A 'cleachdadh dearbhadh dàta gus inntrigeadh do dh' dàta neo-dhligheach ann an Excel

01 de 01

Thoir bacadh air inntrigeadh dàta neo-dhligheach

A 'cleachdadh dearbhadh dàta gus inntrigeadh dàta neo-dhligheach a dhìon

Faodar roghainnean dearbhaidh dàta Excel a chleachdadh airson smachd a chumail air an t-seòrsa agus luach an dàta a chaidh a chur a-steach do cheallan sònraichte ann an duilleag - obrach .

Tha na diofar ìrean smachd a dh'fhaodar a chur an sàs a 'gabhail a-steach:

• a 'sealltainn teachdaireachd luath nuair a thèid cnapan le srianan dearbhaidh dàta a bhrùthadh ach le srianadh dàta air a' chill fhèin
• a 'cuingealachadh an seòrsa agus an raon dàta a dh'fhaodar a chur a-steach do chill
• cleachdadh foirmle stèidhichte ann an àite eadar-dhealaichte gus faighinn a-mach a bheil dàta a chaidh a chur a-steach do chill dligheach

Tha an oideachadh seo a 'còmhdach an dara roghainn a bhith a' cuingealachadh an seòrsa agus an raon dàta a dh'fhaodar a chur a-steach do chill ann an duilleag-obrach Excel.

A 'cleachdadh teachdaireachd gairmean mearachd

A bharrachd air cuingealachadh a chur air an dàta a dh'fhaodar a chur a-steach do chill, faodar teachdaireachd Mearachd Alert a thaisbeanadh a 'mìneachadh na cuingealachaidhean nuair a thèid dàta neo-dhligheach a chur a-steach.

Tha trì seòrsaichean de dh 'fhaireachdainnean mearachd a dh'fhaodar a thaisbeanadh agus tha an seòrsa a chaidh a thaghadh a' toirt buaidh air cho doirbh 'sa tha na cuingeadan air an cur an gnìomh:

• Stad - casg air inntrigeadh dàta neo-dhligheach
• Rabhadh - rabhaidh a ' rabhadh gun deach dàta neo-dhligheach a chur a-steach do chill le roghainn gus na cuingealachaidhean a chuir air falbh
• Fiosrachadh - ag innse do luchd-cleachdaidh gu bheil dàta neo-dhligheach air a dhol a-steach do chill ach nach eil a 'bacadh air a dhol a-steach

Mearachd ann am Barantas Rabhadh

Tha Mearachdan-mearachd air an taisbeanadh a-mhàin nuair a thèid dàta a thionndadh gu cill. Chan eil iad a 'nochdadh ma tha:

• tha dàta neo-dhligheach air a lethbhreacadh ann an cealla no air a chur a-steach a 'cleachdadh an làimhseachaidh lìonaidh
• tha foirmle anns a 'chill a' cunntadh toradh neo-dhligheach
• bidh macro a 'toirt a- steach dàta neo-dhligheach a-steach do chill

Eisimpleir: A 'cur bacadh air inntrigeadh dàta neo-dhligheach

Mar a chithear san dealbh gu h-àrd, bidh an eisimpleir seo:

1. roghainnean dearbhaidh dàta a shuidheachadh a leigeas le àireamhan slàn le luach nas lugha na 5 a dhol a-steach do chill D1;
2. ma thèid dàta neo-dhligheach a chur a-steach don chill, thèid rabhadh mearachd Stad a thaisbeanadh.

A 'Fosgladh Bogsa Dàta Dàta Dàta

Tha na roghainnean dearbhaidh dàta ann an Excel air an suidheachadh leis a ' bhogsa deasbaireachd dàta.

1. Cliog air ceal D1 - an t-àite far am bi dearbhadh dàta air a chur an gnìomh
2. Cliog air a 'phutan Dàta
3. Tagh Dearbhadh Dàta bhon ribbon gus an liosta tuiteam sìos
4. Cliog air Dearbhachadh Dàta san liosta gus am bogsa deasbaireachd dearbhaidh dàta fhosgladh

Tab na roghainnean

Tha na ceumannan sin a 'cuingealachadh an seòrsa dàta a dh'fhaodar a thoirt a-steach ann an ceal D1 gu àireamhan slàn le luach nas lugha na còig.

1. Cliog air putan roghainnean anns a 'bhogsa deasbaid
2. Fo an cead: roghainn tagh Àireamh Iomlan bhon liosta
3. Fon Dàta: thaghas roghainn nas lugha na bhon liosta
4. Anns an Uile -mheud : seòrsa loidhne an àireamh 5

An Clàr Mearachd Alert

Tha na ceumannan sin a 'sònrachadh an seòrsa mearachd sin a tha follaiseach gu bhith air a thaisbeanadh agus am brath a th' ann.

1. Cliog air tab Alert Mearachd sa bhogsa deasbaid
2. Dèan cinnteach gu bheil am "bogsa mearachd Taisbeanaidh an dèidh dha dàta mì-dhligheach a chur a-steach" tha am bogsa air a sgrùdadh
3. Fo roghainn an Stoidhle: tagh Stad bhon liosta
4. Anns an tiotal tiotal: loidhne: Luach dàta neo-dhligheach
5. San teachdaireachd Mearachd: seòrsa loidhne: chan eil ach àireamhan le luach nas lugha na 5 ceadaichte sa chill seo
6. Cliog air OK gus an bogsa deasbaid a dhùnadh agus till gu duilleag-obrach

A 'deuchainn nan roghainnean dearbhaidh dàta

1. Cliog air ceal D1
2. Tagh àireamh 9 ann an cill D1
3. Brùth an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr
4. Bu chòir am bogsa teachdaireachd teachdaireachd mearachd Stop a bhith air an sgrìn oir tha an àireamh seo nas motha na an luach as motha a tha air a shuidheachadh sa bhogsa deasbaid
5. Cliog air a 'phutan Ath- thòiseachadh air a' bhogsa teachdaireachd rabhaidh mearachd
6. Tagh àireamh 2 ann an cill D1
7. Brùth an iuchair Enter air a 'mheur-chlàr
8. Bu chòir gabhail ris an dàta anns a 'chill seach gu bheil e nas lugha na an luach as motha a tha air a shuidheachadh sa bhogsa deasbaid