Tha tagaichean Microsoft Word a 'dèanamh nas fhasa lorg agus eagrachadh do phàipearan
Faodaidh tagaichean Microsoft Word a thèid a chur ri sgrìobhainnean do chuideachadh le bhith a 'cur air dòigh agus a' lorg faidhlichean sgrìobhaidh nuair a dh 'fheumas tu iad.
Thathar a 'beachdachadh air tagaig metadata, gu math coltach ri togalaichean sgrìobhainn, ach cha tèid tagaichean a shàbhaladh leis an fhaidhle sgrìobhainn agad. An àite sin, tha na tagaichean sin gan làimhseachadh leis an t-siostam obrachaidh (anns a 'chùis seo, Windows). Tha seo a 'leigeil le tagaichean a bhith air a chleachdadh thairis air diofar thagraidhean. Faodaidh seo a bhith na bhuannachd mhòr airson eagrachadh fhaidhlichean a tha uile càirdeach, ach tha gach fear na seòrsa faidhle eadar-dhealaichte (mar eisimpleir, taisbeanaidhean PowerPoint, duilleagan-spread Excel, etc.).
Faodaidh tu tagaichean a chur tro Windows Explorer, ach faodaidh tu iad a chur ceart ann am Word cuideachd. Leigidh facal dhut tagaichean a shònrachadh do na sgrìobhainnean agad nuair a shàbhalas tu iad.
Tha tagadh cho sìmplidh ri sàbhaladh do fhaidhle:
- Cliog air File (ma tha thu a 'cleachdadh Word 2007, brùth air a' phutan Office ann an oisean gu h-àrd clì na h-uinneige).
- Cliog an dara cuid Sàbhail no Sàbhail mar fhosgladh an uinneag Sàbhail.
- Cuir a-steach ainm airson an fhaidhle a shàbhail thu mura h-eil aon agad mar-thà.
- Fon ainm faidhle, cuir a-steach na tagaichean agad anns na tagaichean taghte. Faodaidh tu a dhol a-steach uiread 'sa thogras tu.
- Briog air Sàbhail .
Tha na tagaichean taghte agad ceangailte ris an fhaidhle agad a-nis.
Stiùireadh airson Tagging Files
Faodaidh tagaichean a bhith a 'còrdadh riut. Nuair a thòisicheas tu a-steach tagaichean, faodaidh Word liosta de dhhathan a thabhann dhut; dh'fhaodadh iad sin a chleachdadh gus na faidhlichean agad a ghluasad còmhla, ach chan fheum thu an cleachdadh. An àite sin, faodaidh tu na h-ainmean tag tagh agad fhèin a chruthachadh. Faodaidh iad seo a bhith nam faclan singilte no air iomadh facal.
Mar eisimpleir, 's dòcha gum biodh an tag tagail "fàirdeal" ceangailte ris an sgrìobhainn fàirdeil. Is dòcha gum bi thu airson tagraidhean a thaghadh le ainm a 'chompanaidh a tha iad air an cur a-steach.
Nuair a chuireas tu a-steach tagaichean ann am Word airson a 'choimpiutair (Word 2007, 2010, msaa), iomadach tag a sgaradh a' cleachdadh semicolons. Leigidh seo leat tagaichean de bharrachd air aon fhacal a chleachdadh.
Nuair a chuireas tu taga san raon ann am Word airson Mac, brùth air an iuchair tab. Cruthaichidh seo an aonad tag agus gluaisidh an cursor air adhart gus an urrainn dhut barrachd tagaichean a chruthachadh ma thogras tu. Ma tha tag agad le iomadh facal, dèan iad a h-uile càil a-steach agus an uairsin briog air tab gus am bi iad uile mar phàirt de aon tag.
Ma tha tòrr fhaidhlichean agad agus ma tha thu airson tagaichean a chleachdadh gus do chuideachadh gus an cur air dòigh, bidh thu airson smaoineachadh air ainmean nan tagaichean a chleachdas tu. Thathas uaireannan a 'toirt iomradh air siostam de thiotalan metadata a thèid a chleachdadh airson sgrìobhainnean a chur air dòigh mar taxonomy ann an stiùireadh susbaint (ged a tha ciall nas fharsainge san raon). Le bhith a 'planadh ainmean nan tagaichean agad agus gan cumail gu cunbhalach, bidh e nas fhasa do bhuidheann sgrìobhaidh èifeachdach agus sgiobalta a chumail suas.
Faodaidh Word do chuideachadh gu bheil thu a 'cumail do thiogaidean co-chòrdail le bhith a' dèanamh bheachdan air tagaichean a chleachd thu roimhe nuair a tha thu a 'dol a-steach do chlib fhad' sa tha thu a 'sàbhaladh faidhle
Taghadh agus Deasachadh Tags
Gus do tagaichean a dheasachadh, feumaidh tu an clàr fiosrachaidh ann an Windows Explorer a chleachdadh.
Fosgail Windows Explorer. Mura h-eil am mion-fhiosrachadh ri fhaicinn, briog air View san chlàr-taice agus briog air mion-fhiosrachadh . Fosglaidh seo am pane air taobh deas uinneag Explorer.
Tagh do phàipear agus thoir sùil air a 'phìos Fiosrachaidh airson a' phàipeir taga. Cliog anns an àite às dèidh Tagaichean airson atharrachaidhean a dhèanamh. Nuair a bhios tu deiseil le na h-atharrachaidhean agad, briog air Sàbhail aig bonn a 'phìos Fiosrachaidh.