Tha trì prìomh phàirtean aig Microsoft Access: clàran, ceistean agus foirmean
Bidh companaidh sam bith a tha uabhasach mòr air dàta a dh 'fheumas a bhith air a rianachd no le siostam a chleachdas clàradh pàipeir, pàipearan teacsa no spreadsheet gus sùil a chumail air fiosrachadh riatanach a bhith comasach air an atharrachadh gu siostam rianachd dàta. Faodaidh siostam stòr-dàta mar Microsoft Access 2010 a bhith dìreach dè tha feum air a 'chompanaidh.
Dè a th 'ann an Stòr-dàta?
Aig an ìre as bunaitiche, tha stòr-dàta na chruinneachadh eagraichte de dhàta. Bidh siostam rianachd stòr-dàta (DBMS) mar Microsoft Access a 'toirt dhut na h-innealan bathar-bog a dh' fheumas tu gus an dàta sin a eagrachadh ann an dòigh shùbailte. Tha e a 'gabhail a-steach goireasan airson dàta a chur ris, atharrachadh agus sguabadh às an stòr-dàta, faighnich ceistean mu dheidhinn an dàta a tha air a stòradh san stòr-dàta agus aithisgean a dhèanamh a' toirt geàrr-chunntas air na tha anns a bheil e.
Componinnean Microsoft Access 2010
Tha Microsoft Access 2010 a 'toirt seachad luchd-cleachdaidh le fuasgladh sìmplidh is sùbailte DBMS. Bidh luchd-cleachdaidh cunbhalach bathar Microsoft a 'cur luach air coltas na faireachdainnean air na Windows agus an t-aonadh teann le stuthan teaghlaich Microsoft Office eile.
Is e trì de na prìomh phàirtean a tha ann an Access a tha a 'mhòr - chuid de luchd - cleachdaidh stòr - dàta a' coinneachadh, clàran, ceistean, agus foirmean. Ma tha thu dìreach a 'tòiseachadh le Access agus nach eil stòr-dàta Inntrigidh agad mu thràth, leugh mu Stòr-dàta Cruthachadh Cothrom 2010 bho Scratch.
Clàran Is e na blocaichean togail
Is e na clàran bunaitean togail stòr-dàta sam bith. Ma tha thu eòlach air duilleagan-clèithe, lorgar clàran stòr-dàta coltach ris. Dh'fhaodadh gum bi fiosrachadh luchd-obrach ann am bòrd stòr-dàta àbhaisteach , a 'gabhail a-steach feartan mar ainm, ceann-là breith agus tiotal. Dh'fhaodadh ea bhith air a structaradh mar a leanas:
- ID luchd-obrach
- An t-ainm mu dheireadh
- A’ chiad ainm
- Tiotal
- Salutation
- Ceann-latha breith
Dèan sgrùdadh air togail bùird agus gheibh thu a-mach gu bheil gach colbh den chlàr a 'freagairt ri feart sònraichte neach-obrach-no adhbhar ann an teirmean stòr-dàta. Bidh gach sreath a 'freagairt ri aon neach-obrach sònraichte agus a' toirt a-steach am fiosrachadh aige / aice. Tha sin uile gu lèir ann. Ma tha e a 'cuideachadh, smaoinich air gach clàr mar liosta stoidhle spreadsheet de dh'fhiosrachadh.
Ceistean Fiosrachadh a Gheibhear
Cha bhiodh stòr-dàta a bhiodh a 'stòradh fiosrachadh a-mhàin gun fheum; tha feum agad air dòighean gus fiosrachadh fhaighinn air ais cuideachd. Ma tha thu dìreach ag iarraidh cuimhneachadh air an fhiosrachadh a tha air a stòradh ann an clàr, leigidh Microsoft Access dhut am bòrd fhosgladh agus gluais tro na clàran a th 'ann. Ach, tha fìor chumhachd stòr-dàta na comasan gus freagairt a dhèanamh air ceistean teagmhach. Tha ceistean ruigsinneachd a 'toirt comas a bhith a' ceangal dàta bho iomadh clàr agus suidheachadh sònraichte sònraichte air an dàta a fhuair iad.
Smaoinich gu bheil feum aig do bhuidheann dòigh shìmplidh airson liosta de na stuthan sin a tha a 'reic nas àirde na am prìs àbhaisteach aca a chruthachadh. Mura h-eil thu dìreach a 'faighinn clàr-fiosrachaidh an toraidh a-rithist, bhiodh feum air tòrr de dh' òrdugh tro dàta agus coileanadh àireamhachadh le làimh. Ach, tha cumhachd ceist a 'leigeil leat an toradh inntrigidh sin iarraidh ach na clàran sin a choinnicheas an suidheachadh prìse gu h-àrd-àbhaisteach. A thuilleadh air an sin, faodaidh tu an stòr-dàta a threòrachadh gus liosta a-mhàin ainm agus prìs aonad a 'phàipear a liostadh.
Airson barrachd fiosrachaidh mu chumhachd cheistean stòr-dàta ann an Access, leugh Cruthachadh Ceist Simplí ann an Microsoft Access 2010.
Foirmean Cuir a-steach Fiosrachadh
Gu ruige seo, tha thu air leughadh mu na bun-bheachdan às deidh a bhith a 'cur an fhiosrachaidh air dòigh ann an stòr-dàta agus a' faighinn fiosrachadh bho stòr-dàta. Tha feum agad fhathast air uidheaman gus fiosrachadh a chur a-steach do na clàran sa chiad àite. Tha Microsoft Access a 'toirt dà phrìomh dhòigh-obrach gus an amas seo a choileanadh. Is e a 'chiad dhòigh an clàr a thoirt suas ann an uinneag le bhith a' briogadh dùbailte air. An uair sin, cuir fiosrachadh gu bonn a 'bhùird, dìreach mar a chuireadh tu fiosrachadh ri spreadsheet.
Tha ruigsinneachd cuideachd a 'tairgse eadar-aghaidh foirmean furasta a chleachdadh. Tha an eadar-aghaidh a 'toirt cothrom do luchd-cleachdaidh fiosrachadh a chuir a-steach ann an cruth grafaigeach agus gun cuir iad an fhiosrachadh sin gu stòr-dàta gu follaiseach. Chan eil an dòigh seo cho eagallach don ghnìomhaiche inntrigidh dàta ach feumaidh e beagan obrach a bharrachd air pàirt de rianadair an stòr-dàta. Airson barrachd fiosrachaidh, leugh Cruthachadh Foirmean ann an Access 2010
Aithisgean inntrigidh Microsoft
Bidh aithisgean a 'toirt seachad a' chomas air geàrr-chunntasan cruth air an dàta a tha ann an aon chlàr no ceist no barrachd. Tro bhith a 'cleachdadh cleasan goirid agus teamplaidean, faodaidh luchd-cleachdaidh stòr-dàta fiosraichte aithisgean a chruthachadh ann an corra mhionaidean.
Seach gu bheil thu airson catalog a dhèanamh gus fiosrachadh mu thoraidhean a cho-roinn le cleachdaichean làithreach agus a tha an dùil. Dh'fhaodadh an seòrsa fiosrachaidh seo a bhith air fhaighinn air ais bhon stòr-dàta tro chleachdadh breithneachail cheistean. Ach, tha am fiosrachadh air a thoirt seachad ann an cruth tabulach-chan e dìreach na stuthan margaidheachd as tarraingiche. Tha aithisgean a 'ceadachadh grafaig, cruth tarraingeach, agus pìos-sgrìobhaidh a ghabhail a-steach. Airson barrachd fiosrachaidh, faic Cruthachadh Aithisgean ann an Access 2010.