A 'briseadh sìos an diofar eadar spreadsheet agus Stòr-dàta
Is e aon de na h-adhbharan a tha na companaidhean mì-thoilichte a bhith a 'cleachdadh Microsoft Access mar dhìth tuigse air an eadar-dhealachadh eadar spreadsheet agus stòr-dàta. Tha seo a 'toirt mòran dhaoine gu bhith a' creidsinn gu bheil fiosrachadh luchd-dèiligidh, òrdughan ceannach agus fiosrachadh pròiseict ann an spreadsheet freagarrach airson na feumalachdan aca. Is e an toradh mu dheireadh gu bheil e doirbh smachd rèiteachaidh a chumail suas, gun tèid faidhlichean a chall le truailleadh, agus bidh luchd-obrach a 'toirt thairis fiosrachadh iomchaidh air tubaist. Le beagan eòlais air a 'chumhachd agus air iomadh cleachdadh de stòr-dàta, tha e nas fhasa do ghnìomhachasan beaga faighinn a-mach cuin a tha spreadsheet gu leòr airson obair agus cuin a dh'fheumar stòr-dàta a chruthachadh.
Tha e cudromach tuigse bunaiteach fhaighinn air dè an stòr - dàta a th 'ann. Tha a 'mhòr-chuid de dhaoine air faighinn gu stòran-dàta roimhe, mar an fheadhainn anns an leabharlann phoblach, ach chan eil iad gan cleachdadh soilleir a-nis mar a tha duilleagan-clèithe agus stòran-dàta eadar-dhealaichte. Cuidichidh a bhith a 'cosg beagan mhionaidean ag ionnsachadh mu stòran-dàta gus an coimeas nas soilleire a dhèanamh.
Buidheann Dàta
Is dòcha gur e an diofar as follaisiche eadar spreadsheet agus stòr-dàta mar a tha dàta air a eagrachadh. Ma tha an dàta gu math còmhnard, tha spreadsheet ceart. An dòigh gus faighinn a-mach a bheil clàr còmhnard as fheàrr, faighnich am bi na puingean dàta gu lèir air an dealbhadh gu furasta air clàr no clàr? Mar eisimpleir, ma tha companaidh airson sùil a chumail air cosnadh mìosail thairis air a 'bhliadhna, tha duilleagan-clèithe math. Tha spreadsheets airson a bhith a 'làimhseachadh mòran den aon seòrsa dàta, a' mapadh adhartas grunn phuingean bunaiteach.
Ann an coimeas, tha structar dàta co-cheangailte ri stòran-dàta. Nam biodh neach-cleachdaidh a 'tarraing dàta bhiodh mòran phuingean ri bheachdachadh. Mar eisimpleir, ma tha companaidh airson sùil a chumail air a chosnadh gach mìos agus an coimeas eadar luchd-farpais thairis air na còig bliadhna a chaidh seachad, tha dàimh eadar na puingean dàta sin, ach chan e aon fhòcas. Bidh e doirbh a bhith a 'dèanamh aon bhòrd airson toraidhean aithris, ma tha e do-dhèanta. Tha stòr-dàta air an dealbhadh gus a dhèanamh furasta do luchd-cleachdaidh aithisgean a chruthachadh agus ceistean a ruith.
Coimeasachd Dàta
Is e an dòigh as fhasa coimeas a dhèanamh co dhiubh a bu chòir dàta a bhith air a chumail suas ann an spreadsheet no stòr-dàta a bhith a 'coimhead cho cho iom-fhillte' sa tha an dàta. Tha seo a 'cuideachadh le soilleireachadh ciamar a bu chòir an dàta a bhith air a eagrachadh ma tha cleachdaiche fhathast cinnteach.
Tha dàta Spreadsheet sìmplidh. Faodar a chur gu furasta gu aon chlàr no clàr agus cuiridh e ri taisbeanadh gun a bhith a 'dùnadh fiosrachadh. Tha e furasta a chumail suas oir chan eil e a 'leantainn ach beagan luachan àireamhach iuchrach. Mura h-eil feum air ach beagan shreathan agus colbhan, tha an dàta as fheàrr air a stòradh ann an spreadsheet.
Tha stòran-dàta a 'tairgse mòran de dhiofar sheòrsachan dàta gu bheil càirdeas aig a h-uile duine ris an dàta eile san stòr-dàta. Mar eisimpleir, bidh companaidhean a 'cumail mòran de dhàta air an luchd-dèiligidh aca, bho ainmean agus seòlaidhean gu òrdugh agus reic. Ma tha neach-cleachdaidh a 'feuchainn ri cram mìltean de shreathan a thoirt a-steach do spreadsheet, tha coltas math gum bu chòir a ghluasad gu stòr-dàta.
Ath-sgrùdadh Dàta
Dìreach air sgàth 's gu bheil feum air dàta air ùrachadh chan eil sin a' ciallachadh gu bheil feum air stòr-dàta. Am bi an aon dàta air a bhith a 'sìor fhàs a-rithist? Agus a bheil a 'chompanaidh aig a bheil ùidh ann a bhith a' leantainn thachartasan no gnìomhan?
Ma tha na puingean dàta ag atharrachadh ach tha an seòrsa dàta mar an ceudna agus a 'frithealadh aon thachartas, is dòcha gu bheil am fiosrachadh sin flat. Is e eisimpleir an àireamh de reic thairis air a 'bhliadhna. Nì an ùine ùine atharrachadh agus bidh na h-àireamhan ag atharrachadh, agus chan eilear ag ath-aithris dàta.
Ma dh'fhàgas cuid de na dàta mar an ceudna, mar fiosrachadh do luchd-cleachdaidh, fhad 'sa tha feadhainn eile ag atharrachadh, mar an àireamh de dh'òrduighean agus dè cho tric' sa tha na pàighidhean, tha na gnìomhan a 'dol air adhart. Seo nuair a bu chòir stòr-dàta a chleachdadh. Tha diofar phàirtean eadar-dhealaichte aig gnìomhan, agus tha feum air stòr-dàta a bhith a 'feuchainn ri lorg a dhèanamh orra uile.
Adhbhar Bun-sgoile Dàta
Tha spreadsheets math airson tachartasan aig an àm nach eil feumach air sùil a chumail air mòran thaobhan eadar-dhealaichte. Airson pròiseactan a tha a 'feumachdainn aon no dhà chairt no clàr airson taisbeanaidh mus tèid an tasglann, is e bileag an dòigh as fheàrr air adhart. Ma dh'fheumas an sgioba no a 'chompanaidh a bhith comasach air a bhith a' cunntadh nan toraidhean agus a 'dearbhadh ceudadan, is e sin far a bheil duilleagan spreads as fheumaiche.
Tha stòran-dàta airson pròiseactan nas fhaide far a bheil coltas gu bheil dàta air a chleachdadh a-rithist agus a-rithist. Ma tha feum air notaichean agus beachdan, bu chòir an dàta a ghluasad gu stòr-dàta. Cha robh spreadsheets air an dealbhadh gus cunntas a chumail air mion-fhiosrachadh, dìreach beagan phuingean àireamhach iuchrach.
Àireamh de luchd-cleachdaidh
Dh'fhaodadh an àireamh de luchd-cleachdaidh a bhith na adhbhar breithneachaidh a thaobh a bhith a 'cleachdadh spreadsheet no stòr-dàta. Ma tha pròiseact ag iarraidh gum bi àireamh mhòr de luchd-cleachdaidh comasach air dàta ùrachadh agus atharrachaidhean a dhèanamh, cha bu chòir seo a dhèanamh ann an spreadsheet. Tha e tòrr nas duilghe smachd rèiteachaidh ceart a chumail suas le duilleagan-clèithe. Mura h-eil ach beagan de luchd-cleachdaidh an dàta ùrachadh, gu h-àbhaisteach eadar trì is sia, bu chòir bileag a bhith iomchaidh (ged a nì thu cinnteach gun stèidhich iad riaghailtean mus gluais thu air adhart leis).
Ma tha feum aig na com-pàirtichean air pròiseact no roinnean gu lèir atharrachaidhean a dhèanamh, is e stòr-dàta an roghainn as fheàrr. Fiù 's ma tha companaidh beag agus nach eil ach aon duine no dithis san roinn a-nis, smaoinich air an àireamh de dhaoine a dh' fhaodadh a bhith san roinn sin ann an còig bliadhna agus faighneachd am feum iad uile atharrachaidhean a dhèanamh. Bidh barrachd luchd-cleachdaidh a dh 'fheumas ruigsinneachd, nas coltaiche gur e stòr-dàta an roghainn as fheàrr.
Feumaidh tu cuideachd tèarainteachd dàta a thoirt gu aire. Ma tha tòrr fiosrachaidh mothachail ann a dh'fheumas a bhith tèarainte, tha stòran-dàta a 'tairgse tèarainteachd nas fheàrr. Mus dèan thu an gluasad, dèan cinnteach gun leugh thu mu na cùisean tèarainteachd a bu chòir beachdachadh orra mus cruthaichear stòr-dàta.
Ma tha thu deiseil gus an t-sgoltadh a dhèanamh, leugh an artaigil A 'gluasad spreadsheets gu stòr-dàta gus tòiseachadh air do thuras.