Dè a tha a 'faighinn rudan air an dèanamh no GTD?

Faigh tuilleadh fiosrachaidh mu dheidhinn an t-Siostam Coileanaidh Coitcheann seo

Is e siostam toraidh pearsanta a th 'ann an GTD, no A' Faighinn Rudan Deanta, gus do chuideachadh le bhith a 'rèiteachadh agus a' riaghladh do dhleastanasan agus dhleastanasan. Chaidh a leasachadh leis a 'ghiùlan cinneasachd David Allen agus chaidh a chuairteachadh anns an leabhar aige Getting Things Done . Is e an t-amas a bhith a 'cleachdadh siostam mar seo smachd cuimseach, cuimseach air a h-uile rud nur beatha (obair agus pearsanta) a choileanadh agus a chumail suas - feumail dha luchd-obrach air-loidhne agus daoine a bhios a' riaghladh no a 'stiùireadh an ùine fhèin agus gnìomhan gu cunbhalach (luchd-obrach telebhisean, proifeiseantaich gluasadach, agus luchd-tionnsgain).

Bun-bheachdan GTD

Ma tha ùidh agad ann an toradh pearsanta no siostaman-obrach, bu chòir dhut David Allen a ' faighinn ' Getting Things Done ' , "Art of Stress-Free Productivity". Co-dhiù a tha a h-uile moladh aige a 'dèanamh gòrd riut, tha an leabhar a' tabhann mòran comhairle cuideachail airson a bhith a 'stiùireadh an ùine agus na dleastanasan agad.

Airson sealladh farsaing air an t-siostam GTD, tha cuid de phrionnsabalan riatanach a 'mhodail chinneasachd seo an seo:

  1. Gus a h-uile càil a dh'fheumas tu a dhèanamh, a bhith a 'smaoineachadh, is dòcha gum feum thu a bhith an làthair - ie, "stuth" - ann an àite earbsach (bogsa inntrigidh corporra agus / no digiteach). Tha a 'chiad eacarsaich seo dìreach airson stad a chur air a h-uile fiosrachadh a tha a' seòladh air do cheann no ann an diofar phàirtean den taigh agad a-steach don bhogsa a-steach agad - gun fheum thu a sgrùdadh no a chuir air dòigh an toiseach. Cuidichidh seo le bhith a 'glanadh ur n-inntinn agus a' toirt àite earbsach dhut gus na h-earrannan fiosrachaidh sin a lorg a dh 'fheumas tu aig àm sònraichte. Airson mòran dhaoine, dìreach faodaidh an ceum seo a bhith a 'saoradh
  2. Gu cunbhalach (me, gach seachdain) a 'dol tron ​​bhogsa a-steach agad gus an fhiosrachadh agus na gnìomhan a shònrachadh ann an trì prìomh earrannan:
    • Mìosachan : gnìomhan a tha mothachail air ùine agus rudan a dh'fheumar a làimhseachadh aig àm sònraichte. Bidh mi a 'cleachdadh Google Calendar airson seo oir tha e a' leigeil leam coimhead air dreuchdan agus cuiridh mi cuimhneachain fhad's a tha mi a 'falbh; bidh e cuideachd a 'co-chòrdadh gu math le Outlook.
    • Gnìomhachdan : liostaichean de na gnìomhan fiosaigeach, follaiseach a dh 'fheumar a dhol chun an ath cheum ann a bhith a' crìochnachadh pròiseact no a 'coinneachadh ri gealladh (me, "Gluasadan" no "Rannsachadh Ghoogle"). Ma tha feum air gin de na geallaidhean agad barrachd air aon cheum, cuir iad gu liosta "Pròiseactan" . Bidh mi a 'cleachdadh an liosta Toodledo air-loidhne air sgàth' s gu bheil aplacaid Android an-asgaidh aige, ach tha feadhainn eile cuideachd a 'còrdadh ri Remember the Milk. No dh'fhaodadh tu liostaichean pàipeir no cairtean clàr-amais a chleachdadh. Cuimhnich, is e an t-amas faighinn a-mach dè a tha ag obair as fheàrr dhut.
    • Clàran-gnothaich : Tha na liostaichean a 'glacadh rudan a tha a' toirt a-steach daoine eile no a dh 'fheumar a bhith air an deasbad ann an coinneamhan. Bidh liostaichean sònraichte eile a 'glacadh rudan "Feitheamh" agus "Maybe / Someday".
  1. Gach seachdain no làitheil, thoir sùil air a 'mhìosachan agad agus liostaichean de na h-ath ghnìomhan gus an urrainn dhut na geallaidhean agad a ghluasad gu crìochnachadh.
    • File Tickler : Inneal feumail Tha David Allen a 'moladh gur e seata de 43 pasgan (12 mìos agus 31 làitheil) a th' ann a bhith a 'lorg rudan a tha mothachail air ùine a dh'fheumas a bhith ag obair. Bidh thu a 'dèanamh sgrùdadh air na faidhlichean tickler a h-uile latha (bidh mi a' cleachdadh eagrachadh pàighidh bile 31-latha mar am faidhle tickler agam oir chan àbhaist dhomh rudan a bhith an làthair aon mhìos a dh'fhalbh nach urrainn a chuir air mo 'Calendar Calendar' agam. eagraiche bhilean fiodha ri taobh m 'sgrùdaiche bhon taobh a-muigh anns an dealbh oifis dachaigh agam).
  2. Ùraich agus ath-bhreithneachadh cunbhalach air na geallaidhean agad (anns a 'bhogsa a-steach agus na liostaichean agad) gus am faod thu a bhith a' faireachdainn misneachail mu mar a tha thu a 'stiùireadh agus a' cosg an ùine agad.

Is fheàrr leis an rud as fheàrr leam mun t-siostam GTD gu bheil e sùbailte agus sùbailte agus a 'toirt seachad prionnsabalan eagrachaidh cumhachdach. Tha e gu math sìmplidh a bhith a 'cleachdadh agus a' cuideachadh le daingneachadh na gnìomhan a dh 'fheumas mi a dhèanamh airson diofar dhleastanasan obrach / pearsanta. Agus tha GTD gu math càirdeil dha-rìribh, agus faodaidh tu a bhith a 'dol air adhart gu mòr ann a bhith a' seòrsachadh rudan, a 'leasachadh innealan toraidh pearsanta agus gnàthaichte pearsanta, agus mar sin air adhart. Aig a 'cheann thall, ge-tà, dè na rudan as cudromaiche a th' ann ma gheibh thu sìth inntinn agus toradh.

Airson tuilleadh fiosrachaidh mu GTD, faic: