Mar a chumas tu faidhlichean Microsoft Microsoft

A rèir an tionndadh de Microsoft Office a tha thu a 'cleachdadh, dh'fhaodadh gum bi grunn thagraidhean ann. Mar as trice tha Word, Excel, PowerPoint agus Outlook anns an tabhann bunait. Chan eil coltas gu bheil PowerPoint a 'tairgse tèarainteachd sam bith, ach tha Word, Excel agus Outlook uile a' toirt seachad ìre de dhubh-chrioptachadh.

A 'daingneachadh dhochan fhaclan

Airson sgrìobhainnean Microsoft Word (Word 2000 agus nas ùire), faodaidh tu ìre tèarainteachd nas àirde a thaghadh nuair a shàbhaileas tu faidhle. An àite dìreach a bhith a 'briogadh "Sàbhail", briog air File , agus an uair sin Sàbhail mar agus lean na ceumannan seo:

  1. Cliog air Innealan anns an oisean gu h-àrd air an taobh dheas den bhogsa sàbhalaidh am bogsa
  2. Cliog air roghainnean tèarainteachd
  3. Tha am bogsa Roghainnean tèarainteachd a 'tabhann caochladh roghainnean:
    • Faodaidh tu facal-faire a chur a-steach sa bhogsa ri taobh Facal-faire a dh'fhosglas ma tha thu ag iarraidh gum bi am faidhle gu tur ruigsinneach às aonais am facal-faire
    • Ann am Word 2002 agus 2003, faodaidh tu briogadh air a 'phutan adhartach ri taobh a' bhogsa fhacal-faire gus ìre àrd de chrioptachadh a thaghadh a tha eadhon nas duilghe a bhith a 'briseadh a-steach.
    • Faodaidh tu facal-faire a chur a-steach sa bhogsa ri taobh Facal-faire gus atharrachadh ma tha e ceart dha daoine eile am faidhle fhosgladh, ach tha thu airson bacadh a dhèanamh air cò as urrainn atharrachaidhean a dhèanamh air an fhaidhle
  4. Tha bonn a 'bhogsa Roghainnean tèarainteachd cuideachd a' toirt seachad cuid de roghainnean gus prìobhaideachd na sgrìobhainn a dhìon:
    • Thoir às fiosrachadh pearsanta bho fheartan faidhle air sàbhaladh
    • Rabhadh mus clò-bhuail thu, sàbhail no cuiridh e faidhle anns a bheil atharrachaidhean no beachdan air a leantainn
    • Clàraich àireamh thuaiream gus piseach a thoirt air cruinneas co-aonaidh
    • Dèan comharradh falaichte ri fhaicinn nuair a dh'fhosgail no a shàbhaileas tu
  5. Cliog air OK gus am bogsa Roghainnean tèarainteachd a dhùnadh
  6. Tagh ainm airson do fhaidhle agus briog air Sàbhail

A 'glèidheadh ​​Excel Files

Tha Excel a 'tabhann stoidhle dìon glè choltach ri Microsoft Word. Dìreach cliog air File , Sàbhail mar agus lean na ceumannan seo:

  1. Cliog air Innealan anns an oisean gu h-àrd air an taobh dheas den bhogsa sàbhalaidh am bogsa
  2. Cliog air Roghainnean Coitcheann
  3. Faodaidh tu facal-faire a chur a-steach sa bhogsa ri taobh Facal-faire a dh'fhosglas ma tha thu ag iarraidh gum bi am faidhle gu tur ruigsinneach às aonais am facal-faire
    • Faodaidh tu briogadh air a 'phutan adhartach ri taobh bogsa nam facal-faire gus ìre nas àirde de chrioptachadh a thaghadh a tha eadhon nas duilghe a dhol a-steach
  4. Faodaidh tu facal-faire a chur a-steach sa bhogsa ri taobh Facal-faire gus atharrachadh ma tha e ceart dha daoine eile am faidhle fhosgladh, ach tha thu airson bacadh a dhèanamh air cò as urrainn atharrachaidhean a dhèanamh air an fhaidhle
  5. Cliog air OK gus am bogsa Roghainnean Coitcheann a dhùnadh
  6. Tagh ainm airson do fhaidhle agus briog air Sàbhail

A 'daingneachadh faidhlichean PST Outlook

Tha an dearbh chlàradh didseatach agus a chrioptachadh de theachdaireachdan puist-d a tha a 'tighinn a-steach no a-mach agus na ceanglachan faidhlichean aca air leth air leth a thèid a mhìneachadh uair eile. Ge-tà, ma thachras tu a bhith a 'toirt a-mach dàta bho na pasganan Microsoft Outlook agad ann am faidhle PST, faodaidh tu dìon a chur ris gus dèanamh cinnteach nach eil an dàta ri fhaotainn le feadhainn eile. Dìreach lean na ceumannan seo:

  1. Cliog air File
  2. Tagh Import is Atharrachadh
  3. Tagh Export gu faidhle agus briog air Next
  4. Tagh faidhle pasgan pearsanta (.pst) agus briog air "Air adhart"
  5. Tagh am pasgan no na pasgain a tha thu ag iarraidh às-mhalairt (agus tagh am bogsa gus fo-fhaidhlichean a ghabhail a-steach ma thogras tu) agus an uairsin briog air adhart
  6. Tagh slighe toraidh agus ainm faidhlichean agus tagh aon de na roghainnean airson do fhaidhle às-mhalairt, agus briog air Crìochnaich
    • Cuir a-steach dùblaidhean le nithean a chaidh an às-mhalairt
    • Leig le nithean dùblaichte a bhith air an cruthachadh
    • Na cuir a-mach rudan dùblaichte
  7. Fo Setadh Crioptachaidh , tagh aon de na roghainnean a leanas
    • Chan eil ceisteachadh
    • Encryption co-chòrdail
    • Crioptachadh àrd
  8. Aig bonn na sgrìn, cuir a-steach facal-faire airson a chleachdadh gus am faidhle PST criptichte fhosgladh (feumaidh tu am facal-faire ceudna a chur a-steach anns gach bogsa gus dearbhadh gun do sgrìobh thu am facal-faire mar a bha thu an dùil, no ma dh 'fhaodadh tu fhèin fhosgladh faidhle)
    • Tagh am bu chòir dhut am facal-faire seo a shàbhaladh sa liosta fhacal-fhaire agad cuideachd
  9. Cliog air OK gus crìoch a chur air a 'bhathar-bhog

(Air a dheasachadh le Andy O'Donnell)