Paste Ceanglaichean airson dàta, clàran, agus foirmlean ann an Excel, Word, PowerPoint

by Ted French

01 de 02

Paste Ceanglaichean Eadar Excel agus Word Files

Ceangail Faidhlichean ann an MS Excel agus Word le Past Link. © Ted French

Sealladh de shealladh sealladh farsaing

A thuilleadh air a bhith a ' dèanamh copaidh agus a' cur seachad dàta bho aon fhaidhle Excel gu fear eile no ri faidhle Microsoft Word, faodaidh tu cuideachd ceangal eadar dà fhaidhle no leabhraichean-obrach a chruthachadh a bheir ùrachadh air dàta copaidh san dara faidhle ma dh'atharraicheas an dàta tùsail.

Tha e comasach cuideachd ceangal a chruthachadh eadar clàr a tha stèidhichte ann an leabhar-obrach Excel agus slideadh no Word Word PowerPoint.

Tha eisimpleir air a shealltainn anns an dealbh gu h-àrd far a bheil dàta bho fhaidhle Excel air a cheangal ri sgrìobhainn Word a ghabhadh a chleachdadh ann an aithisg.

Anns an eisimpleir, tha an dàta air a chromadh a-steach don sgrìobhainn mar bhòrd, agus faodar an uairsin a chur ann an cruth le bhith a 'cleachdadh gach feart cruthachaidh Word.

Chaidh an ceangal seo a chruthachadh le bhith a 'cleachdadh a' cheangal ceangal paste . Airson obraichean ceangal paste, canar am faidhle tùsail ris an fhaidhle anns a bheil an dàta tùsail agus an dàrna faidhle no leabhar-obrach anns a bheil am foirmle ceangail am faidhle cinn - uidhe .

A 'ceangal Single Cells ann an Excel le Foirmle

Faodar ceanglaichean a chruthachadh cuideachd eadar ceallan fa leth ann an leabhraichean-obrach Excel air leth a 'cleachdadh foirmle. Faodar an dòigh seo a chleachdadh gus ceangal beò a chruthachadh airson foirmlean no dàta, ach chan eil e ag obair ach airson ceallan singilte.

Cliog air a 'chill ann an leabhar - obrach ceann - uidhe far a bheil an dàta ri bhith air a thaisbeanadh;
Brùth an soidhne ( = ) co-ionnan air a 'mheur-chlàr gus am foirmle a thòiseachadh;
Gliog gu leabhar-obrach an stòr , briog air a 'chill anns a bheil an dàta ri cheangal;
Brùth an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr - bu chòir Excel ath-thilleadh chun faidhle cinn-uidhe leis an dàta ceangailte a tha air a thaisbeanadh anns a' chill a chaidh a thaghadh;
Bidh cliogadh air an dàta ceangailte ceangailte ri foirmle na ceangail - leithid = [Book1] Duilleag 1! $ A $ 1 anns a ' bhàr fhoirmeil os cionn na duilleige - obrach .

Thoir fa-near : tha na soidhnichean salarlar ann an iomradh a 'chill - $ A $ 1 - a' sealltainn gu bheil e na iomradh iomlan cealla.

Cruthaich roghainnean ceangail ann am Word agus Excel

Nuair a chuireas tu seachad ceangal airson dàta, leigidh Word dhut taghadh co-dhiù am faighear an dàta ceangailte a 'cleachdadh nan suidheachaidhean làithreach airson na faidhlichean stòr no cinn-uidhe. Chan eil Excel a 'tairgsinn na roghainnean sin, tha e dìreach a' cleachdadh nan rèiteachaidhean cruth a tha ann an-dràsta sa fhaidhle cinn-uidhe.

Dàta Ceangal eadar Word agus Excel

Fosgail leabhar-obrach Excel anns a bheil an dàta ri cheangal (am faidhle stòr )
Fosgail am faidhle cinn - uidhe - an dara cuid leabhar-obrach Excel no sgrìobhainn Word;
Anns an fhaidhle stòr, comharraich an dàta a tha ri lethbhreac;
Anns an fhaidhle stòr , cliog air a 'phutan Lìbhrig air tab Dachaigh na ribain - thèid an dàta a tha air a thaghadh a chuairteachadh leis na h-innealan casgaidh;
Anns an fhaidhle cinn - uidhe , briog le comharran na luchaige air an àite far am bi an dàta ceangailte air a thaisbeanadh - ann an Excel cliog air a 'chill a bhios ann an oisean gu h-àrd air an làimh chlì den dàta a chaidh a chaitheamh;
Mar a chithear san ìomhaigh gu h-àrd, briog air an t-saighead bheag aig bonn a 'phutan Paste air putan Dachaigh na ribain gus an clàr-taice Lùghdachadh Roghainnean fhosgladh
A rèir a 'phrògram cinn-uidhe, bidh na roghainnean ceangal paste eadar-dhealaichte:
- Airson Word, tha ceangal paste suidhichte fo Roghainnean Paste sa chlàr-taice;
- Airson Excel, tha an ceangal paste suidhichte fo Roghainnean Gluasaid Eile sa chlàr-taice.
Tagh an roghainn Paste Link iomchaidh;
Bu chòir don dàta ceangailte a bhith ann am faidhle ceann - uidhe .

Notaichean :

Ma tha an dà fhaidhle fosgailte nuair a thèid dàta ùrachadh san fhaidhle stòr , bu chòir am faidhle cinn - uidhe ùrachadh dìreach.
Ma tha am faidhle cinn-uidhe dùinte nuair a thèid an dàta stòr atharrachadh, bheir an dàta ann an ceallan cinn-uidhe ùrachadh an ath thuras a thèid am faidhle fhosgladh.
Ma tha am faidhle stòr dùinte nuair a dh'fhosglas am faidhle cinn-uidhe, faodaidh bogsa rabhaidh fhosgladh a 'sealltainn gu bheil ceanglaichean ann ri faidhlichean taobh a-muigh na sgrìobhainn agus a' faighneachd dhut ùrachadh / na dèan ùrachadh air na ceanglaichean.

A 'coimhead air Foirmle Ceangail ann an Excel

Tha an dòigh anns a bheil am foirmle ceangail air a thaisbeanadh a 'caochladh beagan eadar Excel 2007 agus tionndaidhean nas fhaide air adhart den phrògram.

Ann an Excel 2010 agus tionndaidhean nas fhaide air adhart den phrògram, ma bhriogas tu air an dàta ceangailte sa fhaidhle cinn-uidhe, nochdaidh foirmle mar = [Leabhar1] Duilleag 1! A1 anns a 'bhàr fhoirmeil os cionn na duilleige-obrach;
Ann an Excel 2007, tha am foirmle ceangail air a thaisbeanadh mar: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} anns a 'bhàr fhoirmeil.

Notaichean:

Ann am foirmle 2007, tha an iomradh iomlan cealla air a sgrìobhadh anns an stoidhle R1C1 - a tha na sheasamh airson colbh 1 sreath 1 agus a tha co-ionnan ris an stoidhle iomraidh cealla SAS1 nas cumanta
Anns an dà fhoirmle, tha Book1 a ' comharrachadh ainm an fhaidhle stòr

A 'coimhead air fiosrachadh ceangail ann an MS Word

Gus fiosrachadh fhaighinn mun dàta ceangailte - mar am faidhle stòr, an dàta ceangailte, agus an dòigh ùrachadh:

Dèan briogadh deas air an dàta ceangailte gus am bogsa co-theacsa fhosgladh;
Tagh Duilleag Obrach Ceangailte> Ceangalan ... gus bogsa deasbaid na ceanglaichean fhosgladh ann am Word;
Ma tha barrachd air aon cheangal san sgrìobhainn làithreach, thèid a h-uile ceangal a chlàradh anns an uinneag aig mullach a 'bhogsa deasbaid;
Le bhith a 'briogadh air ceangal, nochdaidh fiosrachadh mun cheangal sin fon uinneig sa bhogsa deasbaid.

02 de 02

Cruthaich ceangal eadar clàran ann an Excel agus PowerPoint

Ceangail ri Clàran le Ceangal Paste ann an PowerPoint agus Word

Mar a chaidh ainmeachadh, a bharrachd air a bhith a 'cruthachadh ceangal airson dàta teacsa no foirmlean, tha e comasach cuideachd ceangal paste a chleachdadh gus cairt a cheangal ann an aon leabhar-obrach Excel le lethbhreac ann an dàrna leabhar-obrach no ann am MS PowerPoint no faidhle Word.

Aon uair 's gu bheil e ceangailte, bidh atharrachaidhean air an dàta anns an fhaidhle stòr air a nochdadh anns a' chairt thùsail agus an lethbhreac a tha air a shuidheachadh anns a 'faidhle cinn - uidhe .

A 'taghadh Stòr no Ceann-uidhe Formatting

Nuair a chuireas tu seachad ceangal eadar clàran, PowerPoint, Word agus Excel, leigidh tu leat taghadh co dhiubh a tha thu airson cruth a dhèanamh air a 'chairt ceangailte le bhith a' cleachdadh an cuspair cruth gnàthaichte airson na faidhlichean stòr no ceann-uidhe.

Clàran-ceangail ann an Excel agus PowerPoint

Mar a chithear san ìomhaigh gu h-àrd, tha an eisimpleir seo a 'cruthachadh ceangal eadar cairt ann an leabhar-obrach Excel - an fhaidhle stòr agus sleamhnag ann an taisbeanadh PowerPoint - am faidhle cinn - uidhe .

Fosgail leabhar-obrach anns a bheil an clàr airson lethbhreac a dhèanamh;
Fosgail am faidhle taisbeanaidh cinn-uidhe;
Ann an leabhar-obrach Excel, cliog air a 'chairt gus a thaghadh;
Cliog air a 'phutan lethbhreac air tab Dachaigh na ribban ann an Excel;
Cliog air an sleamhnag ann an PowerPoint far am bi an clàr ceangailte air a thaisbeanadh;
Ann an PowerPoint, briog air an t-saighead beag aig bonn a 'phutan ghluasaid - mar a chithear san ìomhaigh - gus an liosta tuiteam sìos;
Cliog air an aon chuspair Cleachd Destination, no na h-ìomhaighean Keep Source Formatting anns an liosta a-nuas gus an clàr ceangailte a phutadh gu PowerPoint.