Riaghailtean Post-d airson Luchd-dreuchd

Lìn eile

Ged a bhios a h-uile duine a 'cleachdadh post - d airson co-dhiù cuid de chonaltradh gnothachais gach mìos, bidh cuid againn a' cleachdadh post-d mar inneal làitheil gus ar n-obair proifeasanta a dhèanamh. Cleachdaidh sinn post-dealain gus conaltradh le luchd-ceannach, co-bhanntachd, àrd-luchd-obrach, agus com-pàirtean ùra no fastaichean ùra a dh'fhaodadh a bhith ann. Agus tha, bheir na daoine sin breth oirnn le ar comas air teachdaireachd sgrìobhte soilleir agus proifeasanta a dhèanamh.

Tha dàta post-dealain, no 'netiquette', air a bhith a 'dol timcheall air 27 bliadhna den lìon-chruinne. Tha Netiquette na sheòrsa de stiùiridhean a tha air gabhail gu farsaing airson mar a sheallas tu spèis agus comas anns a 'phost-d agad. Gu mì-fhortanach, tha daoine ann nach do ghabh iad an ùine a-riamh gus lìon-d a 'ionnsachadh post-d airson suidheachaidhean gnìomhachais. Eadhon nas miosa: tha daoine a tha a 'cur mì-chuairteachadh post-d air post-d leis an stoidhle sgaoilte agus neo-fhoirmeil de theachdaireachdan teacsa.

Na leig le post-d gun chraobh do chreideas a mharbhadh le neach-ceannach no àrd-ìre no neach-fastaidh a dh'fhaodadh a bhith ann. Seo na riaghailtean netiquette puist-d a sheallas gu math dhut, agus a shàbhaladh dhut san ionad-obrach.

01 de 10

Cuir a-steach an seòladh puist-d mar an rud mu dheireadh a nì thu mus cuir thu e.

Sàbhail an seòladh puist-d mar an rud mu dheireadh mus cuir thu e. Rèidio

Tha seo a 'coimhead mì-iomagaineach, ach tha seo fìor mhath. Bidh thu a 'feitheamh gus crìoch a chur air do sgrìobhadh agus dearbhadh mus cuir thu an seòladh puist - d ris a' cheann-sgrìobhaidh. Sàbhailidh am modh seo thu na h-inntinn a chuir thu an teachdaireachd gu dona ro fhada mus cuir thu crìoch air an t-susbaint agus an dearbhadh agad.

Tha seo gu h-àraid riatanach airson post-dealain nas fhaide a tha air susbaint mothachail, leithid tagradh obrach a chur a-steach, a 'freagairt ceist neach-cleachdaidh, no droch naidheachd a thoirt don sgioba agad. Anns na cùisean sin, tha cur às do sheòladh puist - d a ' cur sàbhailteachd nuair a dh'fheumas tu stad a chur air do phost-d airson greis gus do bheachdan a chruinneachadh agus do bhriathran nad inntinn a dhèanamh.

Ma tha thu a 'freagairt air post-dealain, agus ma tha thu a' smaoineachadh gu bheil cugallachd aig an t-susbaint, an sin dìreach sguab às seòladh puist-d an neach-faighinn gu sealach gus am bi thu deiseil airson a chuir, agus an uairsin cuir an seòladh air ais. Dh'fhaodadh tu an seòladh puist-d agad a ghearradh agus a chur a-steach gu faidhle Notepad no air duilleag OneNote, sgrìobh am post-d, agus an seòladh puist-d agad a ghearradh air ais.

Creideas sinn air an seo: loidhne seòlaidh puist-d bàn fhad 's a bhios ùghdarrachadh a' sàbhaladh duilich mòr dhut aon latha!

02 de 10

Dèan cinnteach gu bheil thu a 'cur post-d chun neach ceart.

Netiquette: dèan cinnteach gu bheil thu a 'cur post-d dhan Mìcheal ceart !. Image Image / Getty

Tha seo gu sònraichte cudromach ma tha thu ag obair ann an companaidh mòr no roinn riaghaltais. Nuair a tha thu a 'cur post-d faiceallach gu' Mike 'no' Heather 'no' Mohammed ', bidh am bathar-bog agad airson a bhith a' toirt seachad an seòladh iomlan dhut. Bidh mòran toradh air ainmean coitcheann mar seo ann an leabhar seòlaidh a 'chompanaidh agad , agus dh'fhaodadh tu a bhith air an cur gu dìcheallach nas fhaide air adhart chun iar-cheann-suidhe agad, no freagairt dìomhair do dhaoine sìos ann an cunntasachd.

Mòran taing don riaghailt ro-innleachd # 1 gu h-àrd, dh 'fhàg thu a' dol chun a 'chrìch, agus mar sin bu chòir sgrùdadh trì-sheallach air seòladh puist - d an neach-faighinn a dhol gu rèidh mar a' cheum mu dheireadh agad mus cuir thu e!

03 de 10

Na bi 'Freagairt a h-uile duine', gu sònraichte ann an companaidh mhòr.

Netiquette: leig le bhith a 'briogadh' Freagairt gu h-uile '. Hidesy / Getty

Nuair a gheibh thu craoladh a thèid a chur gu dusanan de dhaoine, tha e glic gun freagair thu ach an neach-cuiridh. Tha seo gu h-àraidh fìor ma tha companaidh air a chraoladh le liostaichean mòra sgaoilidh.

Mar eisimpleir: bidh am manaidsear coitcheann a 'post-d a' chompanaidh gu lèir mu phàirceadh anns a 'chrann a deas, agus tha i ag iarraidh air daoine urram a thoirt dha na stàilichean a tha air an àireamhachadh agus air an sònrachadh a phàigheas luchd-obrach. Ma bhriogas tu air 'freagairt do na h-uile' agus gearan a thòiseachadh gu bheil luchd-obrach eile a 'briseadh air do charbad fhèin agus a' sgrìobadh do pheant, dh'fhaodadh tu do dhreuchd a ghoirteachadh le bhith nad chompanaidh shmuck.

Chan eil duine airson teachdaireachdan fhaighinn nach eil a 'buntainn riutha . Fiù 's nas motha mar sin, chan eil duine a' còrdadh ri bhith a 'gearan ris a' chuantal no a chluinntinn mu na gearanan pearsanta agad air an craoladh ann an cruth craolaidh.

Na bi an faux pas seo agus cleachd freagairt fa leth ris an neach a chuir thu a-mach mar an gnìomh bunaiteach agad. Faic gu sònraichte Riaghailt # 9 gu h-ìosal cuideachd.

04 de 10

Cleachd beannachdan proifeiseanta an àite freagairtean colloquial.

Netiquette: saluting proifeiseanta> colloquialisms. Stiùidio Hill Street / Getty

Is e an dòigh as fheàrr air post-d proifeiseanta a thòiseachadh dreach de chuid de na leanas:

1. Feasgar math, Chandra Uasal.
2. Hello, sgioba a 'phròiseict agus luchd saor-thoileach.
3. Hi, Jennifer.
4. Madainn mhath, Pàdraig.


Na bi, fo shuidheachadh sam bith, na leanas a chleachdadh gus post-d proifeasanta a thòiseachadh:

1. Hey,
2. Suas, sgioba!
3. Hi, Jen.
4. Mornin, Pat.

Is dòcha gu bheil seallaidhean colloquial coltach ri 'hey', 'yo', 'sup' càirdeil agus blàth dhut, ach tha iad a 'crìonadh do chreideas ann an suidheachadh gnìomhachais. Ged as urrainn dhut na colloquialisms sin a chleachdadh ann an còmhradh aon uair 's gu bheil earbsa earbsach agad ris an neach eile, is e droch bheachd a th' ann na faclan sin a chleachdadh ann am post-d gnìomhachais.

A thuilleadh air an sin, is e droch dhreach a th 'ann gus goireas ghoirid litreachaidh a ghabhail, mar' mornin '. Tha e gu math dona gus ainm cuideigin a ghiorrachadh (Jennifer -> Jen) mur eil an neach sin air iarraidh ort gun dèan thu sin.

Coltach ris a 'chonaltradh gnìomhachais a tha inntinneach, tha e duilich a bhith a' fàgail air an taobh a thaobh a bhith ro fhoirmeil agus a 'sealltainn gu bheil thu a' creidsinn ann an suidheachadh agus spèis.

05 de 10

Dearbh a leughadh gach teachdaireachd, mar gum biodh an cliù proifeasanta agad an urra ris.

Netiquette: dearbhadh mar gum biodh an cliù agad a 'crochadh air. Maica / Getty

Agus gu dearbh, tha do chliù air a dhubhadh às gu furasta le gràmar bochda, litreachadh dona, agus faclan nach eil air an taghadh.

Smaoinich air mar a thèid do proifeiseantachd briseadh ma chuireas tu gu dona ' Cuir fios thugainn air do mheatailt , Ala ' nuair a bha thu a 'ciallachadh' feumaidh tu sgrùdadh a dhèanamh air do matamataig, Alma ' . No ma their thu ' Is urrainn dhomh a dhèanamh eadar- amail amàireach ' nuair a bha thu a 'ciallachadh' is urrainn dhomh agallamh a dhèanamh amàireach '.

Dearbhaich a h-uile post-d a chuireas tu a-steach; dèan e mar gum biodh an cliù proifeiseanta agad a 'crochadh air.

06 de 10

Nì loidhne cuspair soilleir agus soilleir iongnadh (agus bheir e cuideachadh dhut leughadh).

Netiquette: gheibh loidhne cuspair soilleir iongnadh (agus cuidichidh e thu a bhith a 'leughadh). Charlie Shuck / Getty

Tha an loidhne cuspair an dà chuid na ainm airson conaltradh agus dòigh gus geàrr-chunntas a dhèanamh agus tagh do phost-d agus mar sin faodar a lorg gu furasta nas fhaide air adhart. Bu chòir dha geàrr-chunntas a dhèanamh air an t-susbaint agus gnìomh sam bith a tha a dhìth.

Mar eisimpleir, loidhne cuspair: chan eil 'cofaidh' glè shoilleir.

An àite sin, feuch 'Roghainnean cofaidh luchd-obrach: tha an fhreagairt agad a dhìth'

Mar eisimpleir eile, tha an loidhne cuspair ' d'iarrtas ' ro neo-shoilleir.

An àite sin, feuch ri loidhne cuspaire nas soilleire mar: 'An t-iarrtas agad airson pàirceadh: feumar tuilleadh fiosrachaidh' .

07 de 10

Cleachd ach an dà fhuaim clasaigeach: atharrachaidhean Arial agus Times Roman, le inc dubh.

Netiquette: cleachd cruth clasaigeach a-mhàin (atharrachaidhean Arial agus Times Roman). Pakington / Getty

Faodaidh e a bhith buailteach a bhith a 'cur aghaidh is dathan cruth cruaidh ris a' phost-d agad gus am bi e na b 'fhasa, ach tha thu nas fheàrr dheth a bhith a' cleachdadh 12-pt dubh no 10-pt Arial no Times New Roman. Tha eadar-theangachaidhean coltach ri Tahoma no Calibri ceart cuideachd. Agus ma tha thu a 'tarraing aire gu abairt no bullet sònraichte, faodaidh gum bi inc dhearg no cruth trom gu math cuideachail ann am measadh.

Is e an duilgheadas a th 'ann nuair a thòisicheas na puist-d agad a' fàs neo-fhoirmeil agus neo- fhòcasach no a 'tòiseachadh a' cur an cèill droch bheachdan no dragh air do chuid. Ann an saoghal gnìomhachais, tha daoine ag iarraidh conaltradh gu earbsach agus soilleir agus geàrr, gun sgeadachadh agus tarraing.

08 de 10

Na seachain sarcasm agus àichean àicheil / snooty, aig a h-uile cosgais.

Netiquette: sarkasm a sheachnadh agus sùil a chumail air an t-sgrìobhadh agad! Sgaoileadh

Chan eil post-dealain an-còmhnaidh a 'toirt a-steach inflection guth agus cànan corp. Is dòcha gu bheil na tha thu a 'smaoineachadh a tha dìreach agus sìmplidh a' tighinn a-steach cho cruaidh agus a 'ciallachadh nuair a thèid a chur dhan phost-d agad. Gun a bhith a 'cleachdadh nam faclan' please 'agus' taing dhut 'adhbharaich droch bhuaidh dhuilich. Agus na tha thu a 'smaoineachadh a dh' fhaodadh a bhith èibhinn agus aotrom a 'toirt a-mach mar a tha e ciallach agus mì-thoilichte.

Le bhith a 'lìbhrigeadh tòna spèis agus comais inntinneach ann an post-dealain a' gabhail a-steach cleachdaidhean agus tòrr eòlais. Bidh e a 'cuideachadh nuair a leughas tu am post-d gu h-àrd dhut fhèin, no eadhon cuideigin eile mus cuir thu e. Ma tha dad mu dheidhinn a 'phuist-d meadhanach no cruaidh, ath-sgrìobhaidh e e.

Ma tha thu fhathast a 'fuireach le mar a chuireas tu tòc air rudeigin ann am post-d, smaoinich gu mòr air a bhith a' togail an fhòn agus a 'lìbhrigeadh a' bhratha mar chòmhradh.

Cuimhnich: tha post-dealain gu bràth, agus nuair a chuireas tu am brath sin, chan urrainn dhut a tharraing air ais a-riamh.

09 de 10

Thoir an aire gun leugh an saoghal do phost-d, mar sin planadh a rèir sin.

Netiquette: gabh ris gun leugh an saoghal do phost-d. RapidEye / Getty

Ann am fìrinn, tha post-dealain gu bràth. Faodar a thoirt air adhart gu na ceudan de dhaoine ann an diogan. Faodar a ghairm le èigneachadh an lagha agus bu chòir do sgrùdairean cìse rannsachadh a bhith ann. Faodaidh e eadhon a dhèanamh anns na meadhanan sòisealta no naidheachdan.

Is e uallach farsaing agus eagalach a tha seo, ach is e sin an gualainn againn uile: dh'fhaodadh na sgrìobh thu ann am post-d gu furasta a bhith na eòlas poblach. Tagh na faclan agad gu faiceallach, agus ma tha thu a 'smaoineachadh gu bheil cothrom sam bith ann gum faodadh e bualadh ort, dèan cinnteach gu mòr nach cuir thu an teachdaireachd idir idir.

10 de 10

Crìochnaich daonnan le 'thank you' goirid clasaigeach agus bloc ainm sgrìobhte.

Netiquette: cuir crìoch air le taing shònraichte agus bloc ainmean. DNY59 / Getty

Tha cumhachd nam briathran mar 'taing dhut' agus 'le thoil' neo-mhearachdach. Cuideachd, tha na diogan a bharrachd gus am bloc ainm sgrìobhte proifeasanta agad a 'bruidhinn leabhraichean mu do aire gu mion-fhiosrachadh, agus gu bheil thu a' gabhail seilbh air do chonaltradh le bhith a 'stampadh d' ainm agus fiosrachadh conaltraidh.

Hello, Shailesh.

Tapadh leibh airson an rannsachaidh agad mu na seirbheisean gràmair againn aig TGI Sportswear. Bhiodh mi glè thoilichte bruidhinn ribh air a 'fòn gus barrachd innse dhut mu na roghainnean seacaidean spòrs againn airson na sgioba agad. Dh'fhaodadh sinn cuideachd tadhal air an seòmar-taisbeanaidh againn nas fhaide air adhart an t-seachdain seo, agus 's urrainn dhomh na samples againn a shealltainn dhut gu pearsanta.

Dè an àireamh a dh 'fhaodas mi a ghairm thu? Tha mi ri labhairt an dèidh 1:00 f an-diugh.


Tapadh leat,

Paul Giles
Stiùiriche Seirbheisean Cliant
ALBA NAIDHEACHDAN
587 337 2088 | pgiles@tgionline.com
"Is e do bhrandadh ar fòcas"