Stiùireadh airson Excel 2003 - 2016
An dèidh colbhan agus sreathan sìmplidh, comasan a rèiteachadh, agus feartan clàradh dàta, is dòcha gur e an t-iarrtas ceart a th 'ann airson Excel a dhol a-steach agus a stòradh fiosrachadh mar liostaichean conaltraidh. Aon uair 's gu bheil thu air liosta mionaideach a chruthachadh, faodaidh tu a chleachdadh le tagraidhean Microsoft Office eile airson iomadh gnìomh. Le feart co-cheangail a 'phuist ann an MS Word, faodaidh tu bileagan post a sgrìobhadh bho Excel ann an cùis mionaidean. Ionnsaich mar a chlò-bhualadh bileagan bho Excel a rèir dè an tionndadh den Oifis a tha thu a 'cleachdadh.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 no Excel 2007
Ullaich an duilleag-obrach
Gus bileagan post a dhèanamh bho Excel, feumaidh do spreadsheet a bhith air a stèidheachadh ceart. Taidhp a-steach ceann-cinnidh anns a 'chiad chill de gach colbh a' toirt cunntas air an dàta sa cholbh sin gu soilleir agus gu crìch. Dèan colbh airson gach eileamaid a tha thu airson a chur a-steach air na bileagan. Mar eisimpleir, ma tha thu airson bileagan post a chruthachadh bho Excel, 's dòcha gum bi na cinnidhean colbh a leanas agad:
- Tiotal (Mr./Ms./Dr.)
- A’ chiad ainm
- An t-ainm mu dheireadh
- Seoladh Sraid
- Bhaile
- Stàite
- Còd zip
Cuir a-steach an dàta
Taidhigh na h-ainmean is seòlaidhean no dàta eile a tha thu ag iarraidh nuair a bhios tu a 'clò-bhualadh bhileagan bho Excel. Dèan cinnteach gu bheil gach nì sa cholbh cheart. Na bi a 'fàgail bàn cholbhan no sreathan anns an liosta. Sàbhail an duilleag-obrach nuair a tha thu deiseil.
Faidhle Dearbhaidh File
A 'chiad turas a cheanglas tu ri duilleag-obrach Excel bho Word, feumaidh tu suidheachadh a cheadachadh a leigeas leat faidhlichean a thionndadh eadar an dà phrògram.
- Ann am Facal, cliog air a 'phut File agus tagh Roghainnean aig bonn a' phìos chlì.
- Briog air Àrdachadh anns a 'phìos chlì den uinneag Roghainnean Word agus an uairsin scrollaich sìos chun roinn Choitcheann .
- Dèan cinnteach gum bi an còmhradh dearbhaidh ann an cruth cruth air Fosgailte air a thaghadh agus briog OK .
Suidhich eallain ann am facal
- Fosgail sgrìobhainn fhaclan falamh.
- Rachaibh chun a ' phut Mailings , tagh Start Mail Merge agus briog air Lìnichean .
- Tagh an suaicheantas anns a 'bhogsa Vendel Label agus an sin tagh an àireamh toraidh, a tha air a liostadh air a' phacaid bileag. Faodaidh tu cuideachd Leth-bhreac ùr a thaghadh ma tha thu airson tomhas de liosgaidean àbhaisteach a chur a-steach.
- Cliog air OK nuair a bhios tu deiseil airson a dhol air adhart.
Ceangail an duilleag-obrach ris na bileagan
Mus dèan thu ceangal ris an t-seòladh clò-bhuailte bho Excel, feumaidh tu an sgrìobhainn Word a cheangal ris an duilleag-obrach anns a bheil do liosta.
- Air a ' phut Postings , briog air Luchd-faotainn Tagh anns a' bhuidhinn Post Merge agus tagh Cleachd Liosta a tha ann an-dràsta .
- Seòl gu duilleag-obrach Excel anns a bheil do liosta san uinneag Tagh Dàta a tha a 'fosgladh agus cliog air Open .
- Cliog air OK gus dearbhadh gu bheil thu airson an liosta a chleachdadh agus briog OK air a- rithist gus an clàr a tha anns a 'chlàr agad a thaghadh. Thèid an duilleag a lìonadh le bileagan a tha ag ràdh « An ath-chlàr» .
Cuir raointean co-cheangailte ri puist a-steach
Seo far an tig na cinn a chuir thu ris an duilleag-obrach Excel agad gu cothromach.
- Cliog air a 'chiad leubail air an duilleig agus an uair sin tagh Bloc Seòladh san earrann Write & Insert Field anns a' phut Mailings.
- Briog air a 'phutan Fields Match air a' bhogsa deasbaid Bloc Insert Address a nochdas.
- Dèan cinnteach gu bheil na cinnidhean agad a 'freagairt ris na raointean riatanach. Ma tha gin dhiubh sin ceàrr, cleachd an saighead tuiteam sìos ri taobh gus maidseadh suas ris an raon cheart.
- Cliog air OK . Briog OK air a- rithist gus am bogsa deasbaid a dhùnadh agus an uairsin briog air ùraich ùraich ann an earrann Write & Insert Field anns a 'phut Mailings.
Dèan an ceangal
Aon uair 's gu bheil duilleagan-lìn Excel agad agus an sgrìobhainn Word a chaidh a stèidheachadh, is urrainn dhut an fhiosrachadh a thoirt còmhla agus clò-bhualadh na bileagan agad.
- Cliog Crìochnaich is co-aonaich anns a 'bhuidheann Crìochnaichte air a' phut Mailings.
- Briog air Sgrìobhainnean fa leth a chlò-bhualadh gus ro-shealladh fhaighinn air mar a nochdas na bileagan clò-bhuailte agad Tagh a h-uile agus briog OK .
Bidh sgrìobhainn ùr a 'fosgladh leis na bileagan puist bhon duilleag-obrach Excel agad. Faodaidh tu na bileagan a dheasachadh, a chlò-bhualadh agus a shàbhaladh dìreach mar a dhèanadh tu sgrìobhainn Word eile.
Excel 2003
Ma tha thu a 'cleachdadh Microsoft Office 2003, tha na ceumannan gus bileagan seòlaidh a dhèanamh bho Excel beagan eadar-dhealaichte.
Ullaich an duilleag-obrach
Gus bileagan post a dhèanamh bho Excel, feumaidh do spreadsheet a bhith air a stèidheachadh ceart. Taidhp a-steach ceann-cinnidh anns a 'chiad chill de gach colbh a' toirt cunntas air an dàta sa cholbh sin gu soilleir agus gu crìch. Dèan colbh airson gach eileamaid a tha thu airson a chur a-steach air na bileagan. Mar eisimpleir, ma tha thu airson bileagan post a chruthachadh bho Excel, 's dòcha gum bi na cinnidhean colbh a leanas agad:
- Tiotal (Mr./Ms./Dr.)
- A’ chiad ainm
- An t-ainm mu dheireadh
- Seoladh Sraid
- Bhaile
- Stàite
- Còd zip
Cuir a-steach an dàta
- Taidhigh na h-ainmean is seòlaidhean no dàta eile a tha thu ag iarraidh nuair a bhios tu a 'clò-bhualadh bhileagan bho Excel.
- Dèan cinnteach gu bheil gach nì sa cholbh cheart. Na bi a 'fàgail bàn cholbhan no sreathan anns an liosta.
- Sàbhail an duilleag-obrach nuair a tha thu deiseil.
Tòisich an ceangal
- Fosgail sgrìobhainn fhaclan ùr.
- Rach gu clàr-taice na h- Innealan , comharraich Litrichean is Postings agus tagh Post Merge gus pannal an t-seòlaidh puist a fosgladh.
- Tagh Lìogan agus briog air Next: Document Starting .
- Briog air Roghainnean Label gus am bogsa deasbaid Roghainnean Label a fhosgladh.
Tagh na liosgaidean agad
- Tagh an suaicheantas anns a 'bhogsa Vendel Label agus an sin tagh an àireamh toraidh, a tha air a liostadh air a' phacaid bileag. Faodaidh tu cuideachd Leth-bhreac ùr a thaghadh ma tha thu airson tomhas de liosgaidean àbhaisteach a chur a-steach.
- Cliog air OK nuair a bhios tu deiseil airson a dhol air adhart.
Tagh do Stòr
- Briog Cleachd Liosta a tha ann an-dràsta fo Luchd-faighinn Tagh agus an uairsin briog air Browse .
- Seòl gu duilleag-obrach Excel anns a bheil do liosta san uinneag Tagh Dàta a tha a 'fosgladh agus cliog air Open . Bidh an uinneag luchd-faotainn a 'phuist a' fosgladh.
- Dèan cinnteach gu bheil an dàta agad ceart agus briog OK .
Cuir na Leubail air dòigh
- Briog air an ath dhuilleag: òrdaich do na bileagan agad .
- Tagh Bloc Seòladh .
- Briog air a 'phutan Fields Match air a' bhogsa deasbaid Bloc Insert Address a nochdas.
- Dèan cinnteach gu bheil na cinnidhean agad a 'freagairt ris na raointean riatanach. Ma tha gin dhiubh sin ceàrr, cleachd an saighead tuiteam sìos ri taobh gus maidseadh suas ris an raon cheart. Cliog air OK .
- Dèan briog air na h-eilpein air fad fo na Lìnichean ath-riochdaichte anns a 'bhogsa deas-ghnàthachadh puist.
Ro-shealladh is Crìoch
- Cleachd na saighdean fo Ro-shealladh Do Lìtean gus dèanamh cinnteach gu bheil iad a 'nochdadh ceart.
- Cliog air adhart: Crìochnaich an ceangal .
- Ma tha thu airson atharrachaidhean sam bith a dhèanamh, briog air Edit Labels.
- Nuair a tha thu riaraichte leis a 'chumadh, cliog air Priont gus clò-bhualadh nan seòladh agad bho Excel.