PowerPivot airson Excel - Clàr an lorg ann an Stòr-dàta

Is e aon de na rudan as urrainn dhomh liosta a thoirt seachad mu PowerPivot airson Excel a bhith an comas tabhartasan a chur ris na seataichean dàta agad. Chan eil a h-uile raon a dh'fheumas tu airson a 'mhion-sgrùdaidh agad air a' mhòr-chuid den ùine, nach eil an dàta a tha thu ag obair còmhla. Mar eisimpleir, dh'fhaodadh gum bi raon cinn-latha agad ach feumaidh tu do dhàta a roinn le ràitheal. Dh'fhaodadh tu foirmle a sgrìobhadh, ach tha e nas fhasa clàr coimhead sìmplidh a chruthachadh taobh a-staigh àrainneachd PowerPivot.

Faodaidh tu cuideachd an clàr coimhead seo a chleachdadh airson buidheann eile mar ainm mìos agus a 'chiad / dàrna leth den bhliadhna. Ann an teirmean bathair dàta, tha thu a 'cruthachadh bòrd cinn-latha. Anns an artaigil seo, bidh mi a 'toirt dhut dhà eisimpleir de bhùird-tomhais gus am pròiseact PowerPivot airson Excel agad a leasachadh.

Clàr Tomhas Teacsa Ùr (Coimhead)

Beachdaich sinn air clàr le dàta òrduigh (tha dàta seata dàta ann an dàta Contoso bho Microsoft). Thoir an aire gu bheil achaidhean aig a 'bhòrd airson ceann-latha ceannach, ceannach, òrdugh iomlan, agus seòrsa òrduigh. Bidh sinn a 'dol a chuimseachadh air raon an t-seòrsa òrduigh. Thoir an aire gu bheil an raon seòrsa òrdugh a 'toirt a-steach luachan mar:

• Netbooks
• Deasg
• Monitors
• Taisbeanairean
• Clò-bhualadairean
• Sganairean
• Ceamannan Digiteach
• Ceamannan SLR digiteach
• Camarathan Film
• Camcorders
• Fònaichean Oifis
• Fònaichean glic
• PDAs
• Acfhainnichean Cell Phones

Gu fìrinneach, bhiodh còdan agad airson seo ach an eisimpleir seo a chumail sìmplidh, a 'gabhail ris gur iad seo na fìor luachan anns a' chlàr òrduigh.

A 'cleachdadh PowerPivot airson Excel, bhiodh e furasta dhut na h-òrduighean agad a ghluasad le seòrsa òrdugh. Dè ma bha thu ag iarraidh buidheann eadar-dhealaichte? Mar eisimpleir, smaoinich gu bheil feum agad air buidheann "roinn" mar choimpiutaran, camarathan agus fònaichean. Chan eil raon "roinn" aig a 'bhòrd òrdugh, ach faodaidh tu a dhèanamh furasta a dhèanamh mar chlàr lookup ann an PowerPivot airson Excel.

Tha an clàr iomlan de shampall gu h-ìosal ann an Clàr 1 . Seo na ceumannan:

• Ceum 1: Feumaidh tu liosta shònraichte bhon raon-seòrsa airson an clàr sgrùdaidh agad. Is e seo an raon rannsachaidh agad. Bho an t-seata dàta agad, cruthaich liosta sònraichte de luachan bhon raon seòrsa òrduigh. Cuir a-steach an liosta shònraichte de "seòrsaichean" gu leabhar-obrach Excel. Label an seòrsa colbh.
• Ceum 2: Anns a 'cholbh ri taobh colbh an lorg (Seòrsa), cuir ris an raon ùr a tha thu airson a' bhuidheann a ghluasad air. San eisimpleir againn, cuir colbh a-steach le leubail ris an canar Roinn-seòrsa.
• Ceum 3: Airson gach luach anns an liosta shònraichte de luachan (na seòrsachan san eisimpleir seo), cuir ris na luachan "Roinn" co-fhreagarrach. Anns an eisimpleir shìmplidh againn, cuir a-steach coimpiutairean, ceamaraichean no fònaichean a-steach don cholbh Roinn.
• Ceum 4: Dèan lethbhreac den chlàr dàta Seòrsa is Roinn air do chlàr-bùird.
• Ceum 5: Fosgail leabhar-obrach Excel le dàta an òrdugh ann an PowerPivot airson Excel. Cuir an uinneag PowerPivot air bhog. Cliog Put air a bheir a-steach an clàr ùr agad. Thoir ainm a 'bhùird agus dèan cinnteach gun dèan thu sgrùdadh air "Cleachd a' chiad sreath mar cinn-cinn colbh." Cliog air OK. Tha thu air clàr lookup a chruthachadh ann an PowerPivot.
• Ceum 6: Cruthaich dàimh eadar an raon Seòrsa ann an clàr an Òrdanais agus an raon a tha ann an roinn a 'chruinneachaidh. Cliog air rioban Dealbhaidh agus tagh Cruthaich càirdeas. Dèan na taghaidhean anns an deasbaireachd Cruthaich càirdeas agus briog air Cruthaich.

Nuair a chruthaicheas tu PivotTable ann an Excel stèidhichte air dàta PowerPivot, bidh e comasach dhut raon ùr na Roinn-seòrsa agad a ghleidheadh. Cumaibh cuimhne nach eil PowerPivot airson Excel a-mhàin a 'toirt taic do Bhuidhnean Inntrigidh. Ma tha "seòrsa òrduigh" agad air chall bhon chlàr lookup agad, bidh a h-uile clàr co-fhreagarrach airson an seòrsa sin air chall bho PivotTable sam bith stèidhichte air dàta PowerPivot. Feumaidh tu seo a sgrùdadh bho àm gu àm.

Clàr an Tomhas Ceann-latha (Lorg)

Is dòcha gum bi feum air an clàr coimhead Ceann-latha anns a 'mhòr-chuid de na PowerPivot agad airson pròiseactan Excel. Tha cuid de sheataichean dàta ann an cuid de sheòrsa raointean (s) cinn-latha. Tha dreuchdan ann airson a 'bhliadhna agus a' mhìos obrachadh a-mach.

Ach, ma tha feum agad air an teacsa mìos fhèin no an ceathramh, feumaidh tu foirmle toinnte a sgrìobhadh. Tha e mòran nas fhasa bòrd Ceann-latha (cuir sùil) a ghabhail a-steach agus a mhaidseadh suas le àireamh na mìos anns a 'phrìomh shiostam dàta agad. Feumaidh tu colbh a chur ris a 'chlàr òrduigh agad gus àireamh na mìos a riochdachadh bho raon ceann-latha an òrduigh. Is e foirmle DAX airson "mìos" san eisimpleir againn "= MION ([Ceann-latha an òrduigh]. Bheir seo àireamh eadar 1 agus 12 airson gach clàr. Bheir an clàr tomhas againn luachan eile a tha a 'ceangal ri àireamh na mìos. bheir e sùbailteachd dhut anns a 'mhion-sgrùdadh agad. Tha an clàr iomlan de mheud-latha sampall gu h-ìosal ann an Clàr 2 .

Bidh 12 clàran anns a 'chlàr ceann-latha no coimhead. Bidh na luachan aig a 'cholbh mìos 1 - 12. Bidh colbhan eile a' gabhail a-steach teacsa mìos giorraichte, teacsa làn mìos, ceathramh, msaa. Seo na ceumannan:

• Ceum 1: Dèan lethbhreac den chlàr bho chlàr 2 gu h-ìosal agus cuir a-steach a-steach a PowerPivot. Dh'fhaodadh tu an clàr seo a chruthachadh ann an Excel ach tha mi a 'sàbhaladh thu fhèin. Bu chòir dhut a bhith comasach air pasgan dìreach bhon dàta a thaghadh gu h-ìosal ma tha thu a 'cleachdadh Internet Explorer. Bidh PowerPivot a 'togail an cruth clàir anns na deuchainnean agam. Ma tha thu a 'cleachdadh brabhsair eile, is dòcha gu feum thu greim a dhèanamh a-steach gu Excel an toiseach agus lethbhreac dheth bho Excel gus cruth a' bhùird a thogail.
• Ceum 2: Fosgail leabhar-obrach Excel le dàta an òrdugh ann an PowerPivot airson Excel. Cuir an uinneag PowerPivot air bhog. Cliog Peadaich a bheir a-steach an clàr-coimhead agad a chaidh a lethbhreacadh bhon chlàr gu h-ìosal no bho Excel. Thoir ainm a 'bhùird agus dèan cinnteach gun dèan thu sgrùdadh air "Cleachd a' chiad sreath mar cinn-cinn colbh." Cliog air OK. Tha thu air clàr lorg cinn-latha a chruthachadh ann an PowerPivot.

• Ceum 3 : Cruthaich dàimh eadar raon a 'Mhìos ann an clàr an Òrdanais agus an raon MonthNumber anns a' chlàr coimhead. Cliog air rioban Dealbhaidh agus tagh Cruthaich càirdeas. Dèan na taghaidhean anns an deasbaireachd Cruthaich càirdeas agus briog air Cruthaich.

A-rithist, le bhith a 'cur ri taobh ceann-latha, bidh e comasach dhut an dàta a thional anns a' PivotTable agad le bhith a 'cleachdadh gin de na luachan eadar-dhealaichte bhon chlàr lorg cinn-latha. Bidh buidhneachadh le ceathramh no ainm na mìos na lùb.

Tables Sampall (Lorg)

Clàr 1

Clàr 2