Ro-ràdh air na Feartan agus Bun-stèidh
A bheil thu a 'cur bacadh air an àireamh mhòr de dhàta a dh'fheumar a sgrùdadh anns a' bhuidhinn agad? Is dòcha gu bheil thu a 'cleachdadh siostam filing pàipeir, sgrìobhainnean teacsa no duilleagan-lìn gus sùil a chumail air an fhiosrachadh riatanach agad. Ma tha thu a 'sireadh siostam rianachd dàta nas sùbailte, dh'fhaodadh gur e stòr-dàta a-mhàin an t-slàinte a tha thu a' lorg agus tha Microsoft Access 2013 na dheagh roghainn.
Dè th 'ann an Stòr-dàta?
Aig an ìre as bunaitiche, 'se dìreach stòr-dàta a th' ann an cruinneachadh de dhàta eagraichte. Tha siostam rianachd stòr-dàta (Microsoft), Microsoft Access, Oracle no SQL Server a ' toirt dhut na h-innealan bathar-bog a dh' fheumas tu gus an dàta sin a eagrachadh ann an dòigh shùbailte. Tha e a 'gabhail a-steach goireasan airson dàta a chur ris, atharrachadh no sguabadh às an stòr-dàta, faighnich ceistean (no ceistean) mun dàta a tha air a stòradh san stòr-dàta agus aithisgean a thoirt seachad a' toirt geàrr-chunntas air na tha san taghadh.
Microsoft Access 2013
Tha Microsoft Access 2013 a 'toirt seachad do luchd-cleachdaidh aon de na fuasglaidhean DBMS as sìmplidh agus as sùbailte air a' mhargaid an-diugh. Bidh luchd-cleachdaidh riaghailteach bathar Microsoft a 'còrdadh ri na seallaidhean agus na faireachdainnean aig Windows air a bheil iad cho math ris an aonachadh teann le stuthan teaghlaich Microsoft Office eile. Airson barrachd air an eadar-aghaidh Access 2010, leugh ar Turas Eadar-aghaidh Cleachdaiche Access 2013 .
Feuch sinn an toiseach sgrùdadh air trì de na prìomh phàirtean de Cothrom a choinnicheas a 'mhòr-chuid de luchd-cleachdaidh stòr-dàta - clàran, ceistean, agus foirmean. Mura h-eil stòr-dàta Inntrigidh agad mu thràth, is dòcha gum bi thu airson leughadh mu Stòr-dàta Cruthachadh Access 2013 bho Stòr-dàta no Cruthachadh Stòr-dàta 2013 bho Theamplaid.
Tables Inntrigidh Microsoft
Tha na clàran a 'gabhail a-steach na togalaichean bunaiteach de stòr-dàta sam bith. Ma tha thu eòlach air duilleagan-clèithe, lorgar clàran stòr-dàta gu math coltach ris.
Dh'fhaodadh gum bi fiosrachadh luchd-obrach ann am bòrd stòr - dàta coitcheann, a 'gabhail a-steach feartan mar ainm, ceann-là breith agus tiotal. Dh'fhaodadh ea bhith air a structaradh mar a leanas:
- ID luchd-obrach
- An t-ainm mu dheireadh
- A’ chiad ainm
- Tiotal
- Salutation
- Ceann-latha breith
Dèan sgrùdadh air togail a 'bhùird agus gheibh thu a-mach gu bheil gach colbh den chlàr a' freagairt ri feart sònraichte neach-obrach (no adhbhar ann an teirmean stòr-dàta). Bidh gach sreath a 'freagairt ri aon neach-obrach sònraichte agus a' toirt a-steach am fiosrachadh aige / aice. Tha sin uile gu lèir ann! Ma tha e a 'cuideachadh, smaoinich air gach aon de na clàran seo mar liosta de stoidhle spreadsheet de dh'fhiosrachadh. Airson barrachd fiosrachaidh, leugh Adding Tables gu Stòr-dàta Access 2013
Fiosrachadh a ghleidheadh bho Stòr-dàta Inntrigidh
Gu dearbh, cha bhiodh stòr-dàta a bhiodh a 'stòradh fiosrachadh a-mhàin gun fheum - tha feum againn air dòighean gus fiosrachadh fhaighinn air ais cuideachd. Ma tha thu dìreach ag iarraidh cuimhneachadh air an fhiosrachadh a tha air a stòradh ann an clàr, leigidh Microsoft Access dhut am bòrd fhosgladh agus gluais tro na clàran a th 'ann. Ach, tha fìor chumhachd stòr-dàta na comasan gus freagairt air iarrtasan, no ceistean a tha nas toinnte. Tha ceistean ruigsinneachd a 'toirt comas a bhith a' ceangal dàta bho iomadh clàr agus suidheachadh sònraichte sònraichte air an dàta a fhuair iad.
Smaoinich gu bheil feum aig do bhuidheann dòigh shìmplidh airson liosta de na stuthan sin a tha a 'reic nas àirde na am prìs àbhaisteach aca a chruthachadh. Mura h-eil thu dìreach air clàr fiosrachaidh an toraidh fhaighinn air ais, dh'fheumadh an obair seo a bhith a 'feumachdainn mòran de dh' òrdugh tro dhàta agus a 'dèanamh àireamhachadh le làimh. Ach, tha cumhachd ceist a 'leigeil leat dìreach iarraidh nach toir Access ach na clàran sin a choinnicheas suidheachadh prìs gu h-àrd na cuibheasachd. A thuilleadh air an sin, faodaidh tu an stòr-dàta a stiùireadh gus liosta a dhèanamh ach de ainm agus prìs aonad an nì.
Airson barrachd fiosrachaidh mu chumhachd cheistean stòr-dàta ann an Access, leugh Cruthachadh Ceist Simplí ann an Microsoft Access 2013.
A 'cur a-steach fiosrachadh gu Stòr-dàta Inntrigidh
Gu ruige seo, tha thu air na bun-bheachdan ionnsachadh às deidh a bhith a 'cur an fhiosrachaidh air dòigh ann an stòr-dàta agus a' faighinn fiosrachadh bho stòr-dàta. Tha feum againn fhathast air uidheaman gus fiosrachadh a chur a-steach do na clàran sa chiad àite! Tha Microsoft Access a 'toirt dà phrìomh dhòigh-obrach gus an amas seo a choileanadh. Is e a 'chiad dhòigh ach am bòrd a thoirt suas ann an uinneag le bhith a' briogadh dùbailte air agus a 'cur fiosrachadh gu bonn dheth, dìreach mar a chuireadh aon fiosrachadh ri spreadsheet.
Tha ruigsinneachd cuideachd a 'toirt eadar-aghaidh foirmeil a tha furasta a chleachdadh le comas a thoirt do luchd-cleachdaidh fiosrachadh a chuir a-steach ann an cruth grafaigeach agus gun cuir iad an fhiosrachadh sin gu stòr-dàta gu follaiseach. Chan eil an dòigh seo cho eagallach don ghnìomhaiche inntrigidh dàta ach feumaidh e beagan obrach a bharrachd air pàirt de rianadair an stòr-dàta. Airson barrachd fiosrachaidh, leugh Cruthachadh Foirmean ann an Access 2013
Aithisgean inntrigidh Microsoft
Tha aithisgean a 'toirt comas a bhith a' dèanamh geàrr-chunntasan cruth air an dàta ann am bòrd no / no ceistean no barrachd. Tro bhith a 'cleachdadh cleasan goirid agus teamplaidean, faodaidh luchd-cleachdaidh stòr-dàta aithisgean a chruthachadh ann an litrichean a-mhàin beagan mhionaidean.
Gun teagamh gu bheil thu airson catalog a dhèanamh gus fiosrachadh mu thoraidhean a cho-roinn le luchd-dèilig làithreach agus a tha an dùil. Ann an earrainnean roimhe, dh'ionnsaich sinn gum faodadh an seòrsa fiosrachaidh seo a bhith air fhaighinn air ais bhon stòr-dàta againn tro bhith a 'cleachdadh cheistean a tha a' toirt breithneachadh orra. Ach, a 'cuimhneachadh gun deach am fiosrachadh seo a thoirt seachad ann an cruth clàr - chan e dìreach an stuth margaidheachd as tarraingiche! Tha aithisgean a 'ceadachadh grafaig, cruth tarraingeach agus pìos-sgrìobhaidh a ghabhail a-steach. Airson barrachd fiosrachaidh, faic Cruthachadh Aithisgean ann an Access 2013.