15 Seallaidhean Roghainneil no Pìosan Chan fhaod thu a chleachdadh ann am Microsoft Office

01 de 16

Mar a nì thu Innealan a lorg ann am Word, Excel, PowerPoint, agus Outlook Easier

Seallaidhean feumail gus prògraman Microsoft Office a leudachadh. (c) fotosipsak / Getty Images

An robh fios agad gu bheil Microsoft Office a 'leudachadh nas fhaide na an àbhaist àbhaisteach àbhaisteach, ris an canar cuideachd Duilleagan Duilleag Seall no Clò-bhuail Layout View? Le bhith a 'cleachdadh na pacaidean a bharrachd seo faodaidh innealan a lorg ann am Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, agus prògraman eile nas fhasa.

Tha gnìomhan a bharrachd rim faotainn ann an Seallaidhean no Pìosan roghainn nach eil thu a 'cleachdadh fhathast.

Thoir fa-near gu bheil a 'chuid as motha de na leanas a' buntainn ri tionndaidhean deasg seach a bhith nas sìmplidh air na fònaichean làimhe no eadar-lìn de na prògraman sin.

02 de 16

Cruthaich Ceangalan, Structar, agus Stoidhle leis a 'Phàla Seòlaidh ann an Microsoft Office

Word 2013 - Task Pane Navigation. (c) Cindy Grigg

Bheir am pasgan seòlaidh ann an Microsoft Office sealladh dhut air do phàipear dhut, ga dhèanamh nas fhasa siubhal tro earrannan, cinn, no duilleagan ann am Word, PowerPoint, agus Foillsichear.

Gus am pasgan seòlaidh ann an Word a ghnìomhachadh, feuch ris a 'mheur-chlàr goirid Ctrl - F, no tagh Seall an uairsin, cuir a-steach am bogsa seòlaidh anns a' bhuidheann Taisbeanaidh.

Mar as trice bidh am pane seo a 'tuiteam suas air taobh chlì an sgrion, ged a dh' fhaodadh tu a ghiùlan ann an àite eile le bhith a 'slaodadh agus a' leigeil às. Leigidh a 'chuid as motha de na pannalan anns an taisbeanadh slide seo cothrom dhut an aon rud a dhèanamh, mura nochd iad gu fèin-obrachail, mar am pannal seòlaidh ann an PowerPoint no Access.

03 de 16

Dèan foillseachadh foillseachaidhean nas sìmplidh leis a 'Phutan Taghaidh ann an Microsoft Office

Taghadh a-steach ann an PowerPoint 2013. (c) Glacadh-sgrìn le Cindy Grigg, Le cead Microsoft

Tha am prògram Taghaidh ann am prògraman Microsoft Office a 'liostadh nithean mar ìomhaighean, clàran, agus clàran ann am Word, Excel, agus PowerPoint.

Gus sealltainn am Pannal Taghaidh, feuch ri taghadh Home - Tagh (Buidheann Deasachaidh) - Pìos Taghaidh.

Bidh am pane seo mar as trice a 'tuiteam suas air taobh deas an sgrion agus a' sealltainn nithean fhad 'sa tha thu a' sgrìobadh an duilleag air an duilleig, no ann an PowerPoint, le sleamhnachadh le sleamhnachadh. Mura faic thu nithean air an liostadh ach gu bheil fios aca gu bheil iad anns an sgrìobhainn agad, gluais sìos gus am bi iad a 'sgaoileadh a' Phìos Taghaidh.

04 de 16

Co-obraich nas luaithe A 'cleachdadh a' Phìos Ath-bhreithneachaidh ann an Microsoft Office

A 'Lèirmheas Pane ann an Word 2013. (c) Glacadh-sgrìn le Cindy Grigg, Le cead Microsoft

Gus sealltainn am pannal taghaidh, feuch air Dachaigh - Tagh (Buidheann Deasachaidh) - Ath-sgrùdadh Pane.

Mar as trice bidh am pane seo a 'tuiteam suas air taobh chlì an sgrion agus a' sealltainn mheataichean airson atharrachaidhean, deasachaidhean, agus beachdan.

Le bhith a 'faicinn an fhiosrachaidh seo faodaidh e do chuideachadh le bhith ag obair còmhla ri daoine eile air aon sgrìobhainn.

05 de 16

Dèan sgrùdadh air sgrìobhainnean Tlachdmhor ann an Microsoft Office a 'cleachdadh Leugh Moda Leugh

Facal-tòiseachaidh Facal 2013 - Modh Read. (c) Cindy Grigg

Faodaidh pàipearan leughaidh falbh air falbh bho gach crann inneal, gus am faigh thu fòcas air an teachdaireachd ro làimh.

Faodaidh an t-eòlas leughaidh làn-sgrìn seo cuideachd dathan a nochdadh a dh'fhaodadh a bhith a 'faireachdainn nas fheàrr air ar sùilean.

Mar a chleachdas tu Modh Leughaidh no Modh Leaghadh Leughaidh

06 de 16

Thoir smachd air na sgrìobhainnean le Viewstage View ann an Microsoft Office

Viewstage View ann am Microsoft PowerPoint 2013. (c) Glacadh-sgrìn le Cindy Grigg, Le cead bho Microsoft

Innealan nas lugha air an cleachdadh a 'leudachadh ann an stòr-cùil Seall air a lorg ann am mòran phrògraman Microsoft Office. Tha e coltach gun cleachd thu seo mar-thà airson Sàbhaladh no Sàbhaladh Mar, ach coimhead air roghainnean eile a bheir smachd dhut nuair a bhios tu a 'roinn sgrìobhainnean, agus barrachd.

Ann an Oifis 2013 agus nas fhaide air adhart, tagh File - Info .

Seo far am faigh thu innealan airson crìoch a chur air do phàipear, mar Sàbhaladh, clò-bhuail, às-mhalairt, agus barrachd.

07 de 16

Faigh sealladh air àrd-ìre air sgrìobhainnean le sùil air loidhne ann an Microsoft Office

Thoir sùil air loidhne ann am Microsoft PowerPoint 2013. (c) Glacadh-sgrìn le Cindy Grigg, Le cead Microsoft

Uaireannan, faodaidh e a bhith cuideachail sealladh àrd-ìre fhaicinn de structar na sgrìobhainn agad.

Tha na sgrìobhainnean Microsoft Office as fheàrr air an eagrachadh tro shiostaman Cinnidhean agus Stoidhlean.

Airson sealladh mapaichte air mar a chaidh iad sin a chur an sàs anns a h-uile susbaint agad, faodaidh tu Seall Geàrr-chunntas a chleachdadh ann am prògraman Oifis.

08 a-mach à 16

Dèan sùil air leughadh comas air an eadar-lìn le Sgrìobhainn air-loidhne Seall ann an Microsoft Office

Lìon-lìn ann am Microsoft Word 2013. (c) Glacadh-sgrìn le Cindy Grigg, Le cead Microsoft

Ma chleachdas tu Word gus sgrìobhainnean lìn a chruthachadh, is dòcha gu bheil thu airson an sgrìobhainn a chruthachadh no a dheasachadh ann an View Layout.

Faodaidh seo do chuideachadh le duilgheadasan a thoirt seachad airson leughadh, agus barrachd.

Tagh Seall - Seall Layout lìn .

09 de 16

Dèan clò-bhualadh clò-bhualaidh nas fhasa a 'cleachdadh ro-shealladh ro-làimh ann am Microsoft Excel

Page Break Preview ann an Microsoft Excel 2013. (c) Glacadh-sgrìn le Cindy Grigg, Le cead Microsoft

Tha e coltach gu bheil thu eòlach mu dhiofar shuidheachaidhean clò nuair a tha thu a 'clò-bhualadh spreadsheet ann an Microsoft Excel, agus dè cho duilich a gheibh e.

An robh fios agad gum faod thu Duilleag Ro-shealladh Duilleag a chleachdadh gus do chuideachadh le bhith a 'planadh clò-bhualadh agus crìochnachadh sgrìobhainnean eile le bhith a' faicinn far a bheil a h-uile càil a 'freagairt air iomadh duilleag?

Is dòcha gum bi e buannachdail duilleagan-spreads a chruthachadh no a dheasachadh anns an t-sealladh seo.

10 de 16

Meudachadh air Coileanadh Le bhith a 'cleachdadh bheachdan ann am Microsoft Outlook: Folder, To-Do, and More

Seallaidhean ann am Microsoft Outlook. (c) Glacadh-sgrìn le Cindy Grigg, Le cead bho Microsoft

Ann an Outlook, faodaidh tu cumail ris na beachdan bunaiteach agad airson obrachadh le teachdaireachdan post-d, gnìomhan, agus mìosachan.

Ach tha tòrr roghainnean lèirsinneach eile agad leithid Pàdran Fillteir, Pàirt gu-Do, Ro-ràdh Teachdaireachd, Seallaidhean Seallaidh, agus barrachd.

Faodaidh tu cuideachd còmhraidhean a thaisbeanadh agus am Pann Daoine a chleachdadh.

Lorg na roghainnean sin fo View, rud a tha thu air nach do mhothaich thu!

11 de 16

Cleachd Taisbeanadh Slide, Seòrsachadh Slide, agus Notaichean Thoir sùil air Microsoft PowerPoint

Seòrsachadh Sleamhnag Seall ann am Microsoft PowerPoint. (c) Glacadh-sgrìn le Cindy Grigg, Le cead bho Microsoft

Tha Microsoft PowerPoint a 'tabhann cuid de bheachdan gu sònraichte airson a bhith a' cruthachadh thaisbeanaidhean sleamhnachaidh, a 'gabhail a-steach Slide Show View, Sealladh Tomhas-sleamhnachaidh, agus View Notes.

Tha Slide Show View a 'taisbeanadh an sleamhnachaidh air sgàilean làn gus sealltainn dhut mar a choimheadas e nuair a thèid a chluich air coimpiutair no sgrìon taisbeanaidh. Brùth F5 - Taisbeanadh Sleamhnag - Bho Thòiseachadh (no cleachd an t-ìomhaigh sgrion ann an taobh clì ìseal an sgrion).

Seòrsadair-sleamhnachaidh Tha coimhead gu math oir tha e a 'sealltainn òrdagan beaga de na sleamhnagan agad, a' toirt cothrom dhut gluasad no leudachadh. Tha seo math airson dealbhadh coileanta iomlan a chruthachadh no dìreach lorg sleamhnagan.

Nòtaichean Thoir sùil air Microsoft PowerPoint a 'leigeil leat na notaichean an taisbeanaidh a tha a' dol còmhla ri gach sleamhnachadh fhaicinn.

12 de 16

Thoir Notaichean Ged a tha thu ann am Prògraman Eile le Dock gu Deasg airson Microsoft OneNote

Seall Dock to Desktop anns Microsoft OneNote. (c) Glacadh-sgrìn le Cindy Grigg, Le cead bho Microsoft

Tha an Doc gu an Deasg airson goireasan coitcheann ann an OneNote, ach cuideachd bidh e a 'toirt cothrom air Notaichean Ceangailte a ghabhail.

Faodaidh am pane seo a bhith a 'tarraing chan ann a-mhàin air an deasg, ach cuideachd air uinneagan prògram Microsoft eile, mar a chithear an seo le scrion ann am Microsoft Word.

13 de 16

Cruthaich Stoidhle agus Òrdugh ann am prògraman Microsoft Office a 'cleachdadh seallaidhean maighstir

Slide Master View ann an Microsoft PowerPoint 2013. (c) Glacadh-sgrìn le Cindy Grigg, Le cead bho Microsoft

Ann am mòran phrògraman oifis, tha Master View a 'leigeil leat bunait a chruthachadh a bhios duilleagan no sleamhnachan stèidhichte air.

Faodaidh seo lùghdachadh a dhèanamh air dùblachadh oidhirpean dealbhaidh, agus cumail rudan ann an òrdugh agus cunbhalach.

Ann an PowerPoint, mar eisimpleir, lorg seo fo thag View.

14 de 16

Cleachd Lìn Ruled, Gridlines, agus Stiùiridhean Ath-chuairteachaidh gu Sgrìobhainnean Oifis na Pòlainn

Lines Ruled ann an Microsoft OneNote. (c) Glacadh-sgrìn le Cindy Grigg, Le cead bho Microsoft

Mar as trice tha sgrìobhainnean Microsoft a 'nochdadh sgrion geal, agus tha seo math airson mòran phròiseactan.

Ach ann am mòran phrògraman, faodaidh tu loidhnichean riaghlaidh, gridlines, agus treòirichean co-òrdanachaidh a chur ris tro roghainnean comharran fo View.

15 de 16

Leudaich eadar-aghaidh Microsoft Office a 'cleachdadh seallaidhean uiread de mhion-fhiosrachadh no uinneagan

Taobh le taobh Windows ann an Microsoft Excel. (c) Glacadh-sgrìn le Cindy Grigg, Le cead bho Microsoft

Ma tha thu ag obair ann an oifis fad an latha, tha fios agad dè cho duilich 's as urrainn dha feuchainn ri barrachd a bharrachd air aon sgrìobhainn a mheudachadh air do sgrìn, gus an urrainn dhut coimeas a dhèanamh no obrachadh eadar iad.

Faodaidh iomadh sealladh uinneag agus cleachdadh ioma-mhanaidsear togalaichean fìor mhath a leudachadh le scrion coimpiutair.

16 de 16

Cleachd roghainnean taisbeanaidh adhartach ann an Microsoft Office gus Customize Your Experience a chleachdadh

Roghainnean Taisbeanaidh Adhartach ann an Microsoft Office. (c) Glacadh-sgrìn le Cindy Grigg, Le cead bho Roghainnean Taisbeanaidh MicrosoftAdvanced ann an Microsoft Office

A thuilleadh air an sin, tha Roghainnean Taisbeanaidh Adhartach rim faighinn fo raon Roghainnean adhartach de dhiofar phrògraman Microsoft Office.

Tagh File - Roghainnean - Adhartach - Taisbeanadh. Faodaidh tu an t-eòlas agad a ghnàthachadh nas fhaide leis na roghainnean sin, mar sin seallaibh!