Amannan Ùra Microsoft Word as Fheàrr

Hacks Oifis Bidh thu ag iarraidh leabhar-lann

Mar neach a chuir seachad seachad còrr is deich bliadhna gu leth mar neach-cleachdaidh eòlaiche Microsoft Word agus trèanadh, fhuair mi grunn ghoireasan goirid agus ùine nach urrainn dhomh fuireach às aonais. Is iad seo an dòigh as fhasa teacsa a thaghadh, cuir briseadh air duilleag, ath-cheum a-rithist, cruthan lethbhreac agus a ghluasad, agus cleachd an clàr-bùird agad airson lethbhreac a dhèanamh de iomadh rud.

Tha na cleasan sin a 'toirt cothrom dhomh ùine a chaitheamh a' cur fòcas air mo shusbaint, an àite a bhith a 'crìochnachadh cheumannan iom-fhillte no a bhith a' caitheamh clachan luchaige. Fiù ged a tha fios agad ciamar a choileanas tu na gnìomhan sin, is dòcha nach eil fios agad air an dòigh as fhasa. Le bhith a 'leantainn nan cleasan sìmplidh seo, cuidichidh tu thu ùine a shàbhaladh agus cliocan nuair a bhios tu ag obair ann am Word.

01 de 05

Tagh Teacs gu ceart

Tagh Teacsa gu furasta ann am Microsoft Word gus bacadh a chur air duilgheadasan cruth-fhillte. Dealbh © Becky Johnson

Tha a 'chuid as motha de luchd-cleachdaidh eòlach air mar a roghnaicheas tu teacsa le bhith a' briogadh agus a 'slaodadh Tha seo buailteach a bhith a 'leantainn gu duilgheadasan. Tha an dàrna cuid an scrion a 'gluasad ro luath agus bidh thu a' crìochnachadh le cus teacsa air a thaghadh agus feumaidh tu tòiseachadh air adhart no ma chailleas tu pàirt de dh 'fhacal no de sheantans.

Tagh aon fhacal le briogadh dùbailte air an fhacal. Gus seantans gu lèir a thaghadh, brùth air an iuchair CTRL air do mheur-chlàr agus briog air àite sam bith taobh a-staigh na seantans.

Dèan cliog-thrioblaid taobh a-staigh paragraf ma dh'fheumas tu am paragraf gu lèir a thaghadh. Faodaidh tu cuideachd briogadh air an iuchair Shift agus an uairsin briog air an t-saighead Suas no sìos gus loidhnichean teacsa iomlan a thaghadh. Gus sgrìobhainn slàn a thaghadh, brùth air CTRL + A no briog air trì-deug san taobh chlì.

02 de 05

Gu furasta Cuir a-steach duilleag briseadh

Cuir a-steach duilleag a 'briseadh an Easy Way.

Tha briseadh duilleag ag innse dha Word nuair a ghluaiseas tu teacsa chun an ath dhuilleig. Faodaidh tu leigeil le Word a bhith a 'toirt a-steach briseadh na duilleige gu fèin-obrachail, ach a h-uile a-nis is an uairsin, is dòcha gum bi thu airson am briseadh a ghluasad Mar as trice bidh mi a 'cur a-steach briseadh-duilleig le làimh nuair a tha mi airson earrann ùr a thòiseachadh no paragraf ùr air an ath dhuilleig; tha seo a 'cur casg air a roinn eadar dà dhuilleig. Is e an dòigh as fhasa air seo a choileanadh brùth air CTRL + Enter.

03 de 05

Dèan aithris air do shlighe mu dheireadh

Uaireannan nì thu crìoch air obair - mar a bhith a 'cur a-steach no a' cur às do shreath ann an clàr no a 'suidheachadh cruth iom-fhillte tron ​​uinneag Clò - agus tuigidh tu gu feum thu an aon cheum a dhèanamh iomadh uair. Le bhith a 'brùthadh F4, bidh an ceum mu dheireadh agad a' dol. Nam biodh an ceum mu dheireadh a 'briogadh' OK, 'an uairsin thèid na tagraidhean a chaidh a chur an gnìomh. Nam biodh an ceum mu dheireadh agad a 'dèanamh teacsa teannadh, bhiodh F4 ag ath-aithris sin.

04 de 05

Faidhle Peadar

Bidh am Faidhleadair a 'dèanamh lethbhreacadh air Formatting Cinch. Dealbh © Becky Johnson

Tha an cruth-riochdair aig an inneal as cleachdadh agus as fhearr as motha ann am Word. Tha an Format Format air a 'phut Dachaigh anns an earrainn Clipboard. Bidh e a 'toirt seachad lethbhreac an teacsa agus na caoraich a thaghadh e far a bheil thu a' taghadh.

Gus an cruth a chlò-bhualadh, cliog air àite sam bith san teacsa leis a bheil an cruth air a chur an gnìomh. Dèan briogadh singilte air an ìomhaigh Format Painter gus an teacs a chur a-steach aon turas. Dèan briogadh dùbailte air an Format Painter gus an cruth a ghluasad gu iomadh rud. Cliog air an teacsa a tha feumach air an cruth a chaidh a chur a-steach. Gus am Faidhleadair Pàtran a thionndadh, brùth air ESC air do mheur-chlàr no briog air an Format Painter a-rithist.

05 de 05

A 'copaigeadh iomadh rud

Cleachd am Clipboard Word airson Leth-bhreac agus Pas a chur air nithean air fad. Dealbh © Becky Johnson

Faodaidh copaidh agus cur seachad a bhith na obair choitcheann ann am Word; ge-tà, chan eil fios aig a h-uile duine gum faodadh tu suas ri 24 rud a chophadh air a ' Clipboard .

Cuiridh mòran luchd-cleachdaidh leth-bhreac dheth, ag ràdh bho sgrìobhainn eile, agus an uairsin air adhart chun an sgrìobhainn làithreach agus an rud a ghluasad. Ma tha mòran fiosrachaidh ri lethbhreacadh, bidh an dòigh seo a 'fàs tedious.

An àite a bhith a 'sìor fhàs eadar sgrìobhainnean no prògraman, feuch ri lethbhreac a dhèanamh suas ri 24 rud ann an aon àite, agus an uairsin a' giùlan agus a 'cur seachad an fhiosrachaidh.

Bidh an clàr-bùird a 'dùileachadh a bhith a' nochdadh às deidh an dà rud a tha thu a 'dèanamh lethbhreac; ge-tà, is urrainn dhut seo atharrachadh le bhith a 'briogadh air a' phutan roghainnean aig bonn clàr-còmhlain Clipboard.

Gus an dàta a chaidh a chruinneachadh a ghlèidheadh, briog air far a bheil thu airson an rud a phutadh. An uairsin, cliog air an rud sa Clipboard. Faodaidh tu cuideachd briogadh air a 'phutan "Paste All" aig mullach a' chlàir-bhùird gus na h-uile nì a ghluasad.

Air a dheasachadh le Martin Hendrikx

Thoir seachad e Feuch!

Tha e iongantach mar as urrainn do chuid de luchd-saoraidh ùine am facal-làimhseachaidh fhaclan a dhèanamh nas fhasa. Feuch ri bhith a 'cleachdadh tip ùr airson beagan sheachdainean gus a dhèanamh na chleachdadh agus an uair sin cleachd an ath cleas. Bidh na 5 freagairtean-ùine seo mar phàirt de bhriathrachas a 'phròiseas fhacal agad ann an ùine sam bith!