Mar a nì thu Cairt Gantt ann an Google Sheets

Tha inneal a tha a 'còrdadh ri mòran airson stiùireadh phròiseactan, clàran Gantt a' toirt seachad mìneachadh mionaideach de ghnìomhan crìochnaichte, làithreach agus a tha a 'tighinn a-steach a bharrachd air cò a thèid an toirt seachad còmhla ri cinn-latha tòiseachaidh is crìochnachaidh. Tha an riochdachadh grafaigeach seo de chlàr-ama a 'tabhann sealladh àrd-ìre air dè an adhartas a thathar a' dèanamh agus cuideachd a 'toirt cuideam air eisimeileachd sam bith a dh'fhaodadh a bhith ann.

Tha Google Sheets a ' toirt comas dhut clàran mionaideach Gantt a chruthachadh taobh a-staigh do spreadsheet, eadhon mura h-eil eòlas agad air a' chruth sònraichte aca. Gus tòiseachadh, lean an stiùireadh gu h-ìosal.

01 de 03

A 'cruthachadh do chlàr pròiseict

Mus dàibheadh ​​a-steach gu cruthachadh chart Gantt, feumaidh tu an toiseach obair a 'phròiseict a mhìneachadh còmhla ris na cinn-latha iomchaidh ann an clàr sìmplidh.

1. Cuir Google Sheets air bhog agus duilleagan-clèithe ùr fhosgladh.
2. Tagh àite freagarrach faisg air mullach do spreadsheet bàn agus tagh na h-ainmean a leanas anns an aon sreath, gach aon dhiubh anns a 'cholbh aca fhèin, mar a chithear san dealbh seo a leanas: Ceann-latha tòiseachaidh , Ceann-latha deireannach , Ainm-gnìomh . Gus cùisean a dhèanamh nas fhasa dhut fhèin nas fhaide air adhart san oideachadh, is dòcha gum bi thu airson na h-aon àiteachan a chleachd sinn san eisimpleir againn (A1, B1, C1) a chleachdadh.
3. Cuir a-steach gach aon de na gnìomhan pròiseict agad còmhla ris na cinn-latha iomchaidh anns na colbhan iomchaidh, a 'cleachdadh uiread de shreathan mar a tha iomchaidh. Bu chòir dhaibh a bhith air an clàradh ann an òrdugh tachartais (gu h-àrd = bun gu ìre a dh 'fhalbh) agus bu chòir an cruth ceann-latha a bhith mar a leanas: MM / DD / BBBB.
4. Tha taobhan cruth eile den bhòrd agad (crìochan, sgrìobadh, co-thaobhadh, stoidhle cruth-clò, msaa) gu tur mì-thoilichte sa chùis seo, oir is e am prìomh amas againn dàta a chur a-steach a thèid a chleachdadh le clàr Gantt nas fhaide air adhart san oideachadh. Tha e gu tur an urra ribh a bheil thu ag iarraidh tuilleadh atharrachaidhean a dhèanamh no nach eil gus am bi an clàr tarraingeach nas lèirsinn. Ma nì thu, ge-tà, tha e cudromach gu bheil an dàta fhèin a 'fuireach anns na sreathan agus na colbhan ceart.

02 de 03

A 'cruthachadh Clàr Cunntais

Chan eil a bhith a 'cur a-steach cinn-latha tòiseachaidh is crìoch gu leòr gus clàr Gantt a dhèanamh, oir tha an cruth a dh' fhasdadh gu mòr air an dearbh ùine a tha a 'dol eadar na clachan-mìle cudromach sin. Gus an riatanas seo a làimhseachadh feumaidh tu clàr eile a chruthachadh a bhios a 'tomhas a' mhara seo.

1. Gluais sìos sìos grunn sreathan bhon chiad chlàr a chruthaich sinn gu h-àrd.
2. Clàraich na h-ainmean a leanas san aon shreath, gach fear dhiubh anns a 'cholbh aca fhèin, mar a tha air a shealltainn anns an dealbh a leanas: Gnìomh Ainm , Latha tòiseachaidh , Fad iomlan .
3. Dèan lethbhreac den liosta de ghnìomhan bhon chiad chlàr agad don cholbh Task Name , a 'dèanamh cinnteach gu bheil iad air an liostadh san aon òrdugh.
4. Cuir an fhoirmle a leanas a-steach don cholbh Latha Tòiseachaidh airson a 'chiad obair agad, an àite' A 'leis an litir cholbh anns a bheil Ceann-latha tòiseachaidh sa chiad chlàr agus' 2 'leis an àireamh sreath: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Brùth air iuchair Enter no Thill nuair a thèid a chrìochnachadh. Bu chòir don chill a-nis an àireamh neoni a thaisbeanadh.
5. Tagh agus cuir lethbhreac air a 'chill anns an do chuir thu a-steach an fhoirmle seo, an dàrna cuid a' cleachdadh shortcut air a 'mheur-chlàr no Deasaich -> Lethbhreac bho chlàr-taice Google Sheets.
6. Aon uair 's gum bi an fhoirmle air a chopachadh chun a' chlàir-bhùird, tagh na ceallan air fad anns a 'cholbh Latha Tòiseachaidh agus cuir a-steach le bhith a' cleachdadh shortcut air a 'mheur-chlàr no Deasaich -> Paste bhon chlàr-taice Google Sheets. Ma tha thu air a lethbhreacadh gu ceart, bu chòir luach Latha Tòiseachaidh airson gach gnìomh sealltainn àireamh nan làithean bho thoiseach a 'phròiseict gu bheil e air tòiseachadh. Faodaidh tu dearbhadh gu bheil am foirmle Latha Tòiseachaidh anns gach sreath ceart le bhith a 'taghadh a cill co-fhreagarrach agus a' dèanamh cinnteach gu bheil e co-ionann ris an fhoirmle a tha air a sgrìobhadh ann an ceum 4 le aon eisimeileachd sònraichte, gu bheil a 'chiad luach (int (xx)) a' freagairt ris a 'chealla iomchaidh àite anns a 'chiad chlàr agad.
7. An ath cholbh tha colbh a ' Chuid Iomlan , a dh' fheumar a bhith air a chòmhdach le foirmle eile a tha beagan nas iom-fhillte na an tè mu dheireadh. Sgrìobh na leanas a-steach don cholbh Iomlan Fad airson a 'chiad obair agad, a' toirt iomradh air iomraidhean àite cille leis an fheadhainn a tha a 'freagairt ris a' chiad chlàr anns an dearbh shuilleag agad (coltach ri na rinn sinn ann an ceum 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Brùth air iuchair Enter no Thill nuair a thèid a chrìochnachadh. Ma tha ceistean sam bith agad a tha a 'co-dhùnadh nan àitean cealla a fhreagras ris an leabhran sònraichte agad, bu chòir don iuchair fhoirmle a leanas cuideachadh: (ceann-là crìochnachaidh an gnìomh làithreach - ceann-latha tòiseachaidh a' phròiseict) - (latha tòiseachaidh a 'ghnìomh làithreach - ceann-latha tòiseachaidh a' phròiseict).
8. Tagh agus cuir lethbhreac air a 'chill anns an do chuir thu a-steach an fhoirmle seo, an dàrna cuid a' cleachdadh shortcut air a 'mheur-chlàr no Deasaich -> Lethbhreac bho chlàr-taice Google Sheets.
9. Aon uair 's gum bi an fhoirmle air a chopachadh chun a' chlàir-bhùird, tagh na ceallan air fad anns a 'cholbh Duration Duration agus gluais le bhith a' cleachdadh shortcut air a 'mheur-chlàr no Deasaich -> Paste bho chlàr-taice Google Sheets. Ma tha thu air a lethbhreacadh gu ceart, bu chòir an luach Fad Fad airson gach gnìomh a bhith a 'nochdadh àireamh iomlan nan latha eadar na cinn-latha tòiseachaidh is ceann-latha fa leth.

03 de 03

A 'cruthachadh Clàr Gantt

A-nis gu bheil na gnìomhan agad suidhichte, còmhla ris na cinn-latha agus am mairsinn, tha an t-àm ann airson clàr Gantt a chruthachadh.

1. Tagh gach ceal taobh a-staigh an clàr cunntais, a 'gabhail a-steach na cinn.
2. Tagh an roghainn Insert sa chlàr-taice Google Sheets, suidhichte gu mullach an sgrion dìreach fon tiotal-obrach. Nuair a nochdas an clàr-taice, tagh Clàr .
3. Nochdaidh clàr ùr, tiotal Latha Tòiseachaidh agus Fad Iomlan . Tagh an clàr seo agus slaod e gus am bi a thaisbeanadh suidhichte gu h-ìosal no taobh ri taobh na clàran a chruthaich thu, an àite a bhith gan cur thairis orra.
4. A bharrachd air a 'chairt ùr agad, bidh eadar-aghaidh Deasaiche Clàran ri fhaicinn cuideachd air taobh deas an sgrion agad. Seòrsa Clàr Taghte, a chaidh a lorg a dh'ionnsaigh mullach na tab DATA .
5. Scrollaich sìos gu roinn a ' Bhàr agus tagh an roghainn meadhain, Cairt barra air a chromadh . Nochdaidh tu gu bheil cruth a 'chlàir agad air atharrachadh.
6. Tagh am putan CUSTOMIZE anns a ' Ghearasdair Clàr .
7. Tagh earrann an t - sreath gus am bi e a 'tuiteam agus a' taisbeanadh shuidheachaidhean a tha rim faotainn.
8. Anns an tagradh airson leigeil sìos, tagh Latha-tòiseachaidh .
9. Cliog no toisich air an roghainn dath agus tagh a dhìth .
10. Tha an clàr Gantt agad a-nis air a chruthachadh, agus faodaidh tu sùil a thoirt air na h-àireamhan Latha Tòiseachaidh fa leth agus Cuibhreann Iomlan le bhith a 'gluasad tro na raointean fa leth taobh a-staigh a' ghraf. Faodaidh tu cuideachd atharrachaidhean sam bith eile a tha thu ag iarraidh a dhèanamh tron Neach-deasachaidh Clàraidh - a bharrachd air na clàran a chruthaich sinn - a 'gabhail a-steach cinn-latha, ainmean gnìomha, tiotal, sgeama dathan agus barrachd. Bidh briogadh deas air àite sam bith taobh a-staigh a 'chairt fhèin cuideachd a' fosgladh a 'chlàr-taice EDIT , anns a bheil grunn roghainnean customizable.