Cum sùil air gnìomhan pearsanta agus pròiseactan proifeiseanta leis an inneal sìmplidh seo
Is e inneal stiùiridh phròiseict Kanban a th 'ann an Trello, a tha na dhòigh lèirsinneach airson na gnìomhan a tha agad fhèin no an sgioba agad a choileanadh, rud a tha ga dhèanamh nas fhasa a bhith a' faicinn dè a tha a h-uile duine air an sgioba a 'dèanamh aig àm sònraichte. Tha e cuideachd an-asgaidh, rud a tha a 'ciallachadh gu bheil e ruigsinneach do bhuidhnean beaga is mòra a bharrachd air do dhaoine fa leth a bhith a' ruith ghnìomhachasan no a tha airson sùil a chumail air gnìomhan pearsanta. Am measg innealan stiùireadh phròiseactan, is e Trello aon de na feadhainn as fhasa a chleachdadh agus a bhuileachadh, ach faodaidh a h-eadar-aghaidh sglèat a bhith rudeigin tarraingeach. Gu fortanach, tha molaidhean againn gus do chuideachadh agus do sgioba a 'faighinn nas fheàrr a-mach à Trello, ge bith dè a tha thu ga chleachdadh gus sùil a chumail air.
Dè tha ann an Kanban?
Tha stoidhle Kanban de stiùireadh pròiseict air a bhrosnachadh le pròiseas saothrachaidh Iapanach a chuir Toyota an gnìomh aig deireadh nan 1940an. B 'e an t-amas a bhith a' meudachadh èifeachdas anns na factaraidhean le bhith a 'lorg clàr-seilbh ann an deagh àm, a' cleachdadh chairtean a bha a 'dol eadar luchd-obrach air an làr. Nuair a bhiodh stuth sònraichte a 'ruith a-mach, bhiodh luchd-obrach a' dèanamh nota de sin air a 'chairt, rud a dhèanadh an slighe chun an t-solaraiche a bhiodh an uair sin a' toirt an stuth iarrtais dhan taigh-bathair. B 'e Kanban a bh' air na cairtean seo gu tric, rud a tha a 'ciallachadh soidhnichean no clàr-bòrd ann an Iapanais
Mar sin, ciamar a tha seo a 'eadar-theangachadh gu stiùireadh phròiseactan? Tha am bathar-bog coltach ri Trello a 'toirt a' chonnaidh seo de bhith a 'dol timcheall chairtean agus ga chur an sàs ann an eadar-aghaidh lèirsinneach, far a bheil gnìomhan air an cur sìos air bòrd agus a' co-fhreagairt ri comas obrach sgioba. Aig a chuid as bunaitiche, bidh trì earrannan aig bòrd, mar a chithear san ìomhaigh gu h-àrd: a dhèanamh, a 'dèanamh (no anns a' phròiseas), agus a dhèanamh. Ach, faodaidh sgiobaidhean an inneal seo a chleachdadh ann an dòigh sam bith a tha ag obair dhaibh. Is dòcha gum b 'fheàrr le cuid de na sgiobaidhean bòrd fìor, ged a tha cuid eile ag iarraidh fuasgladh fhìor-fhillte, mar Trello.
Mar a chleachdas tu Trello
Bidh Trello a 'cleachdadh bhùird , anns a bheil liostaichean, a tha air an dèanamh suas le cairtean. Faodaidh bùird pròiseactan a riochdachadh (ath-dhealbhadh làrach-lìn, ath-leasachadh seòmraichean), faodaidh liostaichean a bhith air an cleachdadh airson gnìomhan (grafaiceachd, tiling), agus faodaidh sub-ghnìomhan no roghainnean a bhith aca (dealbhaiche, meudan leacan agus dathan a mhàl).
Aon uair 's gu bheil thu air co-dhùnadh ciamar a chuireas tu na liostaichean agad air dòigh, faodaidh tu tòiseachadh air cairtean a chur a-steach, agus faodaidh liostaichean sgrùdaidh agus bileagan a bhith aig an aon àm. Tha liostaichean-sgrùdaidh mar dhòigh air gnìomhan a bhriseadh sìos gu fo-ghnìomhan. Mar eisimpleir, ma tha thu a 'cleachdadh Trello airson a bhith a' planadh laithean-saora, dh'fhaodadh gum bi cairt airson taigh-bìdh a tha thu airson feuchainn, le liosta-sgrùdaidh a tha a 'gabhail a-steach a bhith a' dèanamh glèidhidh, a 'rannsachadh nan biadh as fheàrr a dh' fhaodas, agus a bhith cinnteach gu bheil e càirdeil do phàiste S an Iar- Faodar loidhnichean a chleachdadh gus inbhe cairt a riochdachadh (aontaichte, a-steach, msaa) no roinn (saidheans, teicneòlas, ealain, msaa) no tag sam bith a tha thu ag iarraidh. An uairsin faodaidh tu rannsachadh a dhèanamh a bheir suas gach cairt co-cheangailte ris an saidheans no a h-uile cairt aontaichte, mar eisimpleir. Chan fheum thu tiotal a chur ri bileag, ge-tà; faodaidh tu cuideachd an cleachdadh airson còd dathan (tha suas ri 10 dathan rim faotainn; tha roghainn dath dall ri fhaighinn).
Mar a bhios tu a 'tòiseachadh air a bhith ag obair agus a' lìonadh ghnìomhan, faodaidh tu cairtean a tharraing is a leigeil a-mach bho aon liosta gu fear eile, agus mu dheireadh thall cairtean agus liostaichean a chlàradh nuair a thig an eadar-aghaidh gu mì-fhortanach.
Faodaidh tu cairtean a thoirt do bhuill an sgioba a thuilleadh air beachdan a chur, ceanglachan faidhlichean, bileagan datha le dath, agus cinn-latha iomchaidh. Faodaidh buill na sgioba @ toirt iomradh air feadhainn eile ann an beachdan airson còmhradh a thòiseachadh. Faodaidh tu faidhlichean a luchdadh suas bhon choimpiutair agad a bharrachd air seirbheisean stòraidh neòil, nam measg Google Drive, Dropbox, Box, agus OneDrive.
Tha e cuideachd a 'gabhail a-steach lìonadh puist-d nifty. Tha seòladh puist-d sònraichte aig gach bòrd a dh'fhaodas tu a chleachdadh gus cairtean a chruthachadh (gnìomhan). Faodaidh tu ceanglachan a chur chun a 'phost-d sin cuideachd. Agus as fheàrr fhathast, nuair a gheibh thu post-dealain, faodaidh tu freagairt dhìreach dìreach an àite a bhith a 'cur Trello air bhog.
Tha fiosan, a 'toirt a-steach iomradh agus beachdan, rim faotainn bho na h-aplacaidean fòn-làimhe, brabhsair deasg, agus tro phost-dealain. Tha aplacaidean aig Trello airson fònaichean iPhone, iPad, Android, tablets, agus uaireadairean, agus clàran teine Kindle.
Tha Trello a 'tabhann barrachd air 30 feartan cur-ris agus ion-fhillte, a tha e ag iarraidh cumhachd-suas. Tha eisimpleirean de chumhachdan a 'toirt a-steach sealladh mìosail, ath-chuairteachadh cairt airson gnìomhan ath-chuairteachadh, a thuilleadh air amalachadh le Evernote, Google Hangouts, Salesforce, agus barrachd. Tha cunntasan an-asgaidh a 'gabhail a-steach aon cumhachd suas gach bòrd.
Tha na prìomh fheartan aig Trello uile an-asgaidh, ged a tha dreach pàighte air a bheil Trello Gold ($ 5 gach mìos no $ 45 sa bhliadhna) a tha a 'cur cuid de dhuaisean, a' toirt a-steach trì cumhachdan-suas gach bòrd (an àite aon). Tha e cuideachd a 'toirt a-steach cùl-fhiosrachadh bùird agus stiogaichean tarraingeach, suaicheantais àbhaisteach agus ceangalaichean nas motha (250 MB seach 10 MB). Bidh Trello a 'tabhann aon mìos de bhallrachd òir an-asgaidh airson gach neach a gheibh thu a-steach gu Trello, suas ri 12 mìosan.
Mar a thuirt sinn, aig a 'chiad sealladh, tha stèidheachadh Trello beagan eagalach oir chan eil mòran cuingealachaidhean ann air ciamar as urrainn dhut a chleachdadh. Air an aon làimh, faodaidh tu bùird a chruthachadh a tha dìreach a 'sealltainn na tha thu deiseil, dè a tha thu ag obair, agus na tha ri thighinn. Air an làimh eile, faodaidh tu a dhol nas doimhne, a 'cruthachadh liostaichean-dèan roinnte ann an roinnean no roinnean.
Faodaidh tu Trello a chleachdadh gus rud sam bith a lorg bho ghnìomhan pearsanta gu pròiseactan proifeasanta gu dealbhadh tachartais, ach an seo tha eisimpleirean fìor-rìribh an seo gus toiseach tòiseachaidh.
A 'cleachdadh Trello gus Rianachd dachaigh a riaghladh
A bhith ag ràdh gu bheil thu an dùil aon no barrachd seòmraichean ùrachadh san dachaigh agad. Ma shàbhail thu a-riamh ath-leasachadh, tha fios agad gu bheil tòrr phàirtean gluasadach, agus gu leòr iongnadh, ge bith dè cho cùramach a bhios tu ag ullachadh. Faodaidh eagrachadh na co-dhùnaidhean uile a dh'fheumas tu a dhèanamh ann an Trello, cuideachadh leis a 'phròiseact a chumail air an t-slighe. A bhith ag ràdh gu bheil thu a 'dealbhadh ath-nuadhachadh cidsin. Anns a 'chùis seo, dh'fhaodadh tu bòrd a chruthachadh air a bheil Cidheachan Ath-nuadhachaidh, agus an uairsin cuir liostaichean a tha co-cheangailte ri gach eileamaid a tha thu a' cur a-steach.
Faodaidh clàr ath-nuadhachaidh cidsin liostaichean a ghabhail a-steach airson:
- Cunnradairean comasach
- Gach inneal a tha thu a 'cur a-steach
- Ri Thighinn
- Countertops agus backslash
- Flooring
- Plumadh
- Dealain
Bhiodh na cairtean airson gach liosta a 'gabhail a-steach na tomhasan, buidseat, agus feumaidh feartan a bhith aca, a thuilleadh air modailean sam bith a tha thu a' beachdachadh. Dh'fhaodadh cairtean airson plumaireachd a bhith a 'gabhail a-steach àiteachadh pìoban, loidhne uisge ùr, cho math ris a' phrìs a thathar a 'meas, agus draghan co-cheangailte riutha, leithid dùnadh uisge. Faodaidh tu dealbhan a dhèanamh de na stuthan agus na goireasan a tha thu a 'smaoineachadh, agus ceangal a dhèanamh ri liosta thoraidhean gus an urrainn dhut bùth a phrìs. Aon uair 's gu bheil thu a' dèanamh co-dhùnadh, faodaidh tu bileagan a chleachdadh gus còd a dh 'ainm no còd dath a dhèanamh.
Mu dheireadh, airson gach cairt, faodaidh tu liostaichean-sgrùdaidh a chruthachadh. Mar eisimpleir, dh'fhaodadh liosta-sgrùdaidh a bhith aig cairt friogaire a tha a 'toirt a-steach a bhith a' toirt seachad an seann fhrigeradair agus a 'stàladh loidhne uisge airson an t-seileadair.
Ma tha thu ag ath-nuadhachadh grunn sheòmraichean, dìreach cruthaich bòrd airson gach fear, agus liosta a h-uile dad a dh'fheumas tu a mheas; cuir liostaichean agus cairtean gu cunbhalach agus gluais eileamaidean mun cuairt mar a dh 'fheumar.
Thoir cuireadh do theaghlaichean eile gu na bùird agad, agus sònraich iad na cairtean aca airson an obair riatanach a sgaoileadh, leithid rannsachadh toraidh agus prìsean, clàradh, agus logistics eile. Tha bòrd ath-nuadhachadh dachaigh phoblach aig Trello agus faodaidh tu lethbhreac a dhèanamh ris a 'chunntas agad fhèin.
A 'planadh Làithean-saora le Trello
Faodaidh siubhal le grunn de theaghlaichean no caraidean a bhith gu math trang. Cleachd Trello airson ceann-uidhe a thaghadh, gnìomhan a dhealbhadh, agus clàradh clàr-ama. Anns a 'chùis seo, dh'fhaodadh gum biodh aon bhòrd agad anns a bheil àiteachan a dh' fhaodadh tu tadhal, agus fear eile airson an turas aon uair 's gu bheil thu air co-dhùnadh càite an tèid thu.
Faodaidh clàr-siubhail liostaichean a ghabhail a-steach airson:
- Roghainnean itealain
- Còmhdhail talmhainn
- Taighean-òsta, clàran Airbnb, reataichean càbaill, agus làraich campachaidh
- Atharraichean turasachd
- Taighean-bidhe agus stòran bìdh
Fon bòrd cinn-uidhe a dh'fhaodadh a bhith ann, chruthaicheadh tu liosta airson gach àite, le cairtean airson ùine siubhail, buidseat, pros / cons, agus beachd sam bith eile. Bhiodh na liostaichean anns a 'bhòrd-siubhail a' gabhail a-steach cairtean airson itealain, càr màil, biadh sònraichte anns an sgìre, agus rudan mar thaighean-tasgaidh, bùithtean agus nàbaidhean airson sgrùdadh. Ma cho-dhùineas tu a dhol air cuairt-mara, faodaidh tu liostaichean a chruthachadh airson rudan a nì thu air bòrd agus airson stadan dealbhaichte, a bharrachd air a 'ghiùlan a tha riatanach gus faighinn chun na h-aiseig. Cleachdaibh bileagan airson a bhith a 'comharrachadh nithean a chaidh a thaghadh, no a bhith a' comharrachadh luchd-iomairt an dèidh dhut na roghainnean agad a lùghdachadh. Cuir liostaichean ris na cairtean airson cuairtean clàraidh agus clàradh no tachartasan cuairtean. Tha bòrd saor-làithean aig Trello cuideachd a dh'fhaodas tu a chleachdadh mar àite tòiseachaidh.
A 'lorg amasan agus pròiseactan pearsanta
Ge bith co-dhiù a tha thu a 'coimhead airson an cunnart a ghlanadh anns an dachaigh agad no garaids, gabh seachad pas-seachad, no barrachd eacarsaich, faodaidh tu a lorg gu furasta ann an Trello. Cruthaich bùird airson rèiteachaidhean na Bliadhn 'Ùire, no airson pròiseactan ioma-cheum, leithid glanadh àitichean no buidheann oifis dachaigh.
Airson bòrd rèiteachaidhean, cruthaich liosta airson gach rùn, agus an uairsin cairtean airson mar as urrainn dhut an cur an gnìomh, mar a bhith a 'dol a-steach gu lùth-chleasachd, a' dol airson cuairtean làitheil, no a 'ceannach uidheamachd eacarsaich dachaigh. Cleachd na liostaichean air pròiseact pearsanta gus na gnìomhan mòra a bhriseadh sìos, le cairtean airson fo-ghnìomhan. Mar eisimpleir, dh'fhaodadh bòrd glanaidh earraich liostaichean a ghabhail a-steach airson seòmraichean agus roinnean eile den dachaigh. Bhiodh cairtean aig na liostaichean airson gnìomhan co-cheangailte, leithid glanadh stuthan a dhìth, clàr de rudan a tha thu airson a reic, a thoirt seachad no a thilgeadh a-mach, agus na gnìomhan a tha thu ag iarraidh a bhith a 'faighinn a-mach mar ghlanadh uinneag no toirt air falbh craoibhe.
A 'stiùireadh Gnìomhachas Neo-eisimeileach no Comhairlicheachd
Mu dheireadh, ma ruith thu an gnothachas agad fhèin, faodaidh Trello a bhith nad neach-cuideachaidh àrd-ìre agad. Faodaidh bùird pròiseactan a riochdachadh, le liostaichean airson gach càr ìre no mìle, agus cairtean airson gnìomhan co-cheangailte. Faodaidh sgrìobhadairean neo-eisimeileach Trello a chleachdadh gus raointean cluiche a stiùireadh agus obraichean foillsichte.
A bhith ag ràdh gu bheil bòrd pròiseict agad airson ath-dhealbhadh làrach-lìn. Dh'fhaodadh na liostaichean agad gnìomhan cudromach a ghabhail a-steach, leithid fastadh neach-dealbhaidh agus dreuchdan cudromach eile a bharrachd air clachan-mìle, mar eisimpleir a bhith a 'taghadh sgeama dathan, a' stiùireadh dhealbhan, agus a 'faighinn aontaidhean air an t-slighe. Bhiodh cairtean a 'gabhail a-steach sgeamaichean dathte agus ullachadh, agus na ceumannan a dhìth airson ullachadh airson coinneamhan. Dh'fhaodadh bòrd a bhith ann an sgrìobhadair neo-eisimeileach airson beachdan sgeulachdan, foillseachaidhean, agus margaidheachd. Faodaidh liostaichean ìrean a riochdachadh, mar ann am pròiseas, air an cur a-steach, agus foillsichte, no faodaidh tu bileagan a chleachdadh airson sin a dhèanamh.
Is e inneal sìmplidh ach cumhachdach a th 'ann an Trello, agus is fhiach a bhith a' caitheamh ùine le bhith a 'cur dragh oirre. Mura h-eil thu cinnteach càite am bi thu a 'tòiseachadh, a' coimhead tro choimhearsnachd luchd-cleachdaidh Trello, a tha a 'toirt a-steach bùird poblach a dh'fhaodas tu lethbhreac a dhèanamh san chunntas agad.