an uinneag Outlook.
2. Fosgail an roinn fiosrachaidh .
3. Briog air Freagairtean Uathoibríoch .
4. Dèan cinnteach gu bheil freagairtean fèin-ghluasadach air an taghadh.
5. Gus an neach-freagairt fèin-ghluasad a thòiseachadh agus stad gu fèin-ghluasadach:
   1. Dèan cinnteach gu bheil thu a ' cur dìreach tron ​​raon ùine seo: air a sgrùdadh.
   2. Tagh an ceann-là agus an t-àm a tha thu ag iarraidh airson an neach-freagairt fèin a thòiseachadh fo àm tòiseachaidh:.
   3. Tagh an ceann-latha agus an ùine mu dheireadh a tha thu ag iarraidh fo àm Deireadh:.
6. Cuir a-steach teachdaireachd ur freagairt auto-taobh a-muigh às an oifis fo Inside My Organization .
   • Thèid am post-d seo a chuir gu daoine aig a 'chompanaidh agad.
7. Airson freagairtean fèin-obrachail a chur gu daoine taobh a-muigh do chompanaidh cuideachd:
   1. Fosgail tab taobh a - muigh na buidhne agam .
   2. Dèan cinnteach gu bheil freagairt gu fèin-obrachail do dhaoine taobh a-muigh na buidhne air a dhearbhadh ma tha thu ceart gu leòr leis na cunnartan tèarainteachd a tha an sàs .
   3. Cuir a-steach am brath a chuir thu gu daoine taobh a-muigh do chompanaidh.
8. Cliog air OK .

Gus freagairtean taobh a-muigh na h-oifis a chumail nas cudromaiche air frithealaiche Exchange (a 'gabhail a-steach teamplaidean le raointean a tha ceangailte ri Active Directory), faodaidh tu a bhith comasach air Symprex Manaidsear Oifis a-mach.

(Deuchainn le Outlook 2013 agus Outlook 2016)