Leigidh feart Comharra Litrichean Microsoft dhut an aon sgrìobhainn a chur le atharrachaidhean beaga ri àireamh mhòr de luchd-faighinn. Tha am facal "iomlaid" a 'tighinn bhon fhìrinn gu bheil aon sgrìobhainn (litir, mar eisimpleir) air a chur ri chèile le sgrìobhainn buntainneach dàta , mar spreadsheet .
Bidh feart co-cheangail puist fhacal ag obair gu dìreach le dàta bho Excel. Ged a tha Word cuideachd a 'toirt cothrom dhut a thùs dàta fhèin a chruthachadh, chan eil ach roghainnean airson an dàta seo a chleachdadh cuingealaichte. A bharrachd, ma tha an dàta agad ann an spreadsheet mar-thà, chan eil e gu mòr mothachail an fiosrachadh gu lèir ath-thionndadh gu stòr dàta Word.
Ag ullachadh do dhàta airson ceangal a 'phuist
Gu teòiridheach, is urrainn dhut duilleag-obrach Excel sam bith a chleachdadh ann an obair co-cheangal puist Word gun ullachadh sònraichte sam bith. Ach, thathar a 'moladh gun toir thu ùine dhut gus an duilleag-obrach agad ullachadh airson a' phròiseas co-cheangail post a leasachadh .
Seo beagan stiùiridhean airson coimhead a chuidicheas sin le bhith a 'cuideachadh le bhith a' dèanamh pròiseas co-iomlaid puist a 'dol nas rèidh.
Cuir air dòigh do dhàta spreadsheet
Ann an cunnart a bhith ag innse na tha follaiseach, bu chòir do dhàta a bhith air a eagrachadh gu snasail gu sreathan agus colbhan. Smaoinich air gach sreath mar chlàr singilte agus gach colbh mar raon a tha thu a 'dol a chur a-steach don sgrìobhainn agad. (Thoir sùil air an t -oideachadh Excel data-entry ma tha feum agad air ùrachadh.)
Cruthaich Ceann-cinnidh Row
Cruthaich sreath ceann-cinnidh airson an duilleag a tha thu am beachd a chleachdadh airson a 'phost a bhith còmhla. Is e sreath cinnidh sreath anns a bheil leubail a chomharraicheas an dàta anns na ceallan gu h-ìosal. Faodaidh Excel a bhith ceàrr uaireannan mu bhith a 'dèanamh eadar-dhealachadh eadar dàta agus bileagan, mar sin dèan iad sin soilleir le bhith a' cleachdadh teacsa dhìomhair, crìochan cealla agus sgrìobadh cealla a tha sònraichte don t-sreath cinn. Nì seo cinnteach gum bi Excel ga eadar-dhealachadh bhon chòrr den dàta agad.
Nas fhaide air adhart nuair a tha thu a 'ceangal an dàta ris a' phrìomh sgrìobhainn, nochdaidh na bileagan mar ainmean nan raointean co-aonaidh, agus mar sin cha bhi mearachd sam bith ann dè an dàta a tha thu a 'cur a-steach don sgrìobhainn agad. A bharrachd air an sin, is e deagh chleachdadh a tha ann do na colbhan a liostadh, oir tha e a 'cuideachadh le casg mearachd an luchd-cleachdaidh.
Cuir a h-uile dàta air duilleag singilte
Feumaidh an dàta a tha thu an dùil a chleachdadh airson a 'phost a bhith air aon duilleag. Ma tha e air a sgaoileadh air iomadh duilleag, feumaidh tu na duilleagan a chur còmhla no ioma-phuist a dhèanamh. Cuideachd, dèan cinnteach gu bheil na duilleagan air an ainmeachadh gu follaiseach , oir feumaidh tu a bhith comasach air an duilleag a tha thu am beachd a thaghadh a thaghadh às aonais fhaicinn.
A 'ceangal Stòr dàta ann an ceangal a' phuist
Is e an ath cheum ann am pròiseas co-cheangail a 'phuist ceangal a dhèanamh air an duilleag-lìn Excel ullachadh agad le do sgrìobhainn Word.
- Air barra inneal Combanaidh a 'phuist, briog air a' phutan Fosgailte Stòr Data .
- Anns a 'bhogsa deasbaid Stòr Dàta Tagh, gluais tro na pasganan gus an lorg thu an leabhar-obrach Excel agad. Mura h-urrainn dhut am faidhle Excel agad a lorg, dèan cinnteach gu bheil "na stòran dàta uile" air an taghadh sa chlàr-taice a tha a 'nochdadh "Faidhlichean den t-seòrsa".
- Dèan briogadh dùbailte air faidhle stòr Excel an tobar agad, no tagh e agus briog air Open .
- Anns a 'bhogsa deasbaid Clàr Tagh, tagh an duilleag Excel anns a bheil an dàta a tha thu ag iarraidh a bhith còmhla ri do phàipear.
- Dèan cinnteach gu bheil am bogsa dearbhaidh ri "A 'chiad sreath dàta anns a bheil cinn cinn colbh" air a sgrùdadh.
- Cliog air OK .
A-nis gu bheil an stòr dàta ceangailte ris a 'phrìomh sgrìobhainn, faodaidh tu tòiseachadh air teacsa a sgrìobhadh agus / no a' deasachadh sgrìobhainn Word. Chan urrainn dhut, ge-tà, atharrachaidhean a dhèanamh air an tobar dàta agad ann an Excel; ma dh'fheumas tu atharrachaidhean a dhèanamh air an dàta, feumaidh tu am prìomh phàipear a dhùnadh ann am Word mus urrainn dhut an tobar dàta fhosgladh ann an Excel.
Tha e furasta a bhith a 'cur a-steach achaidhean co-aonaidh gu do phàipear le bhith a' leantainn nan ceumannan seo:
- Briog air a 'phutan Insert Merge Field air a' bhàr-inneal iomlaid puist. Nochdaidh am bogsa deasbaireachd Insert Merge Field.
- Thoir an aire do ainm a 'chlàir a tha thu airson a chur a-steach on liosta agus cliog Cuir a-steach .
- Fan am bogsa fosgailte, a 'toirt cothrom dhut barrachd raointean a chur a-steach. Ma chuireas tu barrachd air aon raon ann an leantainneachd, cha chuir Word gu fèin-obrachail àite eadar na h-achaidhean sa phàipear agad; feumaidh tu seo a dhèanamh dhut fhèin nuair a dhùin thu am bogsa deasbaid. Anns an sgrìobhainn agad chì thu ainm an achaidh air a cuairteachadh le saighdean dùbailte.
- Nuair a bhios tu deiseil, cliog air Dùin .
A 'cur a-steach seòlaidhean is beannachdan seòlaidh gu cùramach
O chionn ghoirid chuir Microsoft feart co-cheangail post a leigeas leat a bhith a 'cur a-steach blocaichean seòlaidh agus loidhnichean fàilte. Le bhith a 'briogadh air a' phutan iomchaidh air a 'bhàr-inneal, leigidh Word dhut grunn raointean a chur a-steach aig aon àm, air an cur ann an atharrachaidhean cumanta.
Is e am putan bloca seòlaidh cuir a-steach an tè air an làimh chlì; tha an loidhne fàilteachaidh a-steach air an làimh dheis.
A bharrachd, nuair a phutas tu air a 'phutan, bidh Word a' taisbeanadh bogsa deasbaid a bheir dhut cuid de na roghainnean a bu chòir dhut a chur a-steach, ciamar a bu toil leat an cur air dòigh, dè am puingeachadh a th 'ann a bhith a' toirt a-steach agus feadhainn eile. Ged a tha seo gu math sìmplidh gu leòr - agus ma tha thu a 'cleachdadh stòr dàta a chaidh a chruthachadh ann am Word-faodaidh e faighinn meallta ma tha thu a' cleachdadh duilleag-obrach Excel.
Cuimhnich cuin a tha an moladh mu bhith a 'cur ceann-cinn air a' bhileag-obrach agad air duilleag 1 den artaigil seo? Uill, ma dh'ainmich tu achadh rudeigin a bharrachd air na tha Word a 'cleachdadh mar ainm achaidh airson dàta co-ionann, dh'fhaodadh Word a bhith a' maidseadh nan achaidhean gu ceàrr.
Tha seo a 'ciallachadh ma chleachdas tu am bloc a - steach no cuir a-steach putanan loidhne fàilte , dh'fhaodadh gum biodh an dàta a' nochdadh ann an òrdugh eadar-dhealaichte na tha thu a 'sònrachadh - dìreach leis nach eil na bileagan a' maidseadh. Gu fortanach, bha Microsoft a 'sùileachadh seo agus chaidh a thogail ann am feart Match Fields a leigeas leat a bhith a' maidseadh do ainmean achaidh ris an fheadhainn a chleachdas facal anns na blocaichean.
A 'cleachdadh raointean maids gus liosan raoin mapa a cheartachadh
Gus raointean a mhaidseadh, lean na ceumannan seo:
- Cliog air a 'phutan Field Match air a' bhàr-inneil.
- Ann am bogsa deasbaid Field Fields, chì thu liosta de dh'ainmean raointean Word air an làimh chlì. Air taobh deas a 'bhogsa, chì thu colbh de bhogsaichean sìos. Is e an t-ainm anns a 'bhocsa dà-chànanach an raon a tha Word a' cleachdadh airson gach raon fa leth anns a 'bhloc Seòlaidh no bloc loidhne fàilte. Gus atharrachaidhean sam bith a dhèanamh, tagh ainm an raoin bhon bhogsa a-nuas.
- Aon uair 's gun dèan thu atharrachaidhean, briog OK .
Faodaidh tu cuideachd bogsa-deasachaidh Field Fields a thoirt suas le bhith a 'briogadh air a' phutan Field Match aig bonn an dà bhogsa deasbaid Insert Address no Line greeting, agus nochdaidh an dà rud nuair a phutas tu am putan barra iomchaidh.
A 'coimhead air pàipearan co-cheangailte ri post
Mus tèid sinn air adhart chun ro-shealladh agus clò-bhualadh air na sgrìobhainnean co-cheangailte, nota mu fhormadh: Nuair a chuireas tu raointean co-aonaidh a-steach ann an sgrìobhainn, chan eil Word a 'giùlan cruth an dàta bho thùs an dàta.
A 'cur a-steach cruth sònraichte bho Stòr Spreadsheet
Ma tha thu airson cruth sònraichte a chur a-steach leithid clò eadailteach, trom no fo-loidhne, feumaidh tu sin a dhèanamh ann am Word. Ma tha thu a 'coimhead air an sgrìobhainn le raointean, feumaidh tu na saighdean dùbailte air gach taobh den raon a tha thu ag iarraidh an cruth a chur a-steach. Ma tha thu a 'coimhead air an dàta co-aonaichte anns an sgrìobhainn, dìreach cuir an cèill an teacsa a tha thu airson atharrachadh.
Cuimhnich gum bi atharrachadh sam bith a 'giùlan air feadh nan sgrìobhainnean co-cheangailte, chan e dìreach an neach fa leth.
Ro-shealladh air na sgrìobhainnean ceangailte
Gus ro-shealladh a dhèanamh air na sgrìobhainnean co-cheangailte, briog air a 'phutan View Co-cheangailte ris a' bhàr-inneal Combanaidh Post. Tha am putan seo ag obrachadh mar atharrachadh togle, mar sin ma tha thu airson a dhol air ais gu bhith a 'coimhead dìreach air na h-achaidhean agus chan e an dàta a th' ann, cliog air a-rithist.
Faodaidh tu seòladh tro na sgrìobhainnean co-cheangailte le bhith a 'cleachdadh nam putanan seòlaidh air bàr inneal Post Merge. Is iad, bho chlì gu deas: First Record , Record roimhe , Rach gu clàradh , an ath-chlàr , an clàr mu dheireadh .
Mus cuir thu na sgrìobhainnean agad còmhla, bu chòir dhut ro-shealladh a thoirt orra uile, no nas urrainn dhut gus dearbhadh gu bheil a h-uile càil ceangailte gu ceart. Thoir aire shònraichte do rudan leithid puingeachadh agus farsaingeachd mun dàta ceangailte.
Crìochnaich an sgrìobhainn a tha a 'ceangal a' phuist agad
Nuair a bhios tu deiseil gus do sgrìobhainnean a chur còmhla, tha dà roghainn agad.
Dèan ceangal ris a 'chlò-bhualadair
Is e a 'chiad fhear a dhol còmhla ris a' chlò-bhualadair. Ma roghnaicheas tu an roghainn seo, thèid na sgrìobhainnean a chur chun a 'chlò-bhualadair gun atharrachadh sam bith. Faodaidh tu ceangal ris a 'chlò-bhualadair dìreach le bhith a' briogadh air a ' phutan bar- inneal Merge to Printer .
Dèan ceangal ri sgrìobhainn ùr
Ma dh'fheumas tu cuid de na sgrìobhainnean no na sgrìobhainnean gu lèir a phearsanachadh (ged a bhiodh e glic raon nota a chur ann an stòr dàta airson notaichean pearsanta), no atharrachaidhean sam bith eile a dhèanamh mus clò-bhuail thu, faodaidh tu an ceangal ri sgrìobhainn ùr; ma chuireas tu ri sgrìobhainn ùr, bidh am post a 'ceangal prìomh phàipear agus stòr dàta fhathast, ach bidh dàrna faidhle agad anns a bheil na sgrìobhainnean co-cheangailte.
Gus seo a dhèanamh, dìreach briog air a 'phutan bann inneal Sgrìobhadh ùr .
Ge bith dè an dòigh a thaghas tu, gheibh thu bogsa deasbaid anns am faod thu innse dha Word a bhith a 'ceangal a h-uile clàr, an clàr làithreach, no raon de chlàran.
Briog air a 'phutan roghainnean ri taobh an roghainn a tha thu ag iarraidh agus an uair sin cliog air OK .
Ma tha thu airson raon a thoirt còmhla, feumaidh tu àireamh tòiseachaidh a chur a-steach agus an àireamh mu dheireadh airson na clàran a tha thu airson a chur a-steach anns a 'chumadh mus briog thu air OK .
Ma thagh thu na sgrìobhainnean a chlò-bhualadh, an dèidh don bhogsa deasbaid a thighinn suas, gheibh thu am bogsa deasachaidh clò. Faodaidh tu eadar-obrachadh leis mar a bhiodh tu airson sgrìobhainn sam bith eile.