A 'cleachdadh Dòighean Ionmhasail gus Dìleab a chur air Uisgeachadh air IT
Tha fìreanachadh tasgaidhean IT na sgil riatanach do neach sam bith a tha ag obair ann an teicneòlas. Ged a thèid mòran de cho-dhùnaidhean tasgaidh IT a dhèanamh leis an stiùireadh san eagrachadh TF, gu tric thig na molaidhean airson uidheam no seirbheisean ùra bhon luchd-obrach IT. Tha e cudromach tuigsinn briathrachas agus dòighean bunaiteach airson cùis a dhèanamh gus tasgadh a dhèanamh ann am pìos ùr uidheamachd. Is e aon rud a th 'ann iarraidh air bathar-bog an deasg cuideachaidh a chur an àite. Is dòcha gum cluinnidh tu, "bidh sinn a 'coimhead a-steach sin - blah blah blah". Air an làimh eile, abair rudeigin mar "sàbhalaidh bathar-bog a 'chuideachaidh cuideachaidh IT $ 35,000 sa bhliadhna agus pàighidh e dha fhèin ann an 3 bliadhna", gheibh thu tòrr a bharrachd freagairt bhon riaghladh IT agad. Is urrainn dhomh do dhearbhadh sin a dhèanamh.
Bheir an artaigil seo dhut na sgilean bunaiteach a tha riatanach gus luachadh a mhion-sgrùdadh agus a chruthachadh airson tasgadh IT a thathar a 'moladh. Feumaidh tu na bun-bheachdan a thuigsinn mus gabh thu dàil domhainn anns na dòighean ionmhais seo. Coimhead airson artaigilean san àm ri teachd far an toir mi seachad dòighean anailis nas adhartaiche airson a bhith a 'dearbhadh tasgadh IT ann an uidheam no seirbheis.
Briathrachas Mion-sgrùdadh Tomhas IT bunaiteach
Caiteachas Calpa (CAPEX): ' S e teirm a th' ann am calpa a tha air a chleachdadh gus eadar-dhealachadh a thoirt air ceannach a tha beatha fheumail de bharrachd air bliadhna. Mar eisimpleir, nuair a bhios companaidh a 'ceannach laptop airson neach-obrach, thathas an dùil gum mairidh an laptop 3 no 4 bliadhna. Feumaidh luchd-cunntais an seòrsa tasgaidh IT seo a chosg thairis air an ùine sin an àite a bhith air a chosg sa bhliadhna a chaidh a cheannach. Mar as trice tha companaidhean aig poileasaidhean air beatha fheumail uidheamachd cho math ri suim sùim salarlar airson caiteachas calpa. Mar eisimpleir, cha bhiodh meur-chlàr a chosg $ 50 air a mheas mar chalpa.
Ìsleachadh: Is e ìsleachadh an dòigh a thathar a 'cleachdadh gus cosgais tasgadh IT calpa a sgaoileadh thairis air beatha fheumail a' ceannach. Mar eisimpleir, gabh a-steach gu bheil am poileasaidh cunntasachd airson calpa a 'cleachdadh ìsleachadh loidhne dhìreach. Tha seo dìreach a 'ciallachadh gum bi an ìsleachadh coltach ris a h-uile bliadhna. Leigidh sinn dhut a bhith a 'ceannach frithealaiche ùr airson $ 3,000 le beatha dùilichte de 3 bliadhna. Bidh ìsleachadh air an tasgadh IT sin $ 1,000 gach bliadhna airson 3 bliadhna. Sin ìsleachadh.
Sruth Airgead: Is e sruth airgid gluasad airgid a-steach is a-mach às a 'ghnìomhachas. Feumaidh tu a bhith a 'tuigsinn an eadar-dhealachadh eadar airgead agus nithean gun airgead. Mar as trice, thèid airgead a chleachdadh nuair a thathar a 'tomhas luach tasgaidhean IT. Tha ìsleachadh na chosgais gun airgead a 'ciallachadh gu bheil am maoin bunaiteach air a phàigheadh mar-thà ach tha thu a' sgaoileadh a 'chosgais thar beatha na stòrais. Bhathas a 'beachdachadh air a' chiad cheannach den tasgadh IT an t-sruth-airgid nuair a bhios e a 'dèanamh sgrùdadh ionmhasail.
Ìre Lughdachaidh: Is e seo ìre a thathar a 'cleachdadh ann an sgrùdadh gus cunntas a thoirt air gu bheil luach nas motha aig dolar an-diugh na dollar ann an 5 no 10 bliadhna. Is e cleachdadh ìre lasachaidh ann an sgrùdadh tasgaidh tasgaidh IT dòigh air stòr-dàta san àm ri teachd a chomharrachadh a thaobh dhollairean an latha an-diugh. Tha an ìre lasachadh fhèin na chuspair air mòran leabhraichean teacsa. Ma tha feum agad air ìre lasachaidh fìor-cheart airson do chompanaidh, cuir fios chun roinn cunntasachd agad. A bharrachd air sin cleachdaidh sinn rudeigin mar 10% a tha a 'riochdachadh na h-atmhorachd agus an ìre a dh'fhaodadh companaidh a bhith comasach air airgead a chosnadh nach eil air a thasgadh anns an uidheam IT agad. Is e seòrsa de chosgais a th 'ann.
Dòighean Sgrùdaidh Tasgadh TF
Tha mòran dhòighean ann gus cuideachadh le bhith a 'measadh tasgaidhean IT (calpa). Tha e an urra ris an t-seòrsa tasgaidh a tha thu a 'dèanamh agus dè cho math' sa tha a 'bhuidheann IT ann a bhith a' measadh ceannach calpa. Faodaidh dreuchd na buidhne cuideachd a bhith aig meud na buidhne. Ach cumaibh fa-near gur e rudeigin a tha seo nach eil a 'gabhail ùine mhòr agus eadhon ged a bhios tu ag obair airson buidheann beag gu meadhan meadhanach, thèid an oidhirp seo a mheas.
Anns an artaigil seo, seallaidh sinn ri dà dhòigh-obrach tàbhachdach IT sìmplidh. Bu mhath leam a bhrosnachadh gu bhith a 'cleachdadh an dà chuid mar a tha iad còmhla, tha iad ag innse dealbh nas coileanta de luach an tasgadh IT a thathar a' moladh.
- Luach làithreach lom
- Ùine Pàigheadh
Luach làithreach lom (NPV)
Is e modh ionmhais a th 'ann an Luach Làithreach Làn a tha a' lìonadh sreath de shruth airgid thar ùine agus lasachadh air gach fear chun na h-ùine làithreach. Tha Luach Làithreach Làn a 'gabhail a-steach luach an ama airgid. Tha e coltach gu bheil thu a 'coimhead air sreabhan-airgid agus às-sruthan airgid thairis air ùine 3 gu 5 agus a' leigeil sìos a 'chraobh-lìon a-steach nas lugha na às-shruth a-steach gu aon luach. Ma tha an àireamh deimhinneach, cuiridh am pròiseact luach ris a 'bhuidhinn agus ma tha an NPV àicheil, lùghdaicheadh e luach na buidhne. Is e fìor chumhachd anailis NPV nuair a thathar a 'dèanamh coimeas eadar tasgaidhean IT eile. Tha NPV a 'toirt seachad luach coimeasach de shuidheachaidhean tasgaidh IT agus mar as trice thèid an aon leis an NPV as àirde a ghabhail thairis air na roghainnean eile.
Is e an earrann dhuilich den àireamhachadh Net Present Value na àireamhan fìor a chleachdar anns an anailis. Air taobh a-muigh an co-aontar, faodaidh tu cosgais iomlan an tasgaidh a chleachdadh còmhla ri cosgaisean cumail suas agus cosgaisean gnìomhachaidh. Faodaidh an taobh a-staigh a bhith nas duilghe a choileanadh. Ma tha an tasgadh IT a 'cruthachadh teachd-a-steach mean air mhean, tha seo gu math dìreach agus faodaidh tu na h-àireamhan sin a chleachdadh anns an sgrùdadh agad. Nuair a tha na h-in-imrichean (no sochairean) air an taobh bhog a 'ciallachadh gu bheil iad nas co-aimsireil, mar shàbhalaidhean ann an ùine, tha e mòran nas duilghe tuairmse a dhèanamh.
Is e an rud as fheàrr as urrainn dhut a dhèanamh a bhith a 'clàradh barailean agus a dhol leis a' ghut. Thoir dhuinn eisimpleir far a bheil thu a 'dèanamh tasgadh TF ann am pasgan bathar bog deasc cuideachaidh. Tha buannachd an leithid de thasgadh air a shàbhaladh le luchd-obrach IT agus 's dòcha barrachd riarachaidh bhon choimhearsnachd luchd-cleachdaidh. Ma tha thu a 'cur a-steach pasgan bathair bog a tha ann mar-thà, dh'fhaodadh tu cuideachd airgead a shàbhaladh ann an cumail suas bhon t-siostam sin. Feumaidh tu na h-in-imrich agus às-sruthan a bhriseadh sìos gus anailis Luach Làithreach (NPV) a dhèanamh airson a 'mholaidh tasgaidh agad.
Inntrigeadh: Faodaidh na h-in-imrich no sochairean a thig bho thasgadh TF a bhith buntainneach agus nas mionaidiche. Gu tric, tha buannachdan tasgaidh IT na shàbhalaidhean ann an ùine, riarachadh luchd-cleachdaidh no àireamhan "bog" eile. Seo beagan eisimpleirean de in-shruth.
- Cosgaisean glèidhteachais sàbhalaidh bho bathar-bog a dh 'fhalbh an dreuchd
- Àm a shàbhail luchd-obrach IT air sgàth barrachd èifeachdais
- Meudachadh teachd-a-steach
Outflows: Mar as trice tha e nas fhasa tuairmse a bhith air sruthan ach faodaidh cuid a bhith mar chuspair cuideachd. Seo beagan eisimpleirean de shreabhadh a-mach.
- Cosgais am bathar-bog (cìsean ceadachais, msaa)
- Obair-càraidh
- Cosgaisean cur an gnìomh taobh a-muigh
Tha an ìomhaigh nas motha seo a 'sealltainn mion-sgrùdadh sìmplidh IT le bhith a' cleachdadh anailis Net Present Value (NPV). Tha Excel a 'dèanamh an seòrsa sgrùdaidh seo gu math sìmplidh. Tha e cuideachd na dhleastanas gus NPV obrachadh. Mar a chì thu bhon ìomhaigh, tha mi air in-shruth agus às-shruth a leagail gach bliadhna agus an uairsin thomhais mi an NPV stèidhichte air an ìre lasachaidh de 10%.
- Mion-sgrùdadh NPV: Glacadh seilbh IT (ìomhaigh mhòr)
Ùine Pàigheadh
Tha toradh na h-anailis Ùine Pàighidh a 'sealltainn dè cho fada' sa bheir an tasgadh IT gus cosgais an tasgaidh fhaighinn air ais. Mar as trice tha e air aithris ann am bliadhnachan ach tha seo an crochadh air sealladh ùine ùine anailis. Faodaidh ùine pàighidh a bhith na àireamhachadh sìmplidh ach a-mhàin le seata sìmplidh de bheachdan. Seo an fhoirmle airson a bhith a 'tomhas na h-ùine pàighidh air tasgadh IT. San fharsaingeachd, an ùine as ìsle a tha nas giorra nach eil cho cunnartach an tasgadh IT.
[Cosgais Tasgadh TF] / [Cìs Bhliadhnail air a ghineadh bho thasgadh IT]
Feuch gun coimhead sinn ris an t-suidheachadh far a bheil thu a 'ceannach pìos bathar-bog e-malairt airson $ 100,000. Thoir an aire gu bheil am pìos bathar-bog seo a 'meudachadh teachd-a-steach le $ 35,000 gach bliadhna. B 'e àireamhachadh Ùine Pàighidh $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 bliadhna. Mar sin, phàigheadh an tasgadh seo dha fhèin ann an 2 bliadhna agus 10 mìosan.
Tha cron mòr air a bhith a 'cunntadh an Ùine Pàighidh le bhith a' cleachdadh a leithid de shuidheachaidhean sìmplidh. Tha e gu math coltach nach bi an teachd-a-steach a thig bhon tasgadh IT a 'tighinn a-steach gu cothromach thar ùine mhòr. Tha e tòrr nas reusanta airson an t-sruthan teachd-a-steach a bhith neo-chothromach. Anns a 'chùis seo, feumaidh tu coimhead ris an àrdachadh mean air mhean ann an teachd-a-steach gus am bi an tasgadh TF "pàighte airson".
Beachdaich air an aon eisimpleir bho shuas. Feuch an gabh sinn a-steach, ann am bliadhna 1, gur e $ 17,000 an teachd-a-steach as motha a tha an lùib teachd-a-steach IT. Ann am bliadhnachan 2, 3, 4 agus 5 tha e $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 agus $ 33,000, fa leth. Ged a tha seo na àrdachadh cuibheasach bliadhnail ann an teachd-a-steach de $ 35,000, tha an ùine airson pàigheadh air ais eadar-dhealaichte air sgàth an teachd-a-steach neo-chinnteach a thig bhon tasgadh seo. Tha an ùine air ais anns an eisimpleir nas motha na 3 bliadhna a tha nas fhaide na a 'chiad àireamhachadh a' cleachdadh cuibheasachd. A 'coimhead ris an àrdachadh mean air mhean ann an teachd-a-steach, chì thu cuin a tha an tasgadh tùsail air a chòmhdach. San eisimpleir seo, dìreach lorg far a bheil cosgais an tasgadh IT ($ 100,000) air a chòmhdach. Chì thu e eadar bliadhna 3 agus bliadhna 4.
Meudachadh cuibhrichte anns an teachd-a-steach:
- Bliadhna 1 - $ 17,000
- Bliadhna 2 - $ 46,000
- Bliadhna 3 - $ 91,000
- Bliadhna 4 - $ 142,000
- Bliadhna 5 - $ 175,000
Thoir sùil air an sgileil eisimpleir de Excel spreadsinn IT airson an fhoirmle mionaideach airson a bhith a 'cunntadh an Ùine Pàighidh.
Taic mu Ruigsinneachd
Ged a tha an àireamhachadh cudromach ann an sgrùdadh tasgaidh IT, chan e a h-uile dad a th 'ann. Tha mi a 'moladh gu mòr gun cuir thu ri chèile moladh an àite dìreach clò-bhualadh a-mach air an spreadsheet agad no post-d a chur gu na toraidhean. Smaoinich air do CFO mar an luchd-amais nuair a bhios am moladh air a chur ri chèile. Aig a 'cheann thall, ma dh' fhaodadh e bhith air a deasg co-dhiù.
Mholamaid dhut tòiseachadh leis a 'mholadh le geàrr-chunntas goirid den tasgadh IT (calpa) a tha thu a' moladh agus geàrr-chunntas goirid ann am faclan de thoradh an sgrùdaidh agad (còmhla ri cunntasan geàrr-chunntais). Mu dheireadh, cuir an mion-sgrùdadh air duilleagan-clèithe a-steach agus tha moladh proifeiseanta agad a bhios meas aig do cheannard.
Dh'fhaodadh am pasgan tagraidh airson tasgadh IT a bhith a '
- Geàrr-chunntas: paragraf no dhà a 'toirt geàrr-chunntas air an tasgadh IT a tha thu a' moladh.
- Ciorram: paragraf no dhà a 'toirt geàrr-chunntas air toraidhean an sgrùdaidh agad còmhla ris an dòigh-obrach a chleachd thu (cuir a-steach clàr geàrr-chunntais)
- Clò-bhualadh: clò-bhualadh glan den sgileog Excel a 'sealltainn an sgrùdadh mionaideach
Sample Excel Spreadsheet
Tha 3 duilleagan le sampall Excel an eisimpleir, nam measg:
- Geàrr-chunntas
- Cunntas Luach as Fheàrr (NPV)
- Àireamhachadh pàighidh
- Mion-sgrùdadh Tasgadh TF - Excel 97-2003 Version
Ma tha ceist sam bith agad a thaobh fìreanachadh tasgaidhean IT, cuir post-dealain no post dhomh anns an Fhòram Ùr Tech.