Beachdan sìmplidh airson a bhith a 'cur air dòigh Co-labhairt air an Lìon
Ann an aois far a bheil buidseatan tachartais air an gearradh agus bann leathainn tha ruigsinneachd eadar-lìn ag èirigh, tha iomairtean lìn a 'sìor fhàs mòr-chòrdte. Tha co-labhairtean lìn nan co-labhairtean stèidhichte air an lìon, a bhios a 'gabhail a-steach còrr is 30 com-pàirtiche agus bidh iad air an cleachdadh airson taisbeanaidhean, bùithtean-obrach, òraidean agus coinneamhan mòra a dhèanamh. Seach gu bheil co-labhairtean lìn air an cumail air-loidhne, bidh iad a 'leigeil le companaidhean airgead a shàbhaladh air siubhal, biadh agus ionadan, agus tha cosgaisean coitcheann co-cheangailte ri co-labhairtean aghaidh-ri-aghaidh. Ach, air sgàth an làthaireachd mhòr, feumar co-labhairtean lìn planadh cùramach gus a bhith soirbheachail. Is e seo as coireach gum feum an fheadhainn a tha a 'planadh co-labhairtean aoigheachd an ùine a ghabhail gus dèanamh cinnteach gu bheil iad a' dol tro na ceumannan riatanach uile a nì cinnteach gu bheil soirbheachadh air an làrach-lìn.
Gus do chuideachadh le bhith a 'cur air dòigh an eadar-lìn agad, sheall mi na ceuman as cudromaiche a dh' fheumas tu a thoirt gu h-ìosal.
Tagh ceann-latha fada ro làimh
Is e a 'chiad rud a bu chòir dhut a dhèanamh nuair a bhios tu a' planadh webinar, no sreath de cho-labhairtean lìn, a 'toirt iomradh air mìosachan saor-làithean agus tachartasan fada ro làimh. Cumaibh cuimhne gum bi thu a 'toirt cuireadh do ghrunn dhaoine le clàr-ama trang, mar sin bheir thu dhaibh gu leòr fios airson ùine a dhèanamh airson an eadar-lìn agad. Mar eisimpleir, dh'fhaodadh an t-seachdain ro bhriseadh na Nollaige a bhith gu math trang, oir tha daoine a 'feuchainn ri mòran de na raointean falaichte a cheangal mus tèid iad air saor-làithean. Le bhith a 'beachdachadh gu cùramach air na cinn-latha a thagh thu, faodaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil làthaireachd ann.
Dèan cinnteach gu faigh thu an ùine ceart
Beachdaich air eadar-dhealachaidhean sòn ùine; ma tha thu air a 'chosta an iar, ach a tha cuideachd a' toirt cuireadh do chom-pàirtichean bhon chost an ear (agus an ath-shealladh), na cuir air dòigh clàr-lìn airson cuin a bhios na com-pàirtichean agad a-mach às an oifis. Cuideachd, na clàraich do làrach-lìn ro fhaisg air deireadh an latha - bidh seo nuair a bhios na com-pàirtichean agad airson a dhol sìos agus a bhith a 'faicinn dè a dh'fheumas iad fhathast a dhèanamh gus a dhèanamh dhachaigh gu h-ùine. Ma tha thu a 'toirt cuireadh do dhaoine bho dhùthchannan eile, tagh ùine a dh' obraicheas gu h-àbhaisteach do na com-pàirtichean uile (a tha gu math tearc), no plana a chumail air do làrach-lìn a chumail grunn thursan gus cunntadh airson diofar raointean ùine.
Tagh an Inneal Eadar-lìn agad
Tha roghainnean eadar-lìn aig a 'chuid as motha de na h-innealan coinneamh air-loidhne, feumaidh tu am plana a thaghadh a fhreagras ris an àireamh de chom-pàirtichean a tha thu an dùil cuireadh a thaghadh. Dèan deuchainn air na diofar innealan a tha rim faotainn, agus tagh an tè leis na feartan agus na gnìomhan a tha freagarrach dhut. A rèir an t-seòrsachaidh-lìn a bhios tu a 'toirt seachad, is dòcha gum feum thu eadar luchd-labhairt atharrachadh gu furasta no clàradh air an eadar-lìon airson postadh air-loidhne. Rannsaich a h-uile feart bho iomadh inneal eadar-dhealaichte, agus tha thu cinnteach gu faigh thu am bathar-bog foirfe airson do thachartas. Dèan cinnteach, nuair a tha thu air an inneal a thaghadh, gu bheil an solaraiche agad deònach trèanadh a dhèanamh gus am faigh thu a 'chuid as fheàrr den eadar-lìon agad.
Cleachdaich a 'ruith cuairt-lìn
Mar an luchd-aoigheachd, bithear a 'sùileachadh gun dèan thu cinnteach gu bheil an eadar-lìon a' ruith gu rèidh. Chan eil leisgeulan ann airson nach eil fios agad ciamar a nì thu eadar luchd-labhairt, a 'toirt bhòtaidh no a' clàradh an eadar-lìn, mar eisimpleir. Thoir cuireadh dha cuid de cho-obraichean gus do chuideachadh gus an inneal a dhearbhadh grunn thursan às dèidh do thrèanadh leis an t-solaraiche. Cuideachd dèan cinnteach gu bheil na taisbeanairean gu lèir eòlach air inneal-lìn.
Leasaich clàr-gnothaich agus cuireadh
Mus cuir thu cuireadh don luchd-èisteachd agad, stèidhich an co-labhairtean agad gu cùramach. Smaoinich mun ùine a mhaireas do sheòlaidhean-lìn, agus na prìomh nithean a tha thu airson a dheasbad san òrdugh a bu mhath leat bruidhinn riutha. Cuideachd, dealbhadh airson seisean Q & A, oir bidh cuid de cheistean aig na luchd-frithealaidh agad aig deireadh an taisbeanaidh agad. An uairsin, mìnich clàr-gnothaich a 'chuiridh. Is e seo an dòigh as fhasa dha na com-pàirtichean agad fios a bhith agad ma bhios an làrach-lìn agad iomchaidh dhaibh. Bu chòir gum biodh ceangal cuideachd anns a 'chuireadh a leigeas le do chom-pàirtichean ceangal ris an làrach-lìn, a thuilleadh air àireamh gairm-a-steach, ma tha e nas fheàrr leotha èisteachd ris a' fòn.
Thoir cuireadh don luchd-èisteachd agad
Smaoinich gu faiceallach mu na tha thu ag iarraidh a bhith an làthair, agus tagh an luchd-èisteachd agad a rèir sin. Dèan cinnteach gu bheil thu a 'cumail sùil air na freagairtean agad, agus mar sin tha fios agad cò a bhios an làthair aig an làrach-lìn agad. Le bhith a 'cumail sùil gheur air liosta an luchd-frithealaidh agad, bidh e comasach dhut do leantainn-adhart a phlanadh.
Dealbhaich an taisbeanadh agad
Cumaibh mothachail gu bheil na taisbeanaidhean coileanaidh air-loidhne as fheàrr lèirsinneach agus tarraingeach. Ma chleachdas tu PowerPoint, mar eisimpleir, na cuir crathadh air sleamhnachaidhean a-mhàin le faclan. Cuir dealbhan a-steach a tha buntainneach ris na tha thu a 'taisbeanadh. Faodaidh tu cuideachd video agus eadhon geamannan air-loidhne a chleachdadh, ma tha sin iomchaidh, gus an taisbeanadh agad a thoirt beò. Bidh cuid de luchd-dealbhaidh lìn-lìn eadhon a 'cur stuthan gu oifisean nan com-pàirtichean ron choinneamh. Ionnsaich a bhith a 'smaoineachadh gu cruthachail, agus thig an co-labhairtean agad beò.
Clàraich an làrach-lìn agad
Le bhith a 'dèanamh clàradh den làrach-lìn agad, faodaidh iadsan a tha airson ath-bhreithneachadh a dhèanamh air cuid den deasbad no an fheadhainn nach b' urrainn dhaibh a dhèanamh, comasach air èisteachd ri na chaidh a ràdh nan ùine fhèin. Ma tha thu a 'ceangal an eadar-lìn agad gu iomairt margaideachd air-loidhne, faodaidh tu an clàradh a chleachdadh ann am post-dealain sam bith a chuireas tu a-mach, a' daingneachadh do theachdaireachd.
A’ leantainn
Coltach ris na coinneamhan air-loidhne, tha leantainn air làrach-lìn fìor chudromach. Cuimhnich do na com-pàirtichean mu na chaidh a dheasbad, agus sgrùdadh a dhèanamh gus na beachdan aca a chruinneachadh air mar a chaidh an làrach-lìn a dhèanamh. Ma tha thu a 'dealbhadh webinar eile a dh'fhaodadh a bhith inntinneach don luchd-èisteachd agad, dèan cinnteach gun leig e fios dhaibh nuair as urrainn dhaibh a bhith a' sùileachadh le cuireadh.
Dèan lèirmheas air na beachdan agad
Bi an-còmhnaidh cinnteach gun dèan thu ath-bhreithneachadh air ais sam bith a fhuair thu air na co-labhairtean lìn agad. Seo mar a dh 'urrainn dhut do ath-fheadhainn a leasachadh. Thoir aire shònraichte do na beachdan air ais a thaobh an taisbeanaidh, oir tha sin a 'dèanamh suas bunait an eadar-lìn.