Tha tòrr adhbharan math ann airson gu bheil sgrìobhainnean pàipeir digiteach na chuideachadh mòr nuair a thig e gu bhith a 'cur air dòigh do oifis dachaigh (no, airson sin, do dhachaigh). An toiseach, gheibh thu cuidhteas mòran de phàipear a bharrachd a tha air an cur ann an dealbhan agus faidhlichean, no a 'gabhail àite deasg luachmhor.
Faodar faidhlichean didseatach (eadhon PDFs) atharrachadh gu faidhlichean a ghabhas rannsachadh le bhith a 'cleachdadh bathar-bog aithneachadh charactar optigeach (OCR) a bhios a' tighinn leis a 'chlò-bhualadair (tha HP fìor bhideo a tha a' mìneachadh mar a tha OCR ag obair agus mar as urrainn dha cuideachadh le obair shìmplidh a dhèanamh nas sìmplidhe sìmpleachadh do bheatha).
Tha sin a 'ciallachadh nach e a-mhàin gu bheil do dh'fhiosrachadh a' gabhail àite sam bith, tha e nas fhasa lorg cuideachd na bhiodh e air pàipear. Agus faodaidh tu na faidhlichean didseatach agad a shàbhaladh ge-tà, air CD no DVD, air dreach fiolm, ann an goireas stòraidh air-loidhne, no air a h-uile rud gu h-àrd. Mar sin, faodaidh tu a bhith cinnteach gum faigh thu do làmhan air nuair a dh'fheumas tu rudeigin.
Nuair a thòisicheas tu air cruth digiteach a dhèanamh air na faidhlichean dachaigh agad, is e àm math a th 'ann airson seata faidhlichean eagraichte a chruthachadh a nì do bheatha nas sìmplidhe. Smaoinich mu na roinnean de obair-phàipeir a dh 'fheumas tu, agus cuir air dòigh pasgan airson gach fear. Adhartasan cairt-creideis ann an aon phasgan; obair pàipeir àrachas càr ann an tè eile; bilean fòn, cuidhteasan grosaireachd, bilean càraidh dachaigh, agus mar sin air adhart, faodar pasgan fa leth a thoirt seachad. Agus taobh a-staigh gach pasgan, cruthaich fo-fhaclairean airson gach bliadhna (no mìos). Tha e nas fhasa tòiseachadh le siostam eagraichte agus an uairsin cuir a-steach obair-phàipeir ùr ris an fhaidhle cheart nuair a thèid thu a-mach na tha e a 'feuchainn ri an siostam ath-rèiteachadh gach uair a gheibh cuidhteas ùr a sganadh.
Dèan cinnteach gun tàinig an sganadair no an clò-bhualadair agad le bathar-bog OCR (tha coltas gu bheil bathar-bog ABBYY FineReader a 'tighinn a-steach don phacaid le mòran de na clò-bhualadairean agus na sganadairean a tha mi a' deuchainn). Mura lorg thu càil, na gabh dragh. Tha deagh chothrom ann gu bheil beagan bathar-bog iomchaidh OCR agad mu thràth air a stàladh air do choimpiutair, cho fad 's a tha thu a' cleachdadh Windows. Bheir Bathar-bog OCR Cool a tha thu a-cheana gad stiùireadh tron phròiseas gus am bathar-bog sin a lorg agus a chleachdadh còmhla ris an sganair agad gus sgrìobhainnean deasachaidh a chruthachadh.
Gu dearbh, bheir sin suas puing cudromach eile: feumaidh tu sganadair sgrìobhainn co-dhiù a bhith agad ma tha thu a 'dol a dhèanamh an obair seo. Chan fheum e a bhith daor, no deònach. Mura h-eil aon agad, a-nis tha e math ùine a bhith a 'lorg aon; tòisich leis na lèirmheasan seo de sgàilearan dhealbhan agus sgàilearan sgrìobhainnean airson cuid de na ceannach as fheàrr. Mura h-eil thu ag iarraidh sganair air leth, nì clò-bhualadair uile-ann-aon saor an obair gu fìor mhath.
Mar sin is e seo an rud cruaidh. Chan eil a bhith a 'faighinn an siostam a tha air a shuidheachadh ro dhuilich; cha bhi eadhon a bhith a 'scanadh do phàipearan ro chruaidh. Is e na tha cruaidh a 'dèanamh cinnteach gun dèan thu sin gu fèin-obrachail gach turas a gheibh thu cuidhteasan no obair pàipeir ùr. A dh 'aindeoin sin, tòisichidh na pàipearan a' tilleadh suas a-rithist, agus bidh thu a 'faireachdainn mar gu robh thu air a bhith a' caitheamh an ùine agad. Mar sin cumaibh ris!