Cunntasan dàta ann an ceallaichean taghte le Excel COUNTIF

Tha an gnìomh COUNTIF a 'ceangal an gnìomh IF agus COUNT gnìomh ann an Excel. Leigidh an co-mheasgachadh seo dhut an àireamh de thìde a chunntadh gu h-àraid a lorgar ann an buidheann de cheallan taghte.

Tha earrann IF den ghnìomh a 'dearbhadh dè an dàta a choinnicheas na slatan-tomhais ainmichte agus an COUNT pàirt a tha a' cunntadh.

Gnìomh COUNTIF Oideachadh Step by Step

Bidh an oideachadh seo a 'cleachdadh seata de chlàran dàta agus obair COUNTIF gus faighinn a-mach an àireamh de Sales Reps aig a bheil barrachd air 250 òrdugh airson na bliadhna.

A 'leantainn nan ceumannan anns na cuspairean teagaisg a leanas, bidh thu a' dol tro bhith a 'cruthachadh agus a' cleachdadh an gnìomh COUNTIF a chithear san ìomhaigh gu h-àrd gus àireamh nan riochdairean reic a chunntadh le barrachd air 250 òrdugh.

01 de 07

Cuspairean teagaisg

Tutor Function Function. © Ted French

02 de 07

A 'dol a-steach don Dàta Oideachaidh

Tutor Function Function. © Ted French

Is e a 'chiad cheum a thaobh cleachdadh COUNTIF a chleachdadh ann an Excel an dàta a chur a-steach.

Cuir a-steach an dàta a- steach gu ceallan C1 gu E11 de dhuilleag-obrach Excel mar a chì thu san ìomhaigh gu h-àrd.

Thèid an gnìomh COUNTIF agus na slatan-tomhais rannsachaidh (nas motha na 250 òrdugh) a chur ri sreath 12 fon fhiosrachadh.

Nota: Chan eil na stiùiridhean teagaisg a 'gabhail a-steach ceumannan cruthachaidh airson an duilleag-obrach.

Cha chuir seo bacadh air crìoch a chur air an oideachadh. Bidh an duilleag-obrach agad a 'coimhead eadar-dhealaichte na an eisimpleir a tha air a shealltainn, ach bheir an gnìomh COUNTIF na h-aon toraidhean dhut.

03 de 07

Co-thaobhadh Function COUNTIF

Co-thaobhadh Function COUNTIF. © Ted French

Ann an Excel, tha co - cheangal gnìomhachd a 'toirt iomradh air cruth na dreuchd agus a' toirt a-steach ainm, bracaidean agus argamaidean an fhacail .

Is e an co-chòrdadh airson obair COUNTIF:

= COUNTIF (Raon, Slatan-tomhais)

Argamaidean Function's COUNTIF

Tha argamaidean an fhorsa ag innse don ghnìomh dè an staid a tha sinn a 'dèanamh deuchainn agus dè an ìre de dhàta a bhios a' cunntadh nuair a thèid an suidheachadh a choileanadh.

Raon - am buidheann de cheallan a tha an gnìomh a 'rannsachadh.

Slatan - tomhais - tha an luach seo air a choimeas leis an dàta anns na ceallan Range . Ma lorgar gèam, thèid a 'chill sa Raon a chunntadh. Faodar dàta fìor no iomradh cill air an dàta a chur a-steach airson an argamaid seo.

04 de 07

A 'tòiseachadh leis a' ghnìomh COUNTIF

A 'fosgladh bogsa deasachaidh gnìomh COUNTIF. © Ted French

Ged a tha e comasach dìreach an gnìomh COUNTIF a thoirt a-steach do chill ann an duilleag - obrach , bidh e nas fhasa do dhaoine mòran bogsa deasbaid na dreuchd a chleachdadh gus an obair a chur a-steach.

Ceuman teagaisg

  1. Cliog air ceal E12 gus a dhèanamh na cill gnìomhach . Seo far am bi sinn a 'dol a-steach don fheidhm COUNTIF.
  2. Cliog air tab Foirmlean an ribain .
  3. Tagh barrachd Feartan> Staitistigeil bhon ribbon gus an liosta leigeil sìos a dhreuchd fhosgladh.
  4. Cliog air COUNTIF san liosta gus bogsa deasbaireachd gnìomhachd COUNTIF a thoirt suas.

Bidh an dàta anns am bi sinn a 'dol a-steach don dà shreathan bàn sa bhogsa deasbaid a' cruthachadh argamaidean airson gnìomhachd COUNTIF.

Tha na h-argamaidean sin ag innse don ghnìomh dè an staid a tha sinn a 'dèanamh deuchainn agus dè na ceallan a bhios a' cunntadh nuair a thèid an staid a choileanadh.

05 de 07

A 'dol a-steach don Argument Range

A 'toirt a-steach raon obrachaidh Excel COUNTIF Raon Argument. © Ted French

Anns an oideachadh seo tha sinn airson an àireamh de Reic Sales a lorg a reic còrr is 250 òrdugh airson na bliadhna.

Tha argamaid Range a 'toirt iomradh air an obair COUNTIF a tha am buidheann de cheallan ri lorg nuair a tha iad a' feuchainn ri na slatan-tomhais ainmichte de "> 250" a lorg .

Ceuman teagaisg

  1. Anns a ' bhogsa deasbaid , briog air loidhne Raon .
  2. A 'soilleireachadh ceallan E3 gu E9 air an duilleag - obrach gus na tagraidhean cealla seo a chur a-steach mar an raon a dh'fheumar a rannsachadh leis an obair.
  3. Fàg am bogsa deasbaid fosgailte airson an ath cheum anns an oideachadh.

06 de 07

A 'dol a-steach don argamaid slatan-tomhais

A 'dol a-steach gu Criteria Argument Function Excel. © Ted French

Tha an argamaid Slatan-tomhais ag innse do COUNTIF dè am fiosrachadh a bu chòir dha feuchainn ri lorg anns an argamaid Range .

Ged a dh'fhaodar dàta fìor - mar teacsa no àireamhan mar "> 250" a chur a-steach don bhogsa deasbaid airson an argamaid seo, is fheàrr leinn a bhith a 'cur a-steach iomradh cill a- steach don bhogsa deasbaid, mar D12 agus an uairsin cuir a-steach an dàta a tha sinn ag iarraidh a mhaidseadh a-steach don chill sin anns an duilleag-obrach.

Ceuman teagaisg

  1. Cliog air an loidhne Slatan - tomhais anns a 'bhogsa deasbaid.
  2. Cliog air ceal D12 gus a 'chuileag sin a chur a-steach. Rannsaichidh an gnìomh an raon a chaidh a thaghadh sa cheum roimhe airson dàta a fhreagras air dè an dàta a thèid a chur a-steach don chill seo.
  3. Cliog air OK gus an bogsa deasbaid a dhùnadh agus an gnìomh COUNTIF a chrìochnachadh.
  4. Bu chòir freagairt de neoni nochdadh ann an cill E12 - an cill far an do chuir sinn a-steach don obair - oir chan eil sinn fhathast air an dàta a chur ris an raon Slatan-tomhais (D12).

07 de 07

A 'cur ris na slatan-tomhais rannsachaidh

Teagaisg Funife Fun 2010. © Ted French

Is e an ceum mu dheireadh anns an oideachadh na slatan-tomhais a tha sinn ag iarraidh a bhith a 'maidseadh an gnìomh .

Anns a 'chùis seo tha sinn ag iarraidh an àireamh de Sales Reps le barrachd air 250 òrdugh airson na bliadhna.

Gus seo a dhèanamh, cuiridh sinn a-steach > 250 gu D12 - an cill a chaidh a chomharrachadh anns an obair mar a tha an argamaid shlatan-tomhais.

Ceuman teagaisg

  1. Ann an cealla D12 seòrsa > 250 agus brùth air an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr.
  2. Bu chòir an àireamh 4 nochdadh ann an cill E12.
  3. Tha an slat-tomhais "> 250" air a choileanadh ann an ceithir ceallan ann an colbh E: E4, E5, E8, E9. Mar sin is iad seo na h-aon cheallan air an cunntadh leis an obair.
  4. Nuair a phutas tu air cill E12, an gnìomh gu lèir
    = Tha COUNTIF (E3: E9, D12) a ' nochdadh anns a' bhàr fhoirmeil os cionn na duilleige - obrach .