Ciamar a sgrìobhas tu còmhraidhean ann an Outlook

Tha Outlook a 'leigeil leat teachdaireachdan a thoirt air falbh a tha air an ainmeachadh gu h-iomlan gus snàthainn puist-d a ghlanadh.

Chan eil a h-uile dùbhlan math

Gu practaigeach tha a h-uile prògram post-dealain a 'cur an cèill am brath iomlan gu fèin-obrachail ann an freagairtean Mar sin, gu h-àbhaisteach, tha a h-uile conaltradh puist-d gu h-àbhaisteach a 'gabhail a-steach a h-uile teachdaireachd dà, trì no barrachd uairean: aon uair sa phost-d thùsail agus an uairsin ainmeachadh ann a-rithist is a-rithist.

A bheil sin riatanach? Ma tha thu den bheachd nach eil e comasach, faodaidh Outlook rudeigin a dhèanamh mun iomadachadh sgudail seo: cha toir e casg air teachdaireachdan a bhith air an ainmeachadh; an àite sin, bheir e às na teachdaireachdan a chaidh ainmeachadh ann an aon thuit swoop.

Còmhraidhean sruth-loidhne ann an Outlook

Gus còmhraidhean a ghlanadh ann an Outlook agus teachdaireachdan air nach eil feum a thoirt air falbh:

  1. Rach gu puta na dachaigh ann am prìomh ribean uinneag Outlook.
  2. Gliog air a 'chlàir anns an roinn Delete .
  3. Tagh na tha ri ghlanadh bhon chlàr-taice:
    • Còmhradh Glan - cuir às do theachdaireachdan a tha air an ainmeachadh gu h-iomlan ann an cuid eile bhon chòmhradh làithreach.
    • Clean Up Folder - cuir às na h-uile puist-d air nach eil feum bhon phasgan làithreach.
    • Clean Up Folder & Subfolders - leig às teachdaireachdan a tha air an ainmeachadh gu h-iomlan bho na pasganan làithreach agus na h-uile fhaidhlichean a tha fodha fon àirneis phasgan.
  4. Cliog air Glanadh ma thèid iarraidh ort dearbhadh a dhèanamh air do ghnìomh.

Mar as trice, bidh na toraidhean puist-d Outlook a 'comharrachadh gun tèid an toirt air falbh chun pasgan nan nithean a chaidh a tharraing, ach faodaidh tu Outlook a chumadh gus an gluasad gu phasgan tasglann, mar eisimpleir. Faic gu h-ìosal.

Sgaoileadh gu luath còmhradh ann an Outlook le Shortcuts Shortcut

Gus an còmhradh a tha ann an-dràsta a shìmplidh gu luath ann an Outlook:

  1. Brùth Alt-Del .
  2. Ma thèid a bhrosnachadh, tagh Clean Up .

Cuir roghainnean ri chèile ann an Outlook

Gus am pasgan a thaghadh far a bheil Outlook a 'gluasad teachdaireachdan air nach eil feum nuair a bhios tu a' glanadh agus a 'suidheachadh roghainnean glanaidh eile:

  1. Briog air File ann an Outlook.
  2. A-nis roghnaich Roghainnean .
  3. Rach gu roinn a ' phuist .
  4. Briog Lorg air ... fo stuth glanaidh thèid chun a 'phasgan seo: anns an earrainn glanaidh còmhraidh .
  5. Lorg agus comharraich am pasgan post-d a tha thu ag iarraidh.
  6. Cliog air OK .
  7. Gus roghainnean glanaidh eile a shuidheachadh:
    • Le pasgan gluasaid cinn-uidhe a bharrachd air nithean air an toirt às , dèan cinnteach nuair a bhios tu a 'glanadh fo-phòlaidhean, ath-chruthaich inbheachd nam pasgan anns a' phasgan cinn-uidhe gus nithean a thasgadh a 'gleidheadh ​​structar nam pasgan.
    • Dèan cinnteach nach gluais teachdaireachdan gun leughadh gus puist-d neo-leantaichte a chumail daonnan (eadhon nuair a tha iad air an ainmeachadh gu h-iomlan agus gun fheum).
    • Dèan cinnteach nach gluais teachdaireachdan air an seòrsachadh gus puist-d a ghleidheas ort, gus dèanamh cinnteach gu bheil iad fhathast a 'nochdadh ann am pasganan rannsachaidh, mar eisimpleir.
    • Dèan cinnteach Na gluais teachdaireachdan air an comharrachadh gus nach cuir thu fios air puist-d air a bheil thu airson leantainn air adhart.
    • Dèan cinnteach Na gluais teachdaireachdan air an clàradh gu digiteach gus puist-d a ghlèidheadh ​​leis an luchd-cuiridh gus an dearbh-aithne a dhearbhadh.
    • Dèan sgrùdadh Nuair a nì freagairt freagairt teachdaireachd, na gluais an tùs gus dèanamh cinnteach gu bheil an teacsa slàn agus gun atharrachadh agad an-còmhnaidh airson gach teachdaireachd; thèid puist-d a tha air an ainmeachadh gu h-iomlan às aonais mion-atharrachadh a ghluasad nuair a thèid an glanadh.
  1. Cliog air OK .

(Lìonadh còmhraidhean air an dearbhadh le Outlook 2016)